MANAJEMEN ARSIP BERITA DALAM UPAYA PELESTARIAN INFORMASI PADA STASIUN TVRI SUMATERA UTARA SKRIPSI

MANAJEMEN ARSIP BERITA DALAM UPAYA PELESTARIAN INFORMASI PADA STASIUN TVRI SUMATERA UTARA SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Di susun oleh: ATANIA RASBINA 060709010 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS SASTRA DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI MEDAN 2010

LEMBAR PERSETUJUAN Judul Skripsi : Manajemen Arsip Berita dalam Upaya Pelestarian Informasi pada Stasiun TVRI Sumatera Utara Oleh : Atania Rasbina Sembiring NIM : 060709010 Pembimbing I : Ishak, SS, M.Hum Tanda Tangan : Tanggal : Pembimbing II : Himma Dewiyana, ST, M.Hum Tanda Tangan : Tanggal :

LEMBAR PENGESAHAN Judul Skripsi :Manajemen Arsip Berita dalam Upaya Pelestarian Informasi pada Stasiun TVRI Sumatera Oleh : Atania Rasbina Sembiring NIM : 060709010 DEPARTEMEN STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Drs. Jonner Hasugian, M.Si Tanda Tangan : Tanggal : FAKULTAS SASTRA Dekan : Drs. Syahron Lubis, MA Tanda Tangan : Tanggal :

PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip. Medan, September 2010. Atania Rasbina Sembiring

ABSTRAK Sembiring, Atania Rasbina.2010. Manajemen Arsip Berita dalam Upaya pelestarian Informasi pada Stasiun TVRI Sumatera Utara. Medan: Fakultas Sastra Unversitas Sumatera Utara. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui manajemen arsip berita pada stasiun TVRI Sumatera Utara dalam upaya pelestarian informasi. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian kualitatif deskriptif. Penelitian ini berusaha mengungkapkan dan menjelaskan adanya kenyataan, gejala, fakta dan kejadian secara deskriptif yang ditemukan pada latar alamiah. Lokasi penelitian yang diteliti penulis berada di Stasiun TVRI yang beralamat di Jl. Putri Hijau Medan. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan Wawancara Mendalam (depth interview), Observasi, Studi Dokumentasi. Hasil dari penelitian ini adalah bahwa Stasiun TVRI belum memiliki manajemen pengelolaan arsip yang baik dikarenakan Stasiun TVRI belum memenuhi syarat-syarat preservasi yang baik. Dikatakan demikian karena arsip di Stasiun TVRI tidak memiliki staf yang khusus didalam pengelolaan arsip atau yang sering disebut seorang arsiparis. Proses pengelolaan arsip di TVRI belum beraturan dikarenakan arsip berita yang direkam pada pita VHS disimpan dan dipindahkan lagi ke dalam format CD dan mini DV, untuk membuat berita kalaidoskop. Apabila berita yang tidak masuk kedalam kriteria kalaidoskop maka berita tersebut langsung dihapus dan dimusnahkan tanpa adanya aturan yang diikuti. Kata kunci: Manajemen arsip, Arsip berita

KATA PENGANTAR Puji serta syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan rahmatnya lah penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang berjudul Manajemen Arsip Berita dalam Upaya Pelestarian Informasi pada Stasiun TVRI Sumatera Utara. Tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi syaratuntuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari, penelitian ini dapat diselesaikan berkat bantuan yang besar dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan rasa terima kasih secara khusus kepada kedua orang tua. Buat Bapak S.Sembiring dan mamak A.Tarigan serta buat nenek R.Tarigan yang selalu mendukung penulis. Terima kasih buat segala yang telah diberikan atas doa dan dukungan yang selama ini dibrikan baik secara moril dan materil. Pada kesempatan ini penulis juga mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak yang telah memberikan dukungan. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Dr.Drs.Syahron Lubis M.A selaku Dekan Fakultas Satra USU. 2. Bapak Drs.Jonner Hasugian, M.Si selaku ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra. 3. Bapak Ishak, SS. M.Hum selaku dosen pembimbing I yang sudah meluangkan waktu dan pikiran serta arahan-arahan dalam penulisan skripsi ini. 4. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum selaku dosen pembimbing II yang juga begitu banyak meluangkan waktu dan senantiasa membantu dan memberi arahan serta masukan yang berguna didalam penyelesaian skripsi ini. 5. Seluruh dosen dan staf pegawai program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra USU. 6. Pak Dhani selaku staf bagian transkrip dan Dokumentasi serta bang Andi selaku staf bagian teknik pada Stasiun TVRI Sumatera Utara yang tak

pernah bosanuntuk membantu penulis dan senantiasa meluangkan waktu dan tenaga dalam penyelesaian skripsi ini. 7. Kepada adik tunggal ku Ivanardi Wiranatha.S yang senantiasa mendoakan penulis dan memberi dorongan semangat kepada penulis untukpenulisan skripsi ini. 8. Kepada semua kakak dan abang sepupu ku yang selalu mendoakan penulis. 9. Kepada Permata Golgotha khususnya Sektor PHILADELPHIA terlebih kepada teman sepelayanan ku di sektor (k Eva, k Santi, Irma, Ray, Anber dan Devi) yang telah memberi pengertian dan mendoakan penulis untuk penyelesaian skripsi ini. 10. Kepada sahabat terbaiku Inggit, Minda, Chichi dan Dila yang setiap saat tak henti-hentinya memberikan dukungan dan semangat dan tak bosanbosannya memberi dukungan moril kepada penulis sehingga skripsi ini dapat selesai. Akhir kata, penulis juga menyadari masih terdapat kekurangan dan kesalahan dalam penyajian maupun dalam penulisan. Untuk itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Hormat Saya, Penulis Atania Rasbina

DAFTAR ISI ABSTRAK... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... vi DAFTAR GAMBAR... vii DAFTAR LAMPIRAN...viii BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Rumusan Masalah... 4 1.3. Tujuan Penelitian... 4 1.4. Manfaat Penelitian... 4 1.5. Ruang Lingkup... 4 BAB II TINJAUAN LITERATUR... 5 2.1. Arsip... 5 2.1.1. Pengertian Arsip... 5 2.1.2. Jenis Arsip... 6 2.1.3. Peranan Arsip.. 7 2.2. Manajemen Arsip... 8 2.2.1. Pengertian Manajemen Arsip... 8 2.2.2. Tujuan Manajemen Arsip 9 2.2.3. Daur Hidup arsip... 10 2.2.4. Peralatan dan Perlengkapan Arsip... 12 2.2.5. Jenis dan Penyebab Kerusakan Arsip... 13 2.2.6. Niai Guna Arsip... 16 2.2.7. Penyusutan Arsip... 16 2.2.8. Jadwal Retensi Arsip... 17

2.2.9. Sistem Temu Kembali Informasi... 18 2.2.10. Pemindahan Arsip... 19 2.2.11. Pemusnahan Arsip... 21 2.3. Pelestarian Informasi... 22 2.3.1. Pengertian Pelestarian Informasi... 22 BAB III METODE PENELITIAN... 27 3.1. Jenis Penelitian... 27 3.2. Lokasi Penelitian dan Waktu Pelaksanaan Penelitian... 27 3.3. Proses Penelitian... 28 3.3.1. Mengidentifikasi Informan... 28 3.3.2. Analisa Data... 28 3.3.3. Menulis Hasil Penelitian... 29 3.3.4. Menarik Kesimpulan... 29 3.4. Teknik Pengumpulan Data... 30 3.5. Jenis dan Sumber Data... 31 BAB IV PEMBAHASAN... 31 4.1. Karakteristik Informan... 31 4.2. Analisis Data...... 31 4.2.1. Penciptaan Arsip... 31 4.2.1.1. Proses Kearsipan... 31 4.2.2.Pemeliharaan Arsip... 32 4.2.2.1. Peralatan dan Perlengkapan Arsip... 32 4.2.3. Penempatan Kearsipan... 33 4.2.3.1. Tempat Penyimpana Arsip... 33 4.2.3.2. Pengkodean Arsip... 34 4.2.3.3. Sistem Temu Kembali Arsip... 35 4.2.4. Pelestarian Arsip...... 35 4.2.4.1. Penyebab Kerusakan Arsip...... 35 4.2.5. Pemusnahan Arsip... 36

4.2.5.1. Jadwal Retensi Arsip... 36 4.2.6. Peranan Kearsipan...... 37 4.2.7. Arsiparis... 38 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 43 5.1. KESIMPULAN... 43 5.2. SARAN... 44 DAFTAR PUSTAKA... 45

DAFTAR TABEL Tabel 1: Syarat-syarat Preservasi yang Baik.24

DAFTAR GAMBAR Gambar 1 : Gambar Daur Hidup Arsip..9 Gambar 2 : Alur Penciptaan Arsip...40 Gambar 3 : Alur Penyimpanan Arsip...41

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran I : Daftar Arsip Berita pada Stasiun TVRI dalam Format VHS...48 Lampiran II : Pedoman Wawancara...49 Lampiran III : Hasil Transkrip Wawancara...50 Lampiran IV : Rekapitulasi kondisi Arsip Berita di Stasiun TVRI...54