PELUANG BISNIS EVENT ORGANIZER (EO) Dwiky Darmawan Putra S1 TI 2L / 10.11.4399 STMIK AMIKOM YOGYAKARTA 2010 2011
ABSTRAK Persaingan bisnis dalam lingkup penyedia jasa seperti Event Organizer (EO) di era komputerisasi saat ini sangatlah kuat. Sebuah produk maupun jasa yang ditawarkan semakin berkembang, sasaran dan kualitasnya juga semakin bagus. Sebagai penyedia jasa harus mampu memberikan servis yang maksimal kepada kliennya agar mampu bertahan dalam ketatnya persaingan bisnis. Tulisan ini membahas apa itu Event Organizer, bagaimana pekerjaan sebuah Event Organizer, serta peluang bisnis penyedia jasa. ISI Event Organizer Penyelenggara acara (Inggris : Event organizer) adalah istilah untuk penyedia jasa profesional penyelenggara acara. Meski bisa dialihbahasakan, namun umumnya istilah aslinya tetap dipergunakan. Atau untuk mudahnya disebut EO Pada dasarnya, tugas dari EO adalah membantu kliennya (client) untuk dapat menyelenggarakan acara yang diinginkan. Bisa jadi hal ini karena keterbatasan sumber daya atau waktu yang dimiliki klien, namun penggunaan jasa EO. juga dimungkinkan dengan alasan agar penyelenggaraannya profesional sehingga hasilnya lebih bagus daripada bila dikerjakan sendiri. Menurut buku, "EO, 7 Langkah Jitu Membangun Bisnis Event Organizer" ditulis oleh professional Event Organizer, Yudhi Megananda, EO dalam konteks sebagai sebuah bisnis memiliki definisi sebagai berikut : Usaha dalam bidang jasa yang secara sah ditunjuk oleh kliennya, guna mengorganisasikan seluruh rangkaian acara, mulai dari perencanaan, persiapan, eksekusi hingga evaluasi, dalam rangka membantu mewujudkan tujuan yang diharapkan client dengan membuat acara. Jenis - Jenis EO Dilihat dari jenis acara yang diadakan, EO dapat dikategorikan menjadi : One Stop Service Agency : EO besar yang mampu menyelenggarakan berbagai jenis acara hingga skala internasional sekalipun.
MICE : Kependekan dari (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition). EO yang khusus bergerak di bidang penyelenggaraan acara berbentuk pertemuan. Brand Activation : adalah EO yang secara spesifik membantu client-nya untuk mempromosikan dalam rangka peningkatan penjualan, peningkatan pengenalan merk di kalangan konsumen, dengan berinteraksi langsung ke target marketnya. Musik dan Hiburan : EO yang memiliki spesialisasi di bidang hiburan terutama musik. Penyelenggara Pernikahan : EO yang mengkhususkan diri membantu klien mengadakan pesta pernikahan. Penyelenggara Ulang Tahun : EO yang ahli membuat pesta ulang tahun termasuk untuk anak-anak. Penyelenggara Pribadi : EO khusus yang bergerak untuk penyelenggaraan pesta pribadi terutama bagi orang kaya. Penyelenggara Buku Tahuan kelulusan : EO yang memiliki spesialisasi khusus dalam bidang fotografi, desain grafis, dan percetakan buku. Sebuah manajemen EO dalam mendapatkan kontrak kerjanya bisa melalui pemasaran (marketing) maupun permintaan dari klien. Untuk pemasaran sendiri yaitu EO mempresentasikan produk yang ditawarkan kepada klien, apabila klien tertarik oleh produk yang ditawarkan baru akan dilakukan kontrak kerja. Media pemasaran juga semakin luas kaitannya jika mampu menggunakan fasilitas internet dengan bijak, dalam dunia maya tidak terbatas dengan siapa kita akan mempromosikan jasa kita. Menawarkan jasa melalui Blog maupun jejaring sosial tentu akan sangat membantu proses pemasaran sebuah EO, semakin banyak kita memasarkan jasa pasti akan menambah jumlah kontrak kerja antara klien dengan EO. Pada umumnya kegiatan pemasaran berkaitan dengan koordinasi beberapa kegiatan bisnis. Strategi pemasaran ini dipengaruhi oleh faktor-faktor sebagai berikut : 1. Faktor mikro, yaitu perantara pemasaran, pemasok, pesaing dan masyarakat. 2. Faktor makro, yaitu demografi/ekonomi, politik/hukum, teknologi/fisik dan sosial/budaya.
Dasar pemasaran adalah empat komponen dalam pemasaran yang terdiri dari 4P yakni ; Product (produk) Price (harga) Place (tempat, termasuk juga distribusi) Promotion (promosi) Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan untuk pemasaran : Dari sudut pandang penjual : 1. Tempat yang strategis (place), 2. Produk yang bermutu (product), 3. Harga yang kompetitif (price), dan 4. Promosi yang gencar (promotion). Dari sudut pandang konsumen : 1. Kebutuhan dan keinginan konsumen (customer needs and wants), 2. Biaya konsumen (cost to the customer), 3. Kenyamanan (convenience), dan 4. Komunikasi (comunication). Peluang bisnis penyedia jasa sangat dipengaruhi oleh kualitas produk dan harga yang ditawarkan, dalam sebuah manajemen EO harus memiliki Sumber Daya Manusia yang memadahi, memiliki kemampuan dalam bidang yang dikerjakan. Apabila hal ini sudah dimiliki oleh sebuah EO, untuk mencari kontrak kerja maupun permintaan dari klien pasti akan mudah. Tergantung sebuah EO memberikan servis yang profesional kepada kliennya hingga mencapai hasil yang maksimal. Pekerjaan ini memiliki peluang yang sangat terbuka luas, semakin banyaknya permintaan pasar terhadap penyedia jasa akan mempengaruhi kesuksesan sebuah EO, tinggal bagaimana mengembangkan bisnis EO dengan baik dan meningkatkan kualitas produk yang harus selalu dipikirkan oleh manajemen EO dalam berkreasi yang inovatif.
Kesimpulan Dari apa yang sudah dibahas di atas ada beberapa hal yang dapat disimpulkan, bahwa pembuatan produk atau jasa yang diinginkan oleh konsumen harus menjadi fokus kegiatan operasional maupun perencanaan sebuah EO. Kualitas dan harga menjadi faktor yang sangat penting dalam mendapatkan klien. Pekerjaan yang mampu menghasilkan produk yang bagus tentu didukung oleh Sumber Daya Manusia yang memadahi. Pemasaran yang berkesinambungan harus adanya koordinasi yang baik dengan berbagai pihak (tidak hanya di bagian pemasaran saja), sehingga dapat menciptakan sinergi di dalam upaya melakukan kegiatan pemasaran. Proses pemasaran yang baik akan mempengaruhi dalam mendapatkan kontrak kerja dari klien. REFERENSI http://id.wikipedia.org/wiki/event_organizer http://go-kerja.com/strategi-pemasaran/