PERLEMBAGAAN MAJLIS BERSAMA JABATAN SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA NAMA 1. Perlembagaan ini bolehlah dinamakan sebagai Perlembagaan Majlis Bersama Jabatan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (Pindaan) 2008. KEAHLIAN 2. Majlis Bersama Jabatan bagi Suruhanjaya Syarikat Malaysia (selepas ini disebut sebagai Majlis ) hendaklah mengandungi tiga puluh lima (35) ahli termasuk Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha-setiausaha. Majlis hendaklah terdiri daripada lima belas (15) ahli yang dilantik oleh Ketua Pegawai Eksekutif (selepas ini disebut sebagai Pihak Pegawai ) dan dua puluh (20) ahli yang dipilih melalui undian mengikut gred masing-masing yang mewakili pekerjapekerja di Suruhanjaya Syarikat Malaysia atau pekerja-pekerja itu sendiri (selepas ini disebut sebagai Pihak Pekerja ). PIHAK PEGAWAI 3. (1) Ahli-ahli bagi Pihak Pegawai adalah terdiri daripada :- (a) Ketua Pegawai Eksekutif (b) Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Perkhidmatan) - Pengerusi 1
(c) Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Operasi) (d) Pengarah Kanan Penguatkuasaan (e) Pengarah Bahagian Sumber Korporat (f) Pengarah Bahagian Perkhidmatan Perundangan (g) Pengarah Bahagian Pembangunan Perniagaan Dan Pemasaran (h) Pengarah Bahagian Polisi Dan Pembangunan Korporat (i) Pengarah Bahagian Perkhidmatan Pendaftaran (j) Pengarah Bahagian Siasatan (k) Pengarah Bahagian Pematuhan (l) Pengarah Bahagian Teknologi Maklumat Dan Komunikasi (m) Pengarah Akademi Latihan (COMTRAC) (n) Pengarah Seksyen Audit Dalam (o) Ketua Unit Pengurusan Sumber Manusia atau mana-mana pekerja dalam gred yang sama di Bahagian Sumber Korporat yang difikirkan sesuai. - Setiausaha Bersama Pihak Pegawai (2) Mereka ini hendaklah dilantik atas nama jawatan masing-masing. Apa-apa ungkapan berhubungan dengan nama jawatan, Bahagian atau Seksyen dalam Perlembagaan ini adalah seperti yang ditentukan oleh Suruhanjaya atau Ketua Pegawai Eksekutif dari semasa ke semasa. 2
PIHAK PEKERJA 4. Ahli-ahli bagi Pihak Pekerja adalah terdiri daripada: (a) Skim Perkhidmatan Eksekutif I - 4 Orang Wakil Ketua Seksyen Gred 54-57 Eksekutif Gred 52-53 (Pekerja Gred 52-57 yang memegang jawatan sebagai Pengarah Negeri dan Cawangan tidak boleh menjadi ahli Majlis Bersama Jabatan) (b) Skim Perkhidmatan Eksekutif II - 5 Orang Wakil Eksekutif Gred 51 Eksekutif Gred 50 (c) Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir dan Skim Perkhidmatan Komputer - 6 Orang Wakil Gred 49 Gred 47-48 (d) Skim Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah - 2 Orang Wakil Gred 45-46 (e) Skim Perkhidmatan Pembantu Am Rendah - 2 Orang Wakil Gred 45-46 (f) Skim Perkhidmatan Pemandu - 1 Orang Wakil Gred 45-46 5. (1) Wakil-wakil ini adalah dilantik oleh para pekerja dalam sesuatu skim perkhidmatan masing-masing melalui undian. 3
(2) Wakil-wakil yang dilantik akan menganggotai kumpulan Pihak Pekerja dan akan berkhidmat untuk tempoh selama dua (2) tahun dari tarikh Majlis mengadakan mesyuaratnya yang pertama iaitu dari Januari sehingga Disember tahun berikutnya. 6. Kekosongan yang berlaku di dalam keanggotaan Pihak Pekerja hendaklah dipenuhi oleh calon-calon daripada skim perkhidmatan yang sama. PEGAWAI-PEGAWAI MAJLIS 7. Pegawai-pegawai Majlis adalah terdiri daripada Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha Bersama. Naib Pengerusi hendaklah terdiri daripada dan dipilih oleh Pihak Pekerja dan beliau adalah merupakan Pengerusi kepada Pihak Pekerja. Tiap-tiap pihak dalam Majlis hendaklah melantik seorang daripadanya untuk memenuhi jawatan Setiausaha Bersama. TUJUAN 8. Majlis bertujuan untuk memperolehi kerjasama yang menyeluruh di antara Pihak Pegawai dan Pihak Pekerja Suruhanjaya Syarikat Malaysia untuk mengemukakan pendapat dan mengambil bahagian secara aktif dalam membincang dan menyelesaikan isu berkaitan sistem kerja, urusan pentadbiran, kebajikan pekerja dan perjalanan organisasi di Suruhanjaya Syarikat Malaysia. 4
BIDANG DAN FUNGSI 9. Bidang dan fungsi Majlis hendaklah tertumpu hanya kepada perkara-perkara yang termasuk di dalam bidang kuasa Majlis yang mana adalah seperti berikut: (a) Membincang dan memutuskan semua perkara yang berkaitan dengan syarat-syarat bekerja, sistem kerja, urusan pentadbiran, kebajikan pekerja dan perjalanan organisasi yang ada hubungkait dengan pentadbiran kecuali yang menyentuh dasar Suruhanjaya atau hal-hal perseorangan. (b) Membolehkan semua ahli Majlis mengambil bahagian dalam perbincangan dan berkongsi pendapat dalam mencari penyelesaian terhadap sesuatu isu dan perbincangan ini hendaklah ditumpukan kepada perkaraperkara yang melibatkan masalah bersama. MESYUARAT-MESYUARAT 10. Majlis hendaklah mengadakan mesyuarat sebanyak sekali dalam tempoh tiga bulan, iaitu, empat kali setahun dan boleh diadakan secara maya (persidangan video). 11. Korum bagi mesyuarat-mesyuarat Majlis hendaklah terdiri daripada 2/3 ahli Pihak Pegawai dan 2/3 ahli Pihak Pekerja. 12. (1) Notis dan Agenda bagi mesyuarat-mesyuarat Majlis hendaklah disediakan oleh setiap Setiausaha Bersama dan dihantar oleh 5
Setiausaha-Setiausaha tersebut kepada pihak masing-masing tidak kurang daripada empat belas (14) hari sebelum tarikh mesyuarat. Perkara-perkara yang tidak termasuk di dalam agenda hanya boleh dibincangkan dengan kebenaran Pengerusi dan Naib Pengerusi. (2) Pihak Pekerja hendaklah mengemukakan isu-isu yang hendak dibentangkan dalam Mesyuarat Majlis Bersama Jabatan kepada Setiausaha Bersama Pihak Pegawai tidak kurang satu (1) bulan sebelum tarikh mesyuarat. 13. Mesyuarat Khas Majlis boleh diadakan dengan permintaan Pengerusi atau Naib Pengerusi dengan persetujuan Pengerusi bila dikehendaki. Tarikh mesyuarat tersebut hendaklah dengan persetujuan Pengerusi dan hendaklah dimaklumkan kepada ahli mesyuarat dalam tempoh tujuh (7) hari sebelum tarikh mesyuarat dan korum hendaklah terdiri daripada 1/2 ahli Pihak Pegawai dan 1/2 ahli Pihak Pekerja. Perkara-perkara yang akan dibincangkan di mesyuarat tersebut hendaklah terhad kepada perkara-perkara yang dinyatakan dalam notis memanggil mesyuarat tersebut. 14. Bagi mana-mana mesyuarat yang telah dipanggil tetapi tidak dapat dihadiri oleh Pengerusi, tugas Pengerusi hendaklah diambil alih oleh ahli Pihak Pegawai yang terkanan. 15. Ahli-ahli Majlis yang dijemput hadir ke mesyuarat Majlis dari luar kawasan pejabat adalah layak untuk dibayar elaun perjalanan dan bayaran lain seperti mana yang dibenarkan semasa menjalankan tugas rasmi di bawah peraturan-peraturan yang sedang berkuatkuasa mengikut kelayakan jawatan hakiki masing-masing. 6
KEPUTUSAN 16. Segala keputusan Majlis hendaklah dicapai secara persetujuan di antara kedua-dua belah pihak. 17. Keputusan yang diambil jika tidak ada hubungan dengan Bahagian lain dan tidak pula bercanggah dengan dasar Kerajaan bolehlah diselenggarakan atau dilaksanakan terus oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia. Bagi keputusan yang ada kaitan dengan dasar Kerajaan ataupun dengan Bahagian lain ia hendaklah dirujuk masingmasingnya kepada Anggota Suruhanjaya. PINDAAN KEPADA PERLEMBAGAAN 18. Perlembangan Majlis boleh dipinda di mana-mana satu mesyuarat Majlis. Notis mengenai cadangan pindaan hendaklah diberi dan diedarkan kepada ahli Majlis sekurang-kurangnya sebulan sebelum tarikh mesyuarat. Segala pindaan perlembagaan yang telah diluluskan oleh Majlis hendaklah dikemukakan ke Anggota Suruhanjaya untuk makluman. 7