Akuntansi Biaya Modul ke: Overhead Pabrik: Anggaran, Aktual, dan Pembebanan Fakultas Fakultas Ekonomi dan BIsnis Program Studi Akuntansi Yulis Diana Alfia, SE., MSA., Ak., CPAI www.mercubuana.ac.id
Pendahuluan Apa itu Biaya Overhead Pabrik? Semua (kumpulan) biaya produksi yang tidak dapat ditelusuri secara langsung ke output Cara Pembebanan?
Karakteristik Produk Biaya produksi tidak langsung Porsi penting dalam proses produksi Volume Sifat-sifat biaya overhead Biaya per unit produksi
Predetermined Overhead Rate Perlunya melakukan pembebanan Biaya OHP secara tepat waktu Banyaknya kategori biaya tidak langsung BBTL TKTL Asuransi, depresiasi, dll Berbagai sifat perilaku biaya Variabel Tetap Semi/Campuran Volume yang berbeda dari satu periode ke periode lain
Faktor-Faktor yang Dipertimbangkan dalam Pemilihan Tarif Biaya Overhead Memasukkan/Tidak OHP Tetap Tingkat aktivitas Tarif Tunggal atau Beberapa Tarif Dasar yg Digunakan Pemilihan Tarif OHP Tarif yang berbeda u/ aktivitas Jasa
Dasar yang Digunakan Dasar Alokasi Faktor yang diukur disebut denominator (penyebut) dari tarif overhead Pembilang (numerator) adalah estimasi biaya overhead untuk tingkat aktivitas tertentu Tujuan Pembebanan yang wajar atas alokasi sumber daya yg digunakan Meminimalkan biaya & usaha klerikal Jenis Output Fisik; BBL; TKL; Jam TKL; Jam Mesin; Dasar Aktivitas/Transksi Dasar mana yang paling memengaruhi/dominan terhadap penyerapan sumber daya
Penentuan Dasar Tarif numerator denominator
Pemilihan Tingkat Aktivitas Dampak dari Berbagai Tingkat Kapasitas terhadap Tarif OHP yang Telah Ditentukan Sebelumnya Item Kapasitas Normal Kapasitas Aktual yang Diperkirakan Kapasitas Praktis Kapasitas Teoretis Persentase kapasitas Teoretis 75% 80% 85% 100% Jam Mesin 7.500 8.000 8.500 10.000 OHP yang dianggarkan: Tetap 12.000 12.000 12.000 12.000 Variabel 6.000 6.400 6.800 8.000 Total 18.000 18.400 18.800 20.000 Tarif OHP tetap per jam mesin 1,60 1,50 1,41 1,20 Tarif OHP variabel per jam mesin 0,80 0,80 0,80 0,80 Total tarif OHP per jam mesin 2,40 2,30 2,21 2,00
Kapasitas Menganggur versus Kelebihan Kapasitas Iddle Capacity Over Capacity Kurangnya penjualan yg bersifat temporer Kapasitas produktif lebih besar Penganggaran Kapasitas Menganggur Ketidakseimbangan kapasitas Mesin Tidak adanya anggaran akan menimbulkan varians overhead Disinkronisasi
Memasukkan atau Mengeluarkan Biaya Overhead Tetap Variabel Costing Biaya OHP Tetap dimasukkan dlm laporan biaya periodik Kebutuhan internal Full Costing Memasukkan semua biaya OHP (tetap & variabel) sebagai bagian dari biaya produksi Kebutuhan pelaporan eksternal
Perhitungan Tarif Biaya OHP Dewitt Products Estimasi OHP untuk Tahun 20xx Beban Tetap Variabel Total Penyelia 70.000 70.000 TKTL 9.000 66.000 75.000 Premium Lembur 9.000 9.000 Perlengkapan pabrik 4.000 9.000 13.000 Perbaikan dan pemeliharaan 3.000 19.000 22.000 Listrik 2.000 18.000 20.000 Bahan Bakar 1.000 5.000 6.000 Air 500 500 1.000 Tunjangan Tenaga Kerja 10.500 48.500 59.000 Penyusutan - bangunan 5.000 5.000 Penyusutan - peralatan 13.000 13.000 Pajak properti 4.000 4.000 Asuransi (kebakaran) 3.000 3.000 Total Estimasi Overhead Pabrik 125.000 175.000 300.000 Anggaran/ Estimasi OHP total
Menentukan tarif
Biaya Overhead Aktual Biaya tidak langsung yang terjadi Mendebit akun Pengendali OHP Dicatat pada saat terjadinya Tujuannya: sbg pengendali Pembanding OHP yg dibebankan
Biaya Overhead yang Dibebankan ilustrasi Dewitt Products di atas, asumsikan bahwa total jam mesin aktual adalah 18.900 jam mesin dan biaya overhead pabrik aktual sebesar $292.000. Overhead pabrik dibebankan adalah sebesar $283.500 (18.900 X $15). Ayat jurnal untuk mengikhtisarkan pembebanan overhead adalah: Barang Dalam Proses 283.000 Overhead Pabrik dibebankan 283.000 Akun overhead dibebankan kemudian ditutup ke akun pengendali overhead di akhir tahun pada akun pengendali overhead, ayat jurnal sbb: Overhead Pabrik Dibebankan 283.000 Pengendali Overhead 283.000
Jumlah Pembebanan yang Terlalu Tinggi atau Terlalu Rendah Pada akhir bulan atau tahun, overhead pabrik dibebankan (applied factory overhead) dan overhead pabrik aktual (actual factory overhead) dibandingkan. Under Applied $8.500 Disposisi Biaya Periodik pada akhir tahun pembukuan pada Persediaan atau Harga Pokok Penjualan Ikhtisar Laba Rugi/Harga Pokok Penjualan (salah satu) $8.500 Pengendali Overhead Pabrik $8.500
Laporan Disposisi: Internal Departemen Produksi DeWitt Products Laporan Harga Pokok Penjualan Untuk Tahun yang Berakhir Tanggal 31 Desember 20xx BBL yang digunakan 400.000 TKL yang digunakan 500.000 Overhead pabrik dibebankan 283.500 Total Biaya Produksi 1.183.500 Dikurangi: kenaikan dalam persediaan BDP 20.000 Harga Pokok Produksi 1.163.500 Ditambah: penurunan dalam persediaan brg jadi 30.000 Harga Pokok Penjualan 1.193.500 Ditambah: overhead pabrik dibebankan terlalu rendah 8.500 Harga Pokok Penjualan disesuaikan 1.202.000 DeWitt Products Laporan Laba Rugi Untuk Tahun yang Berakhir Tanggal 31 Desember 20xx Penjualan 1.600.000 Dikurangi Harga Pokok Penjualan 1.202.000 Laba Kotor 398.000 Beban pemasaran 150.000 Beban administrasi 100.000 250.000 Laba Operasi 148.000
Pelaporan eksternal Disposisi under/over apllied pada aktiva persediaan Asumsi: under applied sebesar $4.000 BBL TKL OHP dibeban kan % dari Total OHP Saldo Akun Persent ase dari Total Barang Proses dalam 15.000 5.000 5.000 5% 25.000 10% Barang Jadi 7.000 19.000 19.000 19% 45.000 18% HP. Penjualan 28.000 76.000 75.000 76% 180.000 72% Saldo Akhir 100.000 100% 250.000 100% Tahun
Barang dalam Proses (10% dari $4.000) 400 Barang Jadi (18% dari $4.000) 720 Harga Pokok Penjualan (72% dari $4.000) 2.880 Pengendali Overhead Pabrik 4.000 Atau Barang dalam Proses (5% dari $4.000) 200 Barang Jadi (19% dari $4.000) 760 Harga Pokok Penjualan (76% dari $4.000) 3.040 Pengendali Overhead Pabrik 4.000
Mengubah Tarif Overhead Tarif overhead biasanya ditinjau kembali secara periodik. Batasan yang digunakan oleh suatu perusahaan dalam merevisi tarif overhead bergantung pada frekuensi perubahan, pada faktorfaktor yang mempengaruhi tarif overhead, dan pada kebutuhan manajemen dan keinginan akan data biaya terkini. Suatu tarif overhead dapat saja tidak benar karena penilaian yang salah atas estimasi overhead atau aktivitas yang diantisipasi. Angka overhead pabrik yang dibebankan terlalu tinggi atau terlalu rendah tidak berarti bahwa tarif overhead salah. Ketika tarif overhead didasarkan pada kondisi aktual yang diperkirakan, variasi musiman dapat menghasilkan jumlah overhead pabrik yang dibebankan terlalu tinggi atau terlalu rendah dalam periode interim, yang akan kembali normal dalam periode pelaporan satu tahun penuh.
Daftar Pustaka Carter, William K. 2012. Cost Accounting. Edisi 14 Buku 1. Penerbit Salemba Empat. Jakarta. Kristanto dan Dewi. 2013. Akuntansi Biaya. Penerbit In Media. Diunduh dari ResearchGate https://www.researchgate.net/publication/305730602
Terima Kasih Yulis Diana Alfia, SE., MSA., Ak., CPAI