ANALISIS PERUMUSAN DAN PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI DENGAN PROGRAM GMATH-KOPERASI PADA KOPERASI MITRA KARSA, BOGOR Oleh RAHMA SARTIKA H24076103 PROGRAM SARJANA MANAJEMEN PENYELENGGARAAN KHUSUS DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2010
ABSTRAK RAHMA SARTIKA. H24076103. Analisis Perumusan dan Penerapan Sistem Akuntansi dengan Program GMATH-KOPERASI pada Koperasi Mitra Karsa Bogor. Di bawah bimbingan Jono M. Munandar dan Farida Ratna Dewi. Koperasi dan Usaha Kecil Menengah (KUKM) merupakan salah satu pilar perekonomian Indonesia. Peran dan kedudukannya sangat penting dalam perbaikan perekonomian. Hampir di setiap kota atau daerah terdapat koperasi dengan beragam usahanya, tak terkecuali di Kota Bogor, Jawa Barat. Salah satu koperasi di Bogor yang masih aktif saat ini adalah Koperasi Mitra Karsa. Usaha yang dijalankan antara lain usaha toko, simpan pinjam dan kantin. Perkembangan usaha Koperasi Mitra Karsa menghadapi kendala dalam hal permodalan. Oleh karena itu, Koperasi Mitra Karsa membutuhkan penambahan modal dari luar. Dimana untuk pengajuan pinjaman pada suatu lembaga perbankan dibutuhkan laporan keuangan. Namun Koperasi Mitra Karsa merasa kesulitan dalam menyusun laporan keuangan. Hal ini dikarenakan sistem pencatatan keuangan yang dilakukan masih sederhana hanya berupa pencatatan penerimaan dan pengeluaran uang dalam kas, sehingga catatan keuangan yang ada hanya menunjukkan saldo kas yang dimiliki Koperasi Mitra Karsa. Berdasarkan uraian diatas, maka tujuan dari permasalahan ini adalah : (1) Mengidentifikasi transaksi usaha yang terjadi dan laporan keuangan yang disusun oleh Koperasi Mitra Karsa, (2) Membentuk suatu sistem akuntansi yang tepat untuk Koperasi Mitra Karsa, (3) Menerapkan sistem akuntansi menggunakan program GMATH- KOPERASI pada Koperasi Mitra Karsa. (4) Mengevaluasi efektivitas dan efisiensi program GMATH-KOPERASI setelah diterapkan dalam jangka waktu tertentu pada Koperasi Mitra karsa. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh dari wawancara langsung dengan pihak manajemen Koperasi Mitra Karsa sedangkan data sekunder yang digunakan bersumber dari buku-buku referensi perpustakaan, internet, dan Dinas Perindustrian Perdagangan dan Koperasi. Metode pengambilan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah purposive sampling, yaitu pengambilan dilakukan secara sengaja. Data yang akan digunakan dalam sistem akuntansi adalah data yang terurut berdasarkan tanggal transaksi. Secara teoritis penelitian ini tidak menggunakan sampel tetapi lebih kepada studi kasus. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan transaksi-transaksi yang sering terjadi pada Koperasi Mitra Karsa antara lain penjualan, pinjaman anggota, penerimaan simpanan anggota, dan cicilan pinjaman. Proses pembentukan model sistem akuntansi di Koperasi Mitra Karsa dimulai dari pengklasifikasian akun, pembentukan form neraca saldo awal, jurnal umum, buku besar serta laporan laba rugi dan neraca. Model sistem yang dibuat disesuaikan dengan transaksi keuangan Koperasi Mitra Karsa dan dilakukan dengan menggunakan program GMATH- KOPERASI. Berdasarkan penerapan sistem akuntansi yang telah dilakukan dengan GMATH-KOPERASI pada neraca bulan Januari 2009 terjadi peningkatan. Hal ini dapat dibandingkan dari data pada awal periode (1 Januari 2009) dengan periode akhir (31 Januari 2009). Pada awal periode total yang diperoleh adalah
Rp. 698.216.613 dan pada akhir periode nilai neraca adalah Rp. 748.545.885,58. Terjadi peningkatan senilai Rp. 50.329.272,58. Dari data yang ada pada bulan Januari 2009 dihasilkan total nilai transaksi Rp. 353.683.176,42. Sisa Hasil Usaha atau laba periode berjalan yang yang dihasilkan senilai Rp. 19.742.172,58. Penilaian keefektifan dan keefisienan pencatatan keuangan Koperasi Mitra Karsa dengan menggunakan Program GMATH-KOPERASI yang dilakukan melalui penyebaran kuesioner pada pihak Koperasi Mitra Karsa disimpulkan bahwa ratarata responden berpendapat dengan menggunakan program GMATH-KOPERASI, pencatatan dan pelaporan keuangan Koperasi Mitra Karsa lebih baik dibandingkan pencatatan secara manual yang selama ini digunakan oleh Koperasi Mitra Karsa.
ANALISIS PERUMUSAN DAN PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI DENGAN PROGRAM GMATH-KOPERASI PADA KOPERASI MITRA KARSA, BOGOR SKRIPSI Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar SARJANA EKONOMI pada Program Sarjana Manajemen Penyelenggaraan Khusus Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Manajemen Institut Pertanian Bogor Oleh RAHMA SARTIKA H24076103 PROGRAM SARJANA MANAJEMEN PENYELENGGARAAN KHUSUS DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2010
Judul Skripsi : Analisis Perumusan dan Penerapan Sistem Akuntansi Dengan Program GMATH-KOPERASI Pada Koperasi Mitra Karsa Bogor. Nama : Rahma Sartika NIM : H24076103 Menyetujui : Pembimbing I, Pembimbing II, (Dr. Ir. Jono M.Munandar, M.Sc) (Farida Ratna Dewi, SE. MM) NIP. 19610123 198601 1 002 NIP. 19710307 200501 2 001 Mengetahui : Ketua Departemen, (Dr. Ir. Jono M.Munandar, M.Sc) NIP. 19610123 198601 1 002
RIWAYAT HIDUP Penulis dilahirkan di Bogor, Jawa Barat pada tanggal 19 Mei 1986. Penulis merupakan puteri ketiga dari empat bersaudara pasangan Bapak Ruhiyat dan Ibu Ermis Suhermy. Pada tahun 1992 penulis masuk Sekolah Dasar Rimba Putera dan lulus tahun 1998. Penulis kemudian melanjutkan ke Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama Negeri 6 Bogor dan lulus tahun 2001. Pada tahun yang sama penulis melanjutkan pendidikan ke Sekolah Menengah Umum Negeri 2 Bogor dan lulus tahun 2004. Pada tahun 2004 penulis diterima menjadi mahasiswa Diploma III Program Studi Manajemen Bisnis Koperasi, Institut Pertanian Bogor dan lulus pada tahun 2007 dengan memperoleh predikat terbaik III pada Program Studi Manajemen Bisnis Koperasi. Selama menempuh pendidikan, penulis telah mengikuti kegiatan praktek lapang di PRIMKOPAD YONIF 300/RBK Cianjur dan PT. Liza Herbal International Bogor, Jawa Barat. Pada tahun yang sama penulis melanjutkan pendidikan ke Program Sarjana Manajemen Penyelenggaraan Khusus, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Insitut Pertanian Bogor.
KATA PENGANTAR Alhamdullilahirabbil Alamin, segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat, anugerah dan hidayah-nya yang dilimpahkan kepada penulis selama ini sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Analisis Perumusan dan Penerapan Sistem Akuntansi Dengan Program GMATH-KOPERASI Pada Koperasi Mitra Karsa Bogor. Skripsi ini sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Program Sarjana Penyelenggaraan Khusus, Departemen Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor. Pada kesempatan kali ini penulis berterima kasih kepada : 1. Orang tua yang selalu mendukung doa dan materi dalam penyelesaian studi. 2. Bapak Dr. Ir. Jono M. Munandar dan Farida Ratna Dewi, SE. MM selaku dosen pembimbing yang telah memberikan masukan, motivasi, arahan dan bimbingannya dalam penyelesaian skripsi. 3. Bapak Ir. Rachman Effendi, MSc dan Drs. Mansyuri serta keluarga besar Koperasi Mitra Karsa Bogor yang berkenan memberikan kesempatan untuk dijadikan objek penelitian. 4. Pegawai dan staf sekretariat Ekstensi Manajemen yang selalu menjembatani setiap kegiatan perkuliahan dan pada masa bimbingan. 5. Ibu Heti Mulyati, STP. MT. selaku dosen penguji. 6. Teman-teman dan sahabat yang selalu memberikan dukungan, dorongan dan semangat. Penulis menyadari bahwa Skripsi ini tidak lepas dari kekurangan, maka kritik dan saran sangat penulis harapkan agar dapat menuju perubahan yang lebih baik lagi. Semoga sebuah karya ini dapat bermanfaat bagi yang membacanya. Bogor, Februari 2010 Penulis
DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK RIWAYAT HIDUP... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... v DAFTAR TABEL... vii DAFTAR GAMBAR...viii DAFTAR LAMPIRAN... ix I. PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Rumusan Masalah... 4 1.3. Tujuan Penelitian... 5 1.4. Manfaat Penelitian... 5 1.5. Batasan Penelitian... 5 II. TINJAUAN PUSTAKA... 6 2.1. Koperasi... 6 2.1.1 Pengertian... 6 2.1.2 Prinsip... 7 2.1.3 Asas... 8 2.1.4 Jenis dan Bentuk... 8 2.1.5 Modal... 10 2.2. Akuntansi... 11 2.3. Akuntansi Berbasis Komputer... 11 2.4. Sistem Akuntansi... 12 2.5. Akun Dalam Koperasi... 13 2.5.1 Akun Harta... 13 2.5.2 Akun Kewajiban... 15 2.5.3 Akun Modal... 15 2.5.4 Akun Pendapatan/Penerimaan (Sisa Hasil Usaha)... 15 2.5.4 Akun Biaya... 16 2.6. Kode Akun... 16 2.7. Laporan Keuangan... 20 2.8. Pengertian Efektifitas dan Efisiensi... 21 2.9. Penelitian Terdahulu... 22 III. METODOLOGI PENELITIAN... 23 3.1. Kerangka Pemikiran... 23 3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian... 25 3.3. Jenis Data dan Sumber Data... 26 3.4. Metode Pengumpulan Data... 26 3.5. Metode Pengolahan dan Analisis Data... 26 IV. HASIL DAN PEMBAHASAN... 30 4.1. Profil Koperasi... 30 4.1.1 Sejarah Koperasi Mitra Karsa... 32
4.1.2 Struktur Organisasi... 32 4.1.3 Kegiatan Usaha Koperasi Mitra Karsa... 34 4.1.4 Keuangan... 36 4.2. Sistem Akuntansi di Koperasi Mitra Karsa... 37 4.3. Program Akuntansi GMATH-KOPERASI... 38 4.4. Siklus Kerja Model Sistem Akuntansi... 39 4.5. Pembentukan Model Sistem Akuntansi... 41 4.5.1 Pengumpulan Bukti Transaksi... 41 4.5.2 Pengklasifikasian Akun... 42 4.5.3 Neraca Saldo Awal... 44 4.5.4 Jurnal Umum... 44 4.5.5 Pembuatan Buku Besar... 46 4.5.6 Pembuatan Laporan Keuangan... 48 4.6. Penerapan Sistem Akuntansi... 50 4.7. Penilaian keefektifan dan Keefisienan Program GMATH-Koperasi... 54 KESIMPULAN DAN SARAN... 57 1. Kesimpulan... 57 2. Saran... 58 DAFTAR PUSTAKA... 59 LAMPIRAN... 60
DAFTAR TABEL No Halaman 1. Jumlah koperasi di Bogor Tahun 2004-2009... 3 2. Contoh kode numerial... 17 3. Contoh kode kelompok... 18 4. Contoh kode blok... 19 5. Klasifikasi nomor dan nama akun di koperasi Mitra Karsa... 42 6. Biaya penyusutan aktiva tetap koperasi Mitra Karsa Januari 2009... 52 7. Jenis-jenis transaksi... 52 8. Kriteria efektivitas dan Efisiensi penggunaan program GMATH-KOPERASI... 54