BAB V RENCANA AKSI 5.1 Perencanaan Kegiatan dan Waktu Persiapan Pada bagian ini menjelaskan mengenai perencaan kegiatan dan waktu persiapan yang akan dilakukan. Hal ini digunakan untuk persiapan, pelaksanaan, mengevaluasi, dan mengontrol perkembangan bisnis yang dijalankan. Terdapat beberap kegiatan utama yang akan dijalankan, yaitu: 1. Kegiatan Persiapan Kegiatan persiapan ini meliputi kegiatan yang dilakukan sebelum bisnis ini dijalankan. Kegiatan persiapan ini dilakukan agar proses dalam pelaksanaan bisnis berjalanan dengan baik. Kegiatan persiapan ini meliputi: a. Pencarian dan penyewaan kantor. Pencarian dan peyewaan kantor harus sesuai dengan kebutuhan bisnis, seperti lokasi yang strategis, ukuran bangunan, dan lokasi yang ramai pengunjung. b. Mendesain interior kantor Mendesain interior kantor dilakukan agar ruangan terasa lebih nyaman bagi karyawan dan konsumen. Interior kantor dibuat sedikit gelap namun tetap elegan dan sedikit menampilkan pajangan yang menyeramkan agar terkesan kuno dan horor. 97
c. Pembelian peralatan kantor. Pembelian peralatan kantor meliputi pendingin udara, komputer, lampu, meja, dan kursi. d. Pembuatan izin. Pembuatan izin usaha dilakukan untuk melengkapi persyaratan dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh pemerintah untuk izin menjalankan usaha. e. Pemilihan mitra kerja. Pemilihan mitra kerja dilakukan dengan mencari informasi mengenai hotel-hotel, tempat makan, dan penyewaan mobil yang ada di Yogyakarta. f. Pebuatan situs web. Pembuatan situs web dilakukan agar mempermudah dalam pemasaran, memberikan informasi tentang paket yang ditawarkan, pemesanan oleh konsumen, dan transaksi pembayaran. g. Pembuatan prosedur kerja. Pembuatan prosedur kerja dilakukan untuk pelayanan terhadap konsumen yang lebih baik. h. Rekrutmen dan pelatihan Rekrutmen dan pelatihan dilakukan agar mendapatkan pegawai yang baik dan sesuai dengan kebutuhan. 98
2. Kegiatan Pemasaran Kegiatan pemasaran yang akan dilakukan meliputi riset pasar, membuat iklan melalui media sosial, dan penyebaran brosur. 3. Kegiatan Operasional Kegiatan opersional merupakan kegiatan yang berhubungan dengan proses pelaksanaan bisnis. Kegiatan operasional yaitu penjualan paket wisata. 4. Kegiatan Keuangan Kegiatan keuangan meliputi pembuatan rencana keuangan dan pembuatan laporan keuangan. Jadwal dan waktu kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan dapat dilihat pada tabel 5.1 99
Tabel 5.1 Rencana Pelaksanaan Kegiatan Bisnis Hortur Yogyakarta No Kegiatan A. Persiapan 1 Pencarian dan Penyewaan Kantor 2 Desain Interior Kantor 3 Pembelian Peralatan Kantor 4 Pembuatan Izin 5 Pemilihan Mitra Kerja 6 Pembuatan Situs Website 7 Pembuatan Prosedur Kerja 8 Rekrutmen dan Pelatihan B. Pemasaran 1 Riset Pasar 2 Iklan di Media Sosial 3 Penyebaran Brosur C. Produksi 1 Penjualan Paket Wisata D. Keuangan 1 Pembuatan Rencana Keuangan 2 Pembuatan Laporan Keuangan Tahun 0 Tahun 1-5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 100
5.2 Penanggung Jawab Seluruh kegiatan yang dilakukan dari rencana aksi ini memiliki penanggung jawab yaitu seorang direktur. Dan masing-masing bagian menjadi penanggung jawab setiap kegiatan yang dilakukan. Staf keuangan memiliki tanggung jawab langsung kepada direktur untuk mengelola keuangan. Staf pemasaran memiliki tanggung jawab langsung kepada direktur untuk mengelola segala kegiatan yang berhubungan dengan pemasaran. Dan staf operasional memiliki tanggung jawab langsung kepada manajer operasional. Manajer operasional bertanggung jawab langsung kepada direktur untuk memberikan laporan tentang operasional bisnis. Dari kegiatan-kegiatan tersebut memiliki kemungkinan yaitu sesuai dengan target yang diharapkan atau tidak sesuai dengan target yang diharapkan. Hasil tersebut akan menentukan langkah yang akan diambil oleh perusahaan. Sehingga Direktur dan Manajer harus dapat melihat peluang, ancaman, kekuatan, dan kelemahan dari bisnis yang dijalankan agar dapat menjalankan dan mengembangkan bisnis ini dengan baik. 5.3 Ukuran Kinerja Ukuran kinerja merupakan alat untuk mengukur pencapaian kinerja bisnis, apakah sudah mencapai target yang diharapkan atau belum mencapai target yang diharapkankan. Pengukuran kinerja dilakukan dari masing-masing kegiatan, antaralain: 1. Kegiatan Operasional Setiap karyawan berhasil membangun kerjasama yang baik antar karyawan didalam perusahaan. 101
Berhasil mencapai target yang telah direncanakkan. Membuat laporan secara berkala terkait dengan kinerja operasional setiap bulannya. 2. Kegiatan Pemasaran Mapu melakukan hubungan baik antar karyawan. Melakukan promosi secara berkala melalui media sosial, website, maupun penyebaran brosur. Membuat laporan secara berkala terkait kinerja pemasaran setiap bulannya. 3. Kegiatan Keuangan Mampu melakukan hubungan baik antar karyawan. Membuat laporan keuangan secara berkala tiap bulannya. Membuat rencana keuangan untukpengembangan bisnis. Mengontrol kinerja keuangan setiap aktivitas yang dilakukan. 102