SISTEM INFORMASI HIDROLOGI, HIDROMETEOROLOGI DAN HIDROGEOLOGI

SISTEM INFORMASI HIDROLOGI, HIDROMETEOROLOGI DAN HIDROGEOLOGI Tahun 2014

KATA PENGANTAR Sistem Informasi Hidrologi, Hidrometeorologi, dan Hidrogeologi (SIH3) merupakan pengembangan dari Sistem Informasi Sumber Daya Air (SISDA), dan Pengelolaan SISDA, sesuai Perpres RI No.88/2012 tentang Kebijakan Pengelolaan SIH3 Nasional. Output dari pengembangan Sistem Informasi Hidrologi, Hidrometeorologi, dan Hidrogeologi (SIH3) adalah menyajikan data dan informasi H3 (hidrologi, hidrometeorologi, dan hidrologi) yang terintegrasi di pusat dengan menggunakan teknologi GIS data sharing berbasis web secara efektif, efisien, dan informatif dalam bentuk Portal SIH3. Portal SIH3 merupakan portal informasi pengelolaan hidrologi, hidrometeorologi, dan hidrogeologi di Indonesia. Pengelolaan hidrologi dilaksanakan oleh Kementerian Pekerjaan Umum (PU), hidrometeorologi oleh (BMKG), dan hidrogeologi oleh Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM). Pengelolaan Portal SIH3 dilakukan oleh BMKG selaku Koordinator SIH3 sesuai Peraturan Presiden No.88 Tahun 2012. Dalam rangka memberikan bantuan dan kemudahan bagi pengguna portal SIH3 maka BMKG menyusun Buku Petunjuk Penggunaan SIH3, yang merupakan buku panduan pengoperasian Sistem Informasi Hidrologi, Hidrometeorologi, dan Hidrogeologi (SIH3). Kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam penyusunan buku ini, kami ucapkan terima kasih. Jakarta, Desember 2014 Halaman i

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1. Umum... 1 1.2. Maksud dan Tujuan... 1 1.3. Ruang Lingkup... 1 1.4. Clearing House... 2 BAB 2 Clearing House Hidrometeorologi - ADMIN... 3 2.1. Halaman Admin... 4 2.2. Login... 5 2.3. Setting (Utilitas Aplikasi)... 5 2.3.1. Ganti Password... 5 2.3.2. Manajemen Pengguna - Administrasi... 6 2.3.3. Global Setting (Penyetelan Aplikasi)... 7 2.4. Panel Menu... 8 2.4.1. Layer... 9 2.4.2. WMS Eksternal... 11 2.4.3. Peta... 12 2.4.4. Dokumen... 15 2.4.5. Artikel... 18 2.4.6. Halaman... 20 2.4.7. Kategori Artikel... 22 2.4.8. Kategori Layer... 23 2.4.9. Kategori Dokumen... 24 2.4.10. Manajemen Member... 26 2.4.11. Manajemen Client... 28 BAB 3 Clearing House Hidrometeorologi - MEMBER... 30 3.1. Halaman Member... 30 3.2. Login... 31 3.3. Menu Dashboard... 32 3.4. Menu Layer... 32 3.5. Menu Peta... 33 3.6. Menu Dokumen... 36 BAB 4 Clearing House Hidrometeorologi - PUBLIK... 38 4.1. Halaman Publik... 38 4.2. Menu Jelajah... 39 4.3. Menu Peta... 41 4.4. Menu Dokumen... 45 4.5. Menu Profil... 46 4.6. Menu Artikel... 46 Halaman ii

1 PENDAHULUAN 1.1. Umum Buku petunjuk penggunaan (User Guide) aplikasi SIH3 merupakan pedoman penggunaan aplikasi back-end yang berfungsi sebagai administrasi dan tahapan instalasi aplikasi portal SIH3. Dalam dokumen ini, diuraikan secara detail tentang pedoman dalam memberikan gambaran dan penjelasan tentang pengoperasian aplikasi SIH3 dengan berbagai fasilitas yang tersedia. Kegiatan penyusunan dokumen user guide ini dilakukan oleh konsultan sebagai hasil dari tahapan kegiatan pembangunan aplikasi simpul (node) dan pengembangan aplikasi unit kliring (clearing house) yang berbasis web untuk manajemen data dan informasi SIH3. Dari hasil kegiatan tersebut, kemudian konsultan menyusun sebuah dokumen yang berupa dokumen user guide. Selain sebagai syarat selesainya pekerjaan Integrasi Sistem Informasi Hidrologi, Hidrometeorologi dan Hidrogeologi (SIH3), dengan adanya dokumen ini juga membantu pengguna dalam implementasi aplikasi SIH3. Disamping itu, dokumen user guide ini dapat digunakan sebagai dokumen acuan kegiatan dalam penggunaan aplikasi SIH3 khususnya hidrometerologi yang dikelola BMKG yang meliputi: pemasukan, pengelolaan, pembaharuan, dan penyajian (visualisasi) data dan informasi. 1.2. Maksud dan Tujuan Maksud : User Guide Aplikasi SIH3 dimaksudkan untuk digunakan sebagai pedoman dalam memberikan gambaran dan penjelasan tentang pengoperasian Aplikasi SIH3 dengan berbagai fasilitasnya. Tujuan : Memberikan kemudahan kepada para pengguna (user) serta membantu tata cara mengoperasionalkan Aplikasi SIH3. 1.3. Ruang Lingkup Ruang lingkup penyusunan User Guide aplikasi ini mencakup langkah - langkah cara mengoperasionalkan aplikasi Sistem Informasi Hidrologi, Hidrometeorologi, dan Hidrogeologi (SIH3) baik yang ditujukan untuk Administrator maupun user pada umumnya pada masing-masing unit kliring (Cliring House). Halaman 1

Tipe user masing-masing unit kliring (Cliring House) dalam pengelolaan SIH3 ini terdapat 3 (tiga) jenis, yaitu: 1. Tipe user: Administrator Bagi tipe pengguna (user) ini, akses untuk menggunakan aplikasi SIH3 mencakup akses secara keseluruhan sistem. 2. Tipe user: Member Bagi tipe pengguna (user) ini, akses untuk penggunaan aplikasi SIH3 ini mencakup penyajian data dan informasi masing-masing simpul SIH3. Tipe ini merupakan refresentasi dari user pada masing-masing Clearing House. 3. Tipe user: Publik Bagi tipe pengguna (user) ini, akses untuk penggunaan aplikasi SIH3 hanya sebatas fitur penjelajahan data dan informasi dari masing-masing Clearing House. 1.4. Clearing House Clearing House merupakan unit kliring simpul (node) dalam Sistem Informasi Hidrologi, Hidrometeorologi dan Hidrogeologi (SIH3). Clearing House dalam SIH3 terdiri dari Clearing House hidrologi, Clearing House hidrometeorologi dan Clearing House hidrogeologi. Adapun ruang lingkup dalam User Guide aplikasi SIH3 ini cakupannya hanya untuk Clearing House Hidrometeorologi. Clearing House hidrometerologi telah memiliki format alamat portal aplikasi web servis SIH3 sebagai berikut : Hidromet Pusat: hidromet.sih3.bmkg.go.id Hidromet Provinsi: [nama_provinsi].hidromet.sih3.bmkg.go.id Contoh : ntb.hidromet.sih3.bmkg.go.id User Clearing House hidrometerologi: Public : [nama_provinsi].hidromet.sih3.bmkg.go.id Member : [nama_provinsi].hidromet.sih3.bmkg.go.id/member Admin : [nama_provinsi].hidromet.sih3.bmkg.go.id/admin. Halaman 2

2 Clearing House Hidrometeorologi ADMIN Clearing House Hidrometeorologi merupakan salah satu simpul (node) Sistem Informasi Hidrologi, Hidrometeorologi dan Hidrogeologi (SIH3). Data dan informasi hidrometeorolgi disajikan dan divisualisasikan dalam bentuk galeri peta, berita, artikel dan dokumen. Data dan informasi Hidrometeorologi yang dapat disajikan antara lain : Analisis Hujan Bulanan Prakiraan Hujan Bulanan Prakiraan Musim Informasi Agroklimat Informasi Ketersediaan Air Tanah Informasi Potensi Kekeringan dan Banjir. Gambar 1. Tampilan clearing house hidrometeorologi dalam portal SIH3 Halaman 3

2.1. Halaman Admin Sistem Informasi Hidrologi, Hidrometeorologi, dan Hidrogeologi (SIH3) ini dibangun sebagai fasilitas untuk melakukan update basisdata SIH3. SIH3 ini dibangun semudah mungkin dengan dilengkapi user interface yang user friendly, sehingga administrator maupun operator database tidak akan mengalami kesulitan dalam melakukan update data. Konfigurasi SIH3 secara penuh hanya diberikan kepada administrator yang selanjutnya diberi hak dan kewenangan untuk menentukan petugas yang berhak dalam update basisdata. Administrator inilah yang akan mengatur dan memberikan username beserta password kepada petugas yang ditunjuk. Halaman Admin Clearing House Hidrometeorologi berfungsi sebagai halaman utama atau gateway aplikasi Clearing House Hidrometeorologi. Halaman utama berfungsi untuk : - Menyajikan informasi mengenai simpul (node) - Antar muka log masuk dimana proses autentikasi pengguna dilakukan untuk membolehkan pengguna mendapat akses modul-modul yang telah dibangun. - pemasukan, pengelolaan, pembaharuan, dan penyajian (visualisasi). Gambar 2. Tampilan halaman admin Clearing House Hidrometeorologi Secara umum, pada halaman admin terdapat 3 panel yaitu : 1. Toolbar Panel, yang berisi toolbar menuju panel utama (Home), toolbar panel pengaturan aplikasi (Setting) dan toolbar untuk keluar dari aplikasi (Logout). 2. Panel Menu, terdiri dari panel untuk mengatur manajemen data, manajemen kategori dan manajemen member web. 3. Panel Utama, panel untuk menyajikan segala informasi dari panel menu. Halaman 4

2.2. Login Login adalah tampilan awal yang merupakan fasilitas yang diberikan bagi administrator maupun pengguna (user) lain untuk melakukan pengelolaan sistem database SIH3. Cara masuk ke halaman admin Clearing House Hidrometeorologi sebagai berikut: Pada address browser ketikan alamat URL : http://hidromet.sih3.bmkg.go.id/admin, (untuk admin provinsi menyesuaikan dengan format pada Bab 1.4) Akan muncul jendela Login sebagai berikut : Masukkan nama pada kolom Nama Pengguna (Username) Masukkan password pada kolom Kata Sandi (Password) Enter atau klik tombol [Login]. 2.3. Setting (Utilitas Aplikasi) Administrator memiliki hak akses untuk mengatur Setting Aplikasi Clearing House Hidrometerologi yang sedang berjalan antara lain : Ganti Password, Manajemen Pengguna dan Global Setting. Utilitas aplikasi (Setting) ini berada pada Toolbar Panel. 2.3.1. Ganti Password Untuk melakukan perubahan kata sandi atau password dilakukan sebagai berikut: Klik toolbar Setting pilih Ganti Password, Isikan password (kata sandi) baru pada kolom New Password Halaman 5

Isikan password (kata sandi) kembali sesuai kata sandi yang diisi sebelumnya, pada kolom Retype Password Klik tombol [Change Password]. 2.3.2. Manajemen Pengguna Panel modul ini berfungsi untuk mengatur pengguna portal Clearing House Hidrometerologi, seperti menambah, mengubah dan menghapus pengguna/user. Tambah Pengguna Untuk melakukan penambahan pengguna/user baru dilakukan sebagai berikut: Klik tombol [Tambah] Isikan semua data pengguna baru pada kolom yang tersedia, semua kolom yang tersedia wajib diisi. Khusus untuk isian Password, password minimal 8 karakter dan maksimal 15 karakter, terdiri dari kombinasi antara angka, huruf kapital dan huruf kecil. Centang pada kolom Aktif untuk memberikan autentikasi pengguna baru Klik tombol [Simpan]. Halaman 6

Ubah Pengguna Untuk melakukan perubahan pengguna yang sudah terdaftar dilakukan sebagai berikut: Klik baris pengguna yang akan dilakukan perubahan data, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih data untuk diubah. Klik tombol [Ubah] Edit data baru pengguna pada kolom yang aktif (catatan : kolom Username tidak bisa diubah) Beri centang pada kolom Aktif untuk memberikan autentikasi pengguna Klik tombol [Simpan]. Hapus Pengguna Untuk melakukan penghapusan pengguna/user yang ada dilakukan sebagai berikut: Klik baris pengguna yang akan dihapus, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih data untuk dihapus!. Klik tombol [Hapus] Akan muncul peringatan konfirmasi penghapusan, pilih tombol [Yes] jika akan melanjutkan dan [No] jika akan dibatalkan. 2.3.3. Global Setting (Penyetelan Aplikasi) Panel Global Setting ini menyajikan informasi tentang hasil penyetelan aplikasi pada saat instalasi, setup dan konfigurasi SIH3. Disarankan melakukan perubahan jika dirasa perlu saja. Untuk melakukan perubahan data Global Setting dapat dilakukan sebagai berikut : Klik toolbar Setting pilih Global Setting, Klik pada salah satu baris di kolom Value untuk melakukan perubahan data/informasi Klik tombol [Simpan]. Halaman 7

2.4. Panel Menu Panel menu merupakan menu navigasi halaman utama Administrator untuk melakukan kegiatan pemasukan, pengelolaan, pembaharuan, dan penyajian (visualisasi) data dan informasi yang akan dimunculkan pada portal SIH3. Pada panel menu telah disediakan 3 (tiga) sub-menu navigasi untuk menuju modul aplikasi SIH3 masing-masing antara lain : i) Sub-menu Web, berfungsi untuk melakukan penambahan dan perubahan data/informasi berupa : Layer, Eksternal WMS, Peta, Dokumen, Artikel dan Halaman (Profil) Halaman 8

ii) Sub-menu Kategori, berfungsi untuk melakukan penambahan dan perubahan kategori data/informasi berupa : Kategori Artikel, Kategori Layer dan Kategori Dokumen iii) Sub-menu Member, berfungsi untuk melakukan penambahan dan perubahan data pengguna/user berupa : Manajemen Member dan Manajemen Client. 2.4.1. Layer Layer merupakan halaman panel web yang digunaan untuk navigasi menuju modul GIS Web Services. Menu Layer menampilkan daftar data layer dalam bentuk tabel berupa : Judul, Deskripsi, Kategori, SRS, Bounding Box dan Thumbnail Peta. Untuk pengaturan layer, telah disediakan toolbar untuk menambah, mengubah dan menghapus data serta tambahan fungsi Preview peta. Tambah data Layer Untuk melakukan penambahan Layer baru dilakukan sebagai berikut: Klik tombol [Tambah] Isikan semua data baru layer pada kolom yang tersedia, pilih jenis kategori layer dan tipe layer Upload file layer yang sudah disediakan. Klik tombol [Simpan]. Halaman 9

Ubah data Layer Untuk melakukan perubahan Layer yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris layer yang akan dilakukan perubahan data, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan diedit. Klik tombol [Ubah] Edit data perubahan layer, berupa : Judul, Deskipsi dan Kategori Klik tombol [Simpan]. Hapus data Layer Untuk melakukan penghapusan data Layer yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris layer yang akan dilakukan penghapusan data, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan dihapus. Klik tombol [Hapus] Akan muncul peringatan konfirmasi penghapusan, pilih tombol [Yes] jika akan melanjutkan dan [No] jika akan dibatalkan. Halaman 10

2.4.2. WMS Eksternal WMS Eksternal merupakan halaman panel web yang digunaan untuk navigasi menuju modul GIS Web Services. Menu WMS Eksternal menampilkan daftar data WMS Eksternal pada panel utama dalam bentuk tabel berupa : Nama instansi dan alamat URL WMS. Untuk pengaturan WMS Eksternal, telah disediakan toolbar untuk menambah, mengubah dan menghapus data WMS. Tambah Data WMS Eksternal Untuk melakukan penambahan WMS Eksternal baru dilakukan sebagai berikut: Klik tombol [Tambah] Isikan data baru WMS Eksternal berupa nama instansi penyedia data WMS dan alamat link URL WMS. Klik tombol [Simpan]. Halaman 11

Ubah data WMS Eksternal Untuk melakukan perubahan WMS Eksternal yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris data WMS Eksternal yang akan dilakukan perubahan, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan diedit. Klik tombol [Ubah] Edit data perubahan WMS Eksternal, berupa : Nama Instansi penyedia data WMS berikut alamat link URL WMS-nya. Klik tombol [Simpan]. Hapus data WMS Eksternal Untuk melakukan penghapusan data WMS Eksternal yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris data WMS Eksternal yang akan dilakukan penghapusan, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan dihapus. Klik tombol [Hapus] Akan muncul peringatan konfirmasi penghapusan, pilih tombol [Yes] jika akan melanjutkan dan [No] jika akan dibatalkan. 2.4.3. Peta Menu Peta menampilkan daftar data Peta pada panel utama dalam bentuk tabel berupa : Nama Peta, Deskripsi peta dan Thumbnail dari peta yang diupload. Untuk pengaturan peta, telah disediakan toolbar untuk menambah, mengubah dan menghapus data peta. Halaman 12

Tambah data Peta Untuk melakukan penambahan data Peta baru dapat dilakukan sebagai berikut: Klik tombol [Tambah] Isikan judul dan deskripsi peta Tambahkan jenis data-data yang tersedia dari menu Layer sebelumnya, dengan cara klik tombol toolbar tambah [ ] pada kolom Layer, kemudian pilih data layer yang Halaman 13

sudah diinput sebelumnya dan tekan tombol [Pilih], jika data layer sudah dipilih tutup jendela Layer dengan menekan tombol Close [ ] Melalui tampilan kotak panel utama di kolom Peta, dapat dilihat preview Peta yang akan dibuat Untuk mengatur tampilan Peta yang baru dibuat, gunakan toolbar pada kolom Layer yang tersedia [ ], seperti untuk menghapus data layer yang telah dipilih dan mengatur urutan data layer Jika peta yang akan dibuat menggunakan data layer WMS Eksternal, pilih tombol toolbar hyperlink [ ] pada kolom Layer, tentukan instansi penyedia WMS eksternal dan pilih jenis WMS yang dibutuhkan, lalu tekan tombol [Pilih], tutup jendela Layer Available dengan menekan tombol close [ ]. Halaman 14

Klik tombol [Simpan]. Ubah data Peta Untuk melakukan perubahan Peta yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris Peta yang akan dilakukan perubahan data, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan diedit. Klik tombol [Ubah] Edit perubahan data Peta dengan memanfaatkan tombol-tombol yang ada pada toolbar Layer [ ] Klik tombol [Simpan]. Hapus data Peta Untuk melakukan penghapusan data Peta yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris data Peta yang akan dilakukan penghapusan, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan dihapus. Klik tombol [Hapus] Akan muncul peringatan konfirmasi penghapusan, pilih tombol [Yes] jika akan melanjutkan dan [No] jika akan dibatalkan. 2.4.4. Dokumen Menu Dokumen merupakan halaman panel web yang digunaan untuk navigasi menuju modul dokumen Portal SIH3. Modul Dokumen berfungsi sebagai tempat menyimpan dan menampilkan dokumen. Modul ini memiliki kemampuan: - Dapat memasukan dokumen secara online. - Mendukung berbagai format termasuk pdf, gambar, file microsoft office; - Hak akses dokumen diatur menggunakan modul manajemen pengguna. Daftar Dokumen ditampilkan pada panel utama dalam bentuk tabel data berupa : Judul Dokumen, Pengarang Dokumen, Kateogori Dokumen dan Peta. Untuk pengaturan data Dokumen, telah disediakan toolbar untuk menambah, mengubah, menghapus, dan Upload File dokumen. Halaman 15

Tambah data Dokumen Untuk melakukan penambahan data Dokumen baru dilakukan sebagai berikut: Klik tombol [Tambah] Isikan data baru Dokumen pada kolom yang tersedia : Judul, Pengarang, Kategori, Deskripsi, dan Peta jika dokumen memerlukan tambahan informasi peta Untuk pengambilan peta yang terkait dengan dokumen klik tombol [Pilih Peta] Klik tombol [Simpan]. Ubah data Dokumen Untuk melakukan perubahan data Dokumen yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Halaman 16

Klik baris Dokumen yang akan dilakukan perubahan data, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan diedit. Klik tombol [Ubah] Edit perubahan data dan informasi Dokumen Klik tombol [Simpan]. Hapus data Dokumen Untuk melakukan penghapusan data Dokumen yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris data Dokumen yang akan dilakukan penghapusan, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan dihapus. Klik tombol [Hapus] Akan muncul peringatan konfirmasi penghapusan, pilih tombol [Yes] jika akan melanjutkan dan [No] jika akan dibatalkan. Upload File Sesuai kemampuan modul Dokumen yaitu dapat mendukung berbagai format termasuk pdf, gambar, dan file microsoft office, maka dokumen yang akan ditampilkan sangat praktis. Proses Upload File untuk mendukung data dokumen baru dapat dilakukan sebagai berikut: Klik data baris Dokumen pada panel utama, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilihlah salah satu data untuk mengupload file. Klik tombol [Upload File] Halaman jendela Daftar Dokumen akan muncul, tekan tombol [ ] untuk mengambil file dokumen dari media penyimpanan, lalu tekan tombol [Upload] dan tutup jendela Daftar Dokumen dengan menekan tombol Close [ ]. Klik tombol [Simpan]. Halaman 17

2.4.5. Artikel Menu Artikel merupakan halaman panel web yang digunaan untuk navigasi menuju modul Artikel Portal SIH3. Modul Artikel berfungsi sebagai tempat menyimpan dan menampilkan Artikel. Modul ini memiliki kemampuan: - Dapat memasukan Artikel secara online - Mendukung format teks dan gambar - Hak akses Artikel diatur menggunakan modul manajemen pengguna Daftar Artikel ditampilkan pada panel utama dalam bentuk tabel data berupa : Judul Artikel, Pengarang Artikel, Kateogori Artikel, User Created dan Tanggal Artikel dibuat. Untuk pengaturan data Artikel, telah disediakan toolbar untuk menambah, mengubah, menghapus, dan Upload File Artikel. Halaman 18

Tambah data Artikel Untuk melakukan penambahan data Artikel baru dilakukan sebagai berikut: Klik tombol [Tambah] Isikan data baru Artikel pada kolom yang tersedia : Judul, Pengarang, pilih Kategori, Deskripsi Klik tombol [Simpan]. Ubah data Artikel Untuk melakukan perubahan data Artikel yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris Artikel yang akan dilakukan perubahan data, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan diedit. Klik tombol [Ubah] Edit perubahan data dan informasi Artikel Klik tombol [Simpan]. Hapus data Artikel Untuk melakukan penghapusan data Artikel yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris data Artikel yang akan dilakukan penghapusan, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan dihapus. Klik tombol [Hapus] Akan muncul peringatan konfirmasi penghapusan, pilih tombol [Yes] jika akan melanjutkan dan [No] jika akan dibatalkan. Halaman 19

Upload Gambar Sebuah artikel terkadang membutuhkan suatu gambar untuk melengkapi atau merefresentasikan isi artikel tersebut. Untuk melakukan penambahan gambar pada artikel baru dilakukan sebagai berikut: Klik data baris artikel yang akan disisipkan sebuah gambar, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilihlah salah satu data untuk mengupload gambar. Klik tombol [Upload Gambar] Halaman jendela Daftar Gambar akan muncul, tekan tombol [ ] untuk mengambil data dari media penyimpanan gambar, lalu tekan tombol [Upload] dan tutup jendela Daftar gambar dengan menekan tombol Close [ ]. Klik tombol [Simpan]. 2.4.6. Halaman Menu Halaman merupakan halaman panel web yang digunaan untuk navigasi menuju modul Profil Portal SIH3. Modul halaman berfungsi sebagai tempat menyimpan dan menampilkan profil sesuai unit kerja/clearing House masing-masing SIH3. Pada menu Halaman admin menampilkan daftar informasi Halaman pada panel utama dalam bentuk tabel berupa : Nama Halaman dan Gambar. Data dalam menu Halaman ini Halaman 20

bersifat statis (tidak sering dirubah atau penambahan data), sehingga fasilitas pengaturan Halaman hanya disediakan toolbar untuk merubah data saja. Ubah Halaman Untuk melakukan perubahan data Halaman yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik data baris Halaman yang akan dilakukan perubahan, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan diedit. Klik tombol [Ubah] Edit perubahan data dan informasi Halaman (profil Clearing House) Klik tombol [Simpan]. Halaman 21

2.4.7. Kategori Artikel Menu Kategori Artikel digunakan untuk mengatur kategori pengelompokan data Artikel sesuai unit kerja/clearing House masing-masing SIH3. Untuk pengaturan Kategori Artikel, telah disediakan fasilitas toolbar untuk menambah, mengubah, dan menghapus data. Tambah Kategori Artikel Untuk melakukan penambahan data Kategori Artikel baru dilakukan sebagai berikut: Klik tombol [Tambah] Isikan data baru Kategori Artikel pada kolom yang tersedia Klik tombol [Simpan] Ubah Kategori Artikel Untuk melakukan perubahan data Kategori Artikel yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris Kategori Artikel yang akan dilakukan perubahan data, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan diedit. Klik tombol [Ubah] Edit perubahan jenis Kategori Artikel Halaman 22

Klik tombol [Simpan]. Hapus Kategori Artikel Untuk melakukan penghapusan data Kategori Artikel yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris data Kategori Artikel yang akan dilakukan penghapusan, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan dihapus. Klik tombol [Hapus] Akan muncul peringatan konfirmasi penghapusan, pilih tombol [Yes] jika akan melanjutkan dan [No] jika akan dibatalkan. 2.4.8. Kategori Layer Menu Kategori Layer digunakan untuk mengatur pengelompokan data layer sesuai jenis kategori layer. Untuk pengaturan Kategori Layer, telah disediakan fasilitas toolbar untuk menambah, mengubah, dan menghapus data. Tambah Kategori Layer Untuk melakukan penambahan data Kategori Layer baru dilakukan sebagai berikut: Klik tombol [Tambah] Isikan data baru Kategori Layer pada kolom yang tersedia Klik tombol [Simpan]. Halaman 23

Ubah Kategori Layer Untuk melakukan perubahan data Kategori Layer yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris Kategori Layer yang akan dilakukan perubahan data, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan diedit. Klik tombol [Ubah] Edit perubahan jenis Kategori Layer Klik tombol [Simpan]. Hapus Kategori Layer Untuk melakukan penghapusan data Kategori Layer yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris data Kategori Layer yang akan dilakukan penghapusan, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan dihapus. Klik tombol [Hapus] Akan muncul peringatan konfirmasi penghapusan, pilih tombol [Yes] jika akan melanjutkan dan [No] jika akan dibatalkan. 2.4.9. Kategori Dokumen Menu Kategori Dokumen digunakan untuk mengatur kategori pengelompokan data Dokumen sesuai unit kerja/clearing House masing-masing SIH3. Untuk pengaturan Kategori Dokumen, telah disediakan fasilitas toolbar untuk menambah, mengubah, dan menghapus data. Halaman 24

Tambah Kategori Dokumen Untuk melakukan penambahan data Kategori Dokumen baru dilakukan sebagai berikut: Klik tombol [Tambah] Isikan data baru Kategori Dokumen pada kolom yang tersedia Klik tombol [Simpan]. Ubah Kategori Dokumen Untuk melakukan perubahan data Kategori Dokumen yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris Kategori Dokumen yang akan dilakukan perubahan data, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan diedit. Klik tombol [Ubah] Edit perubahan jenis Kategori Dokumen Klik tombol [Simpan]. Hapus Kategori Dokumen Untuk melakukan penghapusan data Kategori Dokumen yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Halaman 25

Klik baris data Kategori Dokumen yang akan dilakukan penghapusan, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan dihapus. Klik tombol [Hapus] Akan muncul peringatan konfirmasi penghapusan, pilih tombol [Yes] jika akan melanjutkan dan [No] jika akan dibatalkan. 2.4.10. Manajemen Member Menu Manajemen Member atau Pengguna digunakan untuk navigasi menuju modul Manajemen Pengguna, yang bertugas dalam pengaturan data SIH3. Untuk pengaturan Manajemen Member, telah disediakan fasilitas toolbar untuk : menambah, mengubah, dan menghapus data member. Modul Manajemen Pengguna ini memiliki kemampuan: - Group dan user management. - Mengatur hak akses untuk berbagi pakai peta, metadata dan dokumen untuk dapat dikolaborasikan dengan pengguna. - Mengatur hak akses untuk melihat, mengupload dan atau mengedit peta - Mengatur hak akses pengguna untuk dapat mengekspor layer menjadi suatu files. - Fasilitas CMS (Content Management System). Halaman 26

Tambah Member Untuk melakukan penambahan data Member baru dilakukan sebagai berikut: Klik tombol [Tambah] Isikan data baru Member pada kolom yang tersedia Klik tombol [Simpan]. Ubah Member Untuk melakukan perubahan data Member yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris Member yang akan dilakukan perubahan data, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan diedit. Klik tombol [Ubah] Edit perubahan jenis Member Klik tombol [Simpan]. Hapus Member Untuk melakukan penghapusan data Member yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Halaman 27

Klik baris data Member yang akan dilakukan penghapusan, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan dihapus. Klik tombol [Hapus] Akan muncul peringatan konfirmasi penghapusan, pilih tombol [Yes] jika akan melanjutkan dan [No] jika akan dibatalkan. 2.4.11. Manajemen Client Menu Manajemen Client digunakan untuk mengatur pendaftaran simpul (node registry) SIH3 pada pada masing-masing server unit kerja sebagai media sharing data geospasial yang sesuai standar OGC. Untuk pengaturan Manajemen Client, telah disediakan fasilitas toolbar untuk : menambah, mengubah, dan menghapus data Client. Tambah Client Untuk melakukan penambahan data Client baru dilakukan sebagai berikut: Klik tombol [Tambah] Isikan data baru Client pada kolom yang tersedia Klik tombol [Simpan]. Halaman 28

Ubah Client Untuk melakukan perubahan data Client yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris Client yang akan dilakukan perubahan data, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan diedit. Klik tombol [Ubah] Edit perubahan jenis Client Klik tombol [Simpan]. Hapus Client Untuk melakukan penghapusan data Client yang sudah ada dapat dilakukan sebagai berikut: Klik baris data Client yang akan dilakukan penghapusan, jika tidak dilakukan akan muncul peringatan Konfirmasi - Pilih salah satu data yang akan dihapus. Klik tombol [Hapus] Akan muncul peringatan konfirmasi penghapusan, pilih tombol [Yes] jika akan melanjutkan dan [No] jika akan dibatalkan. Halaman 29

3 Clearing House Hidrometeorologi MEMBER 3.1. Halaman Member Sistem Informasi Hidrologi, Hidrometeorologi, dan Hidrogeologi (SIH3) ini dibangun sebagai fasilitas untuk melakukan update basisdata SIH3. SIH3 ini dibangun semudah mungkin dengan dilengkapi user interface yang user friendly, sehingga member database tidak akan mengalami kesulitan dalam melakukan update data. Halaman Member berfungsi sebagai halaman antar muka log dari member unit kliring melalui aplikasi Clearing House. Halaman member berfungsi sebagai : - Antar muka log masuk dimana proses autentikasi pengguna dilakukan untuk membolehkan pengguna mendapat akses modul-modul yang telah dibangun. - pemasukan, pengelolaan, pembaharuan, dan penyajian (visualisasi). Melalui halaman member, member dapat melakukan pemasukan, pengelolaan, pembaharuan, dan penyajian (visualisasi) data : data layer, data peta dan dokumen, sesuai unit kerjanya masing-masing. Gambar 3. Tampilan halaman member SIH3 Halaman 30

Secara umum, pada halaman member terdapat 4 menu yang disajikan yaitu : 1. Menu Dashboard, halaman utama yang menampilkan daftar layer dan peta yang telah dipublish oleh member, selain itu memiliki navigasi cepat untuk pembuatan layer, peta dan dokumen baru 2. Menu Layer, menampilkan daftar layer yang sudah dipublish member dan fasilitas pengiriman data baru layer 3. Menu Peta, menampilkan daftar peta yang sudah dipublish member dan fasilitas membuat peta baru 4. Menu Dokumen, menampilkan daftar dokumen yang sudah dipublish member dan pengiriman dokumen yang baru. Selain menu-menu utama, pada terdapat pula utility tambahan untuk navigasi logout dan melihat profil member. Pada Clearing House Hidrometeorologi member yang bertugas meliputi 10 (sepuluh) provinsi terpilih sesuai ketetapan BMKG. 3.2. Login Login adalah tampilan awal yang merupakan fasilitas yang diberikan bagi member maupun untuk melakukan pengelolaan sistem database SIH3. Cara masuk ke halaman admin Clearing House Hidrometeorologi sebagai berikut: Pada address browser ketikan alamat URL : http://[nama_provinsi].hidromet.sih3.bmkg.go.id/member, dimana [nama_provinsi] adalah perwakilan member BMKG pada tingkat provinsi yang ditunjuk untuk melakukan pengelolaan sistem database Clearing House Hidrometeorologi. Halaman 31

Masukkan nama member pada kolom Username Masukkan password member pada kolom Password Enter atau klik tombol [Masuk]. 3.3. Menu Dashboard Menu Dashboard merupakan halaman muka member Clearing House Hidrometeorologi yang menampilkan daftar layer dan peta secara visual yang telah dipublish. Selain itu memiliki navigasi cepat untuk pembuatan layer, peta dan dokumen baru. 3.4. Menu Layer Menu Layer merupakan navigasi untuk menampilkan daftar layer terbaru maupun terpopuler yang sudah dipublish member dan fasilitas pengiriman data baru layer. Halaman 32

Unggah Layer Selain dapat memeriksa visualisasi daftar layer yang telah dipublish, member dapat mengirimkan data layer baru. Untuk melakukan penambahan Layer baru dilakukan sebagai berikut: Klik tombol [Unggah Layer] Isikan judul layer pada kolom Judul dan deskripsi layer pada kolom Abstrak Pilih kategori layer ; Cuaca Ekstrims/Curah Hujan/Sifat Hujan dengan memberi tanda centang Pilih tipe layer dengan dropdown antara ; Raster atau Vektor Upload file layer yang sudah tersedia dengan menekan tombol [Choose File] Klik tombol [Simpan]. 3.5. Menu Peta Menu Peta merupakan navigasi untuk menampilkan daftar Peta terbaru maupun terpopuler yang sudah dipublish member dan fasilitas pembuatan Peta baru. Halaman 33

Buat Peta Selain dapat memeriksa visualisasi daftar Peta yang telah dipublish, member dapat membuat Peta baru. Untuk melakukan penambahan Peta baru dilakukan sebagai berikut: Klik tombol [Buat Peta] Akan tampil halaman Peta pada panel utama dengan 3 menu panel pembuatan Peta ; Informasi Dasar, Peta Dasar dan Layer Klik menu Informasi Dasar, isi Judul dan Astrak / deskripsi Peta yang akan dibuat Halaman 34

Klik menu Peta Dasar, pilih salah satu peta dasar yang tersedia sesuai kebutuhan pembuatan peta Klik menu Layer, tekan tombol [Tambahan Layer], pilih layer WMS dari daftar server yang tersedia, lalu tekan tombol [Selesai] Halaman 35

Klik tombol [Simpan]. 3.6. Menu Dokumen Menu Dokumen merupakan navigasi untuk menampilkan daftar Dokumen terbaru maupun terpopuler yang sudah dipublish member dan fasilitas pengiriman data baru Dokumen. Dari daftar dokumen yang tersedia member dapat memilih dan mengunduh (download) dokumen kembali sesuai yang dibutuhkan. Halaman 36

Unggah Dokumen Selain dapat memeriksa daftar Dokumen yang telah dipublish, member dapat mengirimkan data Dokumen baru ke aplikasi Clearing House SIH3. Jenis dokumen yang dapat diunggah bisa dalam berbagai format termasuk pdf, gambar, dan file microsoft office. Untuk melakukan penambahan Dokumen baru dilakukan sebagai berikut: Klik tombol [Unggah Dokumen] Isikan judul Dokumen pada kolom Judul dan deskripsi Dokumen pada kolom Abstrak Pilih jenis Kategori Dokumen yang sesuai jenis dokumen ; Keputusan Presiden, Peraturan Menteri, Peraturan Pemerintah, Peraturan Presiden, Undang-undang, dan lain-lain Upload file Dokumen yang sudah tersedia dengan menekan tombol [Choose File] Klik tombol [Simpan]. Halaman 37

4 Clearing House Hidrometeorologi PUBLIK 4.1. Halaman Publik Clearinghouse atau data sharing merupakan teknologi di bidang GIS yang mampu melakukan pertukaran data melaui web servis. Dalam konsep teknologi ini, data tetap berada di host masing-masing tetapi para pengguna atau pemakai data dapat memanfaatkan data tersebut dalam bentuk servis (WMS; Web Map Service, WFS; Web Feature Service, WCS; Web Coverage Service, dan CSW; Catalog Service Web). Setiap unit kliring (Clearing House) pada simpul jaringan (node) SIH3 ini berada pada setiap tingkatan lembaga pengelola, baik tingkat Nasional/Pusat, Provinsi maupun Kota/kabupaten. Hal ini disadarkan pertimbangan masing-masing tingkatan pengelola tersebut harus bertanggung jawab terhadap data dan informasi yang dikelolanya. Sesuai dengan kondisi kelembagaan dan pola penerapan pengumpulan data dan informasi pada ketiga simpul jaringan SIH3 yang berbeda (Hidrologi, Hidrometeorologi dan Hidrologi). Halaman publik yang dimaksud disini adalah tampilan pada portal SIH3 khusus di unit kliring Hidrometeorologi yang dapat dimanfaatkan oleh para pengguna atau pemakai data secara langsung dari informasi yang telah disajikan. Pada halaman publik ini para pengguna atau pemakai data juga dapat memanfaatkan fungsi panel yang tersedia untuk menghasilkan model peta sesuai penggunaannya. Untuk mengakses halaman publik pada unit kliring Clearing House Hidrometeorologi dilakukan dengan cara mengetikan alamat : [nama_provinsi].hidromet.sih3.bmkg.go.id, dimana [nama_provinsi] adalah perwakilan member BMKG pada tingkat provinsi yang ditunjuk untuk melakukan pengelolaan sistem database Hidrometeorlogi. Secara umum, tampilan halaman publik pada portal Cliring House Hidrometeorologi ada enam komponen data dan informasi antara lain : - Dashboard, halaman panel utama untuk menyajikan data dan informasi secara visual - Menu Jelajah, menu untuk menjelajahi layer-layer data yang tersedia - Menu Peta, menu untuk menjelajahi peta berdasarkan kumpulan layer yang tersedia - Menu Dokumen, menu untuk menjelajahi dokumen-dokumen yang terkait hidrometeorologi - Menu Profil, menampilkan profil khusus unit kerja Cliring House Hidrometeorologi - Menu Artikel, menyajikan daftar artikel yang terkait dengan hidrometeorologi Halaman 38

Gambar 4. Tampilan halaman publik Portal Clearing House Hidrometeorlogi 4.2. Menu Jelajah Menu ini dapat digunakan oleh para pengguna atau pemakai data untuk menjelajahi layerlayer data yang tersedia pada portal Clearing House Hidrometeorlogi. Melalui menu jelajah ini para pengguna dapat langsung mencoba menjelajah peta yang dibutuhkan sesuai peta dasar dan jenis data layer yang ada. Cara membuat peta berdasarkan menu jelajah dapat dilakukan sebagai berikut : Klik menu [Jelajah] pada toolbar menu portal Pengguna dapat memperbesar atau memperkecil tampilan peta dasar default melalui fasilitas toolbar zooming (sebelah kiri atas), sesuai yang diinginkan Halaman 39

Untuk menampilkan peta dasar yang sesuai penggunaannya, klik tombol panel [Peta Dasar], akan muncul jenis-jenis peta dasar, dan klik salah satu peta yang sesuai (misalnya pilih peta Bing Road), maka pada halaman utama peta dasar Bing Road akan otomatis ditampilkan Tekan tombol panel [Layer] untuk memasukan salah satu atau beberapa layer data sesuai kebutuhan peta yang akan ditampilkan, tekan tombol [Tambahkan Layer], pilih jenis server tempat layer disimpan (misalnya pilih Layer Lokal) pilih jenis layer Halaman 40

Prakiraan Sifat Hujan November 2014 dengan cara klik tanda [ ] sebelah kanan nama layer. Secara otomatis tampilan peta akan berubah menyajikan peta Prakiraan Sifat Hujan November 2014. Pada tampilan peta hasil jelajah, pengguna disuguhkan fasilitas pendukung data peta berupa ; identifikasi, ukur (length & area), dan legenda peta. Jika ingin mendokumentasikan peta hasil jelajah, pengguna dapat memotret (capture) dan disimpan pada media penyimpanan. 4.3. Menu Peta Menu ini dapat digunakan oleh para pengguna atau pemakai data untuk mendapatkan data dan informasi berupa peta spasial yang telah menggunakan standar OGC pada portal Clearing House Hidrometeorlogi. Melalui menu peta ini para pengguna dapat langsung mendapatkan peta standar yang dibutuhkan dari berbagai sumber unit kerja kliring SIH3 dan dapat langsung mengunduhnya dalam bentuk pdf untuk dicetak kemudian. Keunggulan lain dari portal Clearing House ini, sebelum mengunduh peta spasial yang dibutuhkan para pengguna dapat melakukan modifikasi terhadap peta dasar dan jenis layer WMS sesuai yang diinginkan, namun tidak bisa menyimpan hasil modifikasi tersebut pada server web servis. Cara menjelajah dan modifikasi peta dapat dilakukan sebagai berikut : Klik menu [Peta] pada toolbar menu utama portal Pilih jenis peta spasial yang tersedia sesuai kebutuhan informasi, dengan cara klik pada thumbnail atau judul peta, misalnya peta Prakiraan Curah Hujan - Januari 2015 Halaman 41

Tampilan peta spasial Prakiraan Curah Hujan - Januari 2015 akan muncul pada halaman utama, sebagai alat bantu disajikan navigasi toolbar zooming untuk memperbesar/memperkecil peta (sebelah pojo kiri atas) dan navigasi toolbar identifikasi, alat ukur (Length & Area), dan legenda peta (sebelah pojo kanan atas) Untuk mengetahui informasi dan modifikasi peta spasial, pengguna dapat menggunakan fasilitas toolbar peta ; Informasi Dasar, Peta Dasar, Layer dan Cetak (letak toolbar peta sebelah pojok kiri bawah) Halaman 42

Untuk mengetahui informasi peta yang disajikan, klik menu toolbar [Informasi Dasar] Untuk modifikasi peta dasar dengan cara klik menu toolbar [Peta Dasar], pengguna dapat bebas memilih jenis peta dasar sesuai kebutuhan informasi peta spasial yang diinginkan dengan cara klik pada thumbnail peta dasar, misalnya yang pilih peta dasar dari Bing Road, maka secara otomatis tampilan peta dasar akan berubah Untuk modifikasi layer dengan cara klik menu toolbar [Layer], akan disajikan informasi daftar layer yang digunakan pada peta Prakiraan Curah Hujan - Januari 2015. Modifikasi yang dapat dilakukan pada menu Layer ini, jika layer yang digunakan peta lebih dari satu, pengguna dapat menghilangkan salah satu atau beberapa layer dengan cara klik icon delete [ ] sesuai kebutuhan informasi yang diinginkan Halaman 43

Tahap selanjutnya pengguna dapat mengunduh peta spasial dengan cara klik toolbar menu [Cetak] untuk dapat dicetak kemudian, hasil unduhan dalam format pdf. Catatan : pengunduhan peta dapat langsung juga dilakukan oleh pengguna tanpa melakukan proses modifikasi peta dasar dan jenis layer-nya. Gambar 5. Contoh tampilan peta spasial hasil pengunduhan Halaman 44

4.4. Menu Dokumen Menu Dokumen menyajikan berbagai dokumen yang terkait dengan pengelolaan hidrologi, hidrometeorologi dan hidrogeologi. Dokumen ini berupa peraturan dan perundangan yang berlaku dan dapat berupa Undang-Undang, Peraturan Pemerintah, Peraturan Presiden, Keputusan Presiden, Peraturan Menteri dan Peraturan-Peraturan serta Dokumen terkait lainnya. Dari daftar dokumen yang disajikan, pengguna dapat melihat informasi singkat/abstrak tentang status dokumen. Selain itu pengguna dapat mengunduhnya untuk keperluan dokumentasi data dan informasi seputar hidrologi, hidrometeorologi dan hidrogeologi. Halaman 45

4.5. Menu Profil Menu ini menyajikan seputar informasi profil singat dari unit kerja kliring (Clearing House) Hidrometeorologi, dan berbagai layanan yang disajikan dalam portal. 4.6. Menu Artikel Menu ini menyajikan informasi agregasi berita dan artikel dari masing-masing pengelola SIH3. Informasi berita dari masing-masing pengelola berupa berita yang umum dan terkait bidang pengelolaan hidrologi, hidrometeorologi dan hidrogeologi. Halaman 46