PROPOSAL PASKAH PMK ITB Arise and Shine Yesaya 60:1 Bangkitlah, menjadi teranglah, sebab terangmu datang, dan kemuliaan TUHAN terbit atasmu.

Transkripsi

1 PROPOSAL PASKAH PMK ITB 2011 Arise and Shine Yesaya 60:1 Bangkitlah, menjadi teranglah, sebab terangmu datang, dan kemuliaan TUHAN terbit atasmu. Persekutuan Mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung Jl.Ganesa 10, Bandung Sunken Court E-03 - Kampus ITB

2 A. PENDAHULUAN 1. Dasar Pemikiran Paskah adalah suatu momen untuk mengenang kebangkitan Yesus yang telah mati dan berkorban untuk menebus dosa umat manusia di kayu salib.paskah tidak hanya diselenggarakan sebagai suatu rutinitas kegiatan tahunan semata, tetapi sebagai momen untuk lebih menyadari lagi arti pengorbanan Yesus Kristus di kayu salib. Selain itu, yang lebih penting lagi ialah kita menyadari bahwa keselamatan adalah anugrah sehingga kita tidak ragu-ragu lagi untuk membagikan kabar keselamatan itu kepada orang lain yang belum menerimanya. Visi PMK ITB dalam Yesaya 61: 3b-4, yaitu membawa setiap mahasiswa menjadi Pohon Tarbantin Kebenaran. Mahasiswa dapat menjadi dampak perubahan dalam dirinya, dan sesamanya. Untuk menyatakan semua perubahan ini, setiap mahasiswa harus terlebih dulu merasakan perjumpaan pribadi dengan Yesus. Saat ini banyak mahasiswa Kristen yang sudah dapat menjadi terang bagi lingkungan sekitarnya. Meskipun sudah menjadi garam terang serta membuat orang-orang yang disekelilingnya merasakan sesuatu yang berbeda, tetapi belum dapat membuat nama Allah semakin dimuliakan. Orang lain hanya melihat dan mengagumi sosok orang Kristen tersebut, bukan pribadi Kristus yang ada di dalamnya. Alhasil, meski telah menjadi pribadi yang berbeda dan menjadi terang, sebagian besar mahasiswa Kristen belum dapat memberi dampak terhadap kehidupan orang lain di sekitarnya. Melalui momen Paskah ini, diharapakan mahasiswa-mahasiswa Kristen ITB dapat menemukan kembali makna Paskah yang sesungguhnya. Yesus telah mati bagi dosadosa kita di kayu salib. Penderitaan yang Dia alami untuk meyelamatkan kita sungguh tidak terbalaskan. Sudah sepatutnya kita membalas semua pengorbanan Tuhan dengan memuliakan nama-nya. Bukan hanya kita, tetapi membuat semua orang turut memuliakan nama-nya dengan cara menjadi garam dan terang bagi sekeliling kita. 2

3 Kiranya semua mahasiswa Kristen dapat bangkit serta menjadi garam dan terang. Jangan ada lagi sesuatu yang hambar dan gelap dalam hidupnya, sehingga orang lain dapat mengenalsiapa serta bagaimana terang itu sesungguhnya. Hingga pada akhirnya semua orang dapat menjadi terang dan nama Allah dipermuliakan di seluruh bumi. 2. Tujuan Kegiatan 1) Mengingatkan kembali jemaat akan makna Paskah yang sesungguhnya 2) Menjangkau jemaat yang belum mengenal terang dalam hidupnya 3) Jemaat yang sudah mengenal terang untuk terus menghidupi terang tersebut 4) Jemaat yang sudah dapat menjadi garam dan terang hendaknya dapat memberi dampak bagi lingkungannya, demi kemuliaan Allah 3. Sasaran Kegiatan Seluruh mahasiswa Kristen Institut Teknologi Bandung, dosen-dosen Kristen di Institut Teknologi Bandung, serta perwakilan mahasiswa Kristen dari universitas lain yang turut diundang. 4. Tema dan Ayat Tema Tema Paskah kali ini adalah Arise and Shine, yang diambil dari ayat tema Yesaya 60:1: Bangkitlah, menjadi teranglah, sebab terangmu datang, dan kemuliaan Tuhan akan terbit atasmu. 5. Bentuk Kegiatan Perayaan Paskah PMK ITB 2011berbentukibadah kebaktian kebangunan rohani dan perayaan Paskah digabung. Ibadah dipimpin oleh seorang worship leader dengan diiringi oleh musik full-band dan vocal group. Acara diisi dengan puji-pujian dari paduan suara, persembahan pujian dari unit, penampilan fragmen drama, serta tari-tarian. 6. Waktu dan tempat pelaksanaan 3

4 Hari, Tanggal : Jumat, 13 Mei 2011 Waktu Tempat : s/d selesai : Aula Timur - Institut Teknologi Bandung Jalan Ganesa 10 Bandung B. SUSUNAN PANITIA Pelindung : Prof. Ahkmaloka, Ph.D. Pembimbing : Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M.Sc. Penanggung Jawab : Koordinator Persekutuan Mahasiswa Kristen ITB Richard Arnold Simbolon(TK 08) Panitia Pelaksana Ketua : Sandro Hanaehan Sirait ( TA 09) Sekretaris : Mega Sari Purba (SI 09) Bendahara : Crecensia Purba (SI 09) Divisi-divisi Doa : Sandra Cory Clarisa Tarigan (TL 09) Acara : Andrew Jeremia(STF 09) Kreatif : Anugrah Reskita Amesura (DI 09) Dana Usaha : Raymond Lagona(GL 09) Publikasi, Perijinan, dan Dokumentasi : Andrew Setiawan Tarigan(DKV 09) Perlengkapan : Yuda Cryspian Colombus Aritonang(TK 09) Usher dan Konsumsi : Ivan Yohanes Marbun(TA 09) Tryanti Melinda Sinambela(TK 09) 4

5 C. ANGGARAN DANA KEGIATAN Berikut ini kami sajikan anggaran dana kegiatan Paskah PMK ITB 2011 : 1.Anggaran Pengeluaran 1. Perijinan, Dokumentasi, dan Publikasi Sewa tempat Rp 2,000,000 Poster dan Spanduk Rp 1,300,000 Sangkakala dan Intermedia Rp 3,000,000 Total Rp 6,300, Perlengkapan Penyewaan soundsystem 3000 watt Rp 2,000,000 Penyewaan kursi lipat tambahan Rp 600,000 Kendaraan tamu, dll Rp 400,000 Total Rp 3,000, Kreatif Dekorasi Rp 500,000 Total Rp 500, Konsumsi Makan malam dan air mineral 650 x Rp 6,500 Rp 4,225,000 Konsumsi latihan 4 Rp 50,000 Rp 200,000 Air mineral 20 x Rp12,000 Rp 240,000 Total Rp 4,665,000 5

6 5. Doa Peminjaman Ruang 9212 PD Panitia 2 200,000 Rp 400,000 Konsumsi Rp 50,000 Total Rp 450, Acara Latihan PM 5 80,000 Rp 400,000 Persembahan kasih untuk pembicara Rp 1,000,000 Penyewaan/pembelian kostum perlengkapan penari dan pemusik Rp 600,000 Total Rp 2,000, Sekretaris Print warna 10 8,000 Rp 80,000 Jilid 10 3,000 Rp 30,000 Total Rp 110,000 Total Dana Rp 17,025, Dana Tak terduga 10% dari total dana Rp 1,702,500 TOTAL PENGELUARAN Rp 18,727,500 6

7 2. Anggaran Pemasukan No. PEMASUKAN Jumlah (Rp) Jumlah(Rp) 1. Hasil Dana Usaha Total Komitmen Panitia Total TOTAL PEMASUKAN Anggaran Sponsor dan Donatur Kami merencanakan kekurangan dana sebesar Rp ,00 akan terpenuhi melalui kerja sama dalam bentuk sponsor dan donatur D. PENAWARAN PARTISIPASI 1. Prospek Paskah merupakan momen terbesar bagi semua umat kristiani dimana Kristus telah mati dan bangkit kembali dan menebus kita semua dari maut kepada kehidupan yang kekal di dalam Dia. Dan saat ini merupakan saat yang luar biasa untuk kita semua merefleksikan diri dan kembali kepada Kasih-Nya yang besar. Mengingat PMK sebagai wadah umat Kristiani yang besar di ITB, merupakan suatu kerinduan dari PMK untuk mengadakan perayaan Paskah walaupun dengan tema yang berbeda. Dengan sasaran untuk menjangkau seluruh mahasiswa Kristen ITB dan mahasiswa lainnya serta mengundang dosen, alumni, dan terbuka untuk khalayak masyarakat umum, untuk mengalami Kristus lebih dalam lagi. Oleh karena itu, pada momen ini, Panitia Paskah ITB 2011 mengajukan penawaran untuk berpartisipasi dalam acara ini serta mengharapkan dukungan secara langsung dari Bapak/Ibu demi berjalannya acara Paskah ITB

8 2. Bentuk Partisipasi a. Donatur Instansi, perusahaan, atau perorangan yang memberikan dukungan tanpa mendapat balas jasa atau imbalan. b. Sponsorship Instansi, perusahaan atau perorangan yang memberikan dukungan dana dengan mendapatkan balas jasa atau imbalan sesuai dengan perjanjian yang terdapat pada proposal atau perjanjian langsung dengan panitia dana usaha. c. Pemasangan Iklan pada Buletin Paskah ITB Pada Paskah kali ini, PMK ITB juga menerbitkan buletin bernama Sangkakala. Buletin ini merupakan buletin yang terbit pada tiap acara besar PMK ITB, yaitu Penerimaan Mahasiswa Baru, Natal, dan Paskah. Pada Sangkakala edisi Paskah 2011 ini, PMK ITB memberikan kesempatan bagi instansi Bapak/Ibu untuk berpartisipasi melalui pemasangan iklan pada Sangkakala. d. Bentuk Kerja Sama Lainnya Kerja sama antara instansi, perusahaan, atau perorangan dengan panitia Dana Usaha pada bidang-bidang yang sifatnya saling menguntungkan yang belum dicantumkan dalam proposal ini. 3. Bentuk Konkrit Partisipasi Berikut ini adalah wujud nyata dari bentuk partisipasi yang telah disebutkan sebelumnya oleh panitia Paskah PMK ITB 2011, yaitu: a. Donatur Nama Donatur dicantumkan pada salah satu halaman dari booklet acara perayaan Paskah Institut Teknologi Bandung

9 b. Sponsorship 1. Diamond Sponsorship Diamond Sponsorship menanggung 100% dari kekurangan dana yang tercantum di bagian anggaran dana kegiatan Rp ,00 (lima belas juta dua ratus dua puluh tujuh ribu lima ratus rupiah). Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo instansi/perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, antara lain: Keseluruhan dari 4 (empat) kapling promosi pada poster, seluas ¼ (seperempat) bagian dari seluruh poster. Keseluruhan dari 4 (empat) kapling promosi pada leaflet 2. Gold Sponsorship Gold Sponsorship menanggung 75% dari semua pengeluaran yang tercantum di anggaran dana kegiatan (Rp ,00). Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo instansi/perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, antara lain: 3 (Tiga) dari 4 (empat) kapling promosi pada seluruh spanduk, yaitu spanduk publikasi sebanyak 2 buah dan spanduk kegiatan (pada saat acara) sebanyak 1 (satu) buah 3 (Tiga) dari 4 (empat) kapling promosi pada poster. 3. Silver Sponsorship Silver Sponsorship menanggung 50% dari kekurangan dana yang tercantum di bagian anggaran dana kegiatan (Rp ,00) Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo instansi/perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, antara lain: 2 (dua) dari 4 (empat) kapling promosi pada seluruh spanduk, yaitu spanduk publikasi sebanyak 2 buah dan spanduk kegiatan (pada saat acara) sebanyak 1 (satu) buah 2 (dua) dari 4 (empat) kapling promosi pada poster. 9

10 4. Bronze Sponsorship Bronze Sponsorship menanggung 25% dari kekurangan dana yang tercantum di bagian anggaran Dana Kegiatan (Rp ,00). Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo instansi/perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, antara lain: 1 (satu) dari 4 (empat) kapling promosi pada seluruh spanduk, yaitu spanduk publikasi sebanyak 2 buah dan spanduk kegiatan (pada saat acara) sebanyak 1 (satu) buah 1 (satu) dari 4 (empat) kapling promosi pada poster. 5. Sponsor Publikasi Sponsor publikasi menanggung biaya pemberitaan pada media massa masingmasing. Fasilitas yang diberikan yaitu pencantuman logo perusahaan/media massa pada spanduk kegiatan dengan ukuran disesuaikan. 6. Pemasangan Iklan pada Buletin Paskah Di acara Paskah ini, PMK ITB juga akan membuat sebuah buletin, bernama Sangkakala. Sponsor dapat memasang iklan pada buletin tersebut sebagai bentuk sponsorship dalam acara Paskah ITB ini. Tarif pemasangan iklan berupa gambar, teks, atau gabungan keduanya untuk tiap halaman adalah sebagai berikut: 1 halaman sampul belakang warna Rp ,00 1 halaman tepi belakang warna Rp ,00 1 halaman tepi depan warna Rp ,00 1/2 halaman sampul belakang warna Rp ,00 1/3 halaman sampul belakang warna Rp ,00 1/2 halaman dalam grayscale Rp ,00 1/4 halaman dalam grayscale Rp ,00 10

11 Pertanggungjawaban berupa dua buah salinan Sangkakala untuk tiap perusahaan akan dikirimkan kepada perusahaan yang terkait paling lambat tanggal 16 Mei Jumlah buletin yang akan dicetak pada Paskah 2011 ini adalah 750 eksemplar. 650 eksemplar akan dibagikan saat acara Paskah, dan 100 sisanya akan dibagikan kepada mahasiswa-mahasiswa dari kampus lain. Yang dimaksud dengan halaman tepi adalah halaman yang berada tepat di belakang sampul, dicetak menggunakan kertas berwarna. 7. Penyediaan Fasilitas Kami juga menerima partisipasi berupa sumbangan atau dukungan langsung pada acara Perayaan Paskah PMK ITB 2011 ini. Imbalan yang diberikan berupa pencantuman pihak yang berpartisipasi pada booklet dengan ukuran yang disesuaikan atau berdasarkan kesepakatan bersama antara panitia dengan perusahaan/instansi. Dukungan langsung yang dimaksud dapat berupa: 1. Sound System dan Alat Musik 2. Dekorasi 3. Konsumsi 4. Make Up dan Kostum Pelayan Panggung dan pengisi acara lainnya 8. Bentuk Kerja Sama Lain Bentuk kerjasama lainnya dapat dikonsultasikan bersama dengan panitia divisi dana usaha dan diharapkan dapat memberi keuntungan bagi kedua belah pihak. 11

12 4. Ketentuan Partisipasi Ada beberapa ketentuan yang telah disepakati oleh Panitia Paskah 2011 mengenai partisipasi/ kerja sama, yaitu a. Khusus untuk pencantuman iklan pada halaman di Sangkakala (buletin acara Paskah ITB) kepastian kesediaan partisipasi dalam kegiatan Paskah ITB 2011harus dikonfirmasi paling lambat tanggal30april 2011,dengan mempertimbangkan waktu pencetakan buletin. b. Untuk bentuk kerja sama yang menyertakan pemasangan logo dalam media publikasi non-buletin (hanya poster dan spanduk), kesediaan berpartisipasi dalam kegiatan Paskah ITB 2011harus dikonfirmasi sebelum 9Mei c. Bagi para donatur yang ingin memberi bantuan yang tidak mengharuskan iklan perusahaan tercantum dalam media publikasi Paskah ITB 2011, kesempatan partisipasi dibuka paling lambat pada hari-h acara. d. Proses terjadinya kesepakatan kerja sama dalam bentuk sponsor harus memenuhi dua syarat utama, yaitu: Prioritas Waktu Panitia akan lebih memprioritaskan pihak sponsor yang terlebih dahulu mengadakan kesepakatan dengan panitia Prioritas bentuk Sponsorship Panitia akan menjalin kesepakatan dengan calon sponsor asalkan tidak berbenturan dengan pihak sponsor yang telah diterima panitia sebelumnya (akumulasi persentase sponsorship tidak melebihi 100%) 12

13 5. Prosedur Partisipasi Contact person (CP) utama : Raymond ( ) Bapak/Ibu yang rindu dan berminat untuk mendukung acara ini dimohon untuk menandatangani lembar kesediaan menjadi partisipan. Dana partisipan dapat diserahkan langsung kepada pembawa proposal yang ditugaskan panitia (dalam bentuk tunai) atau dikirim ke: Panitia Paskah PMK ITB 2011 Bank Negara Indonesia 46 (BNI 46) Kantor Cabang Pembantu ITB, Bandung Nomor rekening : a.n. Raymond Lagona Bank Mandiri Kantor Cabang Tanjung Priok, Jakarta Utara Nomor Rekening : a.n. Amelia Natalie Bank NISP Nomor Rekening : a.n. Linda Agustina Surono 13

14 E. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami buat agar yang berkepentingan dapat mengetahui dengan jelas kegiatan PaskahITB 2011 yang akan kami laksanakan. Atas perhatian dan dukungan dari semua pihak, kami ucapkan terima kasih. Tuhan Memberkati. Bandung,April 2011 PANITIA PASKAHITB 2011 Ketua, Sekretaris, Sandro Hanaehan Sirait Mega Sari Purba NIM: NIM: Mengetahui, Pembimbing PMK ITB, Koordinator Umum PMK ITB, Dr. Eng. Alamta Singarimbun, M.Sc. Richard Arnold SImbolon NIP NIM:

15 SURAT KESEDIAAN DONATUR Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Alamat : Bersedia menjadi donatur kegiatan Paskah PMK ITB 2011 Jumlah Donasi Terbilang : Rp :, 2011 ( ) TANDA TERIMA Telah Terima dari Uang Sebesar Terbilang Untuk Pembayaran : : Rp : :, 2011 Panitia Paskah PMK ITB 2011 ( ) 15

16 Yang bertandatangan di bawahini: Arise and Shine Paskah PMK ITB 2011 SURAT KESEDIAAN SPONSOR Nama : Alamat : Bersedia menjadi sponsor kegiatan Paskah PMK ITB 2011 Diamond Sponsorship Gold Sponsorship Silver Sponsorship Bronze Sponsorship Jumlah Dana Terbilang : Rp. :, 2011 ( ) TANDA TERIMA Telah Terima dari : Uang Sebesar Terbilang Untuk Pembayaran : Rp : :, 2011 Panitia Paskah PMK ITB 2011 ( ) 16