BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada zaman global sekarang, pendidikan merupakan sesuatu yang penting. Karena pendidikan merupakan akar dari peradaban sebuah bangsa. Pendidikan sekarang telah menjadi kebutuhan pokok yang harus dimiliki setiap orang agar bisa menjawab tantangan kehidupan. Untuk memperoleh pendidikan, banyak cara yang dapat di capai. Diantaranya melalui perpustakaan, karena di perpustakaan berbagai sumber informasi bisa di peroleh, selain itu banyak juga manfaat lain yang dapat di peroleh melalui perpustakaan. Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan data-data yang lengkap sangat diperlukan oleh suatu instansi, organisasi dan perusahaan. Sistem informasi memberikan banyak keuntungan bagi penggunanya, yaitu kecepatan dan ketepatan dalam melakukan proses pencarian dan pengolahan data (Sutarman, 2003). Seperti pada perpustakaan SMA Negeri 5 Medan yang dalam pengolahan datanya masih menggunakan program manual, misalnya dalam pembuatan slip laporan peminjaman buku sekolah, belum menggunakan sistem komputerisasi secara menyeluruh, karena untuk penulisan data peminjam buku dan data buku sekolah yang
diperuntukkan bagi siswa dan siswi masih bersifat manual. Pada sistem perpustakaan yang ada saat ini juga dapat berdampak negatif pada efisiensi kerja. Pegawai yang bertugas menangani peminjaman tersebut harus mencatat nama-nama semua siswa yang telah meminjam buku, sehingga dalam pelaksanaan pekerjaan tersebut kurang efisien dan menghabiskan waktu yang cukup banyak. Dengan sistem seperti ini, informasi yang diterima pada level atas menjadi kurang objektif dan teliti. Hal ini disebabkan banyaknya data yang masuk setiap harinya masih berupa kertas-kertas/slip yang dapat rusak, hilang ataupun dimanipulasi. Tuntutan akan informasi yang akurat dan aktual pada saat ini menjadi ujung tombak dalam penyelesaian suatu pekerjaan. Bagi sebuah sekolah informasi dan data yang akurat sangat dibutuhkan keberadaannya. Oleh karena itu diperlukan penggunaan teknologi informasi yang baik. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis menyusun Tugas Akhir dengan judul: Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMA Negeri 5 Medan. 1.2 Rumusan Masalah Dalam melakukan proses peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan, sering kali muncul permasalahan yang dapat menghambat kelancaran dari proses tersebut. Permasalahan yang dihadapi oleh petugas perpustakaan adalah bagaimana
menciptakan suatu sistem yang cepat, tepat, dan efektif untuk melakukan transaksi pada perpustakaan. Dengan masalah yang dihadapi oleh petugas perpustakaan, penulis berusaha memecahkan masalah tersebut dengan membuat sistem informasi perpustakaan, untuk mempermudah penginputan buku, anggota, dan melakukan proses peminjaman dan pengembalian buku, dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan pengolahan database MySQL. 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan Sistem Informasi Perpustakaan SMA Negeri 5 Medan adalah sebagai berikut: a. Membangun sistem informasi perpustakaan untuk mempermudah para pegawai dan siswa dalam mengatasi peminjaman dan pengembalian buku. b. Memperbaiki sistem manual yang telah ada menjadi sistem komputerisasi agar lebih efektif dan efisien. c. Meningkatkan mutu layanan pada pemakai perpustakaan. d. Memotivasi pegawai perpustakaan untuk meningkatkan kemampuannya secara profesional. 1.4 Kontribusi Penelitian Sistem informasi ini di rancang untuk memudahkan pegawai perpustakaan dalam mengerjakan tugasnya. Maka dari itu perancangan sistem informasi perpustakaan pada
SMA Negeri 5 Medan membutuhkan kontribusi. Kontribusi yang ingin dicapai dalam perancangan sistem ini adalah: a. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sistem manajemen perpustakaan yang ada di SMA Negeri 5 Medan. b. Meningkatkan efisiensi pengolahan data perpustakaan dari sistem yang manual. c. Menyediakan informasi yang terbuka untuk siswa mengenai keadaan dan koleksi buku perpustakaan yang ada pada SMA Negeri 5 Medan. 1.5 Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah sebagai berikut: 1. Meminta izin kepada kepala sekolah SMA Negeri 5 Medan, untuk mengadakan riset di SMA tersebut. 2. Melakukan wawancara kepada pegawai perpustakaan, guru-guru, dan para siswa yang berkunjung ke perpustakaan. Hasil wawancara dijadikan sebagai data untuk perancangan sistem. 3. Mempelajari teori-teori dan buku-buku yang berhubungan dengan perancangan sistem perpustakaan untuk mendukung dalam penelitian ini. 4. Pengerjaan sistem yang dilakukan dalam penelitian ini menggunakan bahasa pemrograman web, seperti PHP, dan basis data MySQL. Web server yang digunakan adalah Apache.
5. Pembuatan program dapat dilakukan di Macromedia Dreamweaver, dan pengeditan desain maupun foto menggunakan Macromedia Firework dan Photoshop. 6. Melakukan implementasi sistem. Dengan menguji kebenaran sistem, menginstal program, dan mulai menggunakan program yang telah dibuat. 1.6 Sistematika Penulisan Maksud dan tujuan sistematika penulisan tugas akhir ini adalah untuk lebih memudahkan penulis dalam membuat dan menyelesaikan permasalahan yang dianalisa, sehingga lebih terarah dan terfokus dan tidak menyimpang dari ruang lingkup batasan masalah. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini merupakan bagian yang berisi mengenai latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian, kontribusi penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisikan tentang pengenalan perpustakaan, pengertian komputer, pengertian sitem informasi, pengenalan internet, PHP, HTML, MySQL, dan Macromedia.
BAB 3 GAMBARAN SEKILAS SMA NEGERI 5 MEDAN Bab ini berisikan tentang profil, visi dan misi, struktur organisasi, dan pengenalan perpustakaan di SMA Negeri 5 Medan. BAB 4 PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan tentang analisa dan perancangan sistem, diagram konteks, model data, database, flowchart, dan deskripsi sistem. BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini merupakan bagian yang berisi tentang pengertian dan tujuan implementasi sistem serta penjabaran-penjabaran elemen sistem baik dari segi hardware, software dan brainware, instalasi software, dan pengujian di browser. BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan kesimpulan mengenai hasil rancangan sistem yang telah dibuat dan disertai dengan saran yang diberikan oleh penulis kepada pihak lembaga pendidikan SMA Negeri 5 Medan.