Lampiran 1 No. Kuesioner: KUESIONER PENELITIAN PERAN PERPUSTAKAAN DALAM MEMENUHI KEBUTUHAN INFORMASI PENGGUNA DI PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA (KEMENKUMHAM) WILAYAH SUMATERA UTARA DI MEDAN Petunjuk Pengisian 1. Penelitian ini bertujuan untuk penyusunan skripsi, untuk itu mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mengisi kuesioner dengan jawaban yang anda anggap sesuai. 2. Berilah tanda silang (X) pada salah satu jawaban yang paling benar. 3. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu untuk mengisi kuesioner ini saya ucapkan terima kasih. Pertanyaan A. Peran Perpustakaan Sebagai Pusat Sumber Informasi 1. Berapa kali dalam seminggu Bapak/Ibu, mengunjungi ke perpustakaan? a. 1-2 kali b. 3-4 kali c. 5-6 kali d. 6 kali 2. Apakah koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM sudah memadai dalam memenuhi kebutuhan informasi yang Bapak/Ibu butuhkan? a. Sangat memadai b. Memadai c. Kurang memadai d. Tidak memadai 3. Menurut pendapat Bapak/Ibu, apakah masih dibutuhkan penambahan koleksi? a. Sangat dibutuhkan b. Dibutuhkan c. Kurang dibutuhkan 56
d. Tidak dibutuhkan 4. Menurut pendapat Bapak/Ibu, apakah koleksi yang bersifat ilmiah untuk riset penelitian sudah memadai? a. Sangat memadai b. Memadai c. Kurang memadai d. Tidak memadai B. Peran Perpustakaan Sebagai Penyedia Informasi 5. Apakah koleksi yang ada pada perpustakaan KEMENKUMHAM dapat membantu Bapak/Ibu dalam memperlancarkan tugas lembaga induk? a. Sangat membantu b. Membantu c. Kurang membantu d. Tidak membantu 6. Apakah perpustakaan KEMENKUMHAM sudah menyediakan informasi yang sesuai dengan kebutuhan informasi yang Bapak/Ibu butuhkan? a. Sangat sesuai b. Sesuai c. Kurang sesuai d. Tidak sesuai 7. Menurut pendapat Bapak/Ibu, apakah koleksi yang dibutuhkan mudah dicari/ ditemukan? a. Sangat mudah b. Mudah c. Kurang mudah d. Tidak mudah 8. Menurut Bapak/Ibu, apakah fasilitas yang disediakan oleh perpustakaan KEMENKUMHAM sudah memadai? a. Sangat memadai b. Memadai c. Kurang memadai d. Tidak memadai 57
C. Peran Perpustakaan Sebagai Media Penyebaran Informasi 9. Pernahkah Bapak/Ibu menerima daftar tambahan koleksi yang dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM? a. Selalu b. Sering c. Kadang-kadang d. Tidak pernah 10. Pernahkah Bapak/Ibu mendapat informasi tentang hasil penelitian terbaru bidang hukum yang dimiliki perpustakaan KEMENKUMHAM? a. Selalu b. Sering c. Kadang-kadang d. Tidak pernah 11. Menurut pendapat Bapak/Ibu, apakah penyebaran informasi yang dilakukan oleh perpustakaan sudah menunjang kebutuhan Bapak/Ibu dalam melaksanakan tugas di lembaga KEMENKUMHAM? a. Sangat menunjang b. Menunjang c. Kurang menunjang d. Tidak menunjang 58
Lampiran II TABULASI JAWABAN RESPONDEN No. Kuesioner Pilihan Jawaban Total A B C D (f) (%) (f) (%) (f) (%) (f) (%) (f) (%) 1 36 62% 12 21% 8 14% 2 3% 58 100% 2 6 10% 22 38% 24 42% 6 10% 58 100% 3 25 43% 33 57% 0 0% 0 0% 58 100% 4 1 2% 20 34% 28 48% 9 16% 58 100% 5 7 12% 22 38% 23 40% 6 10% 58 100% 6 4 7% 17 29% 30 52% 7 12% 58 100% 7 1 2% 12 20% 30 52% 15 26% 58 100% 8 3 5% 12 21% 32 55% 11 19% 58 100% 9 1 2% 4 7% 35 60% 18 31% 58 100% 10 3 5% 4 7% 33 57% 18 31% 58 100% 11 2 3% 7 12% 34 59% 15 26% 58 100% 59
Lampiran III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA (KEMENKUMHAM) A. Sejarah Ringkas Perpustakaan KEMENKUMHAM Perpustakaan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (KEMENKUMHAM) adalah badan bawahan dari lembaga KEMENKUMHAM yang ditempatkan pada sub bidang Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum. Lembaga KEMENKUMHAM dikenal dengan Departemen Hukum, karena adanya perubahan nomenklatur maka pada tahun 2010 lembaga tersebut dinamakan KEMENKUMHAM. B. Visi dan Misi Perpustakaan KEMENKUMHAM Visi perpustakaan KEMENKUMHAM adalah menjadi lembaga rujukan yang bermanfaat bagi kebutuhan pengguna. Untuk mencapai visinya tersebut, misi yang diemban perpustakaan KEMENKUMHAM adalah memberikan layanan informasi yang tepat guna dalam pengembangan dan penelitian terkait kebutuhan pengguna. C. Tujuan Perpustakaan KEMENKUMHAM Tujuan perpustakaan KEMENKUMHAM adalah untuk membantu tugas lembaga induk. 60
D. Fungsi dan Tugas Perpustakaan KEMENKUMHAM 1. Melayani pemberian informasi hukum kepada masyarakat yang membutuhkan informasi. 2. Menginventarisir dan melaksanakan pengadaan buku-buku perpustakaan sesuai dengan Surat Perintah Kerja (SPK) Nomor: W2.HN.02.01-15-181. 3. Langganan Koran dan majalah hukum 4. Pengelolaan perpustakaan hukum terdiri dari: a. Pencatatan buku-buku yang masuk (baik yang berasal dari pengadaan ataupun pemberian/hibah) pada buku induk. b. Menyimpan dan menyusun kode buku serta peraturan perundanganundangan kedalam jaringan database. c. Pembuatan kliping Koran. d. Pembuatan catalog buku baru. e. Menyimpan, menyusun, serta menata buku dan peraturan perundangan-undangan sesuai dengan klasifikasinya. f. Menyimpan layanan buku-buku perpustakaan kepada pegawai kantor wilayah KEMENKUMHAM. 61
E. Struktur Organisasi Perpustakaan KEMENKUMHAM Dari struktur organisasi di atas dapat diketahui bahwa seorang pimpinan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan dan tugas pada lembaga KEMENKUMHAM. Perpustakaan KEMENKUMHAM berada dibawah tanggung jawab devisi pelayanan hukum dan hak asasi manusia yang ditempatkan pada sub bidang Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum. 62
F. Luas Ruang Perpustakaan Perpustakaan KEMENKUMHAM memiliki luas ruang 6 x 7 m = 42 m. G. Layanan Perpustakaan KEMENKUMHAM 1. Masyarakat dapat memperoleh dan memanfaatkan layanan perpustakaan melalui layanan baca koleksi perpustakaan perpustakaan atau fotocopy bahan-bahan perpustakaan melalui petugas perpustakaan. 2. Masyarakat dapat memperoleh informasi hukum melalui konsultasi kepada petugas perpustakaan atau petugas layanan informasi hukum. H. Jam Buka Perpustakaan KEMENKUMHAM Jam buka perpustakaan KEMENKUMHAM adalah dari hari senin sampai dengan hari Kamis, dengan pukul 08.30-15.30 dan Jumat pukul 8.30-16.00. I. Peraturan Peminjaman Koleksi Perpustakaan 1. Peminjaman hanya dapat dilakukan oleh pegawai KEMENKUMHAM dengan menunjukkan kartu tanda anggota perpustakaan. 2. Peminjaman hanya diperkenankan terhadap 3 (tiga) buku untuk satu masa pinjam. 3. Lama waktu satu masa pinjam adalah 2 (dua) minggu dan hanya dapat diperpanjang 1 (satu) kali masa pinjam. 4. Koleksi yang dapat dipinjam meliputi buku-buku bidang hokum/ peraturan perundang-undangan dan buku-buku bukan dalam bidang hukum. 5. Koleksi yang tidak dapat dipinjam: a. Bahan-bahan referensi (Ensiklopedi/ Kamus) b. Lembaran Negara, Tambahan Lembaran Negara, Berita Negara. 63
c. Warta Perundang-undangan d. Tesis, Skripsi dan Makalah e. Surat Kabar/ Majalah 6. Terhadap koleksi perpustakaan yang tidak dapat dipinjam hanya boleh dibaca di ruangan perpustakaan atau di fotocopy melalui petugas perpustakaan. 64