Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi (KNiST) Maret 2017, pp. 601~606 601 SISTEM INFORMASI AKADEMIK STUDI KASUS : SMA AL-KHAIRIYAH JAKARTA UTARA DENGAN METODE WATERFALL Hady Ismaya Putra 1, Noer Azni Septiani 2 1 STMIK Nusa Mandiri Jakarta e-mail : hady131313@gmail.com 2 AMIK BSI Tangerang e-mail : noer.nas@bsi.ac.id Abstrak Perancangan sistem informasi akademik ini bertujuan untuk mempermudah siswa, guru dan pihak sekolah yang sebelumnya mendapatkan informasi yang cukup lama, disini penulis mempermudah siswa, guru dan pihak sekolah dengan membuat sistem informasi akademik secara (online), sehingga dapat mengefisiensi dan efektif siswa, guru, dan pihak sekolah. Jurnal ini bertujuan untuk membangun sebuah sistem informasi akademik secara online yang memudahkan informasi bagi siswa,guru dan pihak sekolah. Sistem perancangan dalam pembuatan website akademik pada SMA Al-Khairiyah Jakarta Utara ini dikembangkan dengan menggunakan beberapa software yakni Adobe Dreamweaver CS4, XAMPP yang merupakan gabungan dari Apache Web Server, PHP dan MySQL. Dengan menggunakan Adobe Dreamweaver CS4 maka pengerjaan website akan lebih cepat dan mudah. Adapun tabel-tabel yang dipakai dalam pembuatan web akademik pada sekolah ini adalah tabel siswa, tabel guru, tabel nilai, tabel jadwal, tabel login, tabel absensi. Semua tabel ini nantinya digunakan untuk menampung data yang diperlukan dalam pembangunan website akademik pada SMA Al- Khairiyah Jakarta Utara. Kata Kunci : Sistem Informasi, Akademik,Table,Website 1. Pendahuluan SMA Al-Khairiyah adalah sebuah sekolah SMA yang bergerak dalam bidang pendidikan di wilayah Jakarta Utara. Akan tetapi SMA Al- Khairiyah masih menggunakan cara manual untuk memberikan informasi kepada masyarakat, seperti menggunakan brosur, benner dan spanduk, dan juga ada beberapa kendala yang dihadapi pada SMA Al-khairiyah, yaitu tingkat pelayanan informasi yang belum memadai misalnya informasi mengenai sekolah, sistem informasi guru, sistem informasi siswa dan lain-lain. Dengan demikian, SMA Al-Khairiyah belum bisa memberikan informasi yang cepat, tepat, efektif dan efisien. Oleh sebab itu, penulis bermaksud untuk membuat website akademik agar SMA Al-Khairiyah bisa dengan mudah diketahui oleh masyarakat yang ingin menyekolahkan putra-putrinya di SMA Al- Khairiyah. Menurut (Kurnia dkk) SMK Ciledug Al-Musaddadiyah Garut untuk mendapatkan informasi mengenai jadwal pelajaran, nilai hasil ujian dan tugas masih bersifat manual. Hal ini dapat memperlambat dan menghambat informasi-informasi bagi siswa dan guru, karena selama ini pengelolaan akademik yang dilakukan dan penyajian informasi berada di sekolah. Untuk mengurangi kelemahan tersebut, SMK Ciledug Al-Musaddadiyah garut perlu memiliki sebuah sistem yang dapat memudahkan guru dan siswa dalam memberikan dan mendapatkan informasi secara mudah dan cepat. Penerapan Sistem Informasi Akademik berbasis web merupakan salah satu bentuk perwujudan akan perkembangannya Infomasi Teknologi SMA Al-Khairiyah, pada saat ini SMA Al-Khairiyah hanya memberikan informasi Adakemik melalui lisan dan tulisan, adanya sistem informasi Akademik berbasis web diharapkan mampu memperlancar kegiatan belajar mengajar yang diiringi dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat. 2. Metode Penelitian Menurut (Rosa,Shalahudin) Model SDLC air terjun (waterfall) adalah model sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Diterima 22 Februari 2017; Revisi 07 Maret 2017; Disetujui 15 Maret, 2017
Analisis Desain Pengodean Pengujian Sumber : Shalahudin dan Rosa (2013:28) Gambar 1. Waterfall Model Ilustrasi model Waterfall Analisis kebutuhan perangkat lunak: proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user. Desain: proses multi langkah yang focus pada desain pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengkodean. Pembuatan kode program: desain harus ditranslasikan ke dalam perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program computer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap desain. Pengujian: pengujian focus pada perangkat lunak secara dari segi lojik dan fungsional dan memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. 3. Pembahasan 1) Proses Bisnis Sistem Dalam proses bisnis ini menjelaskan tentang bagaimana pihak SMA Al-Khairiyah melakukan aktivitas baik dengan pihak luar maupun internal yang berhubungan dengan akademik sebagai berikut: yang telah diterima harus mengisi formulir dengan lengkap, menyerahkan formulir ke bagian administrasi untuk diproses lebih lanjut. Bagian administrasi membuatkan arsip data siswa dan membuat jadwal serta menentukan kelas untuk siswa. selanjutnya administrasi memberikan jadwal dan ruang kelas untuk siswa. mengikuti pelajaran sesuai jadwal dan menurut ruang kelas masing-masing. mengikuti ujian yang dilaksanakan oleh guru dan sekolah. Guru kemudian melakukan penilaian terhadap hasil ujian siswa, hasil penilaian yang berupa data nilai kemudian diserahkan kepada bagian administrasi. Pada bagian administrasi, data nilai tersebut di input dan dibuat laporan nilai siswa berupa rapot, selanjutnya administrasi memberikan hasil cetak rapot ke guru untuk ditanda tangani dan diserahkan ke siswa. Setelah itu siswa menerima rapot yang dibagikan oleh guru SMA Al-Khairiyah. Activity Diagram Sistem Berjalan Activity diagram menggambarkan alir aktivitas dalam sistem yang sedang berjalan. Bagaimana masing-masing alir berawal, decision (keputusan) yang mungkin terjadi, dan bagaimana alir itu berakhir. Berikut adalah gambaran dari activity diagram yang berjalan : KNiST, 30 Maret 2017 602
act aktiv ity Administrasi/TU Guru Mengisi Formulir Data Menyerahkan Formulir Data Menerima Formulir Data [Lengkap] Membuat Arsip Data Membuat Jadwal Dan Menentukan Kelas siswa Menerima Jadwal dan Ruang Kelas Menyerahkan Jadwal dan Ruang Kelas Menerima Pelajaran Mengikuti Ujian Menilai Hasil ujian Menerima Nilai Ujian Menyerahkan Nilai Ujian Mengimput Nilai Ujian Mencetak Hasil Ujian Memberikan Hasil Cetak rapot Menerima Hasil Cetakan Rapot Menandatangani Rapot Menerima Rapot Membagikan Rapot End Gambar 2. Activity Diagram Sistem Berjalan SMA Al-Khairiyah 2) Rancangan Sistem Dan Program Usulan Analisa Kebutuhan Software Tahapan Analisis Tahapan analisis ini menjelaskan tentang analisa bagaimana pihak SMA Al-Khairiyah Jakarta Utara melakukan aktivitas baik dengan pihak luar maupun internal yang berhubungan dengan akademik dalam analisa kebutuhan softwere. Halaman : A1. dapat melakukan login siswa yang telah dibuat admin A2. bisa melihat jadwal pelajaran dan pelajaran dapat mencetaknya A3. bisa melihat nilai ujian setelah mengikuti ujian dan dapat mencetaknya Halaman Guru: B1. Guru dapat memasukan absensi siwa B2. Guru dapat melakukan login guru yang telah dibuat admin B3. Guru bisa melihat jadwal mengajar dan absensi siswa B4. Guru bisa memasukan nilai ujian setelah memberikan ujian kepada siswa KNiST, 30 Maret 2017 603
Halaman Admin: C1. Admin dapat mengelola data guru C2. Admin dapat mengelola data siswa C3. Admin dapat mengelola data pelajaran C4. Admin dapat mengelola data jadwal A. Use Case Diagram Dalam sistem informasi akademik SMA Al- Khairiyah berbasis web ini, bussiness use case yang ada adalah sebagai berikut: Use Case Diagram Halaman Gambar 3. Use Case Diagram Halaman Deskripsi Use Case Diagram Halaman : Tabel 1. Deskripsi Use Case Diagram Halaman Use Case Name Requirement Goal Pre-conditions Halaman A1-A3 dapat melakukan login untuk melihat nilai dan jadwal via website mengetahui situs dari sistem informasi akademik SMA Al-Khairiyah dan login secara online Post-conditions Failed end condition dapat melihat jadwal dan nilai secara online dapat membatalkan melihat jadwal dan nilai secara online Primary Actors 1. dapat melakukan login siswa 2. bisa melihat jadwal dan siswa dapat Main Flow/Basic Path mencetaknya 3. bisa melihat nilai setelah mengikuti ujian dan siswa dapat mencetaknya Invariant - Use Case Diagram Halaman Guru Gambar 4. Use Case Diagram Halaman Guru KNiST, 30 Maret 2017 604
Deskripsi Use Case Diagram Halaman Guru Tabel IV.2 Deskripsi Use Case Diagram Halaman Guru Use Case Name Halaman Guru Requirement Goal Pre-conditions Post-conditions Failed end condition B1-B3 Guru dapat melakukan login untuk melihat jadwal mengajar dan memasukan nilai via website Guru mengetahui situs dari sistem informasi akademik SMA Al- Khairiyah dan login secara online Guru dapat melihat jadwal mengajar dan memasukan nilai siswa secara online Guru dapat membatalkan melihat jadwal mengajar dan memasukan nilai siswa secara online Primary Actors Main Flow/Basic Path Invariant - Guru 1. Guru dapat melakukan login guru 2. Guru bisa melihat jadwal mengajar dan absensi siswa 3. Guru bisa memasukan nilai setelah memberikan ujian B.Activity Diagram Activity Diagram Halaman Pada halaman ini siswa dapat melakukan login terlebih dahulu dan masuk kehalaman utama. Kemudian siswa dapat memilih menu yang ada dihalaman tersebut, seperti: melihat jadwal, melihat nilai ujian serta masingmasing dapat dicetak oleh siswa. Gambar 5. Activity Diagram Halaman Activity Diagram Halaman Guru Pada halaman ini Guru dapat melakukan login terlebih dahulu dan masuk kehalaman utama. Kemudian Guru dapat memilih menu yang ada dihalaman tersebut, seperti: melihat jadwal mengajar, absensi siswa, input nilai ujian. KNiST, 30 Maret 2017 605
Gambar 6. Activity Diagram Halaman Guru 4. Simpulan Dari hasil pembuatan program dan penyusunan skripsi ini yang merupakan hasil dari pengamatan dan perancangan website tersebut maka penulis kesimpulan yang penulis ambil, Dengan adanya sistem informasi akademik yang berbasis web ini siswa dapat mengetahui kegiatan belajar mengajar di sekolah seperti, jadwal mata pelajaran, nilai-nilai akademik yang diperoleh dari hasil pendidikan dan informasi lainnya tentang akademik. Pihak sekolah terutama para guru bisa melakukan penilaian akademik kepada siswa di dalam website ini. Bagian tata usaha sebagai Administrator bertugas untuk mengelola dan mengatur website sistem informasi akademik sekolah seperti memasukan data, menyimpan data, mengubah data serta menghapus data yang ada di dalam database. Selain dari itu dalam pengelolaan sistem informasi akademik dapat berjalan dengan mudah, cepat, tepat dan akurat demi kelancaran dalam proses penilaian akademik siswa. Referensi Kurnia, Tedi. et al. 2012. Perancangan Sistem Informasi Akademik Nilai Berbasis Web Studi Kasus : SMK Ciledug Al-Musaddadiyah Garut. ISSN : 2302-7339. Garut: Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut (STT-Garut), Vol. 09 No. 17, (2012): 1-9. Shalahuddin, Muhammad dan Rosa Ariani Sukamto. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur dan Berorientasi Objek). Bandung: Informatika. KNiST, 30 Maret 2017 606