LATAR BELAKANG KEGIATAN Budaya Indonesia kaya akan nilai-nilai sosial dan seni yang tinggi, lahir dari hasil pemikiran, daya cipta, dan kreasi anak bangsa. Keunikan dan keragaman budaya yang khas dan mewakili jati diri negeri merupakan kebanggaan tak ternilai dan menjadi salah satu daya tarik dunia. Budaya Minangkabau merupakan salah satu akar budaya nasional yang tampil dengan ciri khas anak nagari dan mencerminkan kultur sosial masyarakatnya. Sebagai hasil karya yang memperkaya budaya Indonesia, kehadiran dan pengembangannya pun harus diperhatikan, khususnya oleh anak nagari Minangkabau. Namun, pergeseran nilai yang terjadi di masyarakat akibat globalisasi pemikiran dan budaya asing, mempengaruhi kesinambungan dan kelestarian budaya Minangkabau sebagai salah satu budaya bangsa. Oleh karena itu, sebagai generasi penerus bangsa, pemuda diharapkan dapat menggali kembali, mengembangkan, dan mempertahankan budaya asli Indonesia, termasuk budaya Minangkabau, agar nilai-nilai luhur dan estetika kehidupan sosial Minangkabau dapat terus dipertahankan. Tidak hanya budaya bangsa, hasil pemikiran manusia berupa kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi juga mesti diperhatikan, diayomi, dan dikembangkan. Didasari kurangnya minat masyarakat Sumatera Barat terutama siswa SLTA dalam penelitian dan kurang mampu mengaplikasikan teori-teori yang telah diperoleh, kami bermaksud untuk menginisiasi langkah dalam rangka memacu penemuan dan pengembangan teknologi baru agar peradaban bangsa dapat terus diubah ke arah yang lebih baik. Unit Kesenian Minangkabau Institut Teknologi Bandung (UKM-ITB)
sebagai suatu organisasi mahasiswa yang peduli akan seni dan budaya Minangkabau memiliki tanggung jawab untuk memajukan, mengembangkan, dan melestarikan budaya serta ilmu pengetahuan di Sumatera Barat. Atas dasar rasa peduli terhadap budaya dan kemajuan nagari dan dalam rangka memperingati Lustrum VII Unit Kesenian Minangkabau Institut Teknologi Bandung (UKM-ITB) mengadakan rangkaian acara bertajuk FESTIVAL MINANGKABAU Pagelaran, Pameran, dan Bakti Pendidikan Untuk Nagari sebagai ungkapan kecintaan pada Ranah Minangkabau. DASAR PEMIKIRAN a. Pengembangan kebudayaan Minangkabau pada khususnya dan kebudayaan Indonesia pada umumnya. b. Lahirnya keinginan dari generasi muda Minangkabau untuk terus mempertahankan dan melestarikan budaya tradisional Minangkabau. c. Pengembangan kreativitas siswa-siswi SMA Sumatera Barat dalam ilmu pengetahuan, budaya, dan teknologi. SASARAN KEGIATAN Anggota dan alumni Unit Kesenian Minangkabau Institut Teknologi Bandung (UKM-ITB), seluruh elemen kampus ITB, adik-adik pelajar tingkat SMA di Sumatera Barat, dan masyarakat pada umumnya.
TUJUAN KEGIATAN Adapun tujuan dari diadakannya rangkaian kegiatan ini adalah: Memperingati ulang tahun Unit Kesenian Minangkabau Institut Teknologi Bandung ke-35 (LUSTRUM VII UKM-ITB). Melanjutkan kaderisasi serta regenerasi kesenian dan kebudayaan Minangkabau pada anggota UKM-ITB. Sebagai bentuk kontribusi UKM-ITB dalam pengembangan pendidikan dan ilmu pengetahuan di Sumatera Barat. Melestarikan dan mengembangkan kesenian Minangkabau sebagai bagian dari kebudayaan nasional. Menumbuhkan rasa cinta terhadap alam dan budaya Minangkabau kepada anggota UKM-ITB khususnya dan pada masyarakat umumnya. Sebagai bentuk kepedulian dan bakti tanggap terhadap gempa bumi yang melanda Sumatera Barat 30 September 2009. NAMA KEGIATAN LUSTRUM VII UKM-ITB FESTIVAL MINANGKABAU Pagelaran, Pameran, dan Bakti Pendidikan Untuk Nagari
DESKRIPSI RANGKAIAN KEGIATAN MALAM PAGELARAN KESENIAN MINANGKABAU Malam Pagelaran Kesenian Minangkabau merupakan suatu acara yang dikemas secara apik dalam atmosfer kebudayaan Minangkabau yang kental. Suasana pagelaran dibentuk sedemikian rupa sehingga kerinduan akan kampung halaman bagi para perantau Minang dapat terobati. Para penonton akan memperoleh hiburan dan wawasan tentang budaya Minangkabau, sehingga diharapkan apresiasi terhadap kesenian daerah Minangkabau muncul. Adapun materi yang akan ditampilkan antara lain : a. Tari Galombang Pasambahan b. Tari Lenggang c. Tari Garak Kambang d. Tari Galuak e. Tari Piriang f. Randai g. Silek h. Teater Minangkabau Kegiatan ini diselenggarakan sebagai sarana kaderisasi anggota UKM-ITB serta untuk regenerasi kesenian dan kebudayaan Minangkabau pada anggota UKM-ITB khususnya dan pada masyarakat umumnya. Selain itu, kegiatan ini bertujuan untuk memperlihatkan situasi kehidupan sosial ranah Minang sebagai bahan renungan, introspeksi, dan pembelajaran masyarakat Minangkabau terhadap musibah yang menimpa ranah Minangkabau, dan mengingatkan kembali
masyarakat Minangkabau akan kekayaan dan keluhuran segala aspek budaya Minangkabau, serta memberikan suguhan hiburan kesenian dan kebudayaan Minangkabau kepada masyarakat Bandung umumnya, masyarakat kampus ITB khususnya. Malam Pagelaran Kesenian Minangkabau ini akan dilaksanakan pada: Hari, Tanggal : Sabtu, 1 Mei 2010 Waktu : 19.00 - selesai Tempat : Auditorium Sasana Budaya Ganesha ITB LOMBA KARYA ILMIAH SCIENCE AND TECHNOLOGY EVENT 2010 Lomba Karya Ilmiah Science and Technology Event 2010 merupakan perlombaan yang diperuntukkan bagi pelajar SMA dan sederajat di Sumatera Barat. Acara ini merupakan wujud kepedulian UKM-ITB terhadap perkembangan pendidikan di Sumatera Barat. Acara ini terdiri dari dua macam perlombaan, yakni Lomba Karya Tulis Ilmiah dan Lomba Essay. Terdapat dua kategori pada Lomba Karya Tulis Ilmiah yaitu kategori science dengan tema Menggali Potensi Tumbuhan sebagai Sumber Obat-obatan dan kategori inovasi teknologi dengan tema dibebaskan kepada peserta, sedangkan pada Lomba Essay terdapat dua tema, yaitu Peran Serta Pelajar dalam Pemulihan Pasca Gempa Sumatera Barat dan Tantangan Generasi Muda dalam Mempertahankan Nilai Budaya Minangkabau. Kegiatan ini diselenggarakan dengan tujuan untuk menumbuhkan keinginan berkarya, serta semangat penelitian di kalangan pelajar SMA dan sederajat di Sumatera Barat sehingga diharapkan banyak ilmuwan-
ilmuwan baru yang berasal dari Ranah Minang. Selain itu, pelajar SMA dan sederajat di Sumatera Barat juga diharapkan untuk berpikir dan bersikap kritis terhadap masalah-masalah yang terjadi di sekitarnya dan bisa bertindak tepat dalam menyikapinya. Lomba Karya Ilmiah Science and Technology Event 2010 ini akan dimulai dengan promosi acara ke sekolah-sekolah tingkat SMA dan sederajat di beberapa kota di Sumatera Barat pada tanggal 11-22 Januari 2010. Acara final dari kegiatan ini akan dilaksanakan pada: Hari, Tanggal : Kamis, 29 April 2010 Waktu : 09.00 selesai Tempat : Auditorium Campus Center Timur ITB JOURNEY TO MINANGKABAU Journey to Minangkabau merupakan suatu acara yang akan membuat pengunjung merasakan seperti berada di Minangkabau. Di dalamnya terdapat beragam pameran, antara lain pameran pariwisata Sumatera Barat, pameran fotografi, dan pameran kaleidoskop UKM-ITB hingga tahun ke-35. Acara lainnya adalah wisata kuliner yang menghadirkan berbagai ragam kuliner serta jajanan khas Minangkabau dan dipadu dengan panggung seni budaya yang menampilkan unit-unit kegiatan mahasiswa yang ada di ITB yang berasal dari berbagai daerah untuk menampilkan musik atau kesenian tradisional Minangkabau. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada: Waktu : Sabtu, 24 April 2010 Tempat : Lapangan Campus Center ITB KESEKRETARIATAN Sekretariat Unit Kesenian Minangkabau Institut Teknologi Bandung Aula Timur Institut Teknologi Bandung Jl. Ganesha No. 10 Bandung 40132 E-mail : lustrumtujuh_ukmitb@yahoo.com No. Rekening : BNI ITB Bandung 0129913889 a.n. Nurul Hudayani : : Bank Nagari 2600.0210.01632-9 a.n Nurul Hudayani Contact Person : Hadi Putra Masrul, 081363029125 Dipo Caesario, 08197508066
SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : Rektor Institut Teknologi Bandung Penasehat : Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Pembimbing : Ir. Rinaldi Munir, M.T. Penanggung Jawab : Ketua UKM-ITB periode 2009/2010 Habiburrahman (KI 07) Ketua Panitia : Dipo Caesario (GL 07) Wakil Ketua : Arif Rahman Hakim (TM 07) Sekretaris : Yansi Prarama Dwihar (MA 07) Bendahara : Nurul Hudayani (TF 07) Dana Usaha : Hadi Putra Masrul (ET 07) Logistik : Ivan Kamil (SI 07) Humas & Perizinan : Vebi Gustian (TF 07) Publikasi & Dokumentasi : Andre Nilson (GD 08) Dekorasi dan Desain Grafis : Ade Febrian (DI 08) Konsumsi : Raghi Delano (FI 08) Koordinator Malam Pagelaran Kesenian Minangkabau : Rimeldi (FT 07) Koordinator Lomba Karya Ilmiah Science and Technology Event 2010 : Febrian Maramis (TA 07) Koordinator Journey To Minangkabau : Alfernado Arlis (OS 07)
ANGGARAN DANA KEGIATAN KESEKRETARIATAN Stempel Rp 300.000,00 Proposal (200 buah) Rp 5.000.000,00 Surat-surat Rp 1.800.000,00 Total Rp 7.100.000,00 MALAM PAGELARAN Hubungan masyarakat dan perizinan Sewa SABUGA Rp 30.000.000,00 Sewa Aula Barat Rp 3.000.000,00 Sewa GSG Rp 1.000.000,00 Perizinan baliho spanduk, dan tiket Rp 1.000.000,00 Biaya operasional Rp 1.500.000,00 Publikasi dan dokumentasi Spanduk (6 buah @ Rp250.000,00) Rp 1.500.000,00 Baliho (4 buah @ Rp1.000.000,00) Rp 4.000.000,00 Umbul umbul (30 buah @ Rp60.000,00) Rp 1.800.000,00 Poster + pamflet (5 rim @ Rp800.000,00) Rp 4.000.000,00 Booklet Rp 1.800.000,00 Name tag (200 buah @ Rp2.000,00) Rp 400.000,00 Souvenir (1000 buah @ Rp2.000,00) Rp 2.000.000,00 Video + photo Rp 5.000.000,00
Konsumsi Konsumsi latihan (4 bulan) 90 orang Rp 11.000.000,00 Konsumsi ramah tamah 100 orang @ Rp10.000,00 Rp 1.000.000,00 Konsumsi malam pagelaran Rp 2.500.000,00 Logistik hari-h Panitia hari H Rp 3.000.000,00 Pakaian dan make up Rp 5.000.000,00 Sound system dan lighting Rp 7.500.000,00 Dekorasi Rp 7.000.000,00 Transportasi Rp 1.500.000,00 Total Rp 95.500.000,00 SCIENCE AND TECHNOLOGY EVENT 2010 Kesekretariatan Fotokopi, print surat, kelengkapan lain Rp 800.000,00 Kertas, amplop, dan plastik Rp 200.000,00 Penyelenggaraan launching Rp 500.000,00 Pengiriman surat Pengiriman surat pemberitahuan semifinalis Rp 200.000,00 Pengiriman surat pemberitahuan finalis Rp 150.000,00 Pengiriman sertifikat pemenang Rp 150.000,00 Pengiriman surat pemberitahuan tahap 1 Rp 600.000,00 Logistik Plakat Rp 1.000.000,00 Sertifikat Rp 300.000,00 Acara final Rp 1.300.000,00
Dana bantuan penelitian Rp 600.000,00 Hadiah Rp 7.500.000,00 Publikasi Cetak poster dan pamphlet Rp 800.000,00 Spanduk Rp 400.000,00 Penyelenggaraan final Tiket pesawat Padang-Jakarta Rp 3.000.000,00 Drop Cengkarang-Bandung Rp 1.000.000,00 Drop Bandung Cengkareng Rp 1.000.000,00 Tiket pesawat Jakarta-Padang Rp 2.800.000,00 Penginapan (5 hari) Rp 3.000.000,00 Transportasi+masuk SABUGA Rp 200.000,00 Konsumsi Rp 1.600.000,00 Humas Peminjaman Auditorium CC Timur Rp 1.000.000,00 Total Rp 28.100.000,00 JOURNEY TO MINANGKABAU Kesekretariatan Rp 600.000,00 Logistik Sound system+alat band Rp 3.600.000,00 Partisi pameran 50 m Rp30.000,00/m 2 Rp 1.500.000,00 Karpet (10m x 24m) Rp 1.680.000,00 Kursi dan meja Rp 1.250.000,00 Tenda pameran (10m x 24m) Rp 8.400.000,00
Rp35.000,00/m 2 Tenda kuliner (6m x 20m) Rp35.000,00/m 2 Rp 4.200.000,00 Panggung + tenda pertunjukan Rp 2.800.000,00 Plakat pengisi acara Rp 1.000.000,00 Dekorasi Foto spot pameran Rp 1.800.000,00 Dekorasi panggung pertunjukan Rp 1.000.000,00 Souvenir/modal craff Rp 1.000.000,00 Konsumsi hari H Rp 1.200.000,00 Publikasi Cetak foto 65 buah ukuran 12R + baliho Rp 1.600.000,00 Frame foto 65 buah @ Rp7.000,00 Rp 455.000,00 Biaya operasional Rp 1.000.000,00 Total Rp 33.085.000,00 TOTAL BIAYA KESELURUHAN Rp 163.785.000,00 Demikian rangkaian kegiatan FESTIVAL MINANGKABAU Pagelaran, Pameran, dan Bakti Pendidikan Untuk Nagari yang akan dilaksanakan dalam rangka memperingati Lustrum VII Unit Kesenian Minangkabau Institut Teknologi Bandung ini. Keberhasilan acara ini tidak akan tercapai tanpa adanya komitmen, dukungan, kerjasama, serta partisipasi dari semua pihak. Semoga dapat terjalin kerjasama yang saling menguntungkan antara semua pihak. Atas segala perhatian dan kerjasama untuk kesuksesan acara ini, kami ucapkan terima kasih. Wassalam.
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL Bandung, Januari 2010 Menyetujui, Ketua UKM-ITB 2009/2010 Ketua Lustrum VII UKM-ITB Habiburrahman Dipo Caesario NIM. 10507045 NIM. 12007055 Mengetahui, Pembina UKM-ITB a.n. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Deputi WRMA Bidang Kegiatan non- Kurikuler Ir. Rinaldi Munir,M.T. Dr. A. Nanang T. Puspito NIP. 132084796 NIP. 131476575
PRESTASI UKM Prestasi yang telah dicapai dan kegiatan besar yang telah berhasil dilaksanakan UKM ITB dalam kurun waktu 7 tahun terakhir antara lain : 1. Medali Perak pada The 3 rd Choir Olympic pada bulan Juli 2004 yang diadakan di Bremen, Jerman. UKM yang berkolaborasi dengan PSM-ITB mengikuti kompetisi Olimpiade ini sebagai satu-satunya utusan resmi dari Indonesia. Menampilkan Tari Randai dan Tari Piriang yang diiringi oleh alat Musik Tradisional Minangkabau dan paduan suara dari PSM- ITB. 2. Peringatan Lustrum VI UKM ITB. Peringatan Lustrum VI (Dies Natalis ke-30) UKM ITB ini berbentuk Pagelaran Kesenian Minangkabau dengan drama berjudul Manyibak Nan Takalam. Pada pagelaran ini, UKM menampilkan, arak-arakan talempong pacik, tari dan musik khas Minangkabau dan Melayu, musik kreasi Ratok Gubalo dan Parade perkusi, serta drama berjudul Sati Batuah. 3. Pada pertengahan September 2005, Unit Kesenian Minangkabau Institut Teknologi Bandung mendapat tawaran untuk menampilkan seni musik tradisional Minangkabau berupa talempong dan saluang dalam acara amal Charity Day IV. Acara ini merupakan kegiatan tahunan yang dilaksanakan oleh Persatuan Pelajar Indonesia Fukuoka (PPIF) di Fukuoka Jepang. 4. Lomba Karya Tulis Science-Tech Event 2006, yang melombakan hasil karya siswa-siswa Sumatera Barat, merupakan bentuk kontribusi UKM- ITB untuk kemajuan pendidikan di Sumatera Barat. Pemenang lomba ini
diundang ke Bandung dan penyerahan hadiah pemenang diadakan pada malam Pagelaran Dies Natalis UKM-ITB yang ke-31. 5. Pagelaran Seni Budaya, Tari, Drama, dan Musik Tradisional Kontemporer yang berjudul Aso Palarai Ratok dalam perayaan Dies Natalis ke-32 UKM-ITB pada 28 April 2007 yang bertempat di Sabuga 6. Wisata Kuliner Taragak Jo Kampuang yang dilaksanakan sebagai salah satu rangkaian Pekan Pameran dan Pagelaran Budaya Minangkabau (P3BM) yang diadakan dalam rangka memperingati Dies Natalis ke-33 UKM-ITB. pada Kamis, 1 Mei 2008 di pelataran parkir depan selasar LFM kampus ITB. Pada acara ini disuguhkan berbagai makanan khas masyarakat Minangkabau. 7. Art, Edu-care, and Gathering Event UKM-ITB 2009 sebagai acara peringatan Dies UKM-ITB ke-34. Acara ini terdiri dari: a. Malam Pagelaran Kesenian Minangkabau merupakan suatu acara hiburan dan wawasan tentang budaya Minangkabau.Pagelaran ini bertema Marantiang Budayo Mamaga Pusako yang mengusung sebuah drama berjudul Jalan Diasak dek Urang Lalu. Malam Pagelaran Kesenian Minangkabau ini akan dilaksanakan pada hari Sabtu, 25 April 2009 di Sasana Budaya Ganesha ITB. b. Lomba Karya Ilmiah Science and Technology Event 2009 merupakan perlombaan yang diperuntukkan bagi pelajar SMA dan sederajat di Sumatera Barat. Acara ini terdiri dari tiga macam perlombaan, yaitu Lomba Karya Tulis Ilmiah, Lomba Essay Budaya dan Ekonomi, serta Lomba Foto Budaya dan dimulai dengan promosi acara ke sekolah-sekolah di beberapa kota di Sumatera
Barat. Acara final dari kegiatan ini akan dilaksanakan pada hari Kamis, 23 April 2009 di Auditorium Campus Center Timur ITB. c. UKM in HARMONI merupakan suatu acara ramah tamah yang bertujuan untuk menjalin dan meningkatkan hubungan silaturahmi antara anggota dengan para alumni UKM-ITB, serta sebagai ajang tempat reuni berkumpulnya para alumni pada hari Minggu, 26 April 2009 di Ruang Science Galeri Sabuga Lantai 4.
PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP Dalam hal ini, setiap bentuk kerjasama yang kami tawarkan dapat menjadi media promosi yang efektif dalam pemasaran suatu produk dengan setiap paket memiliki kategori harga yang telah disesuaikan dengan efektivitas nilai promosinya. 1. Sponsor Total Merupakan jenis kerjasama dengan keterlibatan dan tereksposnya perusahaan/instansi pada seluruh rangkaian acara LUSTRUM VII UKM- ITB 2010 FESTIVAL MINANGKABAU Pagelaran, Pameran, dan Bakti Pendidikan Untuk Nagari. 2. Sponsor Acara Merupakan jenis kerjasama dengan keterlibatan dan tereksposnya perusahaan/instansi hanya pada salah satu rangkaian acara LUSTRUM VII UKM-ITB 2010 FESTIVAL MINANGKABAU Pagelaran, Pameran, dan Bakti Pendidikan Untuk Nagari. 3. Media Partner Merupakan jenis kerjasama dengan perusahaan media yang keterlibatannya dalam membantu publikasi seluruh rangkaian acara dengan imbalan terlibat dan tereksposnya perusahaan media di seluruh rangkaian acara LUSTRUM VII UKM-ITB 2010 FESTIVAL MINANGKABAU Pagelaran, Pameran, dan Bakti Pendidikan Untuk Nagari
4. Donatur Panitia menerima bantuan sukarela dalam bentuk apapun dari berbagai pihak baik secara individu maupun perusahaan atau instansi dengan tetap menjaga hubungan profesionalisme dan bersifat tidak mengikat. SPONSOR TOTAL Untuk kerjasama ini, Panitia Lustrum VII UKM-ITB menawarkan dua kategori kerjasama yaitu, 1. General sponsor 2. Empat level kerjasama ( Platinum, Gold, Silver dan Bronze Sponsor) Ini berdasarkan jumlah dana yang diinvestasikan demi terlaksananya rangkaian acara Lustrum VII UKM-ITB. General Sponsor General Sponsor (GS) adalah perusahaan yang menginvestasikan dananya sejumlah seluruh dana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan acara Lustrum VII UKM-ITB FESTIVAL MINANGKABAU Pagelaran, Pameran, dan Bakti Pendidikan Untuk Nagari, Ketentuan General Sponsor (GS): 1. GS hanya terbatas pada satu perusahaan. Jika General Sponsor ada maka tidak ada sponsor perusahaan lainnya selain donatur. 2. GS tidak dapat mengubah maksud dan tujuan kegiatan. 3. Hal-hal yang menguntungkan kedua belah pihak akan ditentukan kemudian atas persetujuan kedua belah pihak
Khusus untuk General Sponsor, bentuk kerjasama akan dibicarakan dan ditentukan kemudian berdasarkan kesepakatan dan persetujuan kedua belah pihak. SPONSOR TOTAL PADA MEDIA PUBLIKASI KEWAJIBAN SPONSOR Bersedia menyediakan Dana Sebesar SPONSOR PLATINUM GOLD SILVER BRONZE Rp100.000.000 Rp70.000.000 Rp40.000.000 Rp20.000.000 HAK SPONSOR PLATINUM GOLD SILVER BRONZE 4 buah baliho (4m x 6m) A B C D 13 buah Spanduk (4m x 1m) A B C D 30 buah Umbul Umbul (2m x 0,5m) A B C D Poster A3 (3000 lembar) A B C D Pamflet (3000 Lembar) A B C D Kaos Panitia (155 buah) A B C D Name Tag (200 buah) A B C D 1000 tiket dan undangan A B C D
Stand Produk A B C D Slide Iklan Produk di tiap acara ( durasi 15 detik) Slide Iklan Produk dalam dokumentasi acara (dalam format video) 8x 6x 4x 2x 90 detik 60 detik 40 detik 20 detik A = 40 % dari ruang sponsor B = 20 % dari ruang sponsor C = 10 % dari ruang sponsor D = 5 % dari ruang sponsor SPONSOR ACARA PADA MEDIA PUBLIKASI 1. Malam Pagelaran Kesenian Minangkabau KEWAJIBAN SPONSOR Bersedia menyediakan Dana Sebesar SPONSOR PLATINUM GOLD SILVER BRONZE Rp60.000.000 Rp25.000.000 Rp10.000.000 Rp5.000.000 HAK SPONSOR PLATINUM GOLD SILVER BRONZE 4 buah baliho (4m x 6m) A B C D
10 buah Spanduk (4m x 1m) A B C D 20 buah Umbul Umbul (2m x 0,5m) A B C D Poster A3 (3000 lembar) A B C D Pamflet (3000 Lembar) A B C D Kaos Panitia (125 buah) A B C - Name Tag (200 buah) A B C - 1000 tiket dan undangan A B C - Stand Produk A B - - Slide Iklan Produk di tiap acara (durasi 15 detik) 3x 2x 1x - Slide Iklan Produk dalam dokumentasi acara (dalam format video) 60 detik 30 detik - - A = 40 % dari ruang sponsor B = 20 % dari ruang sponsor C = 10 % dari ruang sponsor D = 5 % dari ruang sponsor Kerjasama Dalam Bentuk Promosi Produk dan Pemasangan Stand Waktu : Hari H Tempat : teras menuju pintu masuk tamu dan undangan SABUGA Biaya : Rp. 3.000.000,00
2. Lomba Karya Ilmiah Science and Technology Event 2009 KEWAJIBAN SPONSOR Bersedia menyediakan Dana Sebesar SPONSOR PLATINUM GOLD SILVER Rp25.000.000 Rp15.000.000 Rp7.000.000 HAK SPONSOR PLATINUM GOLD SILVER 2 buah Spanduk (4m x 1m) A B C 6 buah Umbul Umbul (2m x 0,5m) A B C Poster A3 (1000 lembar) A B C Pamflet (1000 Lembar) A B C Kaos Panitia (30 buah) A B C Slide Iklan Produk di tiap acara ( durasi 15 detik) 3x 2x 1x Slide Iklan Produk dalam dokumentasi acara (dalam format video) 20 detik 15 detik 10 detik A = 40 % dari ruang sponsor B = 20 % dari ruang sponsor C = 10 % dari ruang sponsor
3. Journey To Minangkabau SPONSOR KEWAJIBAN SPONSOR PLATINUM GOLD SILVER Bersedia menyediakan Rp30.000.000 Rp12.000.000 Rp7.000.000 Dana Sebesar HAK SPONSOR PLATINUM GOLD SILVER 1 buah Spanduk (4m x 1m) A B C Stand Produk - 3 buah Umbul Umbul (2m x 0,5m) A B C Slide Iklan Produk di tiap acara ( durasi 15 detik) 3x 2x 1x A = 40 % dari ruang sponsor B = 20 % dari ruang sponsor C = 10 % dari ruang sponsor Kerjasama Dalam Bentuk Promosi Produk dan Pemasangan Stand Waktu : Hari H Tempat : Lapangan campus center ITB Biaya : Rp. 5.000.000,00
Kerjasama Dalam Bentuk Promosi Produk 1. Sponsor Transportasi Investasi : Menyediakan transportasi peserta Padang- Bandung PP dalam bentuk tiket pesawat dan transportasi darat. Kontraprestasi : Mendapatkan hak yang sama dengan Silver Sponsor pada acara Science and Technology Event. 2. Sponsor Akomodasi & Konsumsi Investasi : Menyediakan akomodasi dan konsumsi peserta selama di Bandung (5 hari) dalam bentuk penginapan dan konsumsi. Kontraprestasi : Mendapatkan hak yang sama dengan Silver Sponsor pada acara Science and Technology Event. 3. Sponsor Hadiah Investasi : Menyediakan dana sejumlah total Rp.7.500.000,00 yang dapat berupa tabungan ataupun nominal uang. Kontraprestasi : Mendapatkan hak yang sama dengan Silver Sponsor pada acara Science and Technology Event.
Penempatan Logo Pada Media Publikasi
LAMPIRAN FOTO TEMPAT KEGIATAN Sasana Budaya Ganesha (Sabuga) ITB Campus Centre Timur ITB Lapangan Campus Center Barat ITB
Prosedur Partisipasi (Bagi Calon Sponsor) 1. Harap memeriksa identitas pembawa proposal (berupa kartu tanda mahasiswa ITB) atau surat tugas. 2. Mengisi lembar surat tanda terima proposal yang diajukan oleh pembawa proposal dan dikembalikan kepada pembawa proposal. 3. Membaca proposal dengan seksama dan mempertimbangkannya, jawaban atas kesediaan berpartisipasi dapat ditunggu dalam waktu yang disepakati oleh kedua belah pihak. Panitia atau partisipan akan menghubungi kembali sesuai perjanjian pada saat penyerahan proposal. 4. Jika calon partisipan bersedia bekerjasama, panitia menyediakan surat kesediaan berpartisipasi rangkap dua. Satu lembar diberikan kepada partisipan dan satu lagi menjadi milik panitia. 5. Bila telah dicapai kesepakatan oleh kedua belah pihak, calon sponsor dapat melakukan pembayaran uang muka minimal 50% dari jumlah yang disepakati. Setelah itu, calon sponsor adalah sponsor dan hakhaknya menjadi tanggung jawab panitia. 6. Pembayaran dapat dilakukan melalui rekening yang disediakan oleh panitia. 7. Untuk keterangan lebih lanjut, partisipan dapat menghubungi contact person. 8. Pembatalan kontrak: a. Dari pihak partisipan Hanya dapat dilakukan paling lambat 2 minggu setelah persetujuan. Panitia akan mengembalikan 25 % dari dana yang telah disetorkan.
Diluar ketentuan tersebut, panitia berhak mengeluarkan kebijakan sendiri. b. Dari pihak panitia Semua dana yang diterima dari partisipan akan dikembalikan. Sistem Pembayaran Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau disetorkan melalui: No. Rekening : BNI ITB Bandung 0129913889 a.n. Nurul Hudayani : : Bank Nagari 2600.0210.01632-9 a.n Nurul Hudayani Contact Person : Hadi Putra Masrul, 081363029125 Dipo Caesario, 08197508066 Sekretariat Unit Kesenian Minangkabau Institut Teknologi Bandung Aula Timur Institut Teknologi Bandung Jl. Ganesha No. 10 Bandung 40132
Pihak-pihak yang Pernah Terlibat Mendukung Kegiatan UKM-ITB A. Pihak Pemerintah 1. Pemerintah Provinsi Sumatera Barat 2. Pemerintah Provinsi Jawa Barat 3. Pemerintah Kota Padang 4. Pemerintah Kabupaten Dhamasraya 5. Pemerintah Kota Bukittinggi 6. Pemerintah Kota Padang Panjang 7. Pemerintah Kabupaten Tanah Datar B. Pihak Perusahaan 1. PT Semen Padang 2. PT Krakatau Steel 3. PT XL Axiata 4. PT Indosat 5. PT Telekomunikasi Indonesia 6. PT Telkomsel 7. Bank Nagari 8. Penerbit Informatika dan Majalah Titian Kaba 9. PT Trimegah Securities