STIKOM SURABAYA BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah. Persewaan atau leasing adalah setiap kegiatan pembiayaan perusahaan

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Persewaan atau leasing adalah setiap kegiatan pembiayaan perusahaan dalam bentuk penyediaan barang-barang modal untuk digunakan oleh suatu perusahaan dalam jangka waktu tertentu, berdasarkan pembayaran-pembayaran secara berkala disertai dengan hak pilih bagi perusahaan tersebut untuk membeli barang-barang modal yang bersangkutan atau memperpanjang jangka waktu sewa berdasarkan nilai sisa uang yang telah disepakati bersama (Keputusan Bersama Menteri Keuangan dan Menteri Perdagangan dan Industri Republik Indonesia No. KEP- 122/MK/IV/2/1974, Nomor 32/M/SK/2/1974, dan Nomor 30/Kpb/I/1974 tanggal 7 Februari 1974). Pesta tidak terlepas dari kehidupan masyarakat yang tidak akan pernah lekang oleh waktu karena dari lahir hingga meninggalnya manusia selalu diadakan pesta-pesta untuk merayakan sesuatu yang berhubungan dengan kehidupan manusia itu sendiri, perayaan yang umum dikenal adalah resepsi pernikahan, ulang tahun, khitanan, hingga pemakaman. Oleh karena itu, peluang usaha untuk persewaan peralatan pesta akan semakin banyak dan ketat. Sistem pengelolaan data persewaan di UD. Sumber Jaya masih menggunakan cara yang konvensional, yakni dengan mengandalkan pencarian arsip-arsip. Hal ini membutuhkan waktu yang lama bahkan arsip terkadang hilang sehingga dapat mengecewakan konsumen. Selain itu, penyebaran informasi persewaan alat pesta kepada masyarakat hanya menggunakan media brosur dan 1

2 2 iklan melalui media cetak sehingga hasilnya kurang optimal dan membutuhkan biaya dan tenaga yang lebih besar. Pada saat pendaftaran pun konsumen harus datang ke kantor UD. Sumber Jaya, sehingga membutuhkan waktu dan biaya serta dalam pengelolaan data barang banyak mengalami kesulitan. Dengan sistem yang berjalan saat ini cukup menghambat terhadap kebutuhan data yang seharusnya tersedia dengan cepat, tepat dan akurat. Kendala lain yang terjadi pada UD. Sumber Jaya adalah kesulitan mencari history data pelanggan maupun data barang yang disewa oleh pelanggan dan kesulitan dalam menentukan tempat persewaan gedung untuk menggelar suatu acara karena dalam kegiatan operasionalnya belum terkomputerisasi. Untuk mendapatkan keuntungan yang maksimal, diperlukan manajemen persewaan mulai dari pemesanan barang hingga barang itu kembali lagi ke perusahaan. Perubahan perilaku konsumen yang berkaitan dengan persewaan barang perlu diperhatikan, agar dapat membantu pihak pemilik dalam hal pengambilan keputusan. Informasi dini berkaitan dengan data-data tersebut akan dapat mempengaruhi secara positif tingkat keuntungan. Dari latar belakang diatas, dibutuhkan sebuah sistem untuk UD. Sumber Jaya yang diharapkan dapat membantu mempercepat proses penyebaran informasi dan pencarian data history dengan berbasis web bagi calon pelanggan UD. Sumber Jaya dalam menentukan data barang yang akan dipesan dengan dana yang dimiliki serta dapat membantu dalam menentukan lokasi tempat pernikahan menggunakan bantuan peta dijital.

3 3 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan dari uraian latar belakang diatas, dapat dirumuskan perumusan masalah dari Tugas Akhir ini, yaitu: 1. Bagaimana membuat suatu sistem aplikasi dalam mengelola proses transaksi persewaan alat-alat pesta pada UD. Sumber Jaya. 2. Bagaimana membuat suatu sistem aplikasi yang dapat memudahkan pelanggan dalam proses menyewa alat-alat pesta sehingga dapat memperkirakan budget yang harus disiapkan. 3. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membantu proses pencarian data history pada UD. Sumber Jaya. 4. Bagaimana menerapkan peta dijital dalam sistem persewaan peralatan pesta pada UD. Sumber Jaya. 1.3 Pembatasan Masalah sebagai berikut: Batasan masalah dari sistem yang dibahas dalam Tugas Akhir ini adalah 1. Sistem informasi ini hanya dapat digunakan untuk proses penyebaran informasi data barang jasa, proses pencarian data history pada UD. Sumber Jaya, serta penentuan data barang yang akan dipesan oleh calon pelanggan. 2. Sistem juga mencakup proses pemesanan dan maintenance data barang. 3. Sistem tidak membahas keamanan data dan sistem, data dan gaji karyawan UD. Sumber Jaya. 4. Tools yang digunakan adalah Adobe Dreamweaver CS3.

4 4 5. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Hypertext Preprocessor (PHP). 6. Basis data yang digunakan adalah MySQL. 1.4 Tujuan Berdasarkan rumusan masalah diatas, maka tujuan dari Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Membuat suatu sistem aplikasi dalam mengelola proses transaksi persewaan alat-alat pesta pada UD. Sumber Jaya. 2. Membuat suatu sistem aplikasi yang dapat memudahkan pelanggan dalam proses menyewa alat-alat pesta sehingga dapat memperkirakan budget yang harus disiapkan. 3. Membuat aplikasi yang dapat membantu proses pencarian data history pada UD. Sumber Jaya. 4. Menerapkan peta dijital dalam sistem persewaan peralatan pesta pada UD. Sumber Jaya. 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB I: PENDAHULUAN Pada bab ini dibahas tentang latar belakang masalah dan penjelasan permasalahan secara umum, perumusan masalah, batasan masalah

5 5 yang dibuat, tujuan dari pembuatan tugas akhir dan sistematika penulisan buku ini. BAB II: LANDASAN TEORI Pada bab ini dibahas secara singkat teori-teori yang berhubungan dan mendukung dalam pembuatan tugas akhir ini. BAB III: PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini dibahas tentang uraian metodologi penelitian, analisa sistem dan perancangan sistem menggunakan alur sistem, Context Diagram, Entity Relationship Diagram (ERD) dan Desain Input- Output. BAB IV: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI BAB V: Pada bab ini dibahas tentang implementasi dari aplikasi yang dibuat secara keseluruhan dan melakukan pengujian terhadap aplikasi yang dibuat untuk mengetahui apakah aplikasi tersebut dapat menyelesaikan permasalahan yang dihadapi sesuai dengan yang diharapkan. PENUTUP Pada bab ini menjelaskan tentang kesimpulan dari perancangan dan pembuatan tugas akhir ini terkait dengan tujuan, permasalahan yang ada dan saran untuk pengembangan sistem dimasa mendatang.