PESANAN SEKOLAH PENDUA Hendaklah disimpan oleh Pembekal atau kontraktor Pesanan ini akan dibatalkan jika barang-barang No. : A 000001 KEPADA tidak diterima sebelum tarikh yang tersebut. DKS 005 (Cop Nama & Alamat Sekolah) Nama Sekolah: KEPADA Sila bekalkan barang-barang yang tersebut di bawah ini kepada Nama dan Alamat laksanakan kerja "Tarikh diperlukan" WAJIB diisi (sama spt dlm Nota Minta) pada atau sebelum untuk No. Perihal Banyaknya Harga Satu Dan Harga Bersih Diskaun 1. Blue Pen PJB01 Perlu masukkan no kod stok dgn "WAJIB" diisi "KECUALI" bagi yang mempunyai sambungan di "Lampiran PS1". Buat satu garisan di bawah item pesanan yg terakhir seperti contoh di bawah. Sekiranya ruang tidak mencukupi untuk menulis item, sila tulis seperti di bawah dan sambung ke Lampiran PS1 BUATKAN SATU GARISAN DI BAWAH ITEM PESANAN YANG TERAKHIR Jumlah dalam : Ringgit perkataan Peruntukan untuk bayaran : Ruj. Permintaan: Ruj. Panduan/Kontrak Perbendaharaan: Ruj. Tender/Kontrak Jabatan: Item yang selebihnya seperti di Lampiran PS1 Tandatangan Jawatan PEMBAYARAN TIDAK AKAN DIBUAT JIKA PERAKAUN MENGENAI MUTU TIDAK DIPENUHKAN ATAU JIKA NASKAH saya/surat tuan bertarikh Tarikh Tandatangan Pembekal Saya memperakaui bahawa * (1) barang-barang yang dipesan di atas telah diterima dan * dikeluarkan untuk terus digunakan Tarikh *Potong mana yang tidak berkenaan Rujuk pada Nota Minta. Contoh: B&K/ Bantuan Kokurikulum JEA2033/NM/KOKO/2012/(01) INI TIDAK DIKEMBALIKAN PERAKUAN MENGENAI MUTU (Hendaklah dipenuhkan oleh Pembekal) Saya memperakui bahawa saya telah membekalkan barang-barang * atau telah melaksanakan kerja yang tersebut di atas mengikut *surat PERAKAUAN (Hendaklah dipenuhkan oleh sekolah) /*disimpan dan dibukukan dalam Lejer setor No. Folio *(2) kerja yang dibutirkan di atas telah dilaksanakan dengan memuaskan. Kew.PS-4 PJB01 Jumlah perlu diisi. Abaikan ruangan ini Wajib diisi sebelum menyerahkan Invois dan Nota Minta spt contoh di bawah. Tandatangan Penerima Jawatan Tarikh jangan diisi. Perlu ditandatangani, Potong mana yang
NOTA MINTA Rujukan: LAMPIRAN 6-1 Sambungan Rujukan Nota Minta JEA2033/NM/ Kepada: Pengetua, SMK Sultan Abdul Jalil, Kluang Daripada: Unit Kokurikulum SMK Sultan Abdul Jalil, Kluang Panitia / Unit yang memohon Permohonan Mendapatkan Bekalan Peralatan Bagi Tahun 2012 Berhubung dengan perkara tersebut di atas, diharap dapat tuan meluluskan permohonan mendapatkan bekalan seperti berikut:- Bil Perihal Barang Kuantiti Anggaran Tarikh Catatan oleh Harga Diperlukan Pengetua Harga sebenar - bukan "unit price" Tarikh diperlukan "wajib diisi" terutam yang melibatkan PROGRAM Buat garisan bawah anggaran harga yang terakhir seperti contoh di sebelah. Jumlah a. Peruntukan : Bimbingan & Kaunseling b. Subsidiari Mata Pelajaran : Bantuan Kokurikulum c. Baki Peruntukan Semasa : RM Jumlah perlu diisi Contoh : Teras, Bimbingan & Kaunseling Contoh : Sains, Matematik, Bantuan Kokurikulum Sekian, Terima Kasih Tandatangan Pemohon: Baki setelah ditolak dengan jumlah yang di atas. Permohonan di atas Diluluskan / tidak diluluskan ( ) ( ) Nota: Jangan sesekali menggunakan "Liquid Paper". Jika tersalah, potong dengan satu garis dan "initial". Kalau boleh, tukar Nota Minta yang baru.
Rujukan Pesanan Asal No. A No Pesanan Sekolah. Contoh : A 000001 Lampiran PS1 (DKS 005) No. Perihal Banyaknya Harga Satu Harga Bersih Dan Diskaun Jumlah kecil MS 1 d/k Jumlah diambil dari "Pesanan Sekolah" yang "disambung". Jumlah = Jumlah Kecil MS 1 + Jumlah item yang dibawa ke Lampiran PS1 WAJIB diisi Jumlah dalam : Ringgit perkataan Jumlah Saya mengesahkan bahawa peruntukan mencukupi sebelum pesanan ini dikeluarkan dan barang-barang telah diterima / kerja atau perkhidmatan telah dilaksanakan. Tandatangan PENGETUA Tandatangan : Jawatan : Tarikh : Nota: Jangan sesekali menggunakan "Liquid Paper". Jika tersalah, potong dengan satu garis dan "initial". Kalau boleh, tukar kepada yang baru.
RUJUKAN NOTA MINTA BIL. M/PELAJARAN KOD NOTA MINTA RUJUKAN NOTA MINTA TERAS 1 SAINS SN JEA2033/NM/SN/2012/(01) 2 MATEMATIK MAT JEA2033/NM/MAT/2012/(01) 3 BAHASA INGGERIS BI JEA2033/NM/BI/2012/(01) 4 BAHASA MELAYU BM JEA2033/NM/BM/2012/(01) 5 SIVIK SV JEA2033/NM/SV/2012/(01) 6 PENDIDIKAN ISLAM PI JEA2033/NM/PI/2012/(01) 7 PENDIDIKAN MORAL PM JEA2033/NM/PM/2012/(01) 8 SEJARAH SJ JEA2033/NM/SJ/2012/(01) 9 PENGAJIAN AM PAT6 JEA2033/NM/PAT6/2012/(01) 10 BAHASA MELAYU TING. 6 BMT6 JEA2033/NM/BMT6/2012/(01) WAJIB 11 PJK PJK JEA2033/NM/PJK/2012/(01) 12 KH KH JEA2033/NM/KH/2012/(01) 13 PEND. SENI & VISUAL PSV JEA2033/NM/PSV/2012/(01) 14 PEND. MUZIK MZ JEA2033/NM/MZ/2012/(01) 15 GEOGRAFI GEO JEA2033/NM/GEO/2012/(01) ELEKTIF 16 FIZIK FZ JEA2033/NM/FZ/2012/(01) 17 KIMIA KM JEA2033/NM/KM/2012/(01) 18 BIOLOGI BIO JEA2033/NM/BIO/2012/(01) 19 EKONOMI ASAS EA JEA2033/NM/EA/2012/(01) 20 PRINSIP AKAUN PA JEA2033/NM/PA/2012/(01) 21 PERDAGANGAN PD JEA2033/NM/PD/2012/(01) 22 ERT ERT JEA2033/NM/ERT/2012/(01) 23 EKONOMI TING. 6 EKO JEA2033/NM/EKO/2012/(01) 24 PENGAJIAN PERNIAGAAN PP JEA2033/NM/PP/2012/(01) 25 MUET MUET JEA2033/NM/MUET/2012/(01) 26 GEOGRAFI GEO Rujuk pada Geo - Wajib 27 PEND. SENI & VISUAL PSV Rujuk pada PSV - Wajib 28 TASAWWUR ISLAM TIS JEA2033/NM/TIS/2012/(01) 29 SAINS SUKAN SS JEA2033/NM/SS/2012/(01) 30 SEJARAH T.6 SJT6 JEA2033/NM/SJT6/2012/(01) 31 GEOGRAFI TING.6 GEOT6 JEA2033/NM/GEOT6/2012/(01) 32 LUKISAN T.6 LUKT6 JEA2033/NM/LUKT6/2012/(01) 33 MATEMATIK TAMBAHAN MT JEA2033/NM/MT/2012/(01) 34 SAINS PERTANIAN SP JEA2033/NM/SP/2012/(01) 35 LUKISAN KEJURUTERAAN LK JEA2033/NM/LK/2012/(01) 36 MPV MPV JEA2033/NM/MPV/2012/(01) TAMBAHAN BAHASA ASING
RUJUKAN NOTA MINTA 37 BAHASA CINA BC JEA2033/NM/BC/2012/(01) 38 BAHASA TAMIL BT JEA2033/NM/BT/2012/(01) 39 BAHASA ARAB BA JEA2033/NM/BA/2012/(01) 40 PEND. KHAS PK JEA2033/NM/PK/2012/(01) 41 LPBT LPBT JEA2033/NM/LPBT/2012/(01) 42 PUSAT SUMBER / PERPUSTAKAAN PSS JEA2033/NM/PSS/2012/(01) BIMBINGAN & KAUNSELING 43 BIMBINGAN & KAUNSELING B&K JEA2033/NM/B&K/2012/(01) 44 BANTUAN KOKURIKULUM (BKK) KOKO JEA2033/NM/KOKO/2012/(01) BANTUAN PERSEKOLAHAN LAIN 45 BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS) SS JEA2033/NM/SS/2012/(01) 46 YURAN KHAS (PSS) PSS Rujuk pada PSS 47 YURAN KHAS (PSV) PSV Rujuk pada PSV - Wajib 48 YURAN KHAS (SS) SS Rujuk pada BSS PELBAGAI 49 KAA KAA JEA2033/NM/KAA/2012/(01) AKAUN SUWA 50 KEGIATAN PEND. ISLAM & MORAL PIPM JEA2033/NM/PIPM/2012/(01) 51 SUKAN TAHUNAN ST Rujuk pada BSS 52 KOKURIKULUM KOKO Rujuk pada BKK 53 MAJALAH MJ JEA2033/NM/MJ/2012/(01) 54 KERTAS UJIAN UP JEA2033/NM/MJ/2012/(01) Contoh: Kod Sekolah Kod Nota Minta Mengikut Panitia No. Bil. Nota Minta JEA2033/NM/KOKO/2012/(01) Nota Minta Tahun Semasa