BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA A. Deskripsi Kegiatan Kuliah Kerja Media SCTV merupakan stasiun televisi swasta nasional yang sudah mengudara selama hampir 26 tahun. Hal ini menjadi alasan bagi penulis untuk menggali ilmu lebih dalam mengenai dunia broadcast terutama di dalam departemen produksi SCTV, dimana penulis ditempatkan di divisi produksi untuk bekerja sebagai bagian dari tim kreatif. Penulis ingin menerapkan ilmu baik teori maupun praktek yang didapat pada saat duduk dibangku perkuliahan ke dalam dunia kerja yang sebenarnya. Dalam kesempatan Kuliah Kerja Media ini penulis mengambil fokus kegiatan mengenai peran seorang tim kreatif dalam sebuah produksi program acara televisi. Baik dalam tahap pra produksi dan produksi karena tugas seorang tim kreatif lebih banyak pada dua tahapan tersebut. Program acara yang penulis kerjakan dalam hal ini sebagai seorang kreatif adalah program acara musik Inbox yang ditayangkan di SCTV. Selain program acara tersebut, penulis juga ikut membantu tugas kreatif dalam berbagai event konser di SCTV serta mempersiapkan semua materi untuk program-program terbaru yang akan ditayangkan di Indosiar yaitu program Q Academy, Academy Celebrity, dan program-program lain yang akan tayang pada bulan suci ramadhan tahun 2016 ini. 46
47 Dikarenakan sebagai perserta magang hanya diperbolehkan mengerjakan tugas tertentu saja maka dari itu tidak banyak tugas penulis yang harus dikerjakan. Berikut ini adalah kegiatan secara kronologis yang telah dilaksanakan penulis selama 2 bulan Kuliah Kerja Media di SCTV : 1. Minggu ke I Periode 7 Maret sampai dengan 13 Maret 2016. Pada awal kedatangan ke SCTV penulis mengurus ke HRD SCTV untuk mendapatkan ID Card Kuliah Kerja Media. Setekah itu penulis diajak kepala HRD ke ruang departemen produksi kemudian penulis diperkenalkan dengan mentor, mas Arie Wibowo selaku head of creative SCTV & Indosiar. Awal perjumpaan dengan mentor, penulis diberi pembekalan oleh mentor tentang tugas dan peran sebagai seorang kreatif dalam suatu program acara baik itu tapping ataupun live. Lalu penulis mendapat tugas mencari fakta-fakta tentang gerhana matahari total untuk tayangan Inbox esok harinya dan mencari video atau treatment casting film Ada Apa Dengan Cinta 2 (AADC2) untuk bahan konser AADC2. Tidak hanya itu setiap hari penulis harus merekap rating share Inbox dan mereview tayangan kompetitor Inbox. Pada minggu pertama magang penulis masih bingung dan harus bisa beradaptasi dengan cepat karena minggu pertama KKM sudah diperhadapkan dengan banyak pekerjaan dan persiapan program baru. Sementara persiapan untuk shooting
48 Inbox juga harus tetap berjalan. Hal ini merupakan tantangan bagi penulis untuk bisa bekerja dengan cepat dan tepat. 2. Minggu ke II Periode 14 Maret sampai dengan 20 Maret 2016. Pada minggu ke dua penulis belum mendapat jadwal untuk mengikuti shooting live program acara Inbox yang di tayangkan setiap hari. Karena itu dikantor penulis mendapat tugas lagi mencari referensi materi untuk shooting VT di salah satu segment konser AADC 2, mencari referensi fakta kehidupan Aliando dan Cowboy Junior (CJR) untuk shooting VT carpool di salah satu segment program Inbox dan mencari list judul lagu religi, mengunduh, dan mencari siapa pencipta lagunya, tugas ini untuk program baru bulan ramadhan 2016 Q Academy Indosiar. Tidak lupa penulis harus merekap rating share Inbox dan mereview tayangan kompetitor Inbox. 3. Minggu ke III Periode 21 Maret sampai dengan 27 Maret 2016. Minggu ketiga pelaksanaan KKM penulis sudah semakin bisa beradaptasi dengan pekerjaan dan tugas seorang kreatif terutama dalam meriset dan mencari tema untuk kebutuhan shooting VT carpool di salah satu segment Inbox. Minggu ketiga ini penulis sudah mulai ikut terjun langsung shooting live program acara Inbox di Transera Waterpark Harapan Indah Bekasi. Dalam produksi Inbox tersebut penulis mendapat tugas untuk memegang matador untuk menjaga flow agar host tetap membahas isi
49 rundown dan tidak ngelantur kemana-mana. Setelah produksi program Inbox sesampainya dikantor penulis melanjutkan tugas minggu kedua yaitu mencari list judul lagu religi, mengunduh, dan mencari siapa pencipta lagunya untuk program Q Academy, mencari fakta tentang bintang tamu program baru Dangdut Academy Celebrity yang tayang di Indosiar bulan Mei 2016. 4. Minggu ke IV Periode 28 Maret sampai dengan 3 April 2016. Minggu keempat penulis mendapat jadwal shooting Inbox di Atlantis Taman Impian Jaya Ancol sebelum live penulis diajak membriefing host agar jalannya produksi tidak melenceng jauh dari isi rundown. Dikantor penulis mendapat tugas untuk mencari fakta tentang Noah Band materi ini untuk bahan konser Noah Band yang berlangsung pada pertengahan bulan Mei 2016. Penulis juga diajak mentor untuk membantu jalannya produksi konser The Biggest Concert AADC 2 di studio Emtek City di Indosiar. Didalam konser tersebut penulis terlibat langsung dalam jalannya produksi. Penulis bertugas sebagai L.O talent host yaitu Andhika Pratama, Gading Marten dan Uus, mengatur kapan mereka harus bersiap-siap untuk menuju venue dan lewat pintu mana mereka akan inframe. 5. Minggu ke V Periode 4 April sampai dengan 10 April 2016. Minggu kelima penulis mengikuti shooting Inbox masih di lokasi Atlantis Taman Impian Jaya Ancol, seperti minggu sebelumnya
50 penulis bertugas untuk memegang matador yang ditujukan untuk host. berhubung minggu kelima ini kedatangan teman magang juga dari kampus Indosiar penulis ditugaskan mengajarkan kepada teman teman tugas-tugas seorang kreatif seperti merekap rating share, mereview program kompetitor dan cara membuat matador di live program Inbox. Penulis diajarkan mentor bagaimana cara membuat rundown Inbox, karena tayang setiap hari membuat rundown Inbox hanya merubah sedikit saja, setelah itu penulis dipercaya untuk membuat rundown namun tetap dalam pengawasan mentor. 6. Minggu ke VI Periode 11 April sampai dengan 17 April 2016. Minggu keenam rekan tim kreatif disibukkan dengan audisi dan shooting VT program acara Putri Muslimah 2016 di Indosiar maka dari itu penulis di kantor SCTV hanya mendapat tugas mengikuti shooting Inbox setiap pagi yang minggu ini berlokasi di Water Kingdom Mekarsari di Bogor dan mencari komen hatters Syahrini, materi ini untuk program acara konser menyambut hari Kartini The Biggest Concert Perempuan Hebat Indonesia. Di acara tersebut Syahrini sebagai bintang tamu utama untuk mengisi acara tersebut. Namun masih dengan tugas wajib harian penulis untuk merekap rating share dan mereview program kompetitor.
51 7. Minggu ke VII Periode 18 April sampai dengan 24 April 2016. Minggu ketujuh penulis masih mengikuti shooting Inbox di Water Kingdom Mekarsari Bogor. Penulis juga diajak mentor untuk membantu General Rehearsal dan live Delay konser The Biggest Concert Perempuan Hebat Indonesia yang tayang di SCTV konser tersebut ber lokasi di studio Emtek City Indosiar. Didalam konser tersebut penulis terlibat langsung dalam jalannya produksi. Penulis bertugas memegang dan mengedit prompter saat segment built in sponsor biskuit Nissin Wafer. Prompter adalah tulisan berjalan biasanya dibuat dengan power point, bertujuan untuk memudahkan para host/talent saat proses take berlagsung. Jadi talent cukup membaca prompter saja kalu mereka susah untuk menghafalkan script. Sebelum tapping penulis juga mendapat tugas untuk mencari materi tentang penghargaan yang pernah didapat Isyana Sarasvati. Karena secara mendadak ditugaskan untuk mencari materi Isyana tersebut hal ini membuat tantangan sendiri bagi penulis untuk bekerja secara cepat dan tepat waktu. 8. Minggu ke VIII Periode 25 April sampai dengan 1 Mei 2016. Minggu kedelapan penulis mengikuti live program Inbox di Mall Ramayana Parung Bogor. Penulis juga ingin mengetahui tugas seorang production assistant (PA) dalam produksi membantu General Rehearsal dan live konser SCTV MUSIC AWARDS 2016
52 yang tayang di SCTV, konser tersebut berlokasi di studio Emtek City Indosiar. Saat itu penulis hanya mengikuti seorang PA dari program tersebut untuk mengetahui persiapan seorang PA sebelum live dan tugas seorang PA saat live konser. Walaupun hanya melihat saja namun penulis banyak mendapat pengarahan dari PA mengenai tugas seorang PA. 9. Minggu ke IX Periode 2 Mei sampai dengan 7 Mei 2016. Minggu kesembilan penulis tidak mendapat jadwal Inbox dikarenakan mulai bulan Mei Program Inbox sementara tidak berproduksi digantikan dengan acara bola Torabbika Champions maka dari itu penulis mencari kesibukan untuk berjalan-jalan dari lantai ke lantai kantor SCTV untuk menambah pengetahuan seperti mengunjungi ruang VTR, ruang editing, dan ruang divisi news, di ruang divisi news ini penulis menyaksikan proses produksi berita live Liputan 6 petang, penulis mendapat banyak pengalaman yang sangat bermanfaat. B. Kendala yang dialami dan cara menanggulanginya Banyak kendala di tahap pra produksi, dimulai dari persiapan konsep konten dan teknis. Dalam tahap pra produksi tim kreatif itu harus memikirkan konsepnya terlebih dahulu lalu menyediakan konten per segmen setelah semuanya sudah ditemukan baru dicari ide-idenya yang akan dimasukan di dalam setiap segmen tersebut. Kendalanya banyak salah satunya faktor
53 manusia, faktor cuaca dan lain-lain. Nah maka dari itu seorang kreatif harus memikirkan matang matang persiapan, konsep dan teknis, memikirkan plan B jika plan A tidak bisa dipakai hal ini untuk menjadikan plan B tersebut sebagai cadangan. Tahap produksinya adalah dimulai dari briefing kru, briefing host, briefing tamu dan sekaligus menjaga atau mempersiapkan per segmen agar sesuai dengan apa yang sudah direncanakan sesuai rundown yang sudah dibuat. Kendalanya yang sering terjadi pada saat tahap produksi biasanya adalah kendala teknis dimulai dari briefing kru, briefing host atau bintang tamu, nah kemudian menjaga flow. Menjaga flow artinya ketika program berlangsung bahwa kata-kata yang dikeluarin host itu harus dijaga jangan sampai konten yang host keluarkan itu berbeda dari maksud tim kreatif itu sendiri. Briefing itu penting, bahwa briefing itu dilakukan setiap hari, biasanya briefing itu dilakukan bersama dengan all crew Inbox, all team Inbox, dan Tim kreatif Inbox yang membahas tiap episode-episode Inbox tujuan diadakan briefing adalah agar apa yang dijalankan bisa sesuai dengan harapan semua kru Inbox. Tahap pasca produksinya adalah pada tahap editing. Inbox itu adalah siaran langsung oleh karena itu pasca produksinya tidak terlibat karena editing nya sangat minim. Kendalanya tim kreatif itu harus dikejar-kejar waktu karena deadline yang ada. Karena Inbox adalah siaran langsung proses editing nya tidak terlalu susah, tetapi Inbox mempunyai segmen yang
54 memerlukan proses editing seperti segmen Inbox Carpool di mana proses shooting yang dilakukan Inbox Carpool itu di luar dari siaran live Inbox jadi memerlukan proses editing. Kendalanya misalkan dengan adanya keterbatasan ruang editing jadi harus antri dalam proses editing dan hal itu memerlukan waktu yang cukup lama. Tetapi semuanya harus ada manajemen waktunya. Seperti yang didapat dari kendala diatas bahwa komunikasi antar sesama anggota Tim sudah berjalan dengan baik, karena semua kru baik itu Tim kreatif, Produser, Eksekutif Produser, Lead Creative dan all crew selalu berkomunikasi lewat grup chatting di media sosial. Jadi komunikasi itu bisa berjalan dengan baik. tujuan dibuatnya suatu grup agar tahu perkembangan yang ada contohnya misalnya gossip/bintang tamu dan jadwal-jadwal shooting dan masih banyak lagi. bahwa cara membentuk suatu teamwork yang baik antara anggota tim adalah yang pertama itu harus kreatif dan percaya satu sama lain dan berniat baik dalam membangun program musik Inbox. SCTV merupakan salah satu televisi dengan komunikasi yang sangat baik oleh karena itu sebuah teamwork bisa berjalan dengan baik. Setiap anggota Tim harus mengerti masing-masing jobdesknya.