Analisis Metode Pencatatan Pada CV. SAMUDERA gar Nama : Nur Widya Rahma NPM : 26213635 Kelas : 3EB24 Dosen Pembimbing : Feny Fidyah, SE., MMSI
LATAR BELAKANG Seiring berjalannya waktu setiap tahunnya kegiatan perekonomian di Indonesia sudah banyak mengalami perubahan yang sangat signifikan kemajuannya ditambah lagi dengan adanya MEA (Masyarakat Ekonomi ASEAN) maka semakin banyak persaingan ekonomi bagi perusahaan-perusahaan di Indonesia untuk menjalankan usahanya dengan mudah dan mendapatkan laba usaha yang diinginkan. Perusahaan harus memperhatikan pengelolaan arus kas kecil karena pengelolaan kas kecil merupakan aktivitas utama dari keuangan perusahan. Mungkin banyak asumsi orang yang bilang kalau pengelolaan kecil adalah hal yang sangat tidak mungkin untuk mengalami resiko laba ataupun rugi, tapi jika perusahaan tidak memperhatikan bagaimana pengelolaan arus kas itu terjadi tidak menutup kemungkinan para pekerja akan melakukan hal yang tidak diinginkan. Dalam pengelolaan arus kas kecil terdapat kebijakan-kebijakan perusahaan yang harus diikuti yaitu batasan jumlah transaksi yang akan masuk kas kecil dan batasan jumlah transaksi yang harus masuk kas besar.
RUMUSAN & BATASAN MASALAH RUMUSAN MASALAH 1. Bagaimanakah sistem pengelolaan kas kecil yang dilakukan CV. SAMUDERA gar? 2. Bagaimanakah proses pencatatan transaksi kas kecil CV. SAMUDERA gar bila menggunakan 2 metode yang sesuai dengan standar yang berlaku? BATASAN MASALAH Pada penulisan ilmiah ini penulis membataskan masalah pada metode pencatatan arus kas kecil dengan menggunakan metode imprest dan metode fluktuasi berdasarkan bukti transaksi pengeluaran kas kecil CV. SAMUDERA gar dalam periode bulan Januari 2015.
TUJUAN & MANFAAT PENELITIAN TUJUAN PENELITIAN 1. Untuk mengetahui bagaimanakah proses sistem pengelolaan kas kecil yang dilakukan CV. SAMUDERA gar. 2. Untuk mengetahui apakah proses pencatatan transaksi kas kecil CV.SAMUDERA gar bila menggunakan 2 metode yang sesuai dengan standar yang berlaku. MANFAAT PENELITIAN 1. Manfaat Akademis 2. Manfaat Praktis
METODE PENELITIAN JENIS DAN SUMBER DATA Dalam penelitian ilmiah ini, penulis menggunakan data primer. Data primer adalah data yang didapat langsung dari perusahaan tersebut. Data primer dapat berupa observasi dan wawancara kepada salah satu staff keuangan di CV. SAMUDERA gar dan dokumendokumen berupa bukti pengeluaran kas kecil pada CV. SAMUDERA gar. TEKNIK PENGUMPULAN DATA Menggunakan data primer yang di dapat dari perusahaan CV. SAMUDERA gar dengan mendatangi perusahaan dan meminta data transaksi-trasksi kas kecil dan laporan keuangan yang diperlukan dalam penelitian ini melalui teknik observasi dan wawancara. TEKNIK ANALISIS Alat analisis yang digunakan berupa analisis deskriptif dan analisis kuantitatif.
ANALISIS DAN PEMBAHASAN Data Hasil Penelitian Pada CV.SAMUDERA gar, terlihat bahwa perusahaan tidak melakukan kas kecil secara khusus hal ini terlihat dari bercampurnya pembayaran yang bersifat kecil dengan pembayaran yang bersifat besar. Pemilik perusahaan sebenarnya ingin memudahkan semua pembayaran dengan cara menggabungkan dengan ketentuan bahwa semua transaksi pembayaran dibawah Rp. 2.000.000 (dua juta rupiah) dibayarkan melalui kas kecil sedangkan pembayaran diatas Rp. 2.000.000 (dua juta rupiah) dibayarkan menggunakan bilyet giro. Formulir yang digunakan pada CV. SAMUDERA gar untuk kas kecil keluar masih sangat sederhana belum sesuai dengan yang seharusnya dimana terdiri 2 rangkap yaitu lembar pertama (asli) untuk pemilik dan lembar kedua untuk yang menerima. Dapat diketahui juga bahwa format yang digunakan pada formulir kas kecil CV.SAMUDERA gar sangat sederhana dimana hanya tercantum nama perusahaan, tanggal transaksi, jumlah uang yang dikeluarkan. Hal seperti ini yang dapat memungkinkan terjadinya penyalahgunaan kas kecil oleh staff bagian keuangan karena kurangnya pengawasan akibat dari pencatatan transaksi yang sangat sederhana dan tidak ada informasi yang jelas untuk apa uang itu digunakan.
Tanggal 1 Januari 2015, CV. Samudera gar membentuk dana kas kecil sebesar Rp. 2.000.000. Transaksi pengeluaran kas kecil sebagai berikut : 04 Januari 2015 : Membayar service ac sebesar Rp. 60.000 05 Januari 2015 : Membayar rekening listrik sebesar Rp. 500.000 10 Januari 2015 : Membayar tagihan telefon dan internet sebesar Rp.800.000 11 Januari 2015 : Membayar langganan kompas sebesar Rp. 80.000 16 Januari 2015 : Membayar fotocopy sebesar Rp. 60.000 19Januari 2015 : Membeli kertas A4 70 gram dan A4 80 gram sebesar Rp.187.500 20 Januari 2015 : Membeli stempel sebesar Rp. 35.000 22Januari 2015 : Membeli 2 buah aqua galon @Rp 15.750 sebesar Rp.31.500 25 Januari 2015 : Membayar fotocopy sebesar Rp. 6.000 29 Januari 2015 : Membeli pulpen satu pack sebesar Rp. 35.000
ANALISIS DAN PEMBAHASAN Ada 2 metode pencatatan kas kecil yang sesuai dengan standar keuangan yang berlaku (PSAK) dan dapat diterapkan pada transaksi-transaksi tanggal 1 Januari 2015, yaitu : a. Metode Imprest / Imprest Fund Method (Sistem Dana Tetap). Januari 2015 Tabel 4.1 CV. SAMUDERA gar Jurnal Pembentukan (dalam rupiah) Tanggal Keterangan Debet Kredit 1 2.000.000 - Kas - 2.000.000
Tabel 4.2 CV. SAMUDERA gar Buku (dalam rupiah) Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo Januari 2015 1 Pembentukan 2.000.000-2.000.000 4 Biaya Service AC - 200.000 1.800.000 5 Biaya Listrik - 500.000 1.300.000 10 Biaya Telfon dan Internet - 800.000 500.000 11 Biaya Surat Kabar - 80.000 420.000 16 Biaya Fotocopy - 60.000 360.000 19 Peralatan Kantor - 187.500 172.500 20 Peralatan Kantor - 35.000 137.500 22 Pelengkapan Kantor - 31.500 106.000 25 Biaya Fotocopy - 6.000 100.000 29 Peralatan Kantor - 35.000 65.000
Pada tanggal 1 Februari 2015 kas kecil diisi kembali, rinciannya sebagai berikut: Tabel 4.3 CV. SAMUDERA gar Jurnal Pengisian Kembali (dalam rupiah) Tanggal Keterangan Debet Kredit Februari 2015 1 Biaya Service AC 200.000 - Biaya Listrik 500.000 - Biaya Telfon dan Internet 800.000 - Biaya Surat Kabar 80.000 - Biaya Fotocopy 60.000 - Peralatan Kantor 187.500 - Peralatan Kantor 35.000 - Pelengkapan Kantor 31.500 - Biaya Fotocopy 6.000 - Peralatan Kantor 35.000-1.935.000
b. Metode Fluktiasi / Fluctuating Fund Method (Sistem Dana Tidak Tetap). Tabel 4.4 CV. SAMUDERA gar Jurnal Pembentukan (dalam rupiah) Tanggal Keterangan Debet Kredit Januari 2015 1 2.000.000 - Kas - 2.000.000
Tabel 4.5 Jurnal Transaksi (dalam rupiah) Tanggal Keterangan Debet Kredit Januari 4 Biaya Service AC 200.000-2015 - 200.000 (Membayar Service AC) 5 Biaya Listrik 500.000 - - 500.000 (Membayar Listrik) 10 Biaya Telfon dan Internet 800.000 - - 800.000 (Membayar Telfon dan Internet) 11 Biaya Surat Kabar 80.000 - - 80.000 (Membayar Langganan Surat Kabar) 16 Biaya Fotocopy 60.000 - - 60.000 (Membayar Fotocopy) 19 Peralatan Kantor 187.500 - - 187.500 (Membeli kertas A4 70 gram dan A4 80 gram) 20 Peralatan Kantor 35.000 - - 35.000 (Membeli stempel) 22 Pelengkapan Kantor 31.500 - (Membeli 2 buah aqua galon @Rp 15.750) - 31.500
25 Biaya Fotocopy 6.000 - (Membayar Fotocopy) - 6.000 29 Peralatan Kantor 35.000 - (Membeli pulpen satu pack) Tabel 4.5 CV. SAMUDERA gar Jurnal Transaksi (dalam rupiah) - 35.000 Jika perusahaan ingin mengisi kembali kas kecil pada pertengah periode yaitu pada tanggal 15 Januari sebesar Rp.500.000 maka jurnalnya :
Tabel 4.6 CV. SAMUDERA gar Jurnal Pengisian Kembali (dalam rupiah) Tanggal Keterangan Debet Kredit Januari 2015 15 500.000 - Kas - 500.000
Tabel 4.7 CV. SAMUDERA gar (dalam rupiah) Debet Kredit Januari 1 2.000.000 Januari 4 200.000 2015 15 500.000 2015 5 500.000 10 800.000 11 80.000 16 60.000 19 187.500 20 35.000 22 31.500 25 6.000 29 35.000
KESIMPULAN Sistem pengelolaan kas kecil yang dilakukan CV. SAMUDERA gar belum sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku(psak) Perusahaan masih menggunakan Pencatatan masih dilakukan dengan format yang sederhana dan secara manual. Proses pencatatan kas kecil dengan metode imprest dan metode fluktuasi sangat terlihat berbeda karena pada metode imprest terlihat setiap periode saldo kas kecil akan sama jumlahnya dan pada metode fluktuasi setiap periode saldo kas kecil akan berubah-ubahsesuaidengantransaksikasperusahaan.