KERANGKA ACUAN PROGRAM UPAYA PROMOSI KESEHATAN UPT PUSKESMAS NGADIROJO A. PENDAHULUAN Dalam implementasi visi pembangunan yang di tetapkan oleh kementerian Republik Indonesia yaitu Masyarakat sehat yang mandiri dan berkeadilan, dengan misi meningkatkan derajat masyarakat melalui pemberdayaan masyarakat, Upaya Promosi Kesehatan memiliki tujuan meningkatkan perilaku sehat individu, keluarga dan masyarakat dan berperan aktif dalam setiap gerakan masyarakat melalui upaya promosi yang terintegrasi secara lintas program dan lintas sektor, maka sumber daya dituntut untuk bekerja lebih profesional yang menjamin outcome yang optimal. B. LATAR BELAKANG Untuk menindaklanjuti peran penggerak pembangunan berwawasan dan sebagai wujud tanggung jawab terhadap upaya peningkatan mutu pelayanan pada UPT Puskesmas Ngadirojo maka Upaya Promosi Kesehatan UPT Puskesmas Ngadirojo telah melakukan beberapa kegiatan peningkatan derajat masyarakat Kecamatan Ngadirojo. Adapun gambaran kegiatan yang dilakukan oleh upaya promosi adalah Penyuluhan Kesehatan Masyarakat, Pembinaan UKBM, Pembinaan Kader UKBM, Pembinaan Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) dan Pembinaan Desa Siaga. Penyelenggaraan Promkes harus sejalan dengan visi dan misi dan tata nilai puskesmas dengan menyelenggarakan kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan derajat. Pelaksana upaya promkes perlu mengetahui bagaimana penyelenggaraan promkes yang sistematis, efisien dan efektif, mengetahui tahapan penyelenggaraan pelayanan dan prioritas apa yang harus diselenggarakan. Untuk itu diperlukan penyusunan Kerangka Acuan Program (KAP) Upaya Promosi Kesehatan UPT Puskesmas Ngadirojo Tahun 2016. C. TUJUAN 1. Tujuan Umum Meningkatkan kinerja pelayanan Upaya Promosi Kesehatan UPT Puskesmas Ngadirojo. KAP PROMKES Halaman Halaman 1 dari 10
2. Tujuan Khusus a. Mencapai penyelenggaraan pelayanan Upaya Promkes yang efektif dan efisien b. Membangun sinergi pelaksanaan pelayanan dengan upaya lain di UPT Puskesmas Ngadirojo D. TATA NILAI Tata Nilai Upaya Promosi Kesehatan UPT Puskesmas Ngadirojo adalah : S : Semangat I : Inisiatif G : Gesit R : Ramah A : Aman K : Kualitas Untuk memudahkan pemahaman nilai- nilai yang diterapkan di UPT Puskesmas Ngadirojo dirumuskan definisi operasional sebagai berikut: 1) Semangat : suasana kerja di UPT Puskesmas Ngadirojo yang menunjukkan rasa kegairahan di dalam melaksanakan pekerjaan dan mendorong petugas UPT Puskesmas Ngadirojo untuk bekerja lebih baik dan lebih produktif. 2) Inisiatif : mengembangkan dan memberdayakan kreatifitas daya pikir petugas UPT Puskesmas Ngadirojo untuk merencanakan ide atau buah pikiran menjadi konsep yang baru yang pada gilirannya diharapkan dapat berdaya guna dan bermanfaat untuk mencapai tujuan UPT Puskesmas Ngadirojo. 3) Gesit : setiap petugas UPT Puskesmas Ngadirojo terampil dan bergerak cepat menggunakan potensi diri saat menjalankan tanggung jawab memberikan pelayanan. 4) Ramah : setiap petugas UPT Puskesmas Ngadirojo bersikap menyenangkan dalam pergaulan, manis tutur kata dan sikapnya, murah senyum dan sapaan hangat baik baik kepada pelanggan maupun rekan kerja sesama karyawan UPT Puskesmas Ngadirojo. 5) Aman : setiap petugas UPT Puskesmas Ngadirojo memberikan pelayanan yang tidak meragukan, tidak mengandung risiko dan menjamin keselamatan pelanggan terhindar dari bahaya. 6) Kualitas : setiap petugas UPT Puskesmas Ngadirojo mengupayakan derajat kesempurnaan pelayanan yang sesuai standar profesi dan standar pelayanan yang telah ditetapkan dengan menggunakan potensi sumber daya yang dimiliki UPT Puskesmas Ngadirojo secara wajar, efektif dan efisien. KAP PROMKES Halaman Halaman 2 dari 10
E. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Kegiatan Pokok : Mengolah dan menganalisa data, menyusun laporan, identifikasi wilayah, menyusun materi penyuluhan, menyusun pedoman kegiatan, melaksanakan advokasi dalam rangka mengembangkan perilaku masyarakat yang mendukung yang meliputi kegiatan dalam gedung dan kegiatan luar gedung. Rincian Kegiatan : 1. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap semua kegiatan program upaya promosi (penyuluhan, pembinaan, pendataan, monev & pelaporan) di wilayah kerja UPT Puskesmas Ngadirojo. 2. Menyusun perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi kegiatan upaya promosi di wilayah kerja UPT Puskesmas Ngadirojo. 3. Melaksanakan pembinaan Upaya Kesehatan Bersumber Daya Masyarakat (UKBM) dan kadernya. 4. Melaksanakan pembinaan program Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS) 5. Menyusun pedoman/panduan/materi pengembangan program promosi 6. Mengolah data/informasi sebagai bahan pengembangan program promosi 7. Menyusun laporan pelaksanaan tugas upaya Promosi Kesehatan 8. Melaksanakan tugas lain/tambahan yang diberikan atasan 9. Berpartisipasi dalam upaya peningkatan mutu pelayanan puskesmas F. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Kegiatan pelayanan upaya Promosi Kesehatan dilakukan dengan : 1. Membuat perencanaan kegiatan yang berdasarkan identifikasi sasaran upaya promosi, identififikasi kebutuhan dan harapan sasaran upaya promosi serta analisis hasil kinerja pelayanan tahun sebelumnya. 2. Melaksanaan kegiatan yang sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat. 3. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan pelayanan serta menindaklanjuti hasil monitoring dan evaluasi. 4. Menyusun pelaporan hasil kegiatan pelayanan upaya promosi G. SASARAN Sasaran kegiatan pelayanan upaya promosi UPT Puskesmas Ngadirojo meliputi : 1. Sasaran Primer yakni individu, keluarga dan masyarakat; KAP PROMKES Halaman Halaman 3 dari 10
2. Sasaran Sekunder yakni tokoh masyarakat atau penanggung jawab 3. Sasaran Tertier yakni stake holder/pengambil kebijakan No Kegiatan Sasaran Primer Sasaran Sekunder Sasaran Tertier 1 Penyuluhan 2. Penyuluhan Kespro 3.. Pembinaan UKBM 4. Pembinaan Kader UKBM 5. Pembinaan PHBS 6. Pembinaan Desa Siaga Masyarakat Siswa sekolah Siswa sekolah menengah Karang taruna Posyandu UKS Kader UKBM posyandu Kader UKBM UKS Rumah tangga Sekolah Tempat kerja Tempat ibadah Tempat tempat umum Forum Komunikasi Desa Siaga Desa/kelurahan Tokoh masyarakat guru Guru Orang tua/toma desa/kelurahan sekolah desa/kelurahan sekolah RT/RW Guru UKS instansi tempat kerja Pengurus tempat ibadah Penanggun jawab TTU desa/kelurahan Camat sekolah sekolah desa/camat Camat dinas pendidikan Camat dinas pendidikan desa/camat sekolah/kepala disdik desa/camat Camat Camat Adapun berdasarkan tahapan kegiatan meliputi : No Kegiatan Sasaran Target 1 Identifikasi sasaran promosi 11 desa/kelurahan 14.531 rumah tangga 80 sekolah TK SLTA 130 posyandu 650 kader 11 desa/kelurahan 14.531 rumah tangga 80 sekolah TK SLTA 130 posyandu 650 kader Terdata 100% KAP PROMKES Halaman Halaman 4 dari 10
2 Identifikasi kebutuhan sasaran Pertemuan, Survey kebutuhan, 3 Hasil identifikasi Penyusunan rencana kegiatan dan kebutuhan & anggaran promosi sasaran 4 5 6 Pelaksanaan kegiatan promosi Monitoring dan evaluasi kegiatan promosi Menyusun pelaporan kegiatan pelayanan upaya promosi Kegiatan yang telah direncanakan Evaluasi input Evaluasi proses Evaluasi output Laporan bulanan Laporan tahunan Ada Dokumen identifikasi kebutuhan Ada Dokumen RUK dan RPK Terlaksana 80% Ada Hasil analisis ketenagaan dan sarpras Pertemuan monev berjalan rutin PKP Promkes bernilai Baik Tepat waktu tanggal 3 Tepat waktu bulan Januari H. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN 201 TAHUN 2016 N 5 Kegiatan O Des Ja Fe Ma Ap Me Ju Jul Ag Se Ok No De n b r r i ni i s p t v s 1. Identifikasi sasaran 2. Identifikasi kebutuhan dan analisis kinerja 3. Penyusunan rencana kegiatan 4. Pelaksanaan kegiatan 5. Monitoring dan evaluasi kegiatan 6. Tindak lanjut hasil monev kegiatan 7. Membuat laporan kegiatan I. PERAN LINTAS PROGRAM & LINTAS SEKTOR KAP PROMKES Halaman Halaman 5 dari 10
N o Kegiatan 1 Penyuluhan 2. Penyuluhan Kespro 3.. Pembinaan UKBM 4. Pembinaan Kader UKBM 5. Pembinaan PHBS 6. Pembinaan Desa Siaga P2 Kesl ing Lintas Program Gizi KIA KB Per kes mas UK S Kec ama tan LintasSektor Di s dik PL KB Kelu raha n/d esa P K K Penjelasan peran lintas sektor terlampir. J. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN Jadwal kegiatan yang direncanakan dievaluasi setiap seminggu sekali pada pertemuan UKM Kamis pagi setelah apel dan pada pertemuan lokakarya mini puskesmas sebulan sekali. Hasil evaluasi dicatat dalam buku kegiatan dan ditindaklanjuti. K. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN 1. Pencatatan dan Pelaporan a. Dokumen Laporan penyuluhan bulanan b. Dokumen Laporan penyuluhan masyarakat (rekap tahunan) c. Dokumen Laporan PHBS (rekap tahunan) d. Dokumen Laporan UKBM (rekap tahunan) e. Dokumen Laporan advokasi (rekap tahunan) f. Dokumen Laporan mutu kinerja Upaya Promosi Kesehatan (rekap tahunan) 2. Evaluasi Kegiatan a. Evaluasi Input Melalui analisis ketenagaan dan sarana prasarana standar pelayanan promosi di puskesmas sesuai PMK 75 Tahun 2014. Evaluasi dilakukan oleh penanggung jawab administrasi dan manajemen UPT Puskesmas Ngadirojo. b. Evaluasi Proses Melalui pertemuan rutin Upaya Kesehatan Masyarakat (satu minggu sekai) dan Lokakarya Mini Puskesmas (satu bulan sekali). KAP PROMKES Halaman Halaman 6 dari 10
Evaluasi dilakukan oleh penanggung jawab Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan UPT Puskesmas Ngadirojo. c. Evaluasi Output Melalui Penilaian Kinerja Puskesmas (PKP) dan pertemuan evaluasi dengan Dinas Kesehatan Kabupaten Wonogiri. Evaluasi dilakukan oleh penanggung jawab administrasi dan manajemen UPT Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Wonogiri. KAP PROMKES Halaman Halaman 7 dari 10
IDENTIFIKASI PERAN LINTAS SEKTOR DAN LINTAS PROGRAM UPAYA PROMOSI KESEHATAN UPT PUSKESMAS NGADIROJO N STRATEGI KEGIATAN PIHAK TERKAIT PERAN O KOMUNIKASI TELPON 1 PENYULUHAN KESEHATAN PLKB Narasumber materi KB Surat, telp, hp TP PKK Kecamatan/desa Koordinasi & motivasi sasaran Surat, telp, hp Kecamatan 0273 321049 Kecamatan/Desa/Kel Koordinasi & fasilitasi pelaksanaan kegiatan penyuluhan tingkat kecamatan/desa/kelurahan Surat, telp, hp Cabdin 0273 323162 PPL Narasumber keamanan pangan Surat, telp, hp PLKB (Koord.) Lintas Program Koordinasi kegiatan & narasumber materi sesuai program (Ibu Tumi) KUA Narasumber Surat, telp, hp (Bp. Dirman) 2 PENYULUHAN KRR/NAPZA PLKB Narasumber materi KRR Surat, telp, hp Desa/kelurahan : Polsek Narasumber Hukum NAPZA Surat, telp, hp Ngadirojo kidul 0273 5327106 Kecamatan/Desa/Kel Koordinasi & fasilitasi pelaksanaan kegiatan penyuluhan tingkat kecamatan/desa/kelurahan Surat, telp, hp Ngadirojo Lor 0273 5327262 Sekolah Koordinasi & fasilitasi pelaksanaan kegiatan penyuluhan di sekolah Surat, telp, hp Gemawang KIA & Gizi Narasumber Kesehatan Reproduksi Gedong 3 PEMBINAAN KADER POSYANDU PLKB Koordinasi & pembinaan kader bina keluarga Surat, telp, hp Kerjo Kidul TP PKK Kecamatan/desa Koordinasi, fasilitasi dan motivasi kader Surat, telp, hp Kerjo Lor 081802238114 Kecamatan/Desa/Kel Koordinasi & fasilitasi kegiatan pembinaan kader di tingkat kecamatan/desa/kelurahan Surat, telp, hp Pondok 081329664809 PPL Pembinaan kader pangan/pertanian Surat, telp, hp Mloko Kulon KAP PROMKES Halaman Halaman 8 dari 10
Lintas Program Koordinasi kegiatan kader sesuai program Mloko Wetan 4 PEMBINAAN UKS Cabdin Pendidikan Melaksanakan pembinaan sekolah sehat Surat, telp, hp Jatimarto Pelaksanaan, monev & pelaporan sekolah sehat Surat, telp, hp Kasihan Menetapkan sistem pelayanan di sekolah Surat, telp, hp SMPN 2 085293755070 Sekolah Mengadakan tenaga pengelola UKS Surat, telp, hp SLB 081328007515 Menyelenggarakan penataran/pelatihan UKS (guru UKS, dokter kecil) Surat, telp, hp SDN 3 ngadul 085293879233 Mengadakan sarana UKS disekolah Surat, telp, hp Bidan Desa : Kecamatan Mengamankan kebijakan teknis pembinaan UKS Surat, telp, hp Gedong Membentuk sekretariat tim pembina UKS tingkat kecamatan Surat, telp, hp Kerjo Kidul 081329485735 Depag Melaksanakan pembinaan sekolah sehat di perguruan agama Surat, telp, hp Kerjo Lor 081329010643 Pelaksanaan, monev dan pelaporan sekolah sehat di lingkungan perguruan agama Surat, telp, hp Pondok 08122687182 Lintas Program Koordinasi pembinaan sekolah sehat sesuai program Ngadirojo Kidul 081802520653 5 PEMBINAAN UKK Kecamatan/Desa/Kel Koordinasi, fasilitasi pembinaan industri Surat, telp, hp Disnaker Koordinasi, fasilitasi pembinaan industri Surat, telp, hp Lintas Program Koordinasi pengembangan UKK Surat, telp, hp 6 PENGEMBANGAN DESA SIAGA Kecamatan/Desa/Kel Koordinasi, fasilitasi pelaksanaan desa siaga Surat, telp, hp Ngadirojo Lor 081393978978 TP PKK Kecamatan/desa Koordinasi & motivasi kader Surat, telp, hp Mloko Kulon 08122687182 Lintas Program Fasilitasi pengembangan desa siaga sesuai program Surat, telp, hp Mloko Wetan 0273 3338004 7 PEMBINAAN PROGRAM PHBS Kecamatan/Desa/Kel Koordinasi, fasilitasi pelaksanaan pembinaan PHBS Surat, telp, hp Jatimarto 081329258517 TP PKK Kecamatan/desa Koordinasi, fasilitasi, motivasi kader PHBS Surat, telp, hp Kasihan Lintas Program Koordinasi pelaksanaan program PHBS sesuai program Surat, telp, hp KAP PROMKES Halaman Halaman 9 dari 10
8 POSKESTREN Kecamatan/Desa/Kel Koordinasi, fasilitasi pembinaan pondok Surat, telp, hp Al Iman Depag Koordinasi, fasilitasi pembinaan pondok Surat, telp, hp U. Aris 085647018317 Pondok Pesantren Koordinasi, fasilitasi pelaksanaan poskestren Surat, telp, hp U. Anis 085742079987 Lintas Program Fasilitasi pelaksanaan pembinaan poskestren U. Ari Fauzi 081329379119 KAP PROMKES Halaman Halaman 10 dari 10