MODUL PANDUAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK TERPADU SIAKAT 1. INFORMASI UMUM PROGRAM APLIKASI 1.1. PROGRAM STUDI Program Studi dimaksud adalah nam program yang ada di lingkungan Pendidikan yaitu contoh : KODE NAMA PROGRAM STUDI 13201 Kesehatan Masyarakat (S1) 1.2. KODE SEMESTER Kode semester yang digunakan dalam program aplikasi Sistem Informasi Akademik terdiri dari 5 digit angka, dengan ketentuan : 1. 5 digit pertama mewakili awal tahun akademik, 2. 5 digit terakhir mewakili semester. 1.3. SEBARAN IPK DAN BEBAN STUDI No Rentang IPK Jumlah SKS 1 Kurang dari 2,00 12 2 2,00 2,49 12 15 3 2,50 2,99 15 19 4 3,00 3,49 19 24 5 3,50 4,00 22-24 1
2. USER DAN PASSWORD 2.1. INFORMASI UMUM User dan password merupakan kombinasi yang akan menentukan seorang di ijinkan atau tidaknya menggunakan applikasi seperti pada Gambar 1, di bawah ini: Gambar 1 form login 2.2. USER User merupakan pengguna yang akan menggunakan program applikasi. Pada program aplikasi ini user dapat dikategorikan kedalam beberapa kelompok user/pengguna yaitu : 1. Kategori 1, yaitu user yang dapat melihat berbagai informasi yang diperlukan dan pengeloalaan kegiatan akademik. 2.3. PASSWORD Password/Kata kunci merupakan kata atau kombinasi alpanumerik yang akan membatasi agar user tidak dapat digunakan oleh pihak-pihak yang tidak berwenang. 3.1. INFORMASI UMUM MAHASISWA Ketika program dipanggil pertama kali maka akan muncul windows program aplikasi sebagai berikut : 2
3.2. LOGIN (MASUK) PADA APLIKASI PROGRAM Untuk memulai proses login dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini : Kemudian masukan User (pengguna) dan Password (kata kunci), sesuai dengan jabatan atau jurusn, selanjutnya tekan/klik : Login untuk melanjutkan proses, atau untuk membatalkan prose. Setelah berhasil login, anda akan menemukan menu menu program aktif seperti yang dapat dilihat pada Gambar di bawah ini : 3.3. LOGOUT (KELUAR) DARI APPLIKASI PROGRAM 1. Melalui menu bar Koneksi (Alt+U), kemudian pilih Login atau tekan huruf U 3
2. Melalui Shortcut Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Alt+U 3. Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon, maka akan ada informasi peringatan berikut : Klik Klik jika akan logout dari user, jika membatalkan keluar. 3.4. KELUAR DARI APPLIKASI Untuk Keluar dari applikasi dapat dilakukan dengan cara : 1. Melalui menu bar Koneksi (Alt+K), kemudian pilih Login atau tekan huruf K 2. Melalui Shortcut Key yaitu dengan menekan kombinasi tombol Alt+K 3. Menggunakan Toolbar dengan meng-klik icon. 4. Menggunakan perintah dasar windows dengan menekan tombol kombinasi CTRL+F4 5. Menggunakan Icon windows Close pada windows aplikasi 4. MENENTUKAN/MENGAMBIL DATA SEMESTER DAN PROGRAM STUDI Pada program aplikasi akademik data Semester sudah dibuat pada proses registrasi, sehingga proses awal pada program aplikasi ini yaitu menentukan data semester, dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Menampilkan data semester Maka akan muncul windows berikut ini : 4
2. Tentukan Semester yang akan ditampilkan, dengan memilih data semester pada table semester, 3. Klik untuk melanjutkan atau klik untuk membatalkanya. 4. Klik program studi dengan Kontrol :, sesuai dengan jurusan. 5. SISTEM INFORMASI AKADEMIK Pada program aplikasi akademik data Kartu Ujian Mahasiswa sudah dibuat pada proses pengambilan KRS dan disesuaikan dengan data yang telah dijadwalkan dan data registrasi mahasiswa, sehingga data pengambilan KRS sesuai dengan Jadwal Kuliah perkuliahan, apabila mahasiswa tersebut tidak registrasi tidak ada di data Kartu Kontrak Studi Mahasiswa(KKSM): 5
6. KRS (KARTU RENCANA STUDI MAHASISWA) Maka akan muncul windows berikut ini : Input/Masukan NPM yang akan diproses kemudian tekan enter. Maka akan muncul windows berikut ini : 6
Maka akan muncul windows berikut ini : untuk PKRS. untuk hapus data Matakuliah. untuk Simpan matakuliah yang di ambil. 7. NILAI PERMAHASISWA berikut ini : Maka akan muncul windows 7
Input/Masukan NPM yang akan diproses kemudian tekan enter. berikut ini : untuk simpan nilai mahasiswa. untuk cetak hasil nilai semester yang di pilih. Maka akan muncul windows 8
8. PESERTA MATAKULIAH Maka akan muncul windows berikut ini : Maka akan muncul windows berikut ini : Maka akan muncul windows berikut ini : 9
berikut ini : Maka akan muncul mahasiswa peserta matakuliah seperti pada windows Mahasiswa mengulang mata kuliah untuk Eksport data. 10
Klik ComboBox Pilih data yang akan di cetak. 9. TRANSKRIP AKADEMIK DAN KPA berikut ini : pada menu. Maka akan muncul windows Matakuliah yang di ulang Input/Masukan NPM yang akan diproses kemudian tekan enter. Maka akan muncul windows berikut ini : 11
Filter data Eksport data Maka akan muncul windows berikut ini : 12
Maka akan muncul windows berikut ini : 10. INDEX PRESTASI SEMESTER (IPS) DAN INDEX PRESTASI KUMULATIF (IPK) berikut ini : Tampilakan IPS dan IPK pada menu. Maka akan muncul windows Filter Angkatan Filter IPK Maka akan muncul windows berikut ini : 13
untuk cetak keadaan Index Prestasi Kumulutif dan Semester. Maka akan muncul windows berikut ini : 14
untuk cetak keadaan Index Prestasi Kumulutif. Maka akan muncul windows berikut ini : Isi Text Angkatan dan IPK yang akan di filter seleksi data. untuk melakukan Berdasarkan angkatan, caranya isi tahun angkatan 4 digit angka tahun, kemudian klik/tandai checkbox angkatan Berdasarkan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK), caranya isi selang IPK yang dikehendaki, kemudian klik/tandai pada checkbox IPK, Jika akan melakukan filter berdasarkan kombinasi antara angkatan dan IPK maka keduanya harus di tandai, Untuk kembali ke awal data hilangkan tanda checklist pada checkbox. untuk eksport data. Maka akan muncul windows berikut ini : 15
11. JADWAL KULIAH DAN JADWAL UJIAN Penjelasan User dan Password telah dijelaskan di atas. Dalam menampilkan Jadwal Kuliah dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : Klik program studi dengan Kontrol : Maka akan muncul windows berikut ini : 1. Tentukan Semester yang akan ditampilkan, dengan memilih data semester pada table semester, 16
2. Klik untuk melanjutkan atau klik untuk membatalkanya. Maka akan muncul windows berikut ini : Maka akan muncul windows berikut ini : Tambah Simpan Tombol fungsi Hapus Koreksi berikut ini untuk koreksi atau tambah lalu pilih kurikulum lalu klik icon Maka akan muncul windows berikut ini : 17
Klik untuk melanjutkan atau klik untuk membatalkanya. kemudian klik icon untuk menyimpan data atau klik icon 12. JADWAL MENGAJAR DOSEN untuk membatalkannya. Tampilkan Dosen Matakuliah Klik matakuliah maka akan muncul windows berikut ini : 18
berikut ini untuk koreksi atau tambah lalu klik icon Maka akan muncul windows berikut ini : kemudian klik icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk membatalkannya. Pabila telah selesai klik icon Maka akan muncul windows berikut ini : 19
Kemudian klik icon untuk eksport data jadwal yang akan digunakan sebagai data jadwal ujian. Maka akan muncul windows berikut ini : 20
Untuk menampilkan data dosen pengajar matakuliah tiap semester klik Maka akan muncul windows berikut ini : berikut ini : Untuk menampilkan data dosen yang mengajar. Maka muncul windows Input data yang akan di seleksi Pilih data Fields dan Kriteria yang akan di seleksi seperti tampilan berikut : 21
untuk membatalkanya. untuk menuju tahap selanjutnya atau klik icon untuk cetak. Maka akan muncul windows berikut ini : untuk eksport. 22
13. SEMINAR MAHASISWA Dalam menampilkan informasi penelitian dan seminar mahasiswa dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : Klik program studi dengan Kontrol : Maka muncul windows berikut ini : Klik Data Seminar Mahasiswa, Klik Seminar seperti icon di atas, Maka muncul windows berikut ini : Klik untuk melanjutkan atau klik untuk membatalkanya. Maka akan muncul windows berikut ini : 23
Form Input data Seminar Form Input Penguji Seminar Input/Masukan NPM yang akan diproses kemudian tekan enter. Maka akan muncul perubahan seperti pada windows berikut ini : berikut ini untuk koreksi atau tambah data seminar dan penguji seminar, 24
untuk penguji seminar setelah icon tambah dan koreksi di klik lalu klik icon, Maka akan muncul windows berikut ini : kemudian klik icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk membatalkannya.. Maka muncul windows berikut ini : ini : Untuk menampilkan data dosen penguji. Maka muncul windows berikut 25
Klik dosen yang akan di tampilkan mahasiswa yang di uji, kemudian klik icon akan ditampilkan windows seperti berikut ini : maka untuk cetak surat keterangan penguji seminar mahasiswa. Maka akan muncul windows berikut ini : 26
Untuk menampilkan rekap data seminar : maka akan tampil windows sebagai berikut ini maka akan tampil windows sebagai berikut ini : maka akan tampil windows sebagai berikut ini : 27
14. PENELITIAN MAHASISWA Dalam menampilkan informasi penelitian dan seminar mahasiswa dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : Klik program studi dengan Kontrol : Maka muncul windows berikut ini : Klik Data Penelitian Mahasiswa, Klik Data penelitian seperti icon di atas, Maka muncul windows berikut ini : Klik untuk melanjutkan atau klik untuk membatalkanya. Maka akan muncul windows berikut ini : 28
Input/Masukan NPM yang akan diproses kemudian tekan enter. Maka akan muncul perubahan seperti pada windows berikut ini : 29
berikut ini untuk koreksi atau tambah data seminar dan penguji seminar, untuk penguji seminar setelah icon tambah dan koreksi di klik lalu klik icon, Maka akan muncul windows berikut ini : kemudian klik icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk membatalkannya. 15. PENGAJUAN PENELITIAN UNTUK USER MAHASISWA Dalam menampilkan informasi penelitian dan seminar mahasiswa dapat dilakukan dengan langkah-langkah seperti point 12 dan 13 hanya username dan passowd menggunakan NPM dan mahasiswa tersebut hanya bisa mengelola data pribadi masing-masing, setiap pengajuan akan di validasi oleh akademik dan tata usaha untuk pembuatan surat permohonan ijin dan penunjukan pembimbing bagi mahasiswa yang bersangkutan. Berikut tampilan utama program penelitian mahasiswa 30
16. MAHASISWA (DIM) Dalam menampilkan data mahasiswa (DIM) dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : Klik disini Lalu Maka akan muncul windows berikut ini : 31
Tombol Eksport Tombol Seleksi, Maka akan muncul windows berikut ini : berikut ini untuk tambah dan atau koreksi data, kemudian klik icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk menghapus data. untuk membatalkannya. 32
17. DATA ORANG TUA MAHASISWA Berikut menu utama tampilan biodata orang tua mahasiswa : berikut ini untuk tambah dan atau koreksi data, kemudian klik icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk menghapus data. untuk membatalkannya. 18. INFORMASI TAMBAHAN MAHASISWA Berikut menu utama tampilan informasi tambahan mahasiswa : Klik disini 33
berikut ini untuk tambah dan atau koreksi data, kemudian klik icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk menghapus data. untuk membatalkannya. 19. DOSEN Dalam menampilkan data dosen dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : Klik program studi dengan Kontrol : Maka muncul windows berikut ini :. Maka muncul windows berikut ini : berikut ini : berikut ini untuk tambah dan atau koreksi data, Maka muncul windows 34
kemudian klik icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk membatalkannya. untuk menghapus data. 20. PUBLIKASI DOSEN untuk eksport data dosen. Dalam menampilkan data publikasi dosen dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : Klik program studi dengan Kontrol : berikut ini : Maka muncul windows 35
. Maka muncul windows berikut ini : berikut ini : berikut ini untuk tambah dan atau koreksi data, Maka muncul windows 36
kemudian klik icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk membatalkannya. untuk menghapus data. 21. WISUDAWAN Dalam menampilkan data wisudawan dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : Klik program studi dengan Kontrol : berikut ini : Maka muncul windows 37
Klik untuk melanjutkan atau klik untuk membatalkanya.. Maka muncul windows berikut ini :. Untuk menampilkan data wisudawan per Gelombang Wisudawan yang muncul seperti pada windows berikut ini : 38
berikut ini :. Untuk melakukan seleksi data wisudawan. Maka akan muncul windows Pilih data Fields dan Kriteria yang akan di seleksi seperti tampilan berikut : 39
untuk membatalkanya. untuk menuju tahap selanjutnya atau klik icon. Untuk Export data: Klik ComboBox Pilih data yang akan di cetak, klik icon maka akan tampil windows sebagai berikut ini : 40
1. Bidota Wisuda : 2. Lama Studi : 3. Daftar Lulusan 41
4. Lama Tugas Akhir. Untuk melakukan Tambah dan Mengoreksi data wisudawan. Maka akan muncul windows berikut ini : 42
berikut ini untuk tambah dan atau koreksi data, kemudian klik icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk membatalkannya. untuk menghapus data. 22. DATA BIMBINGAN.. Maka akan muncul windows berikut ini : berikut ini :. Untuk menampilkan data bimbingan lulus. Maka akan muncul windows 43
Pilih data Fields dan Kriteria yang akan di seleksi seperti tampilan berikut : untuk membatalkanya. untuk menuju tahap selanjutnya atau klik icon 44
ini :. Untuk Export data. untuk mencetak data bimbingan, maka akan tampil windows sebagai berikut 45
23. REGISTRASI DAN STATUS MAHASISWA & MAJELIS WALI. Dalam menampilkan registrasi, status mahasiswa dan majelis wali dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : Klik program studi dengan Kontrol : Maka muncul windows berikut ini : 46
ini :. Untuk menampilkan kesemuaan data. Maka akan muncul windows berikut Untuk melakukan Filter data klik icon Maka akan muncul windows berikut ini : Pilih data Fields dan Kriteria yang akan di seleksi seperti tampilan berikut : 47
untuk membatalkanya. untuk menuju tahap selanjutnya atau klik icon berikut ini untuk koreksi data status dan wali mahasiswa, kemudian klik icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk membatalkannya. 48
Untuk menampilkan Histori registrasi mahasiswa dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : muncul windows berikut ini :. Untuk menampilkan kesemuaan data. Maka akan 24. MENAMPILKAN DATA REGISTRASI DAN TIDAK REGISTRASI Dalam menampilkan data registrasi dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut : Maka muncul windows berikut ini : 49
ini :. Untuk menampilkan kesemuaan data. Maka akan muncul windows berikut berikut ini untuk koreksi data status dan wali mahasiswa, kemudian klik icon untuk menyimpan data atau klik icon untuk membatalkannya. untuk menghapus data.. Untuk Export data.. Untuk menampilkan mahasiswa yang tidak registrasi. Maka akan muncul windows berikut ini : Histori Registrasi Mahasiswa Tidak Registrasi 50
-----------------------------------------TAMAT---------------------------------------------------------- 51