MATERI 5 DIMENSI-DIMENSI DAN FUNGSI ADMINISTRASI Marheni Eka Saputri ST., MBA
Dimensi Ilmu Administrasi Secara Konsepsional Secara konsepsional (dilihat sebagai suatu Total System), dimensi-dimensi (lingkup studi atau bidang telaahan) Ilmu Administrasi terdiri dari (Sondang P. Siagian, 1977) : -Kerangka Manajemen -Leadership -Pengambilan Keputusan -Human Relation -Manusia -Sarana Kerja (Uang, mesin-mesin, material, metode-metode, fasilitas-fasilitas, dan waktu)
Dimensi (Lingkup Studi) Ilmu Administrasi Secara Konsepsional Dimensi Ilmu Administrasi (Prajudi Atmosudirdjo, 1980) : -Manajemen -Organisasi -Komunikasi -Kepegawaian -Keuangan -Perbekalan -Hubungan Masyarakat -Tata Usaha
Dimensi (Lingkup Studi) Ilmu Administrasi Secara Konsepsional Dimensi Ilmu Administrasi (Silalahi, 2007) : -Manajemen -Organisasi -Kepegawaian -Keuangan -Perbekalan -Tata Usaha -Hubungan Masyarakat (Komunikasi) -Administrasi Negara -Administrasi Niaga, dan -Administrasi Sosial
Administrasi, Organisasi, dan Manajemen Hubungan Administrasi dengan Organisasi & Manajemen menurut Ordway Tead (dalam Soewarno Handayaningrat, 1982) yang dikutip oleh Silalahi (Studi Tentang Ilmu Administrasi, 2008): Administration is the process and agency which an organization and its management are to strive (Administrasi adalah suatu proses dan badan yang bertanggung jawab terhadap penentuan tujuan untuk mana organisasi dan manajemen digariskan )
Administrasi, Organisasi, dan Manajemen Albert Lepawsky (dalam Silalahi, 2008) mengatakan : Administration is used in the broad sense to include organization and management (Administrasi dipergunakan secara luas yang meliputi organisasi dan manajemen) Selanjutnya dikemukakan bahwa : Administration is the force which lays down the object for which an organization and its management are to strive (Administrasi adalah kemampuan yang menentukan tujuan, yang harus dicapai oleh suatu organisasi dan manajemennya )
(Perspektif) Ditinjau dari isi atau intinya (konsepsional), dimensi studi Administrasi terdiri dari (Silalahi, 2007) : Organisasi Manajemen Kepemimpinan Pengambilan Keputusan Komunikasi (hubungan manusia) Ditinjau dari subjek pelaku : Administrasi Publik Administrasi Privat
Administrasi, Organisasi, dan Manajemen Administration (wadah & proses) Organization : - Wadah/struktur - Statis Management : -proses/fungsi -Dinamis
Administrasi, Organisasi, dan Manajemen Administrasi sebagai proses : Administration Management Leadership Decision Making Information Human Relation
Organisasi Telaahan yang membahas tentang (Silalahi, 2007): - Penampang atau penampilan struktur dari Administrasi - Struktur kegiatan kerjasama
Manajemen Telaahan yang membahas tentang (Silalahi, 2007) : Fungsi yang harus dilakukan dalam pengerahan sumber daya manusia dan material (human & material resources), sarana & fasilitas, atau mendayagunakan tools of management, yang terdiri dari : Man (tenaga kerja) Materials (sarana & prasarana) Money (uang) Machine (peralatan & mesin) Methods (metode kerja) Market & Time (pasar & waktu)
Fungsi-fungsi Aministrasi/Manajemen Fungsi Administrasi (Lyndall Urwick) : FPO3C Forecasting, Planning, Organization, Co-ordination, Command, Control Fungsi Administrasi (Luther Gulick) : POSDCoRB Planning, Organizing, Staffing, Directing Coordinating, Reporting, Budgeting
Fungsi-fungsi Manajemen Fungsi-fungsi Manajemen (George R. Terry) : POAC Planning, Organizing, Actuating Controlling Fungsi-fungsi Manajemen (Sondang P. Siagian) : POMCE Planning, Organizing, Motivating Controlling Evaluating
Fungsi-fungsi Manajemen Dari berbagai pendapat tersebut, terdapat 3 fungsi persamaan, yaitu : Planning, Organizing, Controlling Dan terdapat fungsi yang menunjukkan hakekat yang sama, yaitu : Actuating, Directing, Motivating, Leading, Coordinating