DAFTAR ISI DAFTAR ISI... KATA PENGANTAR... PENDAHULUAN... SPESIFIKASI... A. Spesifikasi Hardware... B. Spesifikasi Software... 1. Browser Internet... 2. Microsoft Excel... i ii 1 2 2 2 2 3 MEMULAI SISTEM PENDATAAN... A. Proses Login... B. Halaman Utama... 1. Kolom Berita... 2. Bagian Menu... C. Upload... D. Download... 1. Download Sekolah... 2. Download Biodata... 3. Download Biodata Semua... 4. Data Master... 5. Generate Nomor Peserta... 6. Rekap... 7. Kartu Peserta... 8. Daftar Sekolah... E. Logout... 4 4 5 6 6 7 7 8 8 9 10 14 15 20 21 22 i
KATA PENGANTAR Pusat Penilaian Pendidikan mengembangkan sistem Panduan Penggunaan Sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional Paket B dan C Online 2018 berawal pada pelaksanaan UN tahun ajaran 2017/2018 yang mana saat itu hanya berfungsi untuk pemeliharaan data siswa saja. Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional pada tahun 2017 dan sebelumnya hanya dijaring oleh panitia tingkat Provinsi dengan menggunakan program secara offline dan waktu deadline yang digunakan terlalu dekat dengan pelaksanaan UN. Sejalan dengan bergeraknya waktu, dan kebutuhan rekap data calon perserta UN yang lebih awal, serta berkembangnya teknologi yang mudah didapat dan digunakan, kami merasa perlu merubah metode pendataan yang biasa di gunakan pada waktu lampau dengan metode online. Karena hal tersebut kami membuat Panduan Sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional Online 2018 untuk mempermudah penggunaannya. Panduan ini merupakan gabungan dari beberapa modul Sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional Online 2018, yang khusus membahas pendataan calon peserta secara online. Kami berharap Panduan Penggunaan Sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional Paket B dan C Online 2018 ini dapat bermanfaat sebagai pegangan atau referensi bagi tenaga-tenaga teknis komputerisasi UN di seluruh Indonesia untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi dalam mengoperasikan program yang kami buat. ii
PENDAHULUAN Sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional Paket B dan C Online 2018 merupakan suatu sistem terpadu dalam mendata calon peserta ujian nasional Jenjang Paket B setara SMP Dan Paket C setara SMA yang dilakukan secara bersamaan. Proses pendataan dilakukan secara langsung di semua propinsi dimana setiap SKB atau PKBM di setiap daerah bisa secara langsung melakukan proses upload data siswanya ke dalam sistem. Selanjutnya yang harus dilakukan Dinas Kab/Kota adalah melakukan proses upload data siswa ke dalam sistem yang dilakukan oleh seksi pengolahan data dalam hal ini disebut sebagai operator. Dimana setiap Operator harus disediakan suatu Komputer yang terhubung secara langsung ke Server Pendataan Online melalui internet untuk melakukan proses upload data tersebut melalui situs web khusus (situs operator). Setiap operator di Dinas Kab/Kota akan diberikan suatu account khusus (User Name dan Password) yang digunakan untuk login ke dalam sistem. Panduan ini merupakan gabungan dari beberapa modul Sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional Online 2018, yang khusus membahas pendataan calon peserta secara online. Kami berharap Panduan Penggunaan Sistem Pendataan Calon Peserta Ujian Nasional Paket B dan C Online 2018 ini dapat bermanfaat sebagai pegangan atau referensi bagi tenaga-tenaga teknis komputerisasi UN di seluruh Indonesia untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi dalam mengoperasikan program yang kami buat. 1
SPESIFIKASI A. Spesifikasi Hardware Pada modul ini akan dijelaskan mengenai spesifikasi komputer yang akan digunakan untuk melakukan proses pengentrian ke dalam sistem Pendataan online. Dimana spesifikasi tersebut akan dibagi menjadi 2 yaitu sepesifikasi perangkat keras (Hardware) dan spesifikasi perangkat lunak (Software). Untuk perangkat keras sebaiknya komputer yang digunakan tidak akan terasa lambat dalam menjalankan aplikasi atau pun menampilkan informasi dari internet, bebas virus atau pun gangguan lainnya yang disebabkan oleh perangkat keras ataupun sistem operasinya. Berikut Rekomendasi untuk Perangkat Keras dan Perangkat Lunak. 1. Perangkat Keras Sebaiknya menggunakan komputer dengan spesifikasi minimum : Prosesor : Pentium IV dan diatasnya Memori : 512 MB Adapter : VGA 16 Bit (32 Mb) dengan resolusi 1024 x 800 Printer : Laser jet / Deskjet (printer tinta atau laser) 2. Perangkat Lunak Dalam hal ini lebih menunjuk ke dalam sistem operasi (OS) yang digunakan minimum Windows 7 Home / Profesional Edition B. Spesifikasi Software Pada modul ini akan dijelaskan mengenai spesifikasi aplikasi yang harus tersedia atau terinstall di dalam komputer user yang berhubungan dengan proses pengentryan data. 1. Browser Internet Merupakan suatu aplikasi yang digunakan untuk menampilkan halaman-halaman web yang berhubungan dengan proses penguploadtan data, pengolahan atau pengeditan data. Browser ini sangat 2
diperlukan karena modul-modul dalam sistem Pendataan Calon Peserta UN online adalah berupa halaman web yang diletakkan pada situs World Wide Web (www). Sehingga memungkinkan user melakukan proses entry pendaftaran siswa melalui jaringan internet tanpa harus menggunakan aplikasi khusus. Detail spesifikasi browser yang disarankan adalah : Nama Browser : Mozilla Firefox Versi Terbaru Produksi : Mozilla 2. Microsoft Excel Merupakan suatu aplikasi keluaran Microsoft Corporation yang digunakan untuk menampilkan informasi dalam bentuk spreadsheet. Aplikasi ini dibutuhkan untuk mendukung sistem Pendataan Calon Peserta UN Online karena Laporan yang dihasilkan ada dalam bentuk xls (entension dari microsoft excel). Sehingga dengan bantuan atau fiturfitur yang tersedia di microsoft excel memungkinkan Anda untuk mempercantik bentuk tampilan laporan sebelum Anda mencetaknya. Detail spesifikasi minimum yang diminta adalah : Nama : Microsoft Excel versi 2007 atau diatasnya Produksi : Microsoft 3
MEMULAI SISTEM PENDATAAN A. Proses Login Tampilan Form Login Pertama-tama yang harus Anda lakukan sebelum melakukan proses pengupload-tan data siswa adalah melakukan login ke dalam sistem. Untuk login ini Anda harus mengetahui username dan password yang telah diberikan. Prosedur Login, adalah: Langkah 1 : Pada saat pertama kali dibuka maka Anda akan berada di halaman web form login Langkah 2 : Masukkan Username pada kolom User Name dan password pada kolom Password 4
Langkah 3 : Masukkan kode Captcha sesuai dengan yang muncul di layar pada kolom Security Code Langkah 4 : Klik tombol Login. Bila muncul pesan kesalahan berarti Anda salah memasukkan User Name atau Password, Anda harus mengulangi pengisiannya Langkah 5 : Selanjutnya bila telah berhasil login Anda akan di bawa ke modul Utama Sistem yang berisi Informasi pengguna yang sesuai dengan profil Anda. B. Halaman Utama Setelah proses login berhasil, Halaman Utama merupakan halaman pertama kali muncul. Halaman Utama menyajikan informasi yang dikirimkan oleh Admin Pusat dan Admin Provinsi. 5
Beberapa tampilan yang perlu diperhatikan pada tampilan ini : 1. Kolom Berita 2. Bagian Menu Menu merupakan navigasi untuk menuju ke fasilitas yang ingin di aktifkan. Menu-menu pada aplikasi pendataan ini diperlihatkan pada gambar di bawah ini: 6
C. Upload Menu Upload merupakan fasilitas yang digunakan untuk mengupload data, baik Data Sekolah/Lembaga maupun Data Siswa. Upload data tersebut berupa file dengan ekstensi DZ. Adapun tampilan dari Menu Upload sebagai berikut: Langkah-langkah mengupload data : 1. Pilih Provinsi 2. Pilih Kabupaten/Kota 3. Klik Tombol Tambah 4. Pilih Berkas yang akan di Upload 5. Pilih Sekolah/Lembaga 6. Klik tombol Upload jika berkas sudah ditambahkan. 7. Untuk menghapus gunakan tombol Hapus 8. Untuk menutup jendela upload, gunakan tombol tutup D. Download MenuDownload merupakan fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk men-download data. Menu download terdapat 2 pilihan yaitu Sekolah atau Siswa. Berikut tampilan menu download: 7
1. Download Sekolah/Lembaga Download Sekolah merupakan download data sekolah paket. Berikut tampilan menu download sekolah: Langkah-langkah mendownload data 1) Pilih Provinsi 2) Pilih Kota/Kabupaten 3) Gunakan tombol Downloaduntuk melakukan proses download 4) Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela Download 2. Download Biodata Download Biodata merupakan download data biodata paket. Berikut tampilan menu download sekolah: 8
Langkah-langkah mendownload data 1) 2) 3) 4) 5) 6) Pilih Provinsi Pilih Kota/Kabupaten Pilih Jenjang Memilih ceklis sekolah yang akan di-download biodatanya Gunakan tombol Download untuk melakukan proses download Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela Download 3. Download Biodata Semua Download Biodata Semua merupakan download data biodata paket dengan kriteria berdasarakan parameter tertentu. Berikut tampilan menu download sekolah: Langkah-langkah mendownload data 1) Pilih Jenis 2) Pilih Jenjang 3) Pilih Provinsi 4) Pilih Kota/Kabupaten 5) Pilih Sekolah 6) Memilih ceklis sekolah yang akan di-download biodatanya 9
7) Gunakan tombol Download untuk melakukan proses download 8) Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela Download Pada saat proses download, progress data akansecara berkala merubah progress bar. 4. Data Master Pada modul Data Master ini terdapat empat menu, yaitu Provinsi, Kabupaten/Kota, Sekolah/Lembaga dan Siswa. Tidak semua User dapat melakukan penambahan, pengubahan dan penghapusan terhadap data master. Hanya User Pusat yang punya hak akses penuh terhadap data master. a. Provinsi Menu Provinsi digunakan untuk mensetup data provinsi, untuk user pusat bisa menambah, mengubah dan menghapus, sedangkan user provinsi hanya bisa mengubah provinsi tersebut saja, untuk user kabupaten dan sekolah hanya bisa melihat. Langkah-langkah pengisian data provinsi: 1. Klik data provinsi yang ada di grid untuk mengubah data tersebut 2. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah. 3. Tombol Tanda Tangandigunakan untuk meng-upload data/gambar tanda tangan kepala dinas atau penanda tangan laporan-laporan. 10
4. Jendela upload b. Kabupaten/Kota Menu Kabupaten/Kotadigunakan untuk mensetup data Kabupaten/ Kota.Untuk user pusat dan provinsi bisa menambah, mengubah dan menghapus, sedangkan user kabupaten hanya bisa mengubah kabupaten/kota tersebut saja. Dalam menu Kabupaten/Kota terdapat dua tombol yaitu Edit (Kabupaten/Kota) dan Sub Rayon. 11
Langkah-langkah pengisian data kota/kabupaten: 1. Klik data kota/kabupaten yang ada di grid untuk mengubah data tersebut 2. Klik Tombol Simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah. 3. Tombol Tanda Tangan digunakan untuk meng-upload data/ gambar tanda tangan kepala dinas atau penanda tangan laporanlaporan. 4. Jendela upload c. Sekolah Menu Sekolah merupakan fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk pengisian data Sekolah, untuk menampilkan data sekolah pilih Provinsi dan Kabupaten/Kota. 12
Langkah-langkah pengisian data sekolah: 1. Pilih Provinsi 2. Pilih Kota/Kabupaten 3. Gunakan tombol Tambah untuk menambah sekolah baru. Pada saat penambahan sekolah baru, hanya cukup memasukan data NPSN, dimana data sekolah di ambil secara otomatis berdasar pada data PDSP. 4. Gunakan tombol Simpan untuk menyimpan perubahan pada data grid d. Siswa Menu Siswa merupakan fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk perubahan data siswa yang dimiliki oleh sekolah/lembaga tertentu. Perubahan data dilakukan apabila terjadi perbedaan data dari hasil upload data *.dz atau *.ez. 13
Langkah-langkah perubahan data siswa : 1. Pilih Provinsi 2. Pilih Kota/Kabupaten 3. Pilih Sekolah 4. Untuk Menyimpan perubahan Klik Tombol Simpan. 5. Untuk Menghapus Pilih Data kemudian Klik Tombol Hapus. 5. Generate Nomor Peserta Modul Generate Nomor Peserta merupakan fasilitas yang digunakan untuk memberikan nomor peserta pada data siswa. Berikut tampilan generate nomor peserta. 14
Langkah-langkah Generate Nomor Peserta data siswa: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pilih Provinsi Pilih Kota/Kabupaten Pilih Jenjang Pilih Sekolah yang akan di beri nomor peserta UN Untuk melakukan proses generate Klik Tombol Generate. Untukmenutupjendela generate klik tombol tutup. 6. Rekap Modul Rekap merupakan fasilitas yang digunakan untuk melihat dan mencetak laporan. Berikut adalah tampilan menu rekap: a. Sekolah dan Siswa Rekap Sekolah dan siswa digunakan untuk menampilkan dan mencetak jumlah sekolah dan keterangan lain tentang jumlah siswa. Untuk lebih jelasnyadapat dilihat dalam gambar di bawah ini: 15
Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke dalam format Excel gunakan Tombol Excel b. Ruang dan Amplop Rekap Ruang dan Amplop digunakan untuk menampilkan data ruang dan amplop. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam gambar di bawah ini: Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke dalam format Excel gunakan Tombol Excel c. DNS (Data Nominasi Sementara) Rekap DNSdigunakan untuk menampilkan data nominasi sementara peserta ujian nasional. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam gambar di bawah ini: 16
Langkah langkah untuk menampilkan DNS: 1) Pilih Jenjang 2) Pilih Penanda tangan 3) Pilih Jabatan 4) Pilih Tanggal Cetak 5) Pilih Kota tempat mencetak 6) Pilih Provinsi 7) Pilih Kota/Kabupaten 8) Seleksi data sekolah yang akan di cetak DNS-nya 9) Gunakan tombol DNS untuk menampilkan data DNS 10) Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela DNS 17
Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke dalam format Excel gunakan Tombol Excel d. DNT (Data Nominasi Tetap) Rekap DNS digunakan untuk menampilkan data nominasi tetap peserta ujian nasional. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam gambar di bawah ini: 18
Langkah langkah untuk menampilkan DNS: 1) Pilih Jenjang 2) Pilih Penanda tangan 3) Pilih Jabatan 4) Pilih Tanggal Cetak 5) Pilih Kota tempat mencetak 6) Pilih Provinsi 7) Pilih Kota/Kabupaten 8) Seleksi data sekolah yang akan di cetak DNT-nya 9) Gunakan tombol DNT untuk menampilkan data DNT 10) Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela DNT Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke dalam format Excel gunakan Tombol Excel 19
7. Kartu Peserta Rekap Kartu Peserta digunakan untuk menampilkan Kartu Peserta ujian nasional. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam gambar di bawah ini: Langkah langkah untuk menampilkan DNS: 1) Pilih Jenjang 2) Pilih Tanggal Cetak 3) Pilih Kota tempat mencetak 4) Pilih Provinsi 5) Pilih Kota/Kabupaten 6) Pilih Penanda tangan 7) Seleksi data sekolah yang akan di cetak DNT-nya 8) Gunakan tombol Rekap Kartu untuk menampilkan kartu peserta 9) Gunakan tombol Tutup untuk menutup jendela kartu peserta 20
Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke dalam format Excel gunakan Tombol Excel 8. Daftar Sekolah/Lembaga Rekap Daftar Sekolah digunakan untuk menampilkan rekap detil daftar sekolah sekolah. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam gambar di bawah ini: Untuk Mencetak Gunakan Tompol Print dan untuk mengexport ke dalam format Excel gunakan Tombol Excel. 21
E. Logout Menu Logout digunakan untuk keluar dari Aplikasi Pendataan dan menghapus session yang sedang berjalan. Menu logout terdapat pada pojok kanan atas Halaman Utama. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam gambar di bawah ini: Selamat Bekerja 22