Gambar 4.72 Layar Login User

244 4.3.4 Kebutuhan Personil (Brainware) Kebutuhan personil yang diperlukan dalam implementasi aplikasi sistem basis data pada Fa. Trico Paint Factory adalah sebagai berikut : 1. Technical support, yaitu orang yang bertugas untuk membangun, merawat, dan mengembangkan jaringan serta mampu mengatasi masalah-masalah yang berhubungan dengan perangkat keras. 2. Database administrator, yaitu orang yang bertanggung jawab atas segala hal yang berhubungan dengan basis data serta memastikan kinerja aplikasi agar user dapat menggunakannya dengan baik. 4.3.5 Petunjuk Pengoperasian Aplikasi Aplikasi ini dimulai dengan menjalankan TricoPaintFactory.exe, kemudian akan ditampilkan layar login. Gambar 4.72 Layar Login User

245 Gambar di atas adalah tampilan halaman login, dimana untuk dapat melanjutkan akses ke menu yang tersedia, user diharuskan melakukan login dengan mengisi username, password serta memilih Department-nya masing-masing. Terdapat beberapa Department yaitu Administrator (admin), Direktur, Penjualan, Gudang Bahan Jadi. Akuntansi & Keuangan,Personalia yang masing-masing memiliki username dan password, dan kewenangan akses yang berbeda-beda. Pada aplikasi terdapat beberapa jenis otorisasi kepada user. Berikut adalah otorisasi yang ada : Apabila user login dengan menggunakan hak akses admin, maka ia dapat mengakses semua menu yang tersedia. Apabila user login dengan menggunakan hak akses Direktur, maka ia dapat mengakses semua menu yang tersedia. Apabila user login dengan menggunakan hak akses Penjualan maka ia hanya dapat mengakses menu Master Barang dan Pelanggan, Transaksi Penjualan, Pengiriman, dan Retur Penjualan, Laporan Penjualan, Retur Penjualan. Apabila user login dengan menggunakan hak akses Gudang Bahan Jadi maka ia hanya dapat mengakses menu Master Barang, Transaksi Penyesuaian Stok, dan Laporan Penyesuain Stok. Apabila user login dengan menggunakan hak akses Akuntansi dan Keuangan maka ia dapat mengakses semua menu yang tersedia tanpa hak Insert, Update, Delete kecuali untuk menu piutang.

246 Apabila user login dengan menggunakan hak akses Personalia maka ia hanya dapat mengakses menu Master Pegawai. Gambar 4.73 Layar Halaman Utama Gambar di atas adalah tampilan saat username, password, dan Department yang dimasukkan adalah benar. Secara otomatis menu utama, Sistem, Master, Transaksi dan Laporan dapat digunakan. User dapat memilih menu berdasarkan kebutuhan.

247 Gambar 4.74 Layar Menu Sistem Ini adalah tampilan saat user menunjuk menu Sistem. Menu ini memiliki 2 submenu yaitu Ubah Password dan Keluar. Submenu Ubah Password digunakan untuk memunculkan layar yang memperbolehkan user mengganti passwordnya dengan yang baru. Namun apabila User memilih submenu Keluar maka secara otomatis keluar dari program dan kembali ke Layar Windows.

248 Gambar 4.75 Layar Ubah Password User diharuskan memasukkan password yang lama, dan password baru dan mengulangi menginput password yang baru. Aplikasi akan memeriksa ke tabel Pegawai apakah password yang lama cocok, jika benar maka password yang lama akan diganti dengan yang baru. Gamba 4.76 Layar Menu Master

249 Gambar di atas adalah tampilan saat user memilih menu Master. Pada menu ini terdapat 3 Submenu yaitu, Barang, Pegawai, dan Pelanggan Gambar 4.77 Layar Barang Ini adalah tampilan saat user memilih submenu Barang pada menu Master. Di sini user dapat mencari, melihat, menambah, menghapus dan meng-update dan menambah stok barang. User dapat melihat data dengan mengklik salah satu data yang ada di dalam daftar. Jika user ingin menambah data pelanggan maka ketika tombol Tambah ditekan maka

250 tombol Simpan dan Batal akan muncul. Tombol Simpan digunakan untuk mengkonfirmasi penambahan maupun peng-update-an data. Untuk mencari data barang user harus mengisi kata kunci pencarian dan memilih kategori pencarian kemudian mengklik tombol Cari. Untuk menambah stok barang, user memilih jenis barang dan mengklik tombol Tambah Stok kemudian akan tampil layar tambah stok. Gambar 4.78 Layar Tambah Stok User diminta memasukkan jumlah stok yang masuk, setelah itu klik tombol Ok untuk menyimpan atau Batal untuk membatalkan. Untuk menambah data barang dengan mengklik tombol Tambah kemudian masukkan Kode Barang, Nama Barang, Satuan, Harga, Minimal Stok dan Jumlah Stok, setelah itu klik tombol Simpan untuk menyimpan, atau Batal untuk membatalkan pengisian. Jika isian yang dimasukkan user tidak valid maka akan tampil pesan kesalahan.

251 Menghapus data Barang dengan mengklik tombol Hapus, pada saat user mengklik tombol Hapus akan muncul sebuah message box yang mengkonfirmasi, apakah user ingin menghapus data tersebut. Untuk meng-update data maka user dapat mengklik tombol Ubah, setelah data baru dimasukkan klik tombol Simpan untuk menyimpan, atau Batal untuk membatalkan peng-update-an. Untuk mengetahui Barang mana yang sudah berada di bawah stok minimal, maka user cukup mengklik tombol Tampil Semua Di Bawah Stok. Tombol Tutup untuk kembali ke Halaman Utama. Gambar 4.79 Layar Pegawai

252 Gambar di atas adalah tampilan saat user memilih submenu Pegawai pada menu Master. Di sini user dapat mencari, melihat, menambah, menghapus dan meng-update data Pegawai. User dapat melihat data dengan mengklik salah satu data yang ada di dalam daftar. Jika User ingin menambah data Pegawai maka ketika tombol Tambah ditekan maka tombol Simpan dan Batal akan muncul. Tombol Simpan digunakan untuk mengkonfirmasi penambahan maupun peng-update-an data. Proses penambahan dan peng-update-an data ditujukan pada tabel Pegawai Untuk mencari data pegawai user harus mengisi kata kunci pencarian dan memilih kategori pencarian kemudian mengklik tombol Cari. Untuk menambah data klik tombol Tambah kemudian masukkan Kode Pegawai, Nama Pegawai, Alamat Pegawai, Telepon Pegawai [1..2], dan memilih bagian mana Pegawai itu berada setelah itu klik tombol Simpan untuk menyimpan, atau Batal untuk membatalkan pengisian. Jika data yang dimasukkan user tidak valid maka akan tampil pesan kesalahan. Untuk menghapus data Pegawai klik tombol Hapus, pada saat user mengklik tombol Hapus akan muncul sebuah message box konfirmasi, apakah user ingin menghapus data tersebut. Untuk meng-update data maka user dapat mengklik tombol Ubah, setelah data baru dimasukkan klik tombol Simpan untuk menyimpan, atau Batal untuk membatalkan peng-update-an.

253 Tombol Tutup untuk kembali ke Halaman Utama. Gambar 4.80 Layar Pelanggan Ini adalah tampilan saat user memilih submenu Pelanggan pada menu Master. Di sini user dapat mencari, melihat, menambah, menghapus dan meng-update data Pelanggan. User dapat melihat data dengan mengklik salah satu data yang ada di dalam daftar. Jika user ingin menambah data Pelanggan maka ketika tombol Tambah ditekan maka tombol Simpan dan Batal akan muncul. Tombol Simpan digunakan untuk mengkonfirmasi penambahan maupun peng-update-an data.

254 Untuk mencari data pelanggan user harus mengisi kata kunci pencarian dan memilih kategori pencarian kemudian mengklik tombol Cari. Untuk menambah data klik tombol Tambah kemudian masukkan Kode Pelanggan, Nama Pelanggan, Alamat pelanggan, Telepon Pelanggan [1..2], Fax [1..2] setelah itu klik tombol Simpan untuk menyimpan, atau Batal untuk membatalkan pengisian. Jika data yang dimasukkan oleh user tidak valid maka akan tampil pesan kesalahan. Untuk menghapus data Pelanggan klik tombol Hapus, pada saat user mengklik tombol Hapus akan muncul sebuah message box konfirmasi, apakah user ingin menghapus data tersebut. Untuk meng-update data maka user dapat mengklik tombol Ubah, setelah data baru dimasukkan klik tombol Simpan untuk menyimpan, atau Batal untuk membatalkan peng-update-an. Tombol Tutup untuk kembali ke Halaman Utama.

255 Gambar 4.81 Layar Menu Transaksi Gambar di atas adalah tampilan saat user memilih menu transaksi. Pada menu ini terdapat 5 submenu, yaitu Penjualan, Pengiriman, Retur Penjualan, Penyesuaian Stok, dan Piutang.

256 Gambar 4.82 Layar Penjualan Ini adalah tampilan saat user memilih submenu Penjualan pada menu Transaksi. Pada layar ini akan ditampilkan data-data transaksi penjualan yang pernah terjadi. Pada layar ini user pun dapat melakukan input, update, delete, mencari dan melihat data penjualan, serta mencetak faktur yang akan digunakan dalam proses penjualan. Untuk menambah data klik tombol Tambah, untuk mengubah data penjualan klik tombol Ubah, untuk menghapus data klik tombol Hapus, untuk keluar dari layar penjualan klik tombol Hapus. Pada layar ini user pun dapat mencari data penjualan dengan memilih radio button kategori pencarian serta mengisi kata kunci pencarian, setelah itu klik tombol Cari.

257 Jika tombol Tambah diklik maka akan ditampilkan Layar Tambah Penjualan seperti berikut : Gambar 4.83 Layar Tambah Penjualan Pada layar ini user harus memasukkan data-data Penjualan yang terjadi, No Faktur akan di-generate langsung dari No Faktur terakhir yang digunakan. Begitu juga dengan Kode pegawai dan Nama Pegawai akan langsung di-generate dari pegawai yang sedang login saat itu. Kemudian user harus memasukkan Kode Pelanggan, Nama Pelanggan, Kode Barang, Nama Barang, Harga, Jumlah Jual. Setelah semua data telah dimasukkan

258 tekan Tombol Tambah Ke Daftar. Setelah itu klik tombol Simpan untuk menyimpan, atau Batal untuk membatalkan pengisian. Dan tekan tombol Tutup untuk kembali ke Layar Penjualan. Pada saat menambahkan data barang ke daftar barang, jika jumlah jual yang dimasukkan oleh user lebih dari jumlah stok yang ada, maka akan tampil pesan bahwa jumlah stok tidak mencukupi. Gambar 4.84 Layar Peringatan Keterbatasan Stok Pada saat melakukan penyimpanan data penjualan, jika jumlah stok barang di gudang sudah berada di bawah jumlah minimum stok, maka akan tampil pesan bahwa stok barang sudah di bawah stok minimum. Gambar 4.85 Layar Peringatan Stok di Bawah Minimum Jika Tombol Ubah diklik maka akan ditampilkan Layar Ubah Penjualan seperti berikut:

259 Gambar 4.86 Layar Ubah Penjualan Pada layar ini user dapat meng-update data-data yang terdapat di Data Penjualan yang telah dipilih di halaman Layar Penjualan. Setelah data-data yang baru dimasukkan klik tombol Tambah Ke Daftar. Dan untuk menghapus data yang di dalam Daftar Barang user hanya cukup memilih data mana yang dimaksud dan setelah itu tekan Tombol Hapus Dari daftar. Setelah itu klik tombol Simpan untuk menyimpan, atau Batal untuk membatalkan peng-update-an. Dan klik tombol Tutup untuk kembali ke Layar Penjualan.

260 Jika Tombol Hapus diklik maka akan ditampilkan Layar Ubah Penjualan seperti berikut: Gambar 4.87 Layar Hapus Penjualan Pada layar ini user dapat melakukan penghapusan data dengan mengklik tombol hapus, setelah itu akan ditampilkan pesan konfirmasi apakah apakah user ingin menghapus data tersebut. Jika user mengklik tombol Yes maka data akan dihapus, jika user mengklik tombol No maka penghapusan data dibatalkan. Klik tombol Tutup untuk kembali ke Halaman Utama.

261 Jika Tombol Cetak diklik maka akan tampil layar Cetak Faktur Penjualan seperti berikut : Gambar 4.88 Layar Cetak Faktur Penjualan Untuk mencetak faktur penjualan klik icon print pada layar cetak faktur penjualan.

262 Gambar 4.89 Layar Pengiriman Ini adalah tampilan saat user memilih submenu Pengiriman pada menu Transaksi. Pada layar ini akan ditampilkan data-data transaksi pengiriman yang pernah terjadi. Pada layar ini user pun dapat melakukan input, update, delete pada data pengiriman serta melihat detail barang, serta mencetak surat jalan yang akan digunakan dalam proses pengiriman. Pada layar ini user pun dapat mencari data pengiriman dengan memilih radio button serta mengisi text box pada kolom pencarian, setelah itu klik tombol cari. Untuk menambah data klik tombol Tambah, untuk mengubah data

263 pengiriman klik tombol Ubah, untuk menghapus data klik tombol Hapus, untuk mencetak surat jalan klik tombol Cetak, untuk keluar dari layar pengiriman klik tombol Tutup. Jika tombol Tambah diklik maka akan ditampilkan Layar Tambah Pengiriman seperti berikut : Gambar 4.90 Layar Tambah Pengiriman Pada layar ini user harus memasukkan data-data Pengiriman yang akan dilakukan, No Surat Jalan akan di-generate langsung dari No Surat Jalan terakhir yang digunakan. Begitu juga dengan Kode pegawai dan Nama Pegawai akan langsung di-generate dari pegawai yang sedang login saat itu. Kemudian user harus memasukkan No Faktur, No Kendaraan,

264 memilih Kode Pelanggan. Kode Barang, Nama Barang, Kuantitas akan muncul otomatis setelah user memilih No Faktur. Setelah semua data telah dimasukkan klik tombol Simpan untuk menyimpan, atau Batal untuk membatalkan pengisian. Jika data yang dimasukkan tidak valid akan tampil pesan kesalahan. Jika data berhasil di simpan, akan tampil pesan data berhasil disimpan. Selanjutnya klik tombol Tutup untuk kembali ke Layar Pengiriman. Jika Tombol Ubah diklik maka akan ditampilkan Layar Ubah Pengiriman seperti berikut: Gambar 4.91 Layar Ubah Pengiriman

265 Pada gambar di atas user dapat meng-update data-data yang terdapat di Data Pengiriman yang telah dipilih di halaman Layar Pengiriman. Setelah data-data yang baru dimasukkan klik tombol Simpan untuk menyimpan, atau Batal untuk membatalkan pengupdate-an. Dan klik tombol Tutup untuk kembali ke Layar Pengiriman. Jika Tombol Hapus diklik maka akan ditampilkan Layar Hapus Pengiriman seperti berikut: Gambar 4.92 Layar Hapus Pengiriman

266 Pada layar di atas user dapat melakukan penghapusan data dengan mengklik tombol hapus, setelah itu akan ditampilkan message box konfirmasi apakah apakah user ingin menghapus data tersebut. Jika klik Yes maka data akan dihapus, jika klik No maka hapus data dibatalkan. Klik tombol Tutup "untuk kembali ke Halaman Utama Jika Tombol Cetak diklik maka akan tampil halaman Cetak Surat Jalan seperti berikut : Gambar 4.93 Layar Cetak Surat Jalan jalan. Untuk mencetak surat jalan klik icon print pada layar cetak surat

267 Gambar 4.94 Layar Retur Penjualan Ini adalah tampilan saat user memilih submenu Retur Penjualan pada menu Transaksi. Pada layar ini akan ditampilkan data-data transaksi retur penjualan yang pernah terjadi. Pada layar ini user pun dapat melakukan input, update, delete pada data pengiriman serta melihat dan mencari data retur, serta mencetak surat retur yang akan digunakan dalam proses retur penjualan. Untuk menambah data retur klik tombol Tambah, untuk mengubah data retur klik tombol Ubah, untuk menghapus data retur klik tombol Hapus, untuk keluar dari layar retur klik tombol

268 Tutup. Pada layar ini user juga dapat mencari data retur penjualan dengan memilih radio button kategori pencarian serta mengisi kata kunci pencarian, setelah itu klik tombol Cari. Jika tombol Tambah diklik maka akan ditampilkan Layar Tambah Retur Penjualan seperti berikut : Gambar 4.95 Layar Tambah Retur Penjualan

269 Pada layar ini user harus memasukkan data-data retur penjualan yang dilakukan, No Retur akan di-generate langsung dari No Retur terakhir yang digunakan. Begitu juga dengan Kode pegawai dan Nama Pegawai akan langsung di-generate dari pegawai yang sedang login saat itu. Kemudian user harus memasukkan Kode Pelanggan, Nama Pelanggan, Kode Barang, Nama Barang, Harga, Kuantitas Retur, Status Barang, Keterangan. Setelah semua data telah dimasukkan tekan Tombol Tambah Ke Daftar. Setelah itu klik tombol Simpan untuk menyimpan, atau Batal untuk membatalkan pengisian. Dan tekan tombol Tutup untuk kembali ke Layar Retur Penjualan. Pada saat menambahkan barang ke daftar barang, jika jumlah retur yang dimasukkan oleh user lebih dari jumlah barang yang dijual kepada pelanggan maka akan tampil pesan kesalahan bahwa jumlah retur tidak boleh lebih dari jumlah barang yang dijual. Pada saat menyimpan data, jika data yang dimasukkan user tidak valid maka akan tampil pesan kesalahan. Jika Tombol Ubah diklik maka akan ditampilkan Layar Ubah Retur Penjualan seperti berikut:

270 Gambar 4.96 Layar Ubah Retur Penjualan Pada layar ini user bisa meng-update data-data yang terdapat di Data Retur Penjualan yang telah dipilih di halaman Layar Retur Penjualan. Setelah data-data yang baru dimasukkan klik tombol Tambah Ke Daftar. Dan untuk menghapus data yang ada user hanya cukup memilih data mana yang dimaksud dan setelah itu tekan Tombol Hapus Dari daftar. Setelah itu klik tombol Simpan untuk menyimpan, atau Batal untuk membatalkan peng-update-an. Dan klik tombol Tutup untuk kembali ke Layar Retur Penjualan.

271 Jika Tombol Hapus diklik maka akan ditampilkan Layar Hapus Retur Penjualan seperti berikut: Gambar 4.97 Layar Hapus Retur Penjualan Pada layar ini user dapat melakukan penghapusan data dengan mengklik tombol hapus, setelah itu akan ditampilkan message box konfirmasi apakah apakah User ingin menghapus data tersebut. Jika klik tombol Yes data akan dihapus, jika klik No hapus data dibatalkan. Jika user klik tombol Tutup maka keluar dari layar Retur Penjualan dan kembali ke Halaman Utama.

272 Jika Tombol Cetak diklik maka akan ditampilkan Layar Cetak Surat Retur seperti berikut: Gambar 4.98 Layar Cetak Surat Retur retur. Untuk mencetak surat retur klik icon print pada layar cetak surat

273 Gambar 4.99 Layar Penyesuaian Stok Ini adalah tampilan saat user memilih submenu Penyesuaian Stok pada menu Transaksi. Pada layar ini akan ditampilkan data-data Penyesuaian Stok yang pernah terjadi. Pada layar ini user pun dapat melakukan input, update, delete pada data penyesuaian stok, serta melihat dan mencari data penyesuaian stok barang. Untuk menambah data penyesuaian stok klik tombol Tambah, untuk mengubah data klik tombol Ubah, untuk menghapus data klik tombol Hapus dan untuk keluar dari layar Penyesuaian Stok klik tombol Tutup. Pada layar ini user pun dapat

274 mencari data penyesuaian stok dengan memilih radio button kategori pencarian serta mengisi kata kunci pencarian, setelah itu klik tombol Cari. Jika tombol Tambah diklik maka akan ditampilkan Layar Tambah Penyesuaian Stok seperti berikut : Gambar 4.100 Layar Tambah Penyesuaian Stok Pada layar ini user harus memasukkan data-data penyesuaian stok yang terjadi, No Penyesuain akan di-generate langsung dari No Penyesuaian terakhir yang digunakan. Begitu juga dengan Kode pegawai

275 dan Nama Pegawai akan langsung di-generate dari pegawai yang sedang login saat itu. Kemudian user harus memasukkan Kode Barang, Jumlah Fisik, Keterangan. Setelah semua data telah dimasukkan tekan Tombol Tambah Ke Daftar. Jika data barang yang dimasukkan user tidak valid maka akan tampil pesan kesalahan. Setelah itu klik tombol Simpan untuk menyimpan, atau Batal untuk membatalkan pengisian. Pada saat menyimpan data, jika data penyesuaian stok yang dimasukkan tidak valid maka akan tampil pesan kesalahan. Klik tombol Tutup untuk kembali ke Layar Penyesuaian Stok. Jika Tombol Ubah diklik maka akan ditampilkan Layar Ubah Penyesuaian Stok seperti berikut:

276 Gambar 4.101 Layar Ubah Penyesuaian Stok Pada layar ini user dapat meng-update data-data yang terdapat di Data Penyesuaian Stok yang telah dipilih di halaman Layar Penyesuaian Stok. Setelah data-data yang baru dimasukkan klik tombol Tambah Ke Daftar. Dan untuk menghapus data barang user memilih data mana yang dimaksud dan setelah itu tekan Tombol Hapus Dari daftar. Setelah itu klik tombol Simpan untuk menyimpan, atau Batal untuk membatalkan peng-update-an. Klik tombol Tutup untuk kembali ke Layar Penyesuaian Stok.

277 Jika Tombol Hapus diklik maka akan ditampilkan Layar Hapus Penyesuaian Stok seperti berikut: Gambar 4.102 Layar Hapus Penyesuaian Stok Pada layar ini user dapat melakukan penghapusan data dengan mengklik tombol hapus, setelah itu akan ditampilkan message box konfirmasi apakah apakah user ingin menghapus data tersebut. Jika klik tombol Yes maka data akan dihapus, jika klik tombol No maka hapus data dibatalkan. Dan klik tombol Tutup untuk kembali ke Halaman Utama.

278 Gambar 4.103 Layar Piutang Gambar di atas adalah tampilan saat user memilih submenu Piutang pada menu Transaksi. Pada layar ini akan ditampilkan data-data Piutang yang pernah terjadi. Pada layar ini user pun dapat melakukan input, update, delete, melihat dan mencari data piutang. Untuk menambah data piutang klik tombol Tambah, untuk mengubah data klik tombol Ubah, untuk menghapus data klik tombol Hapus, untuk keluar dari layar Piutang klik tombol Tutup. Untuk dapat mencari data piutang user harus memilih

279 radio button kategori pencarian serta mengisi text box pada kata kunci pencarian, setelah itu klik tombol Cari. Jika tombol Tambah diklik maka akan ditampilkan Layar Tambah Piutang seperti berikut : Gambar 4.104 Layar Tambah Piutang Pada layar ini user harus memasukkan data-data piutang yang terjadi, No Piutang akan di-generate langsung dari No Piutang terakhir yang digunakan. Begitu juga dengan Kode pegawai dan Nama Pegawai akan langsung di-generate dari pegawai yang sedang login saat itu.

280 Kemudian user harus memasukkan No Faktur, Tanggal Jatuh Tempo, Jumlah Piutang, Status Piutang. Setelah semua data telah dimasukkan klik tombol Simpan untuk menyimpan, atau Batal untuk membatalkan pengisian. Jika data yang dimasukkan user tidak valid maka akan tampil pesan kesalahan. Klik tombol Tutup untuk keluar dari layar Piutang. Jika Tombol Ubah diklik maka akan ditampilkan Layar Ubah Piutang seperti berikut: Gambar 4.105 Layar Ubah Piutang

281 Pada layar ini user dapat meng-update data-data yang terdapat di Data Piutang yang telah dipilih di halaman Layar Piutang. Setelah datadata yang baru dimasukkan klik tombol Simpan untuk menyimpan, atau Batal untuk membatalkan peng-update-an. Dan klik tombol Tutup untuk kembali ke Halaman Utama. Jika Tombol Hapus diklik maka akan ditampilkan Layar Hapus Piutang seperti berikut: Gambar 4.106 Layar Hapus Piutang

282 Gambar di atas adalah tampilan saat user melakukan penghapusan data dengan mengklik tombol hapus, setelah itu akan ditampilkan message box konfirmasi apakah apakah user ingin menghapus data tersebut. Jika klik tombol Yes maka data akan dihapus, jika klik tombol No maka data batal dihapus. Klik tombol Tutup untuk kembali ke Halaman Utama Gambar 4.107 Layar Menu Laporan Ini adalah tampilan saat user memilih menu transaksi. Pada menu ini terdapat 3 submenu, yaitu Penjualan, Retur Penjualan, Penyesuaian Stok.

283 Gambar 4.108 Layar Periode Laporan Penjualan Gambar di atas adalah tampilan saat user memilih submenu Penjualan pada menu Laporan. Pada layar ini terdapat combo box yang berisi tanggal, bulan, dan tahun yang harus dipilih oleh user untuk periode laporan yang diinginkan. Klik tombol Cetak untuk mencetak laporan, klik tombol Batal untuk kembali ke Halaman Utama. Jika tombol Cetak diklik maka akan ditampilkan Laporan Penjualan berdasarkan periode yang diinginkan seperti berikut:

284 Gambar 4.109 Layar Laporan Penjualan Untuk mencetak laporan penjualan klik icon print pada layar Laporan Penjualan.

285 Gambar 4.110 Layar Periode Laporan Retur Penjualan Ini adalah tampilan saat user memilih submenu Retur Penjualan pada menu Laporan. Pada layar ini terdapat combo box yang berisi tanggal, bulan, dan tahun yang harus dipilih oleh user untuk periode laporan yang diinginkan. Klik tombol Cetak untuk mencetak laporan, klik tombol Batal untuk kembali ke Halaman Utama. Jika tombol Cetak diklik maka akan ditampilkan Laporan Retur Penjualan berdasarkan periode yang diinginkan seperti berikut:

286 Gambar 4.111 Layar Laporan Retur Penjualan Untuk mencetak laporan retur penjualan klik icon print pada layar Laporan Retur Penjualan.

287 Gambar 4.112 Layar Periode Laporan Penyesuaian Stok Ini adalah tampilan saat user memilih submenu Penyesuaian Stok pada menu Laporan. Pada layar ini terdapat combo box yang berisi tanggal, bulan, dan tahun yang harus dipilih oleh user untuk periode laporan yang diinginkan. Klik tombol Cetak untuk mencetak laporan, klik tombol Batal untuk kembali ke Halaman Utama. Jika tombol Cetak diklik maka akan ditampilkan Laporan Penyesuaian Stok berdasarkan periode yang diinginkan seperti berikut:

288 Gambar 4.113 Layar Laporan Penyesuaian Stok 4.3.6 Evaluasi Dengan adanya aplikasi sistem basis data ini diharapkan akan memudahkan Fa.Trico Paint Factory dalam menjalankan proses bisnis. Adapun beberapa evaluasi sistem, diantaranya : Domain integrity Berdasarkan pada pengujian yang dilakukan untuk menentukan apakah atribut yang dihasilkan sesuai dengan domain yang telah ditentukan sebelumnya. Contoh pengujian yang dilakukan adalah menguji atribut jumlah stok, jika user memasukkan data minimal stok bukan angka maka akan muncul pesan kesalahan.

289 Entity integrity Berdasarkan pada pengujian yang dilakukan pada setiap tabel maka didapatkan semua tabel bekerja dengan baik. Karena setiap primary key pada tabel tidak diperbolehkan diisi dengan null dan tidak ada record yang menggunakan primary key yang sama dalam suatu entity. Referential integrity Hal yang diuji adalah setiap tabel yang berhubungan, jika terdapat foreign key maka foreign key tersebut harus sesuai dengan primary key di tabel yang terhubung. Berdasarkan pengujian yang dilakukan pada tabel yang mengandung foreign key telah dilakukan dengan tepat. Contohnya adalah dilakukan pengujian pada kode pegawai yang bertindak sebagai foreign key pada tabel penjualan harus sesuai dengan kode pegawai yang merupakan primary key pada tabel Pegawai. Security Sistem ini membatasi pengguna yang mengakses sistem basis data dengan menggunakan program aplikasi dengan cara user diminta melakukan login terlebih dahulu. Setelah itu, akan diperiksa apakah usename dan password beserta bagiannya masing-masing sudah benar. Berdasarkan pengujian yang dilakukan terhadap sistem keamanan, didapatkan bahwa username, password beserta bagiannya salah maka akan tampil pesan kesalahan dan program akan menolak untuk mengizinkan user mengakses ke dalam sistem. Ini menandakan bahwa sistem keamanan sudah berjalan dengan baik.

290 Selain melakukan evaluasi terhadap sistem kami juga melakukan evaluasi user menggunakan kuesioner dengan jumlah responden sebanyak 20 orang. Berikut ini adalah hasil evaluasi user : 1. Bagaiamana pendapat Anda mengenai aplikasi sistem basis data ini secara keseluruhan? Persentase Jawaban User 10% 40% 50% bagus cukup bagus tidak bagus Gambar 4.114 Pie Chart Evaluasi Penilaian Sistem Secara Keseluruhan Dari gambar 4.114 dapat dilihat bahwa terdapat sekitar 50% user menjawab bagus sehingga dapat disimpulkan bahwa aplikasi sistem basis data ini secara keseluruhan sudah bagus. 2. Menurut Anda, apakah aplikasi sistem basis data ini mudah dimengerti dan mudah digunakan?

291 Persentase Jawaban User 20% 60% 20% mudah cukup mudah sulit Gambar 4.115 Pie Chart Evaluasi User Friendly Dari gambar 4.115 dapat dilihat bahwa terdapat 60% user menjawab cukup mudah sehingga dapat disimpulkan bahwa aplikasi ini secara keseluruhan cukup mudah digunakan. 3. Menurut Anda, apakah sistem basis data yang dibuat ini memiliki informasi yang lengkap dalam memenuhi kebutuhan Anda sebagai pemakai?

292 Persentase Jawaban User 40% 50% lengk ap cukup lengkap Tidak lengkap 10% Gambar 4.116 Pie Chart Evaluasi Perolehan Informasi Dari gambar 4.116 dapat dilihat bahwa terdapat 50% user menjawab cukup lengkap sehingga dapat disimpulkan bahwa aplikasi sistem basis data ini secara keseluruhan sudah menyediakan informasi yang cukup lengkap. 4. Bagaimana tanggapan Anda mengenai tampilan aplikasi sistem basis data ini secara keseluruhan? Persentase Jawaban User 5% 40% 55% menarik cukup menarik tidak menarik Gambar 4.117 Pie Chart Evaluasi User Interface

293 Dari gambar 4.117 dapat dilihat bahwa terdapat 55% user menjawab menarik sehingga dapat disimpulkan bahwa aplikasi sistem basis data ini secara keseluruhan menarik minat user. 5. Menurut Anda, apakah penerapan aplikasi sistem basis data ini membantu Anda dalam melaksanakan pekerjaan kantor sehari-hari? Persentase Jawaban User 30% 60% membantu cukup membantu tidak membantu 10% Gambar 4.118 Pie Chart Evaluasi Manfaat dari Aplikasi Dari gambar 4.118 dapat dilihat bahwa terdapat 60% user menjawab cukup membantu sehingga dapat disimpulkan bahwa aplikasi sistem basis data ini secara keseluruhan sudah cukup membantu user dalam kegiatan sehari-hari.