PANITIA PELELANGAN UMUM PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PERTANIAN, PERIKANAN DAN PETERNAKAN KAB. SAMOSIR TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : 41 /PAN-PLU/DP3/2012 Pada hari ini Jumat tanggal Sepuluh bulan Agustus tahun Dua Ribu duabelas, bertempat di Kantor Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan Kabupaten Samosir, sesuai dengan jadwal yang telah disusun oleh Panitia dan dihadiri oleh para Calon Penyedia Pengadaan Barang dan Pekerjaan Konstruksi, telah diadakan penjelasan kantor (aanwijzing) tentang proses Pelelangan Umum Pekerjaan Konstruksi dan Pengadaan Barang pada kegiatan Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan Kabupaten Samosir yang dananya bersumber dari APBD Kabupaten Samosir Tahun Anggaran 2012 dengan paket sebagai berikut: No Nilai Total HPS Nama Pekerjaan Paket (Rp) 1 Pengadaan Keramba Jaring Apung (KJA) Ramah Lingkungan 1.500.000.000,- 2 Pembangunan Jalan Usaha Tani Desa Siboro Kec. Sianjur Mula-Mula 639.000.000,- 3 Rehabilitasi Kolam Kegiatan Pembangunan / Pengadaan Sarana Prasarana Balai Benih Ikan (BBI) 532.00.000,- 4 Pengadaan Alat Pengolah Hasil Perikanan/Penggaraman 308.000.000,- Rapat Penjelasan dipimpin oleh Ketua Panitia yang dihadiri oleh calon Penyedia Pengadaan Barang dan Pekerjaan Konstruksi sesuai dengan daftar hadir (terlampir) dengan penjelasan sebagai berikut: 1. Metoda Pelelangan adalah Pelelangan Umum dengan Pasca Kualifikasi 2. Cara penyampaian Dokumen Penawaran digunakan Metoda Satu Sampul dengan ketentuan sebagai berikut : a. Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya ke dalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai Asli dan Rekaman, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul penutup dan direkat untuk menjaga kerahasiaannya dan ditulis Dokumen Penawaran. b. Pada sampul luar ditulis : b.1. Nama Paket Pekerjaan; b.2. Alamat Peserta lelang; b.3. ditujukan kepada Panitia Pelelangan Umum Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perikanan dan Peternakan Kab.Samosir dengan alamat berikut : Kantor Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan Kabupaten Samosir Jalan Pulo Samosir No.05, Pangururan, Kab.Samosir.
b.3. Pada sudut kanan atas dituliskan JANGAN DIBUKA SEBELUM WAKTU PEMBUKAAN PENAWARAN, Asli Dokumen Penawaran Rekaman Dokumen Penawaran Sampul Dalam ASLI REKAMAN Sampul Luar Alamat Peserta lelang Jangan Dibuka Sebelum Waktu Pembukaan Penawaran Kepada: Panitia Pelelangan Umum Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan APBD Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan Kab.Samosir. (nama pekerjaan) Di Kantor Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan Kabupaten Samosir Jalan Pulo Samosir No.05, Pangururan, Kab.Samosir.
3. Dokumen Penawaran dibuat rangkap 2 (dua) rangkap yaitu 1(satu) ASLI dan 1 (satu) REKAMAN yang terdiri dari: A. Dokumen Kualifikasi 1. Pakta Integritas 2. Formulir isian kualifikasi terdiri dari : a. Data Administrasi b. Izin Usaha c. Izin lainnya d. Data Keuangan e. Data Personalia f. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan g. Data Pengalaman h. Data Pekerjaan yang sedang dilaksanakan i. Modal Kerja 3. Memiliki Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) dan Setifikat Badan Usaha(SBU) sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk pekerjaan Pengadaan Barang (Paket no. 1 dan no.4 ), Memiliki Surat Ijin Usaha Jasa Kontruksi (IUJK) dan Setifikat Badan Usaha(SBU) sesuai dengan peraturan perundang-undangan untuk pekerjaan Kontruksi (Paket no. 2 dan no.3); 4. Menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit. 5. Salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam daftar Hitam, 6. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/pasal 29 dan PPn (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan (bulan Mei, Juni dan Juli Tahun 2012). 7. Memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak. 8. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan. 9. Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dikerjakan. 10. Memiliki surat dukungan keuangan dari Bank Pemerintah/Swasta untuk mengikuti pekerjaan konstruksi minimal 10% dari HPS (untuk Paket No.2 dan No.3) B. Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran berisikan: 1. Surat Penawaran yang didalamnya mencantumkan: a. tanggal; b. masa berlaku penawaran 60 (enam puluh) hari kalender; c. harga penawaran; d. jangka waktu pelaksanaan; 1) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Pengadaan Barang Paket No. 1 dan No.4 selama 60 (enam puluh) hari kalender. 2) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan Konstruksi Paket No. 2 dan No.3 selama 70 (tujuh puluh) hari kalender. e. tanda tangan: 1) direktur utama/pimpinan perusahaan; 2) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahan;
2. Jaminan Penawaran; a. jaminan penawaran ASLI serta salinannya sebanyak 1 (satu) buah. b. Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjamin atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) ; c. masa berlakunya jaminan penawaran minimal 70 (tujuh puluh) hari kalender, terhitung sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran; d. jaminan penawaran ditujukan kepada: Panitia Pelelangan Umum Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan APBD Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan Kab.Samosir Pekerjaan... (Pekerjaan yang ditawar sesuai Data Lelang) besar jaminan penawaran tidak kurang dari nilai nominal yang ditetapkan. Nilai Nominal jaminan penawaran adalah No Nilai Nominal Jaminan Nama Pekerjaan Paket Penawaran (Rp) 1 Pengadaan Keramba Jaring Apung (KJA) Ramah Lingkungan 45.000.000,- 2 Pembangunan Jalan Usaha Tani Desa Siboro Kec. Sianjur Mula-Mula 19.170.000,- 3 Rehabilitasi Kolam Kegiatan Pembangunan / Pengadaan Sarana Prasarana Balai Benih Ikan (BBI) 15.960.000,- 4 Pengadaan Alat Pengolah Hasil Perikanan/Penggaraman 9.240.000,- 3. Jenis Kontrak Jenis Kontrak yang digunakan untuk setiap paket-paket pekerjaan ini adalah Kontrak Harga Satuan (Unit Price) 4. Daftar Kuantitas dan Harga Daftar kuantitas dan harga satuan setiap jenis/item pekerjaan diisi dengan lengkap 5. Surat Kuasa (bila diperlukan); Surat kuasa diperlukan apabila yang menandatangani dokumen penawaran bukan Pemimpin/Direktur Utama perusahaan, dan nama penerima kuasa harus tercantum di dalam Akte Pendirian/Akta perubahannya. 6. Rekaman Surat Perjanjian Kemitraan (bila diperlukan); 7. Dokumen penawaran teknis terdiri dari : A. untuk Pekerjaan Paket no.1 dan no. 4 a. Spesifikasi Teknis Barang; Spesifikasi Tehnis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar b. Jadual Waktu Penyerahan/pengirimam barang ; c. Identitas barang;
Jenis, tipe dan merek barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas. d. Surat dukungan dari Produsen e. jaminan purnajual/garansi barang minimal 6 bulan; f. Jaminan Ketersediaan barang dari produsen; g. Tenaga Teknis. B. untuk Pekerjaan Paket no.2 dan no.3 a. Metoda Pelaksanaan; Metode pelaksanaan memenuhi persyaratan substantif sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen lelang dan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaiaan pekerjaan b. Jadual Waktu Pelaksanaan; Jadual waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan format dalam dokumen lelang. c. Daftar Peralatan Utama; Jenis, kapasitas, dan jumlah peralatan yang disediakan harus sesuai dengan kebutuhan spesifikasi pekerjaan dan melampirkan bukti kepemilikan (STNK dan BPKP untuk jenis kenderaan) ; d. Spesifikasi teknis ; e. Dukungan peralatan (jika sewa/menyewa) f. Daftar personil inti; Personil inti yang ditempatkan harus sesuai dengan jenis dan spesifikasi pekerjaan yang ditawar; g. Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada); 8. Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN (Tingkat Komponen Dalam Negeri); 1. Pemasukan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada : - Hari : Kamis - Tanggal : 16 Agustus 2012 - Pukul : 08.30 s/d 10.00 WIB - Tempat : Kantor Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan Kabupaten Samosir 2. Batas akhir Pemasukan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada : - Hari : Kamis - Tanggal : 16 Agustus 2012 - Pukul : 10.00 WIB - Tempat : Kantor Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan Kabupaten Samosir 3. Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan pada : - Hari : Kamis - Tanggal : 16 Agustus 2012 - Pukul : 10.15 WIB - Tempat :Kantor Dinas Pertanian, Perikanan dan Peternakan Kabupaten Samosir 4. Metoda Evaluasi yang digunakan adalah Sistim Gugur Sistem gugur merupakan evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi dan Pengadaan Barang dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan kewajaran harga. Terhadap Penyedia Pekerjaan Konstruksi dan Pengadaan Barang yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur.
5. Hal-hal yang mengugurkan penawaran sebagai berikut: Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis, harga dan kualifikasi sesuai dengan dokumen lelang 6. Apabila harga penawaran terbukti terlalu rendah dibawah 80 % dari HPS, maka peserta lelang harus bersedia menaikkan jaminan pelaksanaannya menjadi sekurang-kurangnnya 5% (lima persen) dikalikan dengan HPS, bilamana ditunjuk sebagai pemenang lelang. 7. Masa waktu Pemeliharaan 180 (seratus delapan puluh) Hari Kelender terhitung sejak serah terima pertama pekerjaan (kecuali diatur lain dalam dokumen kontrak) untuk pekerjaan paket no. 2 dan no.3. 8. Pada saat pemasukan penawaran, personil yang memasukkan dokumen penawaran harus memiliki surat tugas dari Pimpinan Perusahaan atau identitas diri atas perusahaan yang diwakilinya kecuali menggunakan jasa kantor pos atau kurir pengiriman barang yang berbadan hukum/resmi. 9. Sesuai Dengan Isi Dokumen Lelang dan Petunjuk Agar Dokumen Penawaran Dilengkapi Catatan : - Bagi Calon Penyedia Pekerjaan Konstruksi yang tidak mengikuti Aanwijzing dianggap telah menguasai dokumen pemilihan pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan telah mengetahui perubahan-perubahan dalam proses pemilihan pengadaan jasa pemborongan. - Panitia berhak menolak Dokumen Penawaran Calon Penyedia jasa pemborongan yang terlambat memasukkan dokumen penawaran sampai batas akhir pemasukan dokumen penawaran yang telah ditetapkan. PERTANYAAN PENYEDIA JASA PEMBORONGAN Acara : Rapat Penjelasan Kantor (Aanwijzing) Hari/Tanggal : Jumat, 10 Agustus 2012 NO. 1. PERTANYAAN PENYEDIA JASA PEMBORONGAN JAWABAN PANITIA 2. 3. 4.
Daftar Hadir Aanwijzing terlampir Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. SAKSI SAKSI / WAKIL PESERTA NO PERUSAHAAN TANDA TANGAN 1 2 3. PANITIA PELELANGAN UMUM PENGADAAN BARANG/PEKERJAAN KONSTRUKSI KEGIATAN APBD DINAS PERTANIAN, PERIKANAN DAN PETERNAKAN KAB. SAMOSIR TAHUN ANGGARAN 2011 NO JABATAN TANDA TANGAN 1 PARSAORAN RUMAPEA,S.Pt Ketua/Anggota 2 RONI P. SIRAIT,S.Pt Sekretaris/Anggota 3 ROBERT ARUAN, SP Anggota 4 VIKTOR ROIJANS PASARIBU, ST Anggota 5 DEDIS K SAGALA, ST Anggota
DAFTAR HADIR RAPAT PENJELASAN (AANWIJING) PANITIA PELELANGAN UMUM PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PERTANIAN, PERIKANAN DAN PETERNAKAN KAB. SAMOSIR TAHUN ANGGARAN 2012 HARI/TANGGAL : Jumat / 10 Agustus 2012 BERTEMPAT DI DINAS PERTANIAN, PERIKANAN DAN PETERNAKAN KAB. SAMOSIR Jalan Pulo Samosir No.05, Pangururan, Kab.Samosir. No. PERUSAHAAN JABATAN TANDA TANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Panitia Pelelangan Umum
DAFTAR PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN PANITIA PEMILIHAN LANGSUNG DAN SELSEKSI SEDERHANA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PERTANIAN, PERIKANAN DAN PETERNAKAN KAB. SAMOSIR TAHUN ANGGARAN 2012 HARI/TANGGAL : SELASA / 10 Juli 2012 BERTEMPAT DI DINAS PERTANIAN, PERIKANAN DAN PETERNAKAN KAB. SAMOSIR Jalan Pulo Samosir No.05, Pangururan, Kab.Samosir PEKERJAAN : No. PERUSAHAAN JABATAN TANDA TANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Panitia Pengadaan
DAFTAR HADIR PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN PANITIA PEMILIHAN LANGSUNG DAN SELSEKSI SEDERHANA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PERTANIAN, PERIKANAN DAN PETERNAKAN KAB. SAMOSIR TAHUN ANGGARAN 2012 HARI/TANGGAL : SELASA / 10 Juli 2012 BERTEMPAT DI DINAS PERTANIAN, PERIKANAN DAN PETERNAKAN KAB. SAMOSIR Jalan Pulo Samosir No.05, Pangururan, Kab.Samosir PEKERJAAN : No. PERUSAHAAN JABATAN TANDA TANGAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Panitia Pengadaan