PENGGUNAAN GOOGLE DOCUMENT ALIZA ADNAN JABATAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN IPG KAMPUS ILMU KHAS
Bahagian A: Mengakses Google Drive 1. 1 Masuklah ke Google Drive dengan akaun Google Anda. Jika Anda belum memiliki akaun Google, Anda boleh membuat mencipta akaun anda. Google Drive membolehkan Anda menyimpan fail Anda di internet, juga membuat dokumen serta form melalui antarmuka webnya. Iklan
2. 2 Tambahkan fail pada akaun Google Drive Anda. Ada dua cara untuk menambahkan fail pada akaun Anda. Anda boleh membuat dokumen langsung di Google Drive, atau Anda boleh memuatnaik fail dari komputer Anda. Untuk membuat fail baru, klik butang CREATE. Untuk memuatnaik, pilih ikon panah atas di sebelah butang CREATE.
3. 3 Ubahlah cara sortir fail di akaun Anda. Anda boleh memilih untuk menampilkan fail dengan ikon besar (Grid) atau sebagai gambar (List). Modus List akan memperlihatkan sekilas siapa pemilik fail, dan kapan fail tersebut terakhir diubah. Modus Grid akan menampilkan pratinjau laman pertama fail. Anda boleh mengganti modus ini dengan menekan butang di sebelah butang gigi roda bagian kanan halaman.
4. 4 Gunakan bilah navigasi di bagian kiri untuk mengakses fail Anda. "My Drive" adalah lokasi dimana fail dan folder unggahan Anda disimpan. "Shared with Me" adalah fail yang dibagi-pakai dengan Anda oleh pengguna Drive lain. Fail "Starred" adalah fail yang Anda tandai sebagai fail penting, dan "Recent" menampung fail-fail yang baru Anda sunting. Anda boleh menarik dan menjatuhkan fail dan folder pada Drive untuk mengaturnya sesuai keperluan Anda.
Klik kotak cek untuk memilih beberapa fail dan folder. Anda kemudian dapat melakukan aksi pada fail terpilih dengan memilih butang pada bagian atas halaman. Jika Anda menggunakan tampilan ikon/grid, kotak cek akan muncul saat Anda mengarahkan kursor Anda pada dokumen. Ada beberapa opsi yang tersedia di bawah "More".
Klik ikon folder bertanda "+" untuk membuat folder baru di Google Drive Anda. Anda boleh membuat folder di dalam folder untuk mengatur fail Anda.
5. 5 Lakukan pencarian fail. Anda boleh mencari dokumen atau folder di Google Drive Anda dengan bilah pencarian di bagian atas halaman. Google Drive akan mencari fail berdasarkan judul, konten dan pemilik fail. Jika sebuah fail memiliki/mengandung kata yang sama dengan kata yang dicari, fail tersebut akan muncul di bawah bilah pencarian selagi Anda mengetik, jadi Anda boleh memilihnya dengan cepat.
6. 6 Unduhlah Google Drive untuk perangkat Anda. Anda boleh mengunduh Google Drive untuk perangkat Android atau ios, yang membolehkan Anda mengakses fail melalui perangkat tersebut. Aplikasi ini boleh diunduh di toko aplikasi Anda (Play Store atau itunes), namun mungkin tidak memiliki fitur penyuntingan yang sama seperti di komputer. Bagian 2 dari 2: Membuat dan Menyunting Dokumen
1. 1 Klik butang CREATE. Sebuah menu yang membolehkan Anda memilih jenis dokumen yang Anda ingin buat akan muncul. Anda memiliki beberapa opsi secara default, dan jenis fail lain dapat dibuat dengan cara mengklik "Connect More App" di bagian bawah menu. Opsi tersebut adalah sebagai berikut: Folder - Opsi ini akan membuat folder di My Drive, yang boleh digunakan untuk pengaturan fail. Document - Opsi ini akan membuat fail pengolah kata yang kosong. Anda boleh menyesuaikan format dan pengaturan halaman dengan peralatan dan menu yang tersedia di bagian atas dokumen. Anda boleh mengekspor dokumen ke format Microsoft Word, OpenOffice, PDF, dll. Presentation - Opsi ini akan membuka ekuivalen Google Drive terhadap PowerPoint. Fail yang disunting disini boleh diekspor ke format Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, dll.
Spreadsheet - Opsi ini akan membuat fail pengolah angka yang kosong. Anda boleh mengekspor dokumen ke format Microsoft Excel, PDF, CSV, dll. Form - Opsi ini akan membuat formulir yang boleh diisi secara daring. Isian form dapat diekspor ke format CSV. 2. 2 Buatlah fail baru. Setelah Anda membuat fail, Anda akan dibawa ke fail kosong tersebut. Jika Anda memilih Presentation atau Form, Anda akan disambut dengan panudan yang akan membantu Anda mengatur tampilan dokumen Anda.
3. 3 Beri nama fail Anda. Di bagian atas halaman, klik teks abu-abu bercetak miring yang bertuliskan Untitled <file type>. Jendela "Rename document" akan muncul, dan Anda boleh mengganti nama dokumen di jendela tersebut.
4. 4 Sunting dokumen Anda. Tulislah dokumen Anda seperti biasa. Anda mungkin menemukan beberapa fitur yang lebih canggih di program yang biasa Anda gunakan tidak tersedia, namun Google Drive memiliki hampir semua fitur dasar program tersebut. Dokumen Anda akan tersimpan otomatis saat Anda bekerja dengan dokumen tersebut.
5. 5 Ekspor dan simpan fail. Jika Anda ingin membuat fail Anda kompatibel dengan program sejenis, klik "File" > "Download As". Sebuah menu akan muncul dengan pilihan format yang tersedia. Pilih format yang Anda anggap paling tepat untuk kebutuhan Anda. Anda akan diminta memberi nama fail dan menentukan lokasi penyimpanan. Saat dokumen tersimpan di komputer Anda, dokumen Anda akan berformat seperti yang Anda pilih..
6. 6 Berbagilah dokumen Anda. Klik "File" > "Share", atau klik butang Share di bagian kanan atas dokumen untuk membuka jendela "Sharing Settings". Anda boleh menentukan siapa yang dapat mengakses dan menyunting dokumen Anda.. Berikan tautan dokumen pada orang yang Anda tuju. Anda boleh menggunakan butang yang tersedia untuk berbagi lewat Gmail, Google+, Facebook, atau Twitter. Aturlah siapa yang mendapat akses pada fail dengan mengklik butang "Change...". Pada awalnya, dokumen Anda adalah dokumen privat dan Anda harus mengundang orang lain untuk memberi akses pada mereka. Anda boleh mengizinkan akses pada orang yang memiliki tautan, atau pada seisi Internet. Undanglah orang untuk menyunting dokumen Anda dengan memasukkan informasi kontak mereka pada isian "Invite People". Pengguna yang diundang harus login ke Google Drive untuk mengakses dokumen.
7. 7 Publikasikan dokumen Anda. Untuk mempublikasikan dokumen, tabel, atau presentasi, klik "File" > "Publish to the Web". Mempublikasikan dokumen akan membuat salinan dokumen yang dapat dilihat semua orang, dan menjadi laman web yang tidak terkait pada dokumen asli Anda. Proses ini membolehkan Anda berbagi dokumen pada siapapun tanpa mengganggu setelan berbagi dokumen Anda.. [1] Dokumen yang sudah dipublikasikan tidak dapat disunting. Anda tetap boleh menyunting dokumen aslinya di Google Drive.
8. 8 Cetak dokumen Anda. Jika Anda memiliki printer atau akses ke printer dengan Google Cloud Printer, Anda boleh mencetak dokumen Anda. Klik "File", lalu butang "Print" yang ada di bagian bawah menu. Ubahlah pengaturan cetak Anda. Anda boleh memilih halaman mana yang ingin Anda cetak, juga tata letak halaman. Klik "Print" untuk melanjutkan ke layar selanjutnya. Pratinjau cetak akan muncul setelah itu, dan Anda boleh memilih printer Anda dengan cara mengklik "Change". Ini akan sangat berguna jika Anda ingin menjangkau printer Google Cloud Print Anda di rumah atau sekolah.
9. 9 Kembalikan versi lama dokumen Anda. Jika Anda mengubah beberapa hal pada dokumen Anda dan menyadari bahwa Anda perlu membatalkan perubahan tersebut, Anda boleh menggunakan menu "Revision History" untuk melihat salinan lama dokumen Anda. Bukalah dokumen Anda, klik "File" > "See Revision History", dan jendela berisi daftar revisi Anda akan muncul di bagian kanan laman.. [2] Anda boleh mengklik setiap revisi untuk menampilkan dokumen di jendela utama Anda. Jika Anda menemukan revisi yang ingin Anda simpan, klik butang "Restore this revision" di bagian bawah entri tersebut pada daftar.
Iklan = Mengunduh dan Memuatnaik Fail 1. Unduh Google Drive sync pada komputer Anda. Aplikasi ini opsional, namun akan sangat memudahkan sinkronisasi fail dari komputer Anda ke Google Drive. Jika Anda ingin menggunakan program ini, klik tautan di atas untuk mengunduhnya di laman utama Google Drive. Tautan tersebut akan membantu Anda mengunduh aplikasi yang tepat bagi sistem operasi Anda. o Setelah Anda mengunduh aplikasi ini, lakukan proses instalasi dan masuklah dengan akaun Google Anda. Sebuah folder di desktop akan muncul dan memberikan Anda akses cepat pada dokumen Google Drive Anda. o Tarik fail apapun yang ingin Anda unggah ke Google Drive Anda ke folder ini dan fail tersebut akan terunggah secara otomatis. Setelah fail terunggah, sebuah kotak cek hijau akan muncul pada fail tersebut. 2. Aturlah setelan unggahan Anda. Klik ikon gigi roda di bagian kanan atas laman dan arahkan kursor Anda pada "Upload Settings". Anda boleh mengatur supaya Google Drive langsung mengonversi fail terunggah seperti dokumen Word atau Excel ke format Drive, dan mengonversi PDF menjadi teks yang dapat disunting.
o o Anda dapat memilih agar Anda diingatkan setiap kali Anda melakukan unggahan untuk mengonversi, atau membiarkan konversi berjalan otomatis. Dokumen yang belum terkonversi tidak boleh terbuka di Google Drive kecuali Anda mengonversinya dulu. Untuk menyuntingnya, Anda harus mengunduhnya di mesin yang memiliki program untuk membuka dokumen tersebut. 3. Klik butang "Upload". Sebuah menu akan muncul, yang membolehkan Anda memuatnaik fail individual atau seisi folder. Carilah fail yang ingin Anda unggah ke Google Drive. Pengaturan konversi Anda akan berlaku, dan Anda boleh melihat kemajuan unggahan dalam jendela yang akan muncul. o Akaun Google Drive gratisan menyediakan ruang sebesar 15GB untuk fail Anda, dan ruang ini terbagi juga dengan akaun Gmail Anda. Dokumen yang dibuat di Google Drive tidak termasuk pada hitungan ruang ini. Anda boleh melihat fail apa saja yang memakan ruangan penyimpanan dengan mengklik "Manage" di bagian kiri bawah laman Drive.
o Fail yang diunggah akan muncul di folder My Drive. Anda kemudian dapat memindahkannya ke folder yang Anda sukai di Google Drive Anda. 4. Unduh fail dari Google Drive ke komputer Anda. Jika Anda ingin mengambil fail tertentu ke komputer Anda, pilih fail yang ingin Anda ambil, klik "More" pada bagian atas halaman, dan klik "Download".
o Jika Anda mengunduh fail Google Drive, Anda akan diminta untuk mengonversi fail. Jika tidak dikonversi, fail Anda akan terunduh secara otomatis. 5. Hapus fail yang tidak Anda perlukan. Untuk menghapus fail, isi kotak cek pada fail yang ingin Anda hapus. Klik butang "Trash" pada bagian atas halaman. Anda boleh membatalkan penghapusan dengan mengklik "Undo", atau masuk ke "Trash" di menu bagian kiri.
o Ingatlah, dokumen yang dibuat di Google Drive tidak masuk hitungan kapasitas fail. Memperluas Kemampuan Drive 1. Edit foto yang Anda unggah ke Google Drive. Anda boleh melakukannya dengan aplikasi gratisan bernama Pixlr. Untuk memasang Pixlr, klik "CREATE", kemudian pilih "Connect more apps". Carilah "pixlr", dan pasang aplikasi tersebut.
o Setelah Pixlr terpasang, klik kanan foto pada Google Drive dan pilih "Open With". Pilihlah "Pixlr", dan foto tersebut akan terbuka di jendela baru. Anda boleh memulai menyunting foto dengan Pixlr. 2. Dengarkan musik yang Anda unggah. Jika Anda menggunakan Google Drive untuk menyimpan fail MP3, Anda akan menyadari bahwa Anda tidak boleh memutarnya kecuali Anda mengunduhnya terlebih dahulu. Dengan Drive Music Chrome, Anda boleh mendengarkan fail MP3 tanpa mengunduhnya, dan aplikasi ini gratis di Chrome Web Store.
3. Menggambarlah di Google Drive. Anda boleh menambahkan aplikasi Drawing, yang akan memasang aplikasi pengolah gambar dasar. Gunakan aplikasi ini untuk menggambar sesuatu yang boleh ditempelkan ke dokumen Anda yang lain, atau buatlah gambar kolaboratif dengan membaginya kepada pengguna lain.
4. Gabungkan fail PDF. Memasang aplikasi Mergy PDF untuk Google Drive akan membolehkan Anda menggabungkan fail PDF di Google Drive dengan cepat. Anda boleh menggeser dan menjatuhkan urutan fail untuk menyusun fail PDF akhir. Aplikasi ini akan memuatnaik PDF Anda ke server mereka, menggabungkannya, dan mengembalikan PDF Anda yang telah digabung.
Google Drive Tips and Tricks Tips Anda boleh menggunakan Google Drive untuk membuat cadangan fail penting di komputer Anda. Bacalah panduan keamanan Google Drive untuk memastikan informasi Anda tetap aman. Panduan tersebut tersedia di http://www.google.com/goodtoknow Saat memuatnaik dokumen dengan aplikasi Google Drive for Android, sangat disarankan untuk menggunakan Wi-fi demi alasan kecepatan dan penghematan biaya data.