Prosedur Menjalankan Alat 1. Download Visual Basic 2008 Express Edition 2. Download MySQL Setelah kedua software tersebut di download tahap berikutnya adalah mengistall keduanya. Kemudian buka Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan PT. Cipta Niaga Delima dengan melakukan login: 4.2.1. Design The User-Interface 1. Rancangan Form Login Gambar 4.45 Form Login Form di atas adalah form login, yang di gunakan oleh karyawan pada PT. Cipta Niaga Delima untuk dapat masuk ke dalam sistem. Untuk menggunakan Form ini karyawan hanya menginput kode karyawan (User Name) dan juga password. Setelah memasukan user name dan password yang sesuai tahap selanjutnya karyawan dapat memilih tombol login yang kemudian akan masuk ke form selanjutnya. Tombol cancel digunakan ketika karyawan tidak jadi masuk ke form selanjutnya. Keterangan : Jika karyawan salah memasukkan User Name dan Password maka muncul Message Box seperti berikut: akan
Gambar 4.46 Massage Box Login Gagal 2. Rancangan Form Menu Utama Gambar 4.47 Form Menu_Utama Form Menu utama ini akan muncul ketika user berhasil melakukan login. Form ini berisi Master, Transaksi, Laporan, Limit Kredit, dan Logout. Logout digunakan untuk keluar dari aplikasi 3. Rancangan Sub menu Master
Gambar 4.48 Form sub Menu Master Sub menu yang Pertama adalah master yang berisi master Pelanggan, Barang, dan Karyawan. Master pelanggan digunakan untuk mengakses data pelanggan dan untuk menambah atau menghapus data pelanggan. Master Barang digunakan untuk mengakses data barang dan untuk menambah atau menghapus data barang. Dan Master Karyawan digunakan untuk mengakses data karyawan dan untuk menambah, mengedit atau menghapus data karyawan. 4. Rancangan Sub menu Transaksi Gambar 4.49 Form sub Menu Transaksi Sub menu yang kedua adalah Transaksi yang berisi Surat Penawaran Harga, Sales Order, Surat Jalan, Faktur Penjualan, Faktur pajak, Nota Retur Penjualan dan Bukti Penerimaan Kas,
5. Rangcangan Sub menu Laporan Gambar 4.50 Form sub Menu Laporan Sub menu yang ketiga adalah Laporan yang berisi Laporan Penjualan, Laporan analisis umur Piutang, Laporan Daftar Piutang, Laporan Daftar Limit Kredit, Laporan Penerimaan Kas, Laporan Pajak, Laporan Retur Penjualan,dan Jurnal. Di dalam sub menu jurnal dibagi menjadi Jurnal Penjualan Kredit, dan Jurnal Penerimaan Kas. 6. Rancangan Sub Menu Limit Kredit Sub menu yang terakhir alah Limit Kredit yang digunakan untuk menilai atau mengupdate limit kredit pelanggan. 7. Rancangan Form Pelanggan
Pada Master Pelanggan terdapat data pelanggan berupa IdPelanggan, Nama Perusahaan, Alamat Perusahaan, No Telepon, NoHp, Email, NPWP, Limit Kredit, Saldo Piutang, Saldo limit Tersedia. Di dalam form Master Pelanggan terdapat icon insert untuk menambah pelanggan, icon edit untuk mengedit pelanggan yang telah di insert sebelumnya. Icon save di gunakan menyimpan data. Icon delete digunakan untuk menghapus data Pelanggan yang sudah ada. icon cancel untuk membatalkan. User bisa mencari data pelanggan yang diinginkan dengan memasukkan IdPelanggan yang diingikan di Search.
8. Rancangan Form Barang Pada Master Barang terdapat data Barang berupa Kode Barang, Nama Barang, Jenis Barang, Harga, Satuan. Di dalam form Master Barang terdapat icon insert untuk menambah Barang, icon edit untuk mengedit Barang yang telah di insert sebelumnya. Icon save di gunakan menyimpan data. Icon delete digunakan untuk menghapus data Barang yang sudah ada. Icon cancel untuk membatalkan. User bisa mencari data barang yang diinginkan dengan memasukkan Kode barang yang diingikan di Search.
9. Rancangan Form Karyawan Form diatas adalah form Master Karyawan yang muncul ketika menu Master Karyawan dipilih. Pada Form Karyawan terdapat data karyawan berupa Kode Karyawan, Nama Karyawan, Alamat, No Telepon, Email, Bagian, User Name, dan Password yang harus di isi. Di dalam form Master Karyawan terdapat icon insert untuk menambah karyawan, icon edit untuk mengedit data karyawan yang telah di insert sebelumnya. Icon save di gunakan menyimpan data. Icon delete digunakan untuk menghapus data Barang yang sudah ada. Icon cancel untuk membatalkan. User bisa mencari data Karyawan yang diinginkan dengan memasukkan Kode Karyawan yang diingikan di Search. 10. Rancangan Form Surat Penawaran Harga
Form diatas adalah form Surat Penawaran Harga yang digunakan untuk membuat surat penawaran harga barang yang berisi detail harga barang yang di pesan oleh pelanggan. Jika ingin membuat surat penawaran harga yang baru maka dapat menekan icon Insert. Setelah menekan icon insert maka akan muncul NoSPH yang autogenerate. Setelah surat penawaran diisi bisa menggunakan icon Save untuk menyimpan penawaran harga yang telah dibuat. Untuk mencetak surat penawaran harga yang dibuat bisa menekan icon Print. Dan icon Cancel digunakanan untuk melakukan pembatalan terhadap pembuatan surat penawaran harga. Untuk menghapus penawaran harga yang sudah ada bisa menekan icon Delete. Icon Edit bisa digunakan untuk mengubah isi dari penawaran harga yang telah dibuat. Detail surat penawaran harga berisi detail barang-barang yang di diinginkan oleh pelanggan untuk mengetahui harga-harga barang. Dan untuk
mencari Surat Penawaran yang telah ada bisa menggunakan Search dengan memasukkan NoSPH yang diiginkan. 11. Form Sales Order Form diatas adalah form Sales Order yang digunakan untuk membuat Sales Order yang berisi detail pesanan yang dipesan oleh pelanggan. Jika ingin membuat Sales Order yang baru maka dapat menekan icon Insert. Setelah menekan icon insert maka akan muncul NoSO yang autogenerate. Setelah Sales Order diisi bisa menggunakan icon Save untuk menyimpan Sales Order yang telah dibuat. Untuk mencetak Sales Order yang dibuat bisa menekan icon Print. Dan icon Cancel digunakanan untuk melakukan pembatalan terhadap pembuatan Sales Order. Untuk menghapus Sales Order yang sudah ada bisa menekan icon Delete. Icon Edit bisa digunakan untuk mengubah isi dari Sales Order yang telah dibuat. Detail Sales Order harga berisi detail barang-
barang yang dipesan. Dan untuk mencari data Sales Order yang telah ada bisa menggunakan Search dengan memasukkan NoSO yang diiginkan. Jika pada saat pembuatan sales order pesanan pelanggan melebihi limit kredit yang tersedia maka akan keluar form yang berisi message yang menyatakan limit kredit tidak mencukupi. Seperti gambar dibawah ini. 12. Rancangan Form Surat Jalan Form diatas adalah form Surat Jalan yang digunakan untuk membuat Surat Jalan yang berisi detail barang yang dikirim kepada pelanggan. Jika ingin
membuat Surat Jalan yang baru maka dapat menekan icon Insert. Setelah menekan icon insert maka akan muncul NoSJ yang autogenerate. Setelah Surat Jalan diisi bisa menggunakan icon Save untuk menyimpan Surat Jalan yang telah dibuat. Untuk mencetak Surat Jalan yang dibuat bisa menekan icon Print. Dan icon Cancel digunakanan untuk melakukan pembatalan terhadap pembuatan Surat Jalan. Untuk menghapus Surat Jalan yang sudah ada bisa menekan icon Delete. Icon Edit bisa digunakan untuk mengubah isi dari Surat Jalan yang telah dibuat. Detail Surat Jalan harga berisi detail barang-barang yang dikirim. Dan untuk mencari data Surat Jalan yang telah ada bisa menggunakan Search dengan memasukkan NoSJ yang diiginkan 13. Rancangan Form Faktur Penjualan Form diatas adalah form Faktur Penjualan yang digunakan untuk membuat Faktur Penjualan yang berisi detail Piutang yang dikirim kepada pelanggan untuk melakukan penagihan piutang. Jika ingin membuat Faktur Penjualan yang baru maka dapat menekan icon Insert. Setelah menekan icon insert maka akan muncul No_Faktur Penjualan yang autogenerate. Setelah Faktur Penjualan diisi bisa
menggunakan icon Save untuk menyimpan Faktur Penjualan yang telah dibuat. Untuk mencetak Faktur Penjualan yang dibuat bisa menekan icon Print. Dan icon Cancel digunakanan untuk melakukan pembatalan terhadap pembuatan Faktur Penjualan. Untuk menghapus Faktur Penjualan yang sudah ada bisa menekan icon Delete. Icon Edit bisa digunakan untuk mengubah isi dari Faktur Penjualan yang telah dibuat. Detail Faktur Penjualan harga berisi detail barang-barang.dan untuk mencari data Faktur Penjualan yang telah ada bisa menggunakan Search dengan memasukkan No_Faktur Penjualan yang diiginkan. 14. Rancangan Form Faktur Pajak Form diatas adalah form Faktur Pajak yang digunakan untuk membuat bukti pembayaran pajak atas transaksi penjualan yang dilakukan oleh pelanggan. Jika ingin membuat Faktur Pajak yang baru maka dapat menekan icon Insert. Setelah menekan icon insert maka akan muncul No Faktur Pajak yang autogenerate. Setelah Faktur Pajak diisi bisa menggunakan icon Save untuk menyimpan Faktur Pajak yang telah dibuat. Untuk mencetak Faktur Pajak yang dibuat bisa menekan icon
Print. Dan icon Cancel digunakanan untuk melakukan pembatalan terhadap pembuatan Faktur Pajak. Untuk menghapus Faktur Pajak yang sudah ada bisa menekan icon Delete. Icon Edit bisa digunakan untuk mengubah isi dari Faktur Pajak yang telah dibuat. Detail Faktur Pajak harga berisi detail barang-barang.dan untuk mencari data Faktur Pajak yang telah ada bisa menggunakan Search dengan memasukkan No Faktur Pajak yang diiginkan 15. Rancangan Nota Retur Penjualan Form diatas adalah Nota Retur Penjualan yang digunakan untuk mencatat retur barang yang dilakukan oleh pelanggan. Jika ingin membuat Nota Retur Penjualan yang baru maka dapat menekan icon Insert. Setelah menekan icon insert maka akan muncul No Nota Retur yang autogenerate. Setelah Nota Retur Penjualan diisi bisa menggunakan icon Save untuk menyimpan Nota Retur Penjualan yang telah dibuat. Untuk mencetak Nota Retur Penjualan yang dibuat bisa menekan icon Print. Dan icon Cancel digunakanan untuk melakukan pembatalan terhadap pembuatan Nota Retur Penjualan. Untuk menghapus Nota Retur Penjualan yang sudah ada bisa menekan icon Delete. Icon Edit bisa digunakan untuk mengubah
isi dari Faktur Pajak yang telah dibuat. Detail Nota Retur Penjualan berisi detail barang-barang yang diretur.dan untuk mencari data Nota Retur Penjualan yang telah ada bisa menggunakan Search dengan memasukkan No Nota Retur yang diiginkan 16. Rancangan Form Bukti Penerimaan Kas Form diatas adalah form Bukti Penerimaan Kas yang digunakan untuk membuat bukti penerimaan kas yang diterima dari pembayaran piutang yang dilakukan oleh pelanggan. Jika ingin membuat Bukti Penerimaan Kas yang baru maka dapat menekan icon Insert. Setelah menekan icon insert maka akan muncul NoBPK yang autogenerate. Setelah Bukti Penerimaan Kas diisi bisa menggunakan icon Save untuk menyimpan Bukti Penerimaan Kas yang telah dibuat. Untuk mencetak Bukti Penerimaan Kas yang dibuat bisa menekan icon Print. Dan icon Cancel digunakanan untuk melakukan pembatalan terhadap pembuatan Bukti Penerimaan Kas. Untuk menghapus Bukti Penerimaan Kas yang sudah ada bisa menekan icon Delete. Icon Edit bisa digunakan untuk mengubah isi dari Bukti Penerimaan Kas yang telah dibuat.dan untuk mencari Bukti Penerimaan Kas yang
telah ada bisa menggunakan Search dengan memasukkan No Faktur Pajak yang diiginkan. 17. Rancangan Laporan Penjualan Form diatas adalah form laporan penjualan yang digunakan untuk membuat laporan penjualan setiap bulannya. Form ini mempunyai hak akses oleh bagian akuntansi, bagian akuntansi dapat memilih periode laporan penjualan dan kemudian sistem akan menampilkan data penjualan yang terjadi selama periode yang dipilih. Bagian akuntansi bisa menekan icon Print untuk mencetak laporan penjualan tersebut. 18. Rancangan laporan Form Daftar Piutang Form diatas adalah form laporan daftar piutang yang digunakan untuk membuat laporan daftar piutang. Form ini mempunyai hak akses oleh bagian akuntansi, bagian akuntansi dapat memilih periode laporan penjualan dan kemudian sistem akan menampilkan data penjualan yang terjadi selama periode
yang dipilih. Untuk mencetak laporan ini, Bagian akuntansi bisa menekan icon Print untuk mencetak laporan penjualan tersebut. 19. Rancangan Form Laporan Analisis Umur Piutang Form diatas adalah form laporan Analisis Umur Piutang yang digunakan untuk membuat laporan umur piutang setiap periode. Untuk mencetak laporan bisa menekan icon Print untuk mencetak laporan piutang tersebut. 20. Rancangan Form Laporan Daftar Limit Kredit Form diatas adalah form Laporan daftar limit kredit yang digunakan untuk membuat daftar limit kredit pelanggan. Laporan ini bisa digunakan untuk melihat limit kredit yang pelanggan miliki. Bagian akuntansi bisa menekan icon Print untuk mencetak laporan penjualan tersebut.
21. Rancangan Form Laporan Penerimaan Kas Form diatas adalah form laporan penerimaan kas yang digunakan untuk membuat laporan penerimaan kas. Bagian akuntansi bisa menekan icon Print untuk mencetak laporan penjualan tersebut. 22. Rancangan Laporan Pajak Form diatas adalah form laporan pajak yang digunakan untuk membuat laporan pajak. Form ini mempunyai hak akses oleh bagian akuntansi, bagian akuntansi dapat memilih periode laporan pajak dan kemudian sistem akan menampilkan data pajak yang terjadi selama periode yang dipilih. Bagian akuntansi bisa menekan icon Print untuk mencetak laporan pajak tersebut. 23. Rancangan Form Jurnal Penjualan Kredit
Form diatas adalah form jurnal penjualan kredit yang digunakan untuk membuat jurnal pada setiap transaksi penjualan kredit. Untuk mencetak jurnal tersebut bisa menekan icon Print. 24. Rancangan Form Jurnal Penerimaan Kas Form diatas adalah form jurnal penerimaan kas yang digunakan untuk membuat jurnal pada penerimaan kas atau pembayaran piutang yang telah dilakukan oleh pelanggan. Untuk mencetak jurnal tersebut bisa menekan icon Print. 25. Rancangan Laporan Retur Penjualan
Form diatas adalah Form Laporan Retur Penjualan yang digunakan untuk membuat Laporan Retur Penjualan yang telah dilakukan oleh pelanggan. Untuk mencetak laporan tersebut bisa menekan icon Print 26. Rancangan Form Limit Kredit
Form diatas adalah form Limit Kredit yang berisi perhitungan limit kredit pelanggan lama berdasarkan kriteria yang telah diberikan kepada masing-masing pelanggan. User hanya perlu memilih tombol menginput poin pada setiap kriteria yang diinginkan sesuai dengan data yang ada. Bobot berdasarkan rata-rata transaksi pelanggan per tahun, ketepatan pembayaran piutang pelanggan, dan lamanya menjadi pelanggan. Ketika selesai menginput user dapat menekan icon save untuk menyimpan.