146 Akuntan, Divisi Gudang, Karyawan), divisi (Accounting & Finance, Marketing & Sales, Purchasing, HRD, POM, Sistem Informasi) dan status kerja (Tetap, Kontrak, Probasi). Gambar 5.20a Tampilan Layar Update Data Karyawan
147 Gambar 5.20b Tampilan Layar Update Data Karyawan Keterangan Layar Update Data Karyawan : Bagian HRD dapat melakukan perubahan informasi tentang data pribadi karyawan pada layar ini. Pada layar informasi data karyawan, terdapat tombol Update yang dapat diklik untuk masuk ke dalam layar ini. Informasi yang akan tampil adalah informasi dari data karyawan yang barisnya diklik dan jika ada informasi yang ingin diubah, maka informasi tersebut hanya diganti dengan informasi yang baru lalu klik tombol Ok maka data yang lama akan diganti dengan data yang telah diubah dan disimpan dalam database.
Gambar 5.21a Tampilan Layar Detail Data Karyawan 148
149 Gambar 5.21b Tampilan Layar Detail Data Karyawan Keterangan Layar Detail Data Karyawan : Jika pada layar informasi data karyawan diklik tombol Detail, maka akan muncul layar ini. Layar ini menampilkan informasi data karyawan secara lengkap. Jika informasi telah selesai dilihat, maka klik tombol OK untuk kembali ke layar informasi data karyawan.
150 Gambar 5.22 Tampilan Layar Informasi Gaji Karyawan Keterangan Layar Informasi Gaji Karyawan : Layar ini akan tampil jika HRD mengklik menu Informasi Gaji Karyawan. Pada layar ini terdapat tampilan informasi data gaji pribadi karyawan. Pada layar ini HRD bisa menampilkan data gaji karyawan berdasarkan divisi atau NIK. Untuk menampilkan data gaji per-divisi atau semua divisi, HRD harus memilih divisi dengan combo box lalu klik tombol Ok. Jika ingin mencari data gaji perorangan, HRD tinggal memasukkan NIK dan divisi karyawan tersebut lalu klik Search. Dengan mengklik tombol Entry Gaji HRD dapat menambahkan data gaji karyawan yang baru. HRD juga bisa melihat data gaji karyawan secara detil dan melakukan perubahan terhadap data gaji karyawan
151 yang sudah ada serta bisa menghapus data gaji karyawan dengan menggunakan tombol Detail, Update dan Delete. Combo box divisi berisi data-data antara lain : All, Purchasing, Accounting & Finance, Marketing & Sales, HRD, POM dan Sistem Informasi. Gambar 5.23 Tampilan Layar Entry Gaji Karyawan Keterangan Layar Entry Gaji Karyawan : Pada layar ini, bagian HRD memasukkan id gaji yang baru dan jumlah gaji pokok untuk karyawan baru. Biaya kerja lembur, komisi dan bonus diisi dengan jumlah
152 0 lalu klik tombol Ok sehingga data gaji karyawan baru tersebut akan masuk ke dalam database. Gambar 5.24 Tampilan Layar Gaji Karyawan Detail Keterangan Layar Gaji Karyawan Detail : Jika pada layar informasi gaji karyawan diklik tombol Detail, maka akan muncul layar ini. Layar ini menampilkan informasi gaji karyawan secara lengkap. Jika informasi telah selesai dilihat, maka klik tombol OK untuk kembali ke layar informasi gaji karyawan.
153 Gambar 5.25 Tampilan Layar Update Gaji Karyawan Keterangan Layar Update Gaji Karyawan : Layar untuk mengubah informasi gaji karyawan yang telah ada. Untuk keamanan, id gaji akan secara otomatis terisi dan tidak dapat diganti. Id gaji yang tampil sesuai dengan id gaji karyawan yang akan di-update. Untuk layar ini, semua dapat diupdate sesuai dengn informasi terbaru yang didapat oleh bagian HRD. Update gaji karyawan ini hanya berlaku untuk karyawan yang sudah bekerja dalam perusahaan ini.
154 Gambar 5.26 Tampilan Layar Data Karyawan Keterangan Layar Data karyawan : Layar data karyawan dimana karyawan dapat melihat informasi data pribadinya sendiri dan juga dapat melihat informasi gaji dengan cara mengklik menu Informasi Data Personal atau Informasi Gaji Personal yang terletak pada bagian kanan layar
155 Gambar 5.27 Tampilan Layar Informasi Data Personal Keterangan Layar Informasi Data Personal: Layar yang akan tampil jika karyawan masuk ke layar informasi data personal dengan mengklik menu Informasi Data Personal pada layar data karyawan. Pada layar ini terdapat tombol Detail untuk melihat data pribadi secara detail.
156 Gambar 5.28a Tampilan Layar Data Personal Detail Gambar 5.28b Tampilan Layar Data Personal Detail
157 Keterangan Layar Data Personal Detail: Jika pada layar informasi data personal diklik tombol Detail, maka akan muncul layar ini. Layar ini menampilkan informasi data karyawan secara lengkap. Jika informasi telah selesai dilihat, maka klik tombol Ok untuk kembali ke layar informasi data personal. Gambar 5.29 Tampilan Layar Informasi Gaji Personal Keterangan Layar Informasi Gaji Personal : Karyawan akan dapat melihat informasi rincian gaji yang diterima pada layar ini. Layar ini akan diperbaharui setiap bulan setelah laporan gaji selesai dibuat.
158 5.1.2.3. Tampilan Layar Rating Gambar 5.30 Tampilan Layar Rating Direktur Keterangan Layar Rating Direktur : Direktur tidak dapat melihat data rating karyawan secara langsung, tetapi jika direktur ingin melihat hasil rating karyawan, maka telah disediakan menu Entry pesan untuk meminta informasi tentang karyawan kepada manager divisi.
159 Gambar 5.31 Tampilan Layar Rating Karyawan Keterangan Layar Rating Karyawan : Layar ini menampilkan informasi rating pribadi karyawan. Karyawan hanya bisa melihat informasi rating untuk dirinya sendiri. Jika karyawan ingin melihat informasi rating secara lengkap, maka dapat dilakukan dengan menekan tombol Detail.
160 Gambar 5.32 Tampilan Layar Rating Manager Keterangan Layar Rating Manager : Layar ini menampilkan informasi rating karyawan untuk manager divisi dan manager HRD. Pada layar ini terdapat tombol Detail untuk melihat informasi rating secara detil, tombol Update untuk mengubah informasi rating karyawan yang sudah ada dan tombol Delete untuk menghapus informasi rating yang sudah tidak dibutuhkan. Pada layar ini juga terdapat tombol search yang berguna untuk mencari informasi rating karyawan secara spesifik. Pencarian dilakukan dengan menggunakan id rating sebagai kata kunci.
Gambar 5.33a Tampilan Layar Rating Detail 161
162 Gambar 5.33b Tampilan Layar Rating Detail Keterangan Layar Rating Detail : layar ini menampilkan informasi rating seorang karyawan secara detil. Pada layar ini terdapat informasi nilai rating, keterangan kriteria pemberian rating, id rating karyawan dan penilai dan juga divisi dari karyawan tersebut.
163 Gambar 5.34 Tampilan Layar Rating Update Keterangan Layar Rating Update : Layar ini ditujukan untuk memasukkan informasi data rating karyawan setiap bulannya. Pada layar ini, data id rating, penilai dan divisi sesuai dengan data yang tampil pada tabel di layar rating manager dan tidak bisa diubah. Data bulan akan sesuai dengan bulan yang berjalan saat itu.
164 5.1.2.4. Tampilan Layar Pemberitahuan Gambar 5.35 Tampilan Layar Pemberitahuan Keterangan Layar Pemberitahuan : Pada layar pemberitahuan terdapat 3 pilihan menu yang dapat dipilih yaitu Pesan, Peringatan, dan Pengumuman. Pada layar ini juga terdapat menu Ubah Password di dalam menu Q-Link.
165 Gambar 5.36 Tampilan Layar Pesan Keterangan Layar Pesan : Layar ini menampilkan informasi pesan yang diterima. Setiap user mempunyai hak akses untuk layar ini. Pada layar ini terdapat tombol Detail, Delete dan Entry Pesan yang mempunyai fungsi masing-masing antara lain : tombol Entry Pesan untuk mengirimkan pesan, tombol Detail untuk melihat pesan secara lengkap dan tombol Delete untuk menghapus pesan.
166 Gambar 5.37 Tampilan Layar Pesan Detail Keterangan Layar Pesan Detail : Jika tombol Detail pada layar pesan diklik, maka informasi pesan akan ditampilkan secara lengkap. Jika tombol OK diklik, maka layar akan kembali pada layar pesan.