SISTEM BASIS DATA PENJADWALAN, PENGGAJIAN DAN PENGELUARAN PADA JUNI ENTERTAINMENT Nama Penulis : Juni Entertainment Jl. Nangka No.20 Cipete Utara Telp 021-7395026 Ahmad Marjuki 1401126575 Febrian Fadil 1401128782 Aqsha 1401136304 Dedi Trisnawarman, S.Si., M.Kom.
ABSTRACT The purpose of this writing is to analyze the information needs of Juni Entertainment, and to design database system to help on scheduling related to event, staff that working, location and items needed; staff payroll based on scheduling, and generating expenses report in Juni Entertainment. The methods are analysis method using fact-finding techniques by interviewing, examining documents, and observing enterprise in operation and database design method that consists of conceptual database design, logical database design, and physical database design. The results are a database system that be able to help to manage scheduling, payroll, and generating expenses report in Juni Entertainment. Conclusions are by using database system it is possible to simply look back the information of work schedule, to get the schedule with particular staff, to generate payroll data, and to generate expenses report. Keywords : Database System, Scheduling, Payroll, Expenses
ABSTRAK Skripsi ini adalah menganalisis kebutuhan informasi Juni Entertainment, kemudian merancang sistem basis data untuk membantu megelola penjadwalan yang berkaitan dengan event yang bersangkutan, staff yang bekerja, lokasi penjadwalan dan item yang dibutuhkan; penggajian staff berdasarkan penjadwalan; dan pembuatan laporan pengeluaran pada Juni Entertainment. Metode yang digunakan adalah metode analisis dengan menggunakan teknik fact-finding dengan melakukan wawancara, memeriksa dokumen yang ada, serta observasi saat perusahaan beroperasi dan metode perancangan basis data yang terdiri dari perancangan basis data konseptual, perancangan basis data logikal, dan perancangan basis data fisikal. Hasil yang dicapai adalah sistem basis data yang dapat membantu mengelola penjadwalan, penggajian, dan laporan pengeluaran pada Juni Entertainment. Simpulan yang diperoleh adalah dengan adanya sistem basis data ini dapat memudahkan dalam melihat kembali jadwal kerja, melihat penjadwalan yang berkaitan dengan staff tertentu, membuat data penggajian, dan membuat lapotan pengeluaran. Kata kunci : Sistem Basis Data, Penjadwalan, Penggajian, Pengeluaran
Pendahuluan Saat ini perkembangan teknologi informasi sangat cepat sehingga banyak aktivitas menjadi lebih mudah. Tak heran jika perusahaan mempertimbangkan penggunaan teknologi informasi (Petter,DeLoan,McLean,2008) sebagai penunjang kinerja. Salah satu yang memanfaatkannya adalah manajemen artis dimana diperlukannya penyebaran informasi terhadap anggota-anggota yang bersangkutan. Informasi yang digunakan antara lain penjadwalan, penggajian dan pengeluaran. Juni Entertainment sendiri masih menggunakan sistem manual sehingga penyebaran informasi menjadi terhambat. Oleh karena itu penulis tertarik untuk menggunakan hal tersebut sebagai bahan penelitian. Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan penulis adalah observasi, wawancara, dan pemeriksaan dokumen. Sedangkan metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan basis data Connolly. Hasil dan bahasan Berdasarkan perancangan yang dilakukan, sistem yang dibuat dapat membantu Juni Entertainment dalam penyebaran informasi penting yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga kinerja perusahaan dapat lebih maksimal.
Gambar 1 User Interface Penjadwalan Halaman ini menampilkan perincian dari penjadwalan yang sudah terdaftar yaitu ID penjadwalan (Schedule ID), nama event (Event Name), nama artis (Artis), tanggal mulai (Date Start) dan tanggal berakhir (Date Finish). Terdapat tombol View Schedule untuk kembali ke tampilan kalender sebelumnya. Tombol Add tersedia untuk menambahkan penjadwalan baru. Gambar 2 User Interface Penggajian Halaman ini menunjukkan gaji yang akan diterima oleh staff. Terdapat StaffID, Nama, Jumlah keterlibatan (Work), dan total gaji (Total Salary). Tampilan penggajian dibagi berdasarkan posisi yaitu Manager(Production Manager, Tour Manager, Personal Manager) dan Crew(Teknisi, Musisi Pengiring, Sound Engineer, Fashion Stylist, Makeup Artist)
Gambar 3 User Interface Pengeluaran Halaman ini menampilkan seluruh pengeluaran (pembayaran barang dan jasa) yang dilakukan oleh Juni Entertainment. Item, jumlah, harga, dan total harga akan ditampilkan. Pengguna juga dapat melihat rincian mengenai pengeluaran tersebut. Untuk mencetak laporan, pengguna dapat menekan tombol submit. Simpulan dan saran Dengan adanya sistem yang dibuat, staff dapat melihat kembali jadwal kerja dengan mudah dan selalu mendapatkan update, staff hanya dapat melihat jadwal kerja yang berhubungan dengan staff itu sendiri sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan jadwal, dan financial manager dapat membuat data penggajian dengan mudah serta membuat laporan pengeluaran dengan mudah. Saran yang diajukan adalah menambahkan sistem penjadwalan yang melibatkan penggemar dan menambahkan sistem penjualan merchandise.
Referensi Connolly, T., & Begg, C. (2010). Database systems : a practical approach to design, implementation, and management.5th Edition. USA: Pearson Education. H.M.Deitel and P.J.Deitel. (2012). C How to Program. 7th Edition. New York: Prentice Hall. Hoffer, J.A., Prescott, M.B.,, & Topi, H. (2009). Modern Database Management. 9 th Edition. New Jersey: Pearson Education. James, A. H. (2012). Accounting Information Systems 8th. USA: South-Western College. kamus bahasa Indonesia. (n.d.). Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi, 3th Edition. Jakarta: Salemba Empat. Noerlina, Johan, & Yoswara, Y. (2011). Analysis and Design: Accounting Information System in Purchasing and Supplying. CommIT Communication and Information Technology, 18-20. O Brien, James A., Marakas, George M. (2008) Management Information System. 10 th Edition. McGrawHill, New York. peraturan pemerintah republik indonesia nomor 24 tahun 2005 tentang Standar Akuntansi pemerintahan peraturan pemerintah. (2009). Petter, S., DeLone, W., & McLean, E. (2008). Measuring information system success: models, dimensions, measures, and interrelationships. European Journal of Information Systems, 236-263.
Riwayat penulis Penulis pertama adalah Ahmad Marjuki lahir di Cirebon pada tanggal 7 Mei 1992. Penulis menamatkan pendidikan S1 dalam bidang Sistem Informasi pada tahun 2014. Riwayat penulis Penulis kedua adalah Febrian Fadil lahir di Banda Aceh pada tanggal 7 Februari 1991. Penulis menamatkan pendidikan S1 dalam bidang Sistem Informasi pada tahun 2014. Riwayat penulis Penulis ketiga adalah Aqsha lahir di Jakarta pada tanggal 22 November 1992. Penulis menamatkan pendidikan S1 dalam bidang Sistem Informasi pada tahun 2014.