57 BAB 3 METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH 3.1 Diagram Alir dan Penjelasannya Sebelum memecahkan masalah didalam penelitian ini, maka tahapan-tahapan penelitian harus ditetapkan terlebih dahulu sehingga penelitian yang dilakukan dapat lebih terarah dan juga memudahkan dalam menganalisa permasalahan yang ada. Metodologi pemecahan masalah yang terjadi di Pacific Paint tepatnya masalah mengenai pengalokasian sumber-sumber terbatas dan penentuan laba maksimal yang dapat diperoleh perusahaan ini digambarkan melalui diagram alir. 1. Penelitian Pendahuluan Hal yang paling utama dalam suatu metode penelitian adalah mengadakan penelitian pendahuluan untuk mengidentifikasi masalah yang dihadapi oleh perusahaan dengan memperhatikan situasi dan kondisi dari perusahaan yang bersangkutan. Dalam dalam penelitian pendahuluan, dilakukan pengamatan secara keseluruhan terhadap perusahaan dan melakukan wawancara dengan beberapa staff perusahaan. Dari hasil pengamatan ini, dapat diidentifikasi masalah yang sedang dihadapi oleh perusahaan. Dan yang dipilih adalah bagaimana cara mendapatkan
58 keutungan yang maksimal dengan memanfaatkan sumber-sumber daya terbatas. 2. Identifikasi Masalah Dari hasil penelitian pendahuluan melalui hasil pengamatan dan wawancara, dapat disimpulkan masalah yang sedang dihadapi perusahaan saat ini cukup kompleks, dan pada tugas akhir ini penulis berusaha menganalisa satu dari beberapa masalah yang dihadapi oleh perusahaan. Kebetulan, saat ini perusahaan belum mempunyai metode untuk menentukan jumlah produksi yang optimal untuk masing-masing tipe dari produk sesuai dengan kapasitas produksi yang dimiliki sehingga permintaan dapat terpenuhi dan laba dapat dioptimalkan. 3. Studi kepustakaan Studi kepustakaan merupakan penelaahan buku-buku. Proses ini dilakukan untuk mendapatkan informasi-informasi mengenai hal-hal yang berkaitan dengan masalah yang sedang diteliti oleh penulis serta metode-metode yang perlu dilakukan untuk mencari solusi dari suatu permasalahan. 4. Tujuan Penelitian Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah membantu perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang sedang dihadapi saat ini, dengan memberikan sebuah usulan metode perhitungan dengan menggunakan Linear Programming dan menyusun perancangan sebuah
59 program aplikasi berdasarkan metode tersebut yang dapat membantu dalam melakukan perencanaan produksi, yaitu dalam : 1. Menentukan jumlah produksi yang optimal untuk setiap tipe produk cat dengan tujuan untuk memaksimalkan keuntungan yang diperoleh. 2. Menentukan berapa besar keuntungan maksimal yang dapat diperoleh berdasarkan jumlah produksi optimal yang dilakukan. 5. Pengumpulan Data Pengumpulan data ini dimaksudkan agar mempermudah di dalam mengolah data dan melakukan perhitungan waktu. Data-data yang harus dikumpulkan antara lain adalah : - Data umum Perusahaan - Data Proses Produksi - Data Waktu - Data Permintaan - Dan lain-lain. 6. Pengolahan Data Pada tahap ini, data-data yang telah dikumpulkan diolah 7. Analisis Hasil Pada bagian ini akan dilakukan analisis terhadap hasil pengolahan data.
60 8. Penarikan Kesimpulan Berdasarkan hasil yang telah diperoleh dalam melakukan analisa, maka dapat diambil suatu kesimpulan dan saran-saran yang diharapkan dapat bermanfaat bagi peningkatan produktifitas perusahaan. 3.2 Teknik Pengumpulan Data 1 Studi Lapangan Dalam studi lapangan, dilakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan di Pacific Paint melalui teknik wawancara dengan tujuan untuk memperoleh data yang dibutuhkan, memahami perilaku sistem, dan kebutuhan sistem yang sedang berjalan terhadap pengembangan sistem. 2. Studi Literatur Dalam studi kepustakaan ini, digunakan berbagai sumber kepustakaan seperti artikel, buku panduan dan sumber-sumber lain yang akan dijadikan bahan atau landasan penulisan.
Diagram 3.4 Prosedur Pemecahan masalah Linear Programming dengan metode Simpleks
62 Data Waktu Proses Produksi Membagi Data dalam Subgroup Menghitung rata-rata tiap Subgroup Menghitung rata-rata dari rata-rata tiap Subgroup Menghitung Standar Deviasi dari Waktu Penyelesaian Menghitung Standar Deviasi dari Distribusi harga rata-rata Subgroup Menghitung Batas Kontrol Atas dan Batas Kontrol Bawah Tidak Data Seragam? Tidak Buang Data yang keluar Batas Kontrol Ya Uji Kecukupan Data Data Cukup? Ya Menghitung Waktu Siklus Diagram 3.2 Prosedur Uji Keseragaman dan Uji Kecukupan Data Pengamatan Waktu Siklus
63 Menentukan Variabel Keputsan Menentukan Fungsi Tujuan Menentukan Variabel Pembatas Membuat Model Matematis Analisa Hasil Diagram 3.3 Prosedur Penyelesaian Masalah dengan Linear Programming
Diagram 3.4 Prosedur Pemecahan masalah Linear Programming dengan metode Simpleks