PEMERINTAH KABUPATEN DHARMASRAYA DINAS KESEHATAN UPT PUSKESMAS KABUPATEN DHARMASRAYA UNIT LAYANAN SUNGAI DAREH Jln. Lintas Sumatera Km. 2 Sungai Dareh Kode Pos : 27614 Telp. (0754) 40018 email:hcxdareh007@gmail.com KERANGKA ACUAN IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT/SASARAN PROGRAM TERHADAP KEGIATAN UKM I. PENDAHULUAN Dalam menyusun kegiatan-kegiatan program selain mengacu pada pedoman atau acuan yang sudah ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi, maupun Dinas Kesehatan Kabupaten perlu juga memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat terutama sasaran program. Kebutuhan dan harapan masyarakat maupun sasaran program dapat diidentifikasi melalui survey, Telepon/Sms, maupun temu muka dengan tokoh masyarakat. II. LATAR BELAKANG Penyusunan kegiatan-kegiatan program perlu mempertimbangkan masukan dari masyarakat. Dengan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program diperoleh informasi tentang kegiatan apa yang diharapkan oleh masyarakat sehingga kegiatan-kegiatan program dapat mengatasi permasalahan yang ada dan mencapai tujuan yang ditentukan dengan memanfaatkan sumberdaya yang tersedia. III. TUJUAN 1. Umum : Untuk mendapatkan Data tentang kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program agar kegiatan yang akan dilaksanakan bisa memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 2. Khusus : a. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui survey. b. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui Telepon/Sms. c. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui temu muka dengan tokoh masyarakat.
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN NO. KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN 1. Survey Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/ sasaran program (dengan menggunakan cheklist,kuesioner) serta temu muka dengan masyarakat 1) Penanggungjawab Program mempersiapkan Instrumen/kuesioner,sms,telepon identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 2) Penanggungjawab Program dan pelaksana program menetapkan responden, lokasi dan waktu pengumpulan data 3) Penanggungjawab Programdan pelaksana program mendistribusikan Instrumen kesasaran melalui Pembina wilayah. 4) Penanggungjawab Program dan pelaksana program menerima Instrumen Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program dari Pembina wilayah. 5) Penanggungjawab Program menandatangani penyerahan Instrumen Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dari Pembina wilayah. 6) Pelaksana Program memasukkan hasil instrumen kedalam Rekapitulasi data kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 7) Penanggungjawab Program dan pelaksana program mengidentifikasi kebutuhandan harapan masyarakat/sasaran dari rekapitulasi. 8) Penanggungjawab Program dan pelaksana program menganalisis Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dengan metode tabulasi. 9) Penanggungjawab Program melapor kepada Kepala Puskesmas tentang Hasil Analisis Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 10) Kepala Puskesmas meneliti dan memberi umpan balik atas laporan Penanggungjawab Program. 11) Kepala puskesmas,penanggungjawab Program dan pelaksana program menyusun rencana kegiatan Program berdasarkan hasil analisis, 12) Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab Program serta pelaksana program menetapkan Rencana kegiatan Program. 13) Penanggungjawab Program mendokumentasikan semua kegiatan
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Cara melaksanakan kegiatan dengan cara survey, temu muka pada saat diadakan pertemuan dan melalui telepon maupun SMS. VI. SASARAN 3. Terlaksananya 80 % pelaksanan survey di 4 Nagari. 4. Kegiatan-kegiatan program dapat menyelesaikan permasalahan yang ada di masyarakat. VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN NO. KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN 1. Survey Identifikasi 1) Penanggungjawab Program kebutuhan dan mempersiapkan harapan masyarakat/ Instrumen/kuesioner,sms,telepon sasaran program identifikasi kebutuhan dan harapan (dengan masyarakat/sasaran Program. menggunakan 2) Penanggungjawab Program dan cheklist,kuesioner) pelaksana program menetapkan serta temu muka responden, lokasi dan waktu dengan masyarakat pengumpulan data 3) Penanggungjawab Programdan pelaksana program mendistribusikan Instrumen kesasaran melalui Pembina wilayah. 4) Penanggungjawab Program dan pelaksana program menerima Instrumen Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program dari Pembina wilayah. 5) Penanggungjawab Program menandatangani penyerahan Instrumen Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dari Pembina wilayah. 6) Pelaksana Program memasukkan hasil instrumen kedalam Rekapitulasi data kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 7) Penanggungjawab Program dan WAKTU Juni 2016 Juni 2016 Juni 2016 Juli 2016 Juli 2016 Agustus 2016 Agustus 2016
pelaksana program mengidentifikasi kebutuhandan harapan masyarakat/sasaran dari rekapitulasi. 8) Penanggungjawab Program dan pelaksana program menganalisis Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dengan metode tabulasi. 9) Penanggungjawab Program melapor kepada Kepala Puskesmas tentang Hasil Analisis Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 10) Kepala Puskesmas meneliti dan memberi umpan balik atas laporan Penanggungjawab Program. 11) Kepala puskesmas,penanggungjawab Program dan pelaksana program menyusun rencana kegiatan Program berdasarkan hasil analisis, 12) Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab Program serta pelaksana program menetapkan Rencana kegiatan Program. 13) Penanggungjawab Program mendokumentasikan semua kegiatan September 2016 Oktober 2016 Oktober 2016 November 2016 Desember 2016 Desember 2016 VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN 5. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN : Jadwal tersebut akan dievaluasi setahun sekali dan dilakukan oleh Penanggungjawab Program. 6. PELAPORAN : Laporan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dibuat oleh Penanggungjawab Program apabila terjadi pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Laporan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan tembusan kepada Pelaksana Program. IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN 7. PENCATATAN :
Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat dilakukan dengan menggunakan instrumen/kuesioner. Responden menulis jawaban di kusioner lalu hasilnya direkap oleh Penanggungjawab Program. Hasil rekapitulasi kemudian dianalisis. Selain itu juga dengan temu muka pada saat diadakan pertemuan dan melalui telepon maupun SMS yang hasilnya dicatat pada buku Rekapitulasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program. 8. PELAPORAN : Dilakuan pelaporan Hasil analisis identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran program kepada Kepala Puskesmas. 9. EVALUASI KEGIATAN : Evaluasi Kegiatan dilakukan setelah kegiatan selesai. Apabila ada hal-hal yang perlu dirubah atau diperbaiki maka untuk tahun berikutnya diadakan revisi. Sungai Dareh,, Juni 2016 Mengetahui, Kepala Puskesmas Sungai Dareh Penanggungjawab Program UKM Drg.Dina Oliviana NIP.1981110120110012026 Fetriani Zen,Amd.Kep NIP. 197002101990122001