1. RUANG LINGKUP Instruksi kerja ini berlaku di Program Studi S1 Psikologi, melibatkan pihak-pihak terkait terdiri dari Ketua Program Studi dan Dosen Wali. 2. WEWENANG DAN TANGGUNGJAWAB Dosen wali atau pembimbing akademik adalah tenaga fungsional akademik yang diangkat secara resmi melalui SK Rektor yang diterbitkan tiap tahun akademik. Dosen Wali mempunyai tugas : a. Memberikan pengarahan secara tepat kepada mahasiswa dalam menyusun program dan beban studinya. b. Membantu mahasiswa dalam mengatasi masalah-masalah studi yang dialami. c. Membantu mahasiswa dalam mengembangkan sikap dan kebiasaan belajar yang baik. d. Memberikan rekomendasi tentang tingkat keberhasilan studi mahasiswa untuk keperluan tertentu. Dosen wali memiliki kewajiban : a. Memberikan bimbingan secara teratur selama masa studi mahasiswa secara terstruktur minimal 3 kali dalam 1 semester. Dosen wali wajib melaporkan kegiatan perwalian setiap semester kepada Kaprodi (dibuktikan dengan pengisian Form Laporan Hasil Perwalian). b. Membantu Kaprodi dalam melakukan evaluasi studi baik ES-1, ES-2 maupun ES-3. Catatan: Evaluasi studi I dilakukan pada mahasiswa yang telah tercatat aktif selama 4 semester, dengan ketentuan bahwa mahasiswa direkomendasikan untuk melanjutkan studi apabila telah mengumpulkan minimal 20 SKS, memenuhi persyaratan menempuh minimal 30 SKS dengan IPK minimal 2,00. Evaluasi studi II dilakukan pada mahasiswa yang telah tercatat aktif selama 8 semester, dengan ketentuan bahwa mahasiswa direkomendasikan untuk melanjutkan studi apabila telah mengumpulkan minimal 70 SKS, memenuhi persyaratan menempuh minimal 80 SKS dengan IPK minimal 2,00. Evaluasi studi III dilakukan pada mahasiswa yang telah tercatat aktif selama 12 semester namun belum lulus, berupa pemberian tawaran Program Penyelesaian Studi sehingga mahasiswa mampu menyelesaikan studi dalam sisa waktu 2 semester dengan IPK minimal 2,00 (lulus paling lambat pada akhir semester 14). c. Memotivasi mahasiswa sehingga jumlah mahasiswa yang terkena drop out (gugur studi) dan putus studi dapat dihindari. Catatan: Mahasiswa dapat dikenai putus studi : 1) Jika pada akhir semester keempat jika tidak (memiliki sedikitnya 20 sks lulus) memenuhi persyaratan menempuh minimal 30 SKS dan Indeks Prestasi (IP) minimal 2,00. 2) Jika waktu studi yang ditempuh melebihi 2 (dua) kali masa studi. [Type text] Hal. 1
Mahasiswa dapat dikenai gugur studi jika selama 2 semester (bagi mahasiswa baru) dan 4 semester (bagi mahasiswa lama) berturut turut tidak memenuhi persyaratan administrasi. d. Memastikan bahwa mahasiswa bimbingan yang akan mengambil skripsi telah memenuhi seluruh persyaratan akademik (dibuktikan dengan pengisian Form Rekomendasi Mengambil Skripsi). 3. LANGKAH-LANGKAH KERJA a. Perencanaan Di awal semester, dosen wali membuat rancangan jadual pembimbingan atau pertemuan, yaitu pada awal, tengah dan akhir semester, dan mengumumkannya kepada mahasiswa. Untuk mendukung proses perwalian dibutuhkan data-data akademik mahasiswa, sehingga tiap dosen wali memiliki hak mengakses alamat website http://portal.uad.ac.id dengan menggunakan username dan password yang telah diperoleh dari staf akademik fakultas untuk login ke alamat tersebut. b. Pembimbingan Tiap kali melakukan pertemuan kolektif, dosen wali mempersiapkan bahan pembimbingan, presensi kehadiran dan notulensi pembimbingan. Materi pembimbingan dapat meliputi: perencanaan studi (KRS), pencermatan hasil studi (KHS), evaluasi studi I-II-III, masalah-masalah yang dihadapi mahasiswa dan cara mengatasinya, pemberian informasi tentang cara belajar yang efektif, pemberian motivasi berprestasi, perencanaan karir, dan sebagainya. Di luar jumlah minimal pembimbingan kolektif, dosen wali dapat memberikan bimbingan secara personal sesuai kebutuhan mahasiswa dengan menyediakan jadual waktu konsultasi yang diinformasikan kepada mahasiswa. Pembimbingan secara personal tidak dapat menggantikan fungsi pembimbingan kolektif. c. Pelaporan 1) Pelaporan rutin Tiap akhir semester, dosen wali melaporkan hasil pembimbingan kepada Kaprodi (mengisi Form Laporan Hasil Perwalian dan bukti pertemuan). Ruang lingkup laporan pembimbingan meliputi: a) Tujuan pembimbingan b) Pelaksanaan pembimbingan c) Masalah yang dibicarakan dalam pembimbingan d) Kesulitan dalam pembimbingan dan upaya mengatasinya [Type text] Hal. 2
e) Manfaat yang diperoleh mahasiswa dari kegiatan pembimbingan. 2) Pelaporan khusus untuk mahasiswa yang terkena evaluasi studi I atau II atau III: dosen wali melaporkan hasil pencermatan menjelang dilaksanakannya evaluasi studi bulan Februari dan Agustus. Dosen wali mencermati mahasiswanya yang akan menjalani Evaluasi Studi I, II atau III, selanjutnya melaporkan kepada Kaprodi mahasiswa yang potensial terkena kriteria putus studi dan gugur studi. 3) Pelaporan khusus untuk mahasiswa bimbingan yang akan mengambil skripsi: dosen wali mencermati bahan-bahan seperti transkrip nilai sementara, sertifikat praktikum dan sertifikat LPSI untuk memutuskan apakah mahasiswa ybs. diberi atau belum diberi rekomendasi mengambil skripsi. 4. REFERENSI a. Buku Pedoman Akademik Universitas b. Buku Pedoman Akademik Fakultas c. Instrumen Akreditasi Program Studi Sarjana 2009 d. SK Rektor No. 32 tahun 2008 tentang Prosedur Evaluasi Studi Mahasiswa 5. LAMPIRAN a. Alur Pengambilan Matakuliah Kurikulum 2009 (panduan pembimbingan) b. Form Presensi Kehadiran Pertemuan Mahasiswa-Dosen Wali c. Form Notulensi Pertemuan Mahasiswa-Dosen Wali d. Form Laporan Hasil Perwalian e. Form Data Mahasiswa yang Potensial Terkena Putus Studi dan Gugur Studi f. Form Rekomendasi Dosen Wali (untuk mengambi MK skripsi) Disiapkan oleh: Ketua Program Studi Disahkan oleh: Dekan Nurul Hidayah, S.Psi., M.Si. Drs. Purwadi, M.Si. [Type text] Hal. 3
ALUR PENGAMBILAN MATAKULIAH KURIKULUM 2009 SEMESTER 1 (22 SKS) SEMESTER 2 (22 SKS) SEMESTER 3 (23 SKS) SEMESTER 4 (20 SKS) SEMESTER 5 (21 SKS) SEMESTER 6 (21 SKS) SEMESTER 7 (11 SKS) SEMESTER 8 (6 SKS) Studi Islam I Psikologi Islami I Studi Islam II Psi. Islami II Studi Islam III Modifikasi Perilaku Studi Islam IV Skripsi PPKN Psikologi Sosial I Psi. Sosial II PIO Psi. Pendidikan Psikologi Belajar Seminar Bidang Psi. Umum I Psikologi Umum II Psi. Eksperimen (P) Kesehatan Mental Psi.Menejemen Organisasi PSD III: Wawancara (P) MK Pilihan (1) Bahasa Inggris PSD I: PTP Kode Etik Psikologi Metopen Kuantitatif Psi. Klinis PSD II: Observasi (P) KKN IAD Psi. Kepribadian I Psi. Kepribadian II Psikometri Inventori (P) Psikologi Konseling Sertifikasi IV Statistika I Statistika II Psikologi Kognitif Tes Kognitif Individual (P) Kons. Alat Ukur MK Pilihan (2) ISBD Psi. Perkembangan I Psi. Perkembangan II Tes Kognitif Klasikal (P) Metopen Kualitatif TPS Bahasa Indonesia Filsafat Manusia Psi. Proyektif Psikologi Abnormal Teknik Proyektif Sertifikasi III [Type text] Hal. 4
Sertifikasi I Psi. Faal Sertifikasi II [Type text] Hal. 5
TANGGAL REVISI : TANGGAL BERLAKU : 1 NOMOR DOKUMEN : [Type text] Hal. 6