21 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1 SEJARAH SINGKAT ORGANISASI Darmasiswa RI (DRI) adalah program pemberian beasiswa oleh Pemerintah RI kepada mahasiswa asing dari negara-negara mitra untuk belajar bahasa Indonesia, seni budaya, dan sains pada perguruan tinggi di Indonesia. Sifat program DRI adalah program non-gelar dan bertujuan untuk mempromosikan bahasa Indonesia, seni budaya, dan sains kepada masyarakat internasional. Program ini juga telah menjadi timbal-balik (resiprokal) pemberian beasiswa antara Indonesia dengan negara mitra serta menjadi salah satu unsur diplomasi pendidikan dan kebudayaan. Dalam perkembangannya, program ini telah menghasilkan 3986 alumni yang tersebar di semua benua dan didukung oleh 61 perguruan tinggi di Indonesia. Program ini juga didukung oleh instansi di luar Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud), seperti Perwakilan RI, Sekretariat Negara (Setneg), Kementerian Luar Negeri (Kemlu), Ditjen Anggaran Kementerian Keuangan (Kemkeu), Ditjen Imigrasi Kementerian Hukum dan HAM (KemHumHAM), serta unsur Polri. Program ini merupakan program nasional yang harus dilaksanakan secara baik, efektif dan efisien, terutama dalam menjunjung citra bangsa yang terkait dengan pelayanan kepada peserta. Untuk melakukan langkah yang sama, setiap instansi tersebut harus memahami dan mengetahui dengan jelas langkah-langkah kegiatan yang dilaksanakan, maksud dan tujuan program Darmasiswa RI, serta aturan-aturan lainnya. Langkah-langkah kegiatan tersebut merupakan siklus rutin penyelenggaraan program setiap tahun. Dengan dipahaminya siklus rutin penyelenggaraan program oleh semua pihak, diharapkan pelaksanaan program ini tepat sasaran, efektif dan efisien, serta berjalan dengan lancar. Di lain pihak, siklus tahunan program DRI harus juga dipahami oleh peserta agar studi mereka di Indonesia mencapai tujuan. 21
22 3.2 VISI DAN MISI Visi : Terwujudnya Bahasa Indonesia menjadi Bahasa Internasional dan Kebudayaan Indonesia dapat lebih dikenal oleh masyarakat di seluruh dunia. Misi : 1. Menciptakan Duta Besar Indonesia bagi negaranya dalam memperkenalkan dan mempromosikan Bahasa Indonesia dan Budaya Indonesia serta pengalamannya di Indonesia secara objektif. 2. Meningkatkan diplomasi budaya dan pendidikan dengan negara negara di seluruh dunia. 3. Menciptakan Internasionalisasi Kampus menjadi World Class University. 3.3 STRUKTUR ORGANISASI KEPALA BIRO PERENCANAAN DAN KERJASAMA LUAR NEGERI KEPALA BAGIAN FASILITASI INTERNASIONAL KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA KOORDINATOR BEASISWA DARMASISWA RI BAGIAN SUBSTANSI BEASISWA DARMASISWA RI BAGIAN KEUANGAN BEASISWA DARMASISWA RI Gambar 3.1 Struktur Organisasi
23 1. Tugas Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri a. Memimpin pelaksanaan tugas pada Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri agar terwujudnya Visi dan Misi b. Menetapkan sasaran, program dan rencana kerja pada Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri c. Memberikan pengarahan untuk seluruh pegawai pada Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri 2. Tugas Kepala Bagian Fasilitasi Internasional a. Memimpin pelaksanaan tugas pada Bagian FasilitasiInternasional agar terwujudnya Visi dan Misi b. Mengelola pelaksanaan tugas pada Bagian Fasilitasi Internasional agar tercapainya seluruh program yang telah direncanakan 3. Tugas Kepala Sub Bagian Tata Usaha a. Memimpin pelaksanaan tugas pada Sub Bagian Tata Usaha agar terwujudnya Visi dan Misi b. Menentukan program kerja pada Sub Bagian Tata Usaha 4.Tugas Koordinator Program Beasiswa Darmasiswa RI a. Mengkoordinir pelaksanaan tugas sekretariat Darmasiswa RI bagian substansi maupun bagian keuangan agar tercapainya kerjasama yang baik b. Mengatur dan membuat pelaksanaan tugas sekretariat Darmasiswa RI bagian substansi maupun bagian keuangan 5.Tugas Bagian Substansi Program Beasiswa Darmasiswa RI a. Mengelola administrasi yang diperlukan dalam Program Beasiswa Darmasiswa RI b. Menjalankan program kerja yang telah diberikan oleh atasan 6.Tugas Bagian Keuangan Beasiswa Darmasiswa RI a. Mengelola keuangan untuk Beasiswa dan kegiatan para peserta Program Darmasiswa RI b. Menjalankan program kerja yang telah diberikan oleh atasan
24 3.4 ANALISA MASALAH Pada saat ini proses penerimaan seleksi administrasi calon peserta Beasiswa Darmasiswa RI masih menggunakan cara yang manual, dimana sistem kerja yang masih manual dapat mempengaruhi kinerja dan efektifitas kerja para sekretariat bagian substansi. Masalah sering terjadi ketika sekretariat Beasiswa Darmasiswa RI ingin melihat laporan data calon peserta, dimana sekretariat Beasiswa Darmasiswa RI selalu mengalami kesulitan dalam menyeleksi administrasi para calon peserta dikarenakan proses seleksi administrasi masih menggunakan cara kerja yang manual yaitu dengan membuka berkas satu persatu dan menyimpannya di arsip, oleh karena itu sekretariat Darmasiswa RI tidak mempunyai banyak waktu untuk menyeleksi administrasi para calon peserta Darmasiswa RI. 3.5 PERANCANGAN SISTEM Berdasarkan hasil analisa, maka akan dibuat suatu perancangan sistem informasi seleksi administrasi peserta Beasiswa Darmasiswa RI dengan menggunakan PHP dan MySQL untuk melakukan perubahan maka dibutuhkan tahapan - tahapan tertentu. Pada siklus hidup pengembangan sistem dapat diperoleh dengan menganalisa masalah terhadap sistem yang sedang berjalan. Dimana sistem yang berjalan saat ini masih menggunakan sistem manual yang belum menggunakan sistem terkomputerisasi. 3.6 ANALISA SISTEM BERJALAN 3.6.1 Use Case Diagram Sistem Berjalan Sistem penerimaan PesertaBeasiswa Darmasiswa RI pada Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan selama ini masih menggunakan sistem yang masih manual dalam melakukan pencatatan data calon peserta, proses pendaftaran dari Perwakilan RI dan pengiriman berkas yang masih manual.
25 3.6.1.1 Use Case Pendaftaran Berjalan Use case pendaftaran sistem berjalan penerimaan pegawai pada Beasiswa Darmasiswa RI Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Menyerahkan berkas calon Menerima berkas calon peserta <<Include>> Memeriksa kelengkapan berkas <extends> Mengembalikan berkas calon Menyimpan data calon peserta Perwakilan RI Membuat laporan datacalon peserta Sekretariat Mewawancara calon peserta Membuat hasilwawancara Menerima hasil wawancara calon Menginput skor verifikasi Mencetak laporan calon peserta yang lulus seleksi Gambar 3.2 Use case diagram sistem berjalan
26 Tabel 3.1 Skenario Use Case Menyerahkan Berkas Calon Peserta Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Menyerahkan berkas calon peserta Perwakilan RI Perwakilan RI menyerahkan berkas ke sekretariat Meminta berkas aplikasi kepada calon peserta Mengisi pendaftaran pada form pendaftar Sekretariat memberikan konfirmasi penerimaan berkas Tabel 3.2 Skenario Use Case Mewawancarai Calon peserta Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Mewawancarai calon peserta Perwakilan RI Perwakilan RI mewawancarai calon peserta untuk mengetahui kemampuan Bahasa Indonesia dan Kebudayaan Indonesia Memberikan informasi waktu kepada calon peserta untuk tes wawancara Mewawancarai calon peserta sesuai dengan syarat dan ketentuan Membuat hasil wawancara yang telah dilakukan Tabel 3.3 Skenario Use Case Membuat Hasil Wawancara Calon peserta Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Membuat hasil wawancara calon peserta Perwakilan RI Membuat hasil tes wawancara sebagai rekomendasi calon peserta Mewawancarai calon peserta Mengisi hasil wawancara sesuai dengan form yang telah diberikan Mengirimkan hasil test wawancara kepada sekretariat
27 Tabel 3.4 Skenario Use Case Menerima Berkas Calon Peserta Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Menerima berkas calon peserta Sekretariat Menerima berkas calon peserta yang dikirimkan oleh perwakilan RI Mengkonfirmasi kepada perwakilan RI untuk mengirim berkas Mengirim email kepada perwakilan RI Mengecek berkas yang telah diterima Tabel 3.5 Skenario Use Case Memeriksa Kelengkapan Berkas Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Memeriksa kelengkapan berkas Sekretariat Memeriksa kelengkapan berkas calon peserta Menerima berkas calon peserta dari Perwakilan RI Membuka berkas calon peserta dan membaca lebih detail Menyimpan data calon peserta jika sudah lengkap Tabel 3.6 Skenario Use Case Menyimpan Data Calon peserta Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Menyimpan data calon peserta Sekretariat Menyimpan data calon peserta yang telah lengkap Membuka dan memeriksa berkas calon peserta Mengentri data calon peserta yang sudah lengkap Merekap jumlah data calon peserta
28 Tabel 3.7 Skenario Use Case Membuat Laporan Data Calon peserta Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Membuat laporan data calon peserta Sekretariat Membuatlaporan data calonpeserta yang telahlengkap Membukaberkas calon peserta Merekap dan membuat laporan data calon peserta Menerima hasil seleksi wawancara Tabel 3.8 Skenario Use Case Menerima Hasil Wawancara Calon Peserta Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Menerima hasil wawancara calon peserta Sekretariat Menerima hasil wawancara calon peserta dari Perwakilan RI Merekap laporan data calon peserta Membuat hasil wawancara calon peserta Menginput skor verifikasi Tabel 3.9 Skenario Use Case Menginput Skor Verifikasi Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Menginput skor verifikasi Sekretariat Menginputskorverifikasisetelah proses seleksiadministrasiselesai Menerima kelengkapan berkas dan hasil wawancara Menginput skor verifikasi Mencetak laporan peserta yang lulus
29 Tabel 3.10 Skenario Use Case Mencetak Laporan Peserta Yang Lulus Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Mencetak laporan peserta yang lulus seleksi administrasi Sekretariat Mencetak laporan peserta yang lulus administrasi Menginput skor verifikasi Mencetak laporan peserta yang lulus seleksi administrasi Menyerahkan laporan kepada atasan
30 3.6.2 ACTIVITY DIAGRAM SISTEM BERJALAN 3.6.2.1 Activity Diagram Pendaftaran Perwakilan RI Sekretariat Darmasiswa RI Menyerahkan berkas calon peserta Menerima berkas calon peserta Mengecek berkas calon peserta Data lengkap Mengembalikan berkas Data tidak lengkap Mencatat data calon peserta Gambar 3.3 Activity diagram pendaftaran sistem berjalan
31 a. activity pendaftaran berjalan Tabel 3.11 activity pendaftaran berjalan Activity Pendaftaran Actor Perwakilan RI Sekretariat Darmasiswa RI Perwakilan RI menyerahkan berkas-berkas kepada sekretariat Darmasiswa RI, setelah itu sekretariat menerima seluruh berkas, jika seluruh berkas telah diterima sekretariat memeriksa kelengkapan seluruh berkas, apabila berkas tersebut tidak lengkap, maka dikembalikan kepada perwakilan RI, Jika berkas telah lengkap maka disimpan dan diinput ke dalam data calon.
32 3.6.2.2 Activity Diagram Test Wawancara Perwakilan RI Sekretariat Darmasiswa RI Mewawancarai calon peserta Membuat hasil wawancara Menerima hasil wawancara Mengecek hasil wawancara Menerima hasil seleksi admininstrasi Menginput skor verifikasi Tidak Lulus Lulus Kelengkapan berkas Menerima kelengkapan berkas Gambar 3.4 Activity diagram test wawancara sistem berjalan b. activity test berjalan
33 Tabel 3.12 activity test wawancara berjalan Activity Test wawancara Actor Perwakilan RI Sekretariat Darmasiswa RI Perwakilan RI mewawancarai calon peserta, membuat hasil wawancara, kemudian sekeretariat menerima hasil wawancara dan mengecek hasil wawancara, setelah itu sekretariat menginput skor verifikasi berkas, kemudian perwakilan RI menerima hasil seleksi administrasi, apabila calon peserta lulus harus melengkapi kelengkapan berkas, dan sekretariat menerima kelengkapan berkas calon peserta.
34 3.7 ANALISA SISTEM USULAN 3.7.1 Use Case Diagram Sistem Usulan Dalam use case diagram pada pembuatan aplikasi seleksi administrasi ini melibatkan dua aktor yaitu perwakilan RI dan admin. Mengentri data dan berkas calon peserta Menyimpan Data Lengkap Mendapat ID calon peserta Perwakilan RI Mengisi hasil test wawancara Menerima hasil test wawancara Mengecek hasil test dan berkas Mencetak laporan data calon peserta LOGIN Menginput skor verifikasi Admin Menyimpan hasil seleksi Mencetak laporan lulus seleksi administrasi Menerima berkas seleksi administrasi Menginput Hasil Seleksi akademik LPT Mencetak Hasil seleksi akademik Gambar 3.5 Use case diagram sistem usulan
35 Tabel 3.13 Skenario Use Case Mengentri Data Dan Berkas Calon Peserta Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Mengentri data dan berkas calon peserta Perwakilan RI Perwakilan RI mengentri data dan berkas calon peserta Data dan berkas masih kosong Mengentri data dan berkas calon peserta ke sistem Setelah selesai, data kemudian disimpan Tabel 3.14 Skenario Use Case Menyimpan Data Lengkap Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Menyimpan data lengkap Perwakilan RI Perwakilan RI menyimpan data yang telah lengkap Data dan berkas calon peserta belum tersimpan Menyimpan data lengkap ke sistem Setelah selesai, mendapat id_calon peserta Tabel 3.15 Skenario Use Case Mendapat ID Calon peserta Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Mendapat id_calon peserta Perwakilan RI Perwakilan RI mendapat id_calon Perwakilan RI belum mendapatkan id_calon Mendapat id_calon dari sistem Setelah selesai, mengisi hasil test wawancara
36 Tabel 3.16 Skenario Use Case Mengisi Hasil Test Wawancara Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Mengisi hasil test wawancara Perwakilan RI Perwakilan RI mengisi hasil test wawancara Hasil test wawacara masih kosong Mengentri hasil test wawancara ke sistem Setelah selesai, hasil test wawancara kemudian disimpan Tabel 3.17 Skenario Use Case Menerima Hasil Test Wawancara Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Menerima hasil test wawancara Admin Admin menerima hasil test wawancara Admin belum menerima hasil test wawancara Menerima hasil test wawancara melalui sistem Setelah selesai, admin mengecek hasil seleksi dan berkas Tabel 3.18 Skenario Use Case Mengecek Hasil Test Dan Berkas Peserta Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Mengecek hasil test dan berkas peserta Admin Admin mengecek hasil test dan calon peserta yang telah diterima Admin belum mengecek hasil test dan calon peserta Mengecek hasil test dan calon peserta melalui sistem Setelah selesai, mencetak laporan data calon peserta
37 Tabel 3.19 Skenario Use Case Mencetak Laporan Data Calon Peserta Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Mencetak laporan data calon peserta Admin Admin mencetak laporan data calon peserta Admin belum mencetak calon peserta Mencetak laporan data calon peserta dari sistem Setelah selesai, menginput skor verifikasi Tabel 3.20 Skenario Use Case Menginput Skor Verifikasi Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Menginput skor verifikasi Admin Admin menginput skor verifikasi Data skor verifikasi masih kosong Menginput skor verifikasi di dalam sistem Setelah selesai, menyimpan hasil seleksi administrasi Tabel 3.21 Skenario Use Case Menyimpan Hasil Seleksi Administrasi Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Menyimpan hasil seleksi administrasi Admin Admin menyimpan data hasil seleksi administrasi Data hasil seleksi administrasi belum disimpan Menyimpan ke dalam sistem Setelah selesai, mencetak laporan yang lulus seleksi administrasi
38 Tabel 3.22 Skenario Use Case Mencetak Laporan Lulus Seleksi Administrasi Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Mencetak laporan yang lulus seleksi administrasi Admin Admin mencetak laporan yang lulus seleksi administrasi Admin belum mencetak laporan yang lulus Mencetak laporan yang lulus seleksi administrasi dari sistem Setelah selesai, laporan diberikan kepada atasan dan diumumkan Tabel 3.23 Skenario Use Case Menerima Berkas Hasil Seleksi Administrasi Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Mencetak laporan yang lulus seleksi administrasi Admin Admin mencetak laporan yang lulus seleksi administrasi Admin belum mencetak laporan yang lulus Mencetak laporan yang lulus seleksi administrasi dari sistem Setelah selesai, laporan diberikan kepada atasan dan diumumkan Tabel 3.24 Skenario Use Case Menginput Hasil Seleksi Akademik Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Mencetak laporan yang lulus seleksi administrasi Admin Admin mencetak laporan yang lulus seleksi administrasi Admin belum mencetak laporan yang lulus Mencetak laporan yang lulus seleksi administrasi dari sistem Setelah selesai, laporan diberikan kepada atasan dan diumumkan
39 Tabel 3.25 Skenario Use Case Mencetak Hasil Seleksi Akademik Nama Use Case Aktor Pra-Kondisi Tindakan Post Kondisi Mencetak laporan yang lulus seleksi administrasi Admin Admin mencetak laporan yang lulus seleksi administrasi Admin belum mencetak laporan yang lulus Mencetak laporan yang lulus seleksi administrasi dari sistem Setelah selesai, laporan diberikan kepada atasan dan diumumkan
40 3.7.2 Activity Diagram Pendaftaran Sistem Usulan Dalam activity diagram pada pembuatan aplikasi seleksi administrasi pada beasiswa Darmasiswa RI Kemendikbud. 3.7.2.1 Activity Diagram Login Admin Sistem Masuk menu Login Menampilkan menu login Masukan Username dan password Cek Username dan password Username & password ditolak Username & password diterima Menampilkan menu utama Gambar 3.6 Activity diagram login sistem usulan
41 c. Activity Login Sistem Usulan Tabel 3.23 activity login sistem usulan Activity Login Actor Admin Admin masuk ke menu login, setelah itu masukan username dan password, jika username dan password sesuai maka akan menampilkan menu utama, jika tidak maka sistem akan kembali ke menu login
42 3.7.2.2 Activity Diagram Pendaftaran Usulan Perwakilan Sistem Masuk menu login Menampilkan menu login Masukan Username dan password Cek username dan password Username&pass word ditolak Pilih data master Username & password diterima Pilih menu pendaftaran Menampilkan menu utama Pilih data calon peserta Tambah data calon peserta Menampilkan form data calon peserta Masukan data calon peserta Cek data calon Data tidak lengkap Konfirmasi Informasi data tersimpan Data lengkap Data tersimpan Gambar 3.7 Activity diagram pendaftaran sistem usulan
43 d. Activity Pendaftaran Sistem Usulan Tabel 3.24 activity pendaftaran sistem usulan Activity Pendaftaran Actor Perwakilan Perwakilan masuk ke menu login, setelah itu masukan username dan password, jika username dan password sesuai maka akan menampilkan menu utama, jika tidak maka sistem akan kembali ke menu login, setelah itu pilih data master, dan masuk pada menu pendaftaran lalu memilih dan menambah data calon peserta, setelah itu menampilkan form data pelamar, lalu admin masukan dan mengecek data calon peserta, lalu perwakilan memasukan dan mengecek data calon peserta jika data tidak lengkap maka akan kembali ke menu utama, jika data sudah lengkap maka data akan tersimpan
44 3.7.2.3 Activity Diagram Test Wawancara Usulan Perwakilan RI Sistem Masuk menu login Menampilkan menu login Masukan Username dan password Cek Username dan password Username&pass word ditolak Pilih data master Username & password diterima Pilih menu test wawancara Menampilkan menu utama Input hasil test Menampilkan form test wawancara Cek data hasil test Informasi data tersimpan Data tersimpan Gambar 3.8 Activity diagram test wawancara sistem usulan
45 e. Activity Test Wawancara Sistem Usulan Tabel 3.25 activity test wawancara sistem usulan Use Case Test Wawancara Actor Perwakilan Perwakilan masuk ke menu login, setelah itu masukan username dan password, jika username dan password sesuai maka akan menampilkan menu utama, jika tidak maka sistem akan kembali ke menu login, setelah itu pilih data master, dan masuk pada menu test lalu memilih dan menambah data master, setelah itu menampilkan form data test, lalu admin masukan dan mengecek data test, lalu admin memasukan dan mengecek data test jika data tidak lengkap maka akan kembali ke menu utama, jika data sudah lengkap maka data akan tersimpan.
46 3.7.3 Sequence Diagram 3.7.3.1 Sequence Diagram Pendaftaran Perwakilan RI Daftar Menu File Layanan Tambah Data Input Data Mendaftar Id_calonpes Pilih Buka Input data Calonpeser Simpan Kembali ke Menu Clear Gambar 3.9 Sequence diagram pendaftaran sistem usulan f. Sequence Diagram Pendaftaran Tabel 3.26Sequence Diagram Pendaftaran No Actor Keterangan 1. Perwakilan RI Pada Sequence Diagram Pendaftaran Perwakilan RI mendaftar terlebih dahulu dengan cara menginput dan menyimpan, setelah itu Perwakilan RI mendapatkan Id_calon peserta.
47 3.7.3.2 Sequence Diagram Test Wawancara Perwakilan RI Menu File Layanan Tambahha sil test Input Hasil Test Pilih Buka Input hasil test Simpan Kembali ke Menu Clear Gambar 3.10 Sequence diagram test wawancara sistem usulan g. Sequence Diagram Test Wawancara Tabel 3.27Sequence Diagram Test Wawancara No Actor Keterangan 1. Perwakilan RI Pada Sequence Diagram Test Wawancara Perwakilan RI pilih menu file master dan tambah hasil test lalu menginput dan menyimpan.
48 3.7.3.3 Sequence Diagram Laporan Admin Login Menu File Seleksi Laporan Cetak Laporan Masukan Username & Password Pilih Buka Cetak Laporan Kembali ke Menu Gambar 3.11Sequence diagram laporan sistem usulan h. Sequence Diagram Laporan Tabel 3.28Sequence Diagram Laporan No Actor Keterangan 1. Admin Pada Sequence Diagram laporan ini, Admin harus melakukan login dengan memasukan username dan password, setelah itu pilih menu master, buka laporan kemudian mencetak laporan.
49 3.7.4 Class Diagram Gambar 3.12 Class diagram sistem usulan 3.7.5 Struktur Table a. Tabel User Tabel 3.29 Struktur Tabel User Field Jenis Default id_user Varchar (10) Tanpa (None) Username Varchar (25) Tanpa (None) Password Varchar (15) Tanpa (None) Address Varchar (50) Tanpa (None) Group Smallint(5) Null b. Tabel Administrator Tabel 3.30 Struktur Tabel Administrator Field Jenis Default session_admin Varchar (32) Tanpa (None) Fullname Varchar (50) Tanpa (None) Email Varchar (25) Tanpa (None) Username Varchar (32) Tanpa (None)
50 Password Varchar (32) Tanpa (None) data_created Datetime Tanpa (None) last_login Datetime Tanpa (None) Level Tinyint(1) Tanpa (None) Group Smallint(5) Null c. Tabel Negara Tabel 3.31 Struktur Tabel Negara Field Jenis Default id_negara Int (5) Tanpa (None) Negara Varchar (50) Tanpa (None) d. Tabel Perwakilan Tabel 3.32 Struktur Tabel Perwakilan Field Jenis Default id_perwakilan Int (5) Tanpa (None) id_negara Int (5) Tanpa (None) nama_perwakilan Varchar (50) Tanpa (None) alamat_perwakilan Varchar (150) Tanpa (None) e. Tabel Lembaga Perguruan Tinggi Tabel 3.33 Struktur Tabel Lembaga Perguruan Tinggi Field Jenis Default id_lpt Int (5) Tanpa (None) nama_lpt Varchar (50) Tanpa (None) alamat_lpt Varchar (150) Tanpa (None) f. Tabel Bidang Studi Tabel 3.34 Struktur Tabel Bidang Studi Field Jenis Default id_bidangstudi Int (5) Tanpa (None) nama_bidangstudi Varchar (50) Tanpa (None)
51 g. Tabel Peserta Tabel 3.35 Struktur Tabel Peserta Field Jenis Default id_peserta Int (5) Tanpa (None) id_perwakilan Int (5) Tanpa (None) nama_peserta Varchar (50) Tanpa (None) Alamat Text Tanpa (None) no_paspor Varchar (25) Tanpa (None) Email Varchar (25) Tanpa (None) status_kemahasiswaan Varchar (25) Tanpa (None) formulir_aplikasi Varchar (100) Tanpa (None) rekomendasi_lpt Varchar (100) Tanpa (None) Ijazah Varchar (100) Tanpa (None) transkrip_nilai Varchar (100) Tanpa (None) surat_kesehatan Varchar (100) Tanpa (None) Paspor Varchar (100) Tanpa (None) Cv Varchar (100) Tanpa (None) Foto Varchar (100) Tanpa (None) sertifikat_bahasa Varchar (100) Tanpa (None) dokumen_lain Varchar (100) Tanpa (None) h. Tabel Test Wawancara Tabel 3.36 Struktur Tabel Test Wawancara Field Jenis Default id_testwawancara Int (5) Tanpa (None) id_peserta Int (5) Tanpa (None) penguasaan_binggris Varchar (25) Tanpa (None) penguasaan_bindo Varchar (25) Tanpa (None) pengetahuan_umum Varchar (25) Tanpa (None) tata_krama Varchar (25) Tanpa (None) profil_singkat Text Tanpa (None)
52 i. Tabel Lembaga Bidang Studi Tabel 3.37 Struktur Tabel Bidang Studi Field Jenis Default id lembidstudi id lpt id bidangstudi Int (5) Int (5) Int (5) Tanpa (None) Tanpa (None) Tanpa (None) j. Tabel Tempat Studi Tabel 3.38 Struktur Tabel Tempat Studi Field Jenis Default id tempatstudi id lembidstudi id peserta Int (5) Int (5) Int (5) Tanpa (None) Tanpa (None) Tanpa (None) 3.7.6 Rancangan Layar a. Rancangan Halaman Login Gambar 3.13 Rancangan Halaman Login
53 b. Rancangan Halaman Home Gambar 3.14 Rancangan Halaman Menu Home c. Rancangan Halaman User Gambar 3.15 Rancangan Halaman User
54 d. Rancangan Halaman Master Negara Gambar3.16 Rancangan HalamanMaster Negara e. Rancangan Halaman Master Perwakilan Gambar 3.17 Rancangan Halaman Master Perwakilan
55 f. Rancangan Halaman Master Lembaga Perguruan Tinggi Gambar3.18 Rancangan Master Lembaga Perguruan Tinggi g. Rancangan Halaman Master Tawaran Gambar 3.19 Rancangan Halaman Master Bidang Studi
56 h. Rancangan Halaman Master Tawaran Gambar3.20 Rancangan Halaman Master Tawaran
57 i. Rancangan Halaman Layanan Form Aplikasi Gambar 3.21 Rancangan Halaman Layanan Form Aplikasi
58 j. Rancangan Halaman Layanan Test Wawancara Gambar 3.22 Rancangan Halaman Layanan Test Wawancara k. Rancangan Halaman Daftar Calon Peserta Gambar 3.23 Rancangan Halaman Daftar Calon Peserta l. Rancangan Halaman Hasil Test Wawancara
59 Gambar 3.24 Rancangan Halaman Hasil Test Wawancara m. Rancangan Halaman Berkas Calon Peserta Gambar 3.25 Rancangan Halaman Berkas Calon Peserta n. Rancangan Halaman Pengumuman Hasil Seleksi
60 Gambar 3.26 Rancangan Halaman Pengumuman Hasil Seleksi o. Rancangan Halaman Edit Negara Gambar 3.27 Rancangan Halaman Edit Negara p. Rancangan Halaman Edit Perwakilan
61 Gambar 3.28 Rancangan Halaman Edit Perwakilan q. Rancangan Halaman Edit Lembaga Perguruan Tinggi Gambar 3.29 Rancangan Halaman Edit Lembaga Perguruan Tinggi r. Rancangan Halaman Edit Bidang Studi
62 Gambar 3.30 Rancangan Halaman Edit Bidang Studi s. Rancangan Halaman Edit Tawaran Gambar 3.31Rancangan Halaman Edit Tawaran t. Rancangan Halaman Edit User
63 Gambar 3.32 Rancangan Halaman User u. Rancangan Halaman Berkas Calon Peserta Gambar 3.33 Rancangan Halaman Berkas Calon Peserta v. Rancangan Halaman Edit Daftar Calon
64 Gambar 3.34 Rancangan Halaman Edit Daftar Calon w. Rancangan Halaman Pengumuman Hasil Seleksi
65 Gambar3.35 Rancangan Halaman Pengumuman Hasil Seleksi 3.7.7 Struktur Navigasi Website Struktur Navigasi website digunakan untuk menggambarkan secara garis besar isi dari seluruh situs web dan menggambarkan bagaimana hubungan antara isi-isi tersebut. Struktur navigasi website Darmasiswa RI ini adalah struktur navigasi campuran (Composite). Melalui struktur navigasi website ini, terlihat bagaimana isi dan susunan dari sebuah website secara menyeluruh. Pembuatan struktur navigasi website ini akan sangat membantu nantinya ketika akan membuat rancangan seluruh halaman web. Struktur navigasi website yang baik adalah yang mampu memberitahukan kepada pengunjung tentang lokasi mereka sekarang, lokasi-lokasi yang bisa dikunjungi dari lokasi sekarang.
66 Gambar 3.36 Struktur Navigasi Website 3.7.8 Arsitektur Sistem Informasi Gambar 3.37 Struktur Navigasi Website
67