BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi dan internet telah memberikan dampak positif bagi masyarakat dimana perkembangan tersebut perlahan mengubah pola interaksi masyarakat mulai dari bisnis, ekonomi, sosial dan budaya. Masyarakat dapat membuka market place dan sebuah jaringan dunia bisnis tanpa batas. Internet mengubah gaya hidup menuju masyarakat yang modern dan memberikan konstribusi yang demikian besar bagi masyarakat, perusahaan, industri maupun pemerintah. Hadirnya internet telah menunjang efektivitas dan efisiensi operasional perusahaan, terutama peranannya sebagai sarana komunikasi, publikasi serta sarana untuk mendapatkan berbagai data dan informasi yang dibutuhkan oleh sebuah badan usaha ataupun lembaga lainnya. Elevate Distro merupakan salah satu tempat penjualan pakaian dan sepatu terbaru maupun yang limited edition diwilayah medan kepada seluruh konsumen. Untuk menghadapi persaingan yang semakin ketat maka pihak Elevate Distro mengembangkan lebih luas wilayah penjualan pakaian dan sepatu terbaru maupun yang limited edition. Karena dalam hal ini Elevate Distro masih menggunakan sistem yang masih manual seperti, penyimpanan laporan data barang menggunakan arsip-arsip, penginputan data penjualan menggunakan microsoft excel dan perhitungan harga barang menggunakan kalkulator sederhana. Sehingga seiring berjalannya waktu diperlukan cara yang lebih cepat, tepat dan akurat
2 dalam proses perancangan sistem informasi terkini maka dibutuhkanlah suatu program khusus yang dapat mendukungnya. Berdasarkan uraian permasalahan diatas maka penulis dalam melakukan penyusunan Tugas Akhir ini dengan mengangkat judul Perancangan Sistem Informasi Distro Online Berbasis Web. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan Adapun Ruang Lingkup Permasalahan yang akan dibahas dalam perancangan sistem informasi distro online adalah sebagai berikut : I.2.1. Identifikasi Masalah Adapun Identifikasi Masalah yang terdapat pada Elevate Distro saat ini adalah : 1. Sistem penjualan pakaian dan sepatu pada distro ini masih bersifat manual. 2. Masih menggunakan arsip-arsip sebagai tempat untuk data pesanan pelanggan. 3. Dalam penginputan data penjualan pakaian dan sepatu masih menggunakan Microsoft Excel.
3 I.2.2. Perumusan Masalah Adapun perumusan masalah dalam penulisan tugas akhir ini adalah : 1. Bagaimana agar perusahaan dapat memperkenalkan dan memasarkan produk terbaru maupun produk yang limited edition dengan cepat melalui media layanan internet. 2. Bagaimana agar data pesanan pelanggan dapat dicatat dan tersimpan sehingga semua dapat terlayani dengan baik. 3. Bagaimana cara untuk membuat suatu sistem untuk penginputan data yang lebih cepat, tepat dan akurat. I.2.3. Batasan Masalah Berdasarkan perumusan masalah diatas, penulis memberikan batasan masalah sebagai berikut : 1. Data yang diinputkan yaitu data produk, dan data pemesanan. 2. Data Output yang akan dihasilkan adalah beberapa halaman website yang menampilkan daftar harga dan tampilan pengolahan data penjualan dan administrator. 3. Bahasa pemograman yang digunakan oleh penulis adalah Preprocessing Hypertext (PHP). 4. Untuk penyimpanan data produk dan data pemesanan penulis menggunakan database MySQL.
4 I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai penulis dalam penyusunan tugas akhir ini, adalah sebagai berikut : 1. Merancang dan membuat website yang dapat menampilkan informasi tentang penjualan pakaian dan sepatu terbaru maupun yang limited edition. 2. Memperbaharui sistem penjualan produk yang masih manual, sehingga lebih akurat dan dapat memberikan efesiensi dan efektifitas kerja yang lebih baik dengan penggunaan sistem yang baru. 3. Memecahkan masalah-masalah dalam transaksi penjualan agar proses penjualan menjadi lancar sehingga kebutuhan pelanggan dapat terpenuhi dengan cepat. I.3.2. Manfaat Adapun manfaat yang penulis harapkan dari penyusunan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Diharapkan dapat mempercepat proses penjualan pakaian dan sepatu terbaru maupun yang limited edition kepada pelanggan. 2. Diharapkan dapat meningkatkan efektifitas dan efesiensi distro dalam mengelola data pesanan pelanggan. 3. Diharapkan dapat mewujudkan pelayanan prima dalam memberikan kepuasan kepada para pelanggan dengan pemesanan yang cepat melalui website.
5 I.4. Metodologi Penelitian Untuk mendapatkan data-data yang penulis butuhkan dalam penyusunan tugas akhir ini, maka penulis menggunakan metode-metode penelitian dengan cara: 1. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi lansung ke lapangan untuk mengumpulkan data, yaitu peninjauan lansung ke lokasi studi. a. Wawancara (Inteview) Yaitu metode penelitian dengan melakukan perbincangan atau dialog lansung dengan pemimpin untuk mendapatkan data yang relevan yang berhubungan dengan penjualan pakaian dan sepatu terbaru maupun yang limited edition. b. Sampling Yaitu dengan mengambil contoh dokumen atau catatan yang berkaitan dengan topik yang dibahas dalam penelitian, seperti data penjualan. 2. Studi Kepustakaan Untuk mendapatkan dasar teori penulis dalam penyusunan tugas akhir penulis melakukan penelitian kepustakaan dengan membaca dan mengutip teori-teori yang berkaitan dengan sistem informasi, internet, dan perancangan web.
6 I.5. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian untuk tugas akhir ini dilakukan pada Elevate Distro yang terletak di Jl. Dr. Mansyur No.160 Medan. I.6. Sistematika Penulisan Langkah dan tahapan dalam menyelesaikan penulisan ini adalah: BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang pemilihan judul tugas akhir Perancangan Sistem Informasi Distro Online Berbasis Web, ruang lingkup, identifikasi masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menjelaskan tentang Konsep Dasar Informasi, Konsep Dasar Sistem Informasi, Konsep Dasar Perancangan dan berisikan tentang PHP, MySQL, Halaman Web, Penjualan, dan Produk pada Elevate Distro. BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN Pada bab ini penulis menguraikan analisa sistem yang berjalan dan mengajukan perancangan sistem yang baru.
7 BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini menguraikan tentang tampilan hasil yang dirancang dan pembahasan dari sistem yang dirancang serta kelebihan dan kekurangannya sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini menguraikan kesimpulan hasil pembahasan sistem dan saran untuk pengembangan sistem informasi selanjutnya.