KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN BADAN PENGEMBANGAN SDM KELAUTAN PERIKANAN SEKOLAH USAHA PERIKANAN MENENGAH (SUPM) NEGERI PARIAMAN JALAN SIMPANG TOBOH V KOTO KAMPUNG DALAM PARIAMAN (SUMATRA BARAT) KOTAK POS NO 112 PARIAMAN 25501 TELP (0751) 690123, 690061, FAX MILE (690123) BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) No.B.2075/SUPM-PRM/PL.410/XI/2011 PEKERJAAN INSTANSI ALAMAT NO. DIPA Pembangunan Unit Backyard Hatchery Sekolah Usaha Perikanan Menengah (SUPM) Negeri Pariaman Jl. Simp. Toboh V Koto Kamp. Dalam, Kabupaten Padang Pariaman 0353/032-12.2.01/03/2011, tanggal 20 Desember 2010 Pada hari ini Rabu tanggal Dua bulan November tahun Dua Ribu Sebelas dimulai dari jam 08.00 WIB sampai dengan 12.00 WIB, kami Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pekerjaan tersebut diatas, telah melaksanakan tahap penjelasan pekerjaan (aanwijzing) secara elektronik (melalui LPSE) dengan hasil seperti terlampir. Dari hasil penjelasan tersebut, maka hal-hal yang tidak tertuang dalam berita acara ini tetap mengacu pada dokumen pengadaan. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Barang/jasa ttd
I. PENJELASAN UMUM 1. Metoda pengadaan adalah Pelelangan Umum dengan Sistem Pascakualifikasi. 2. Kegiatan yang akan dilelangkan adalah sebagai berikut Lampiran BA Aanwijzing KEGIATAN PEKERJAAN LOKASI UNIT KERJA MASA PELAKSANAAN NILAI HPS KUALIFIKASI USAHA Belanja Modal Gedung dan Bangunan Pembangunan Unit Backyard Hatchery Kabupaten Padang Pariaman Sekolah Usaha Perikanan Menengah (SUPM) Negeri Pariaman 25 (dua puluh lima) hari kalender Rp. 358.683.000,- (Tiga Ratus Lima Puluh Delapan Juta Enam Ratus Delapan Puluh Tiga Ribu Rupiah) Perusahaan Kecil 3. Cara penyampaian penawaran dilakukan dengan cara Upload ke website dengan alamat http// www.lpse.sumbarprov.go.id dengan ketentuan sebagai berikut Semua dokumen (Dokumen Administrasi, Teknis dan Harga) harus diupload Dokumen Administrasi, Teknis dan Harga serta Dokumen Pascakualifikasi dimasukkan ke dalam satu file. Semua dokumen yang mengandung tanda tangan, materai dan stempel harus di scan terlebih dahulu File disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada Aplikasi APENDO. Peserta pertama-tama mengirimkan data kualifikasi melalui aplikasi SPSE; Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan; Peserta hanya dapat menyampaikan dokumen penawaran kepada Panitia melalui aplikasi SPSE; Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran. Data kualifikasi dan file penawaran terakhir akan menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya. 4. Masa berlakunya penawaran di tetapkan selama 30 (Tiga Puluh) hari kalender. 5. Jaminan penawaran diterbitkan oleh Bank atau Lembaga Keuangan lain untuk masa berlakunya adalah 30 (tiga puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal/batas akhir pemasukan penawaran dan nilai Jaminan adalah sebesar Rp. 10.700.000,- (Sepuluh Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah). 6. Jaminan Penawaran dan Surat Penawaran ditujukan Kepada Yth. Panitia Pembangunan Unit Backyard Hatchery, Jl. Simpang Toboh V Koto Kp. Dalam, Pariaman-Sumatera Barat, Kode Pos 25501 7. Sistem kontrak yang akan digunakan adalah Harga Satuan.
II. PENJELASAN ADMINISTRASI 1. Proses pelelangan mengacu kepada PERPRES 54 tahun 2010 dan peraturan perundangundangan yang berlaku 2. Metoda evaluasi yang akan di pakai dalam pelelangan umum ini adalah evaluasi sistem gugur dan Perubahannya dengan penjelasan sebagai berikut a. Evaluasi Administrasi. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila 1. Syarat-syarat yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan dipenuhi, isi dokumen benar. 2. Melampirkan hasil scan pajak 3 bulan terakhir (Juli, Agustus dan September) Tahun 2011 atau melampirkan hasil scan surat keterangan Fiskal (SKF). 3. Melampirkan hasil scan SIUJK yang sesuai dengan pekerjaan tersebut diatas dengan kode klasifikasi 21005 (Bangunan bangunan non Perumahan lainnya, termasuk perawatannya) 4. Dokumen penawaran yang masuk menunjukkan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (Kolusi) diantara peserta pengadaan. 5. Surat jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut Diterbitkan oleh bank umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan Asuransi yang berprestasi baik. Perusahaan Penjaminan yang dimaksud adalah perusahaan penjaminan yang memiliki izin dari menteri keuangan. Perusahaan Asuransi yang dimaksud adalah perusahaan asuransu umum yang meiliki izin untuk menjual produk jaminan (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh menteri keuangan. Jaminan harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari PPK/Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan. Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum didalam surat jaminan penawaran. Besar jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf. Nama Panitia pengadaan yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang. Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. 6. Surat penawaran Surat penawaran ditandatangani oleh Pemimpin/Direktur Utama atau Penerima Kuasa dari direktur Utama dan nama penerima kuasa tercantum dalam akte pendirian perusahaan. Nilai penawaran dinyatakan dalam angka dan huruf yang dapat diartikan. Jika terdapat perbedaan antara penulisan angka dan huruf, maka yang berlaku adalah harga penawaran dalam huruf. Jangka waktu pelaksanaan tidak lebih dari yang ditetapkan (25 hari kalender).
Jangka waktu surat penawaran tidak kurang dari yang ditetapkan (30 hari). Bertanggal. 7. Daftar Rencana Anggaran Biaya (RAB), Daftar analisa diisi dengan lengkap. 8. Table kualifikasi pada aplikasi SPSE diisi dengan lengkap termasuk dokumen pendukung keabsahan data kualifikasi, b. Evaluasi Teknis Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan admistrasi dengan sistem gugur. Unsur-unsur yang dievaluasi adalah sebagai berikut Metode Pelaksanaan yang menggambarkan penguasaan penyelesaian pekerjaan. Jadwal Pelaksanaan pekerjaan dalam bentuk bar chat yang ditawarkan tidak melebihi batas waktu pelaksanaan yang ditetapkan di dokumen lelang, yakni 25 (dua puluh lima) hari kalender. Daftar personil inti dengan melampirkan hasil scan fotocopy ijazah yang dilegalisir, curriculum vitae dan KTP sebagai berikut 1. Project Manager (minimal D3 Teknik Sipil/Arsitek, Ahli Manajemen Proyek / Konstruksi) dengan pengalaman minimal 3 (tiga) tahun; 2. Site Manager (minimal Teknik Sipil/Arsitek, Ahli Arsitektur / Ahli Konstruksi) dengan pengalaman minimal 2 (dua) tahun; 3. Pelaksana (minimal SMK Bangunan) dengan pengalaman minimal 1 tahun. Daftar Peralatan minimal yang mendukung pelaksanaan pekerjaan dilapangan 1. Dump Truck ( 1 Unit) 2. Pick Up ( I Unit) 3. Stamper (2 Unit) 4. Gerobak (8 Unit) 5. Peralatan Tukang (8 Set) Spesifikasi Teknis harus memenuhi sesuai dengan dokumen lelang Daftar pengalaman pekerjaan sejenis dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir (dikecualikan bagi Penyedia Barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun) dengan melampirkan bukti fotocopy kontrak dan berita acara serah terima pekerjaan. c. Evaluasi Harga Unsur-unsur yang dinilai dalam evaluasi harga meliputi Perhitungan harga yang ditawarkan adalah wajar dan dapat dipertanggung jawabkan; Dalam mengevaluasi kewajaran harga penawaran, dapat dilakukan apabila penawaran dinilai terlalu rendah. Apabila dalam klarifikasi penawar menyatakan tetap sanggup untuk melaksanakan pekerjaan dengan harga yang ditawarkan tersebut, maka peserta lelang tersebut harus bersedia menaikkan jaminan pelaksanaan sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, yakni sebagai berikut
1. Untuk nilai penawaran terkoreksi 80% (delapan puluh per seratus) s.d 100% (seratus per seratus) dari total HPS, besarnya Jaminan pelaksanaan sebesar 5% (lima per seratus) dari nilai kontrak; 2. Untuk nilai penawaran terkoreksi dibawah 80% (delapan puluh per seratus) dari total HPS, besarnya Jaminan pelaksanaan sebesar 5% (lima per seratus) dari nilai total HPS; Apabila peserta lelang dimaksud tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya sesuai dengan yang diminta panitia pengadaan, maka penawarannya disita untuk Negara, sedangkan peserta lelang dimaksud diblack list (dimasukkan ke dalam Daftar Hitam); Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang akui adalah nilai dalam tulisan huruf; Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka atau; Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas maka penawaran dinyatakan gugur. 3. Jika ada dalam dokumen lelang yang bertentangan dengan berita acara penjelasan pekerjan ini dinyatakan tidak berlaku, sedangkan yang tidak diatur dalam berita Acara penjelasan pekerjaan ini dinyatakan tetap berlaku sebagaimana yang tertulis dalam dokumen lelang. SESSION TANYA JAWAB (PEKERJAAN PEMBANGUNAN UNIT BACKYARD HATCHERY) MERUPAKAN BAGIAN YANG TIDAK TERPISAHKAN DARI RISALAH INI. Setelah dilakukan proses tanya jawab / Aanwijzing melalui Aplikasi LPSE, dapat dihasilkan bahwa tidak ada peserta/calon penyedia yang bertanya. Panitia Pengadaan Barang/jasa ttd