PENGANTAR KOMPUTER & SOFTWARE I Hyperlink, Chart, Smart Art dan Etika dalam membuat presentasi Tim Pengajar KU1102 - Institut Teknologi Sumatera
Beberapa penelitian mengungkapkan bahwa berbicara di depan umum adalah ketakutan nomor satu diantara kebanyakan orang, dibandingkan dengan ketinggian, ular, serangga, dan bahkan kematian Dr. Joseph Sommerville President of Peak Communication Performance 2
OUTLINE 1. Hyperlink, Chart, dan Smart Art. 2. Etika dalam membuat presentasi 3
Tujuan Perkuliahan Mahasiswa mampu mengelola dan menyajikan informasi penting dalam presentasi dengan menarik. Mahasiswa memahami etika dalam pembuatan presentasi. 4
Referensi https://support.office.com/en-us/home How to improve your power point presentation, Prof. Dr. Saad S Al Ani Presentation Guidelines 5
1. HYPERLINK, CHART, DAN SMART ART (LANJ...) 6
Hyperlink Link ke slide pada presentasi yang sama Link ke slide dengan presentasi yang berbeda Link ke website atau file dari web Link ke file baru 7
Chart Anda dapat menampilkan data dalam bentuk grafik pada presentasi. Pilihan grafik: column charts, line graphs, pie charts, bar charts, area graphs, scatter graphs, stock charts, surface charts, doughnut charts, bubble graphs, and radar graphs 8
Smart Art Menambahkan Smart-Art Konversi teks ke Smart-Art Mengganti Layout Smart-Art 9
2. ETIKA DALAM MEMBUAT PRESENTASI 10
outline Struktur Slide Font Warna Background Grafik 11
STRUKTUR SLIDE 12
Baik Struktur Slide yang baik: Menggunakan 1-2 Slide per menit. Menulis dalam bentuk poin, bukan kalimat yang lengkap. Menyertakan 4-5 poin per slide. Menghindari kata yang bertele-tele: gunakan kata kunci dan frase. 13
Buruk Halaman ini berisi terlalu banyak kata untuk slide presentasi. Halaman ini juga tidak tertulis dalam bentuk poin, sehingga sulit bagi Anda untuk membaca dan sulit bagi Saya untuk mempresentasikan setiap poin. Meski ada jumlah titik yang sama pada slide ini seperti slide sebelumnya, tampilannya pun jauh lebih rumit. Singkatnya, Anda akan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membaca paragraf ini daripada mendengarkan Saya. 14
Baik Menampilkan satu poin pada satu waktu: - Akan membantu audien berkonsentrasi pada apa yang Anda katakan. - Akan mencegah audien membaca terlebih dahulu. - Akan membantu Anda tetap fokus pada presentasi Anda 15
Buruk Jangan gunakan animasi yang mengganggu Jangan berlebihan dengan animasi Konsisten dengan animasi yang Anda gunakan 16
FONT 17
Baik Menggunakan ukuran minimal 18. Menggunakan ukuran yang berbeda antara point utama dan point selanjutnya. Font ini menggunakan ukuran 24, ukuran font point utama 28, dan ukuran font judul 44. Menggunakan font standar seperti Times New Roman atau Arial. 18
Buruk Jika Anda menggunakan font kecil, audien anda tidak bias membaca apa yang anda tulis GUNAKAN HURUF KAPITAL JIKA DIBUTUHKAN. KARENA SULIT UNTUK DIBACA Jangan menggunakan font yang rumit 19
WARNA 20
Baik Menggunakan warna font yang memiliki perbedaan kontras yang tajam terhadap background Contoh : font hitam dengan background putih Menggunakan warna untuk memperkuat/mempertegas struktur Contoh : warna light blue untuk judul dan dark blue untuk text biasa Menggunkan warna untuk menekankan pada satu poin Gunakan hanya sesekali 21
Buruk Menggunakan warna font yang tidak kontras dengan warna latar belakang sulit untuk dibaca. Menggunakan warna untuk hiasan dapat mengganggu presentasi. Menggunakan warna yang berbeda untuk setiap poin tidak diperlukan. Menggunakan warna yang berbeda untuk poin kedua juga tidak diperlukan. Berusaha kreatif juga bisa berakibat buruk dalam slide presentasi. 22
BACKGROUND 23
Baik Gunakan latar belakang seperti ini, sederhana namun atraktif. Gunakan latar belakang yang simple. Gunakan latar belakang yang sama secara konsisten sepanjang presentasi Anda 24
Buruk Hindari latar belakang yang mengganggu atau sulit dibaca Selalu konsisten dengan latar belakang yang Anda gunakan INSTITUT 7/27/2017 TEKNOLOGI SUMATERA Khorfakkan KU1102/Pengantar Hospital Komputer dan Software I 25 25
GRAFIK 26
Baik Untuk penyajian data, gunakan grafik dibandingkan hanya kata-kata dan data table Penyajian data dengan grafik lebih mudah untuk dipahami dibandingkan data tabel Selalu beri judul grafik 27
Buruk January February March April Blue Balls 20.4 27.4 90 20.4 Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6 28
Baik Items Sold in First Quarter of 2002 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 January February March April Blue Balls Red Balls 29
Apakah sudah baik? 100 90 90 80 70 60 50 Blue Balls Red Balls 40 30 30.6 27.4 38.6 34.6 31.6 20 20.4 20.4 10 0 January February March April 30
HAL-HAL TAMBAHAN MENGENAI PRESENTASI 31
12 tanda-tanda dimana audien tidak mendengarkan anda 1. Mulai melihat kebawah 2. Menyentuh atau menggosokgosok muka, tangan atau rambut 3. Memandang layar dengan tatapan kosong 4. Gelisah 5. Menguap 6. Menutup catatan 32
(lanj ) 7. Membuat catatan berlebih 8. Mengeluh 9. Menyender pada kursi dan menyilangkan tangan 10.Mengamati sekeliling ruangan 11.Berbisik 12.Mengetukkan kaki 33
Tip untuk menghindari hal tersebut 1. Melakukan kontak mata dengan pendengar 2. Berdiri dengan tegap 3. Memberikan variasi volume suara 4. Berhenti sejenak 5. Jangan melihat slide presentasi 6. Memberikan handout 7. Mempersiapkan dan bersikap percaya diri 8. Gunakan alat bantu, cerita, joke, pertanyaan, contoh, dll 34
Apa yang membuat presentasi membosankan? Pembicara membaca slide 62 % Teks sangat kecil, sehingga tidak dapat dibaca 46.9 % Slide sulit dibaca pemilhan warna yang salah 42.6 % Penuh dengan kalimat, tidak dengan poin 39.1 % Teks/grafik dengan animasi berlebihan 24. 8 % Diagram dan grafik terlalu kompleks 22.2 % 35
Untuk Anda! Jangan menggunakan media untuk menyembunyikan diri Anda Pendengar menghadiri presentasi untuk melihat Anda Media seharusnya menguatkan dan meningkatkan presentasi Anda Jika anda hanya membaca dari slide, maka berikan saja slide tersebut ke pendengar. Ingat, hanya Anda yang dapat mencegah Kematian oleh Presentasi 36
Kematian oleh presentasi 37
38