BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam kehidupan sekarang ini istilah buku besar keuangan dalam perusahaan tidaklah asing. Karena peranan buku besar keuangan sangat besar dalam menentukan stabilitas perusahaan dalam menjalankan kegiatannya. Buku besar sangat diperlukan untuk mencatat transaksi yang memiliki banyak jenis sehingga diperlukan formulir-formulir atau kartu khusus. Transaksi tersebut digunakan untuk mencatat penambahan atau pengurangan, tiap-tiap jenis aktiva/harta, utang, modal, pendapatan, dan beban. Formulir-forrmulir tadi dapat dibuat dalam bentuk kartu atau lembaran kertas yang disebut akun atau rekening. Kumpulan akun yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan disebut buku besar (general ledger). Yang menjadi permasalahan adalah pihak perusahaan yang masih mencatat setiap akun dan menyusun buku besar keuangan dengan menggunakan sistem manual. Padahal cara ini tidaklah efektif dan efisien untuk perusahaan berkembang. Pihak perusahaan perlu melakukan suatu analisis dan perhitungan terhadap risiko yang diterima oleh perusahaan jika terus menggunakan sistem manual, disamping persaingan perusahaan yang sangat ketat.
Jika perusahaan ingin terus bertahan dan terus berkembang, maka penggunaan sistem manual untuk mencatat setiap akun dalam buku besar keuangan harus digantikan dengan sistem komputerisasi. Karena dengan sistem komputerisasi proses otomatis pengentryan data dapat dilakukan dengan cepat. Bahkan analisis keuangan dapat dilakukan dengan lebih cermat dan lebih teliti. 1.2 Identifikasi Masalah Dalam pelaksanaan tugas akhir ini terdapat beberapa permasalahan yang menjadi titik utama pembahasan, di antaranya adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana menyimpan dan mengakumulasikan informasi akuntansi yang ada yang sebelumnya dikerjakan dengan sistem manual menjadi berbasis komputerisasi. 2. Bagaimana menciptakan laporan keuangan yang berasal dari penghitungan saldo buku besar pada akhir setiap periode akuntansi. 1.3 Batasan Masalah Agar tidak terjadi kesalahan persepsi dan tidak meluasnya pokok bahasan, maka penulis memberikan batasan-batasan masalah sebagai berikut:
1. Informasi yang digunakan semuanya berasal dari PT. Nuga Agara Internasional, termasuk ketentuan pencatatan laporan keuangan dan penghitungan saldo buku besar pada setiap periode. 2. Pembahasan hanya terbatas pada perancangan dan implementasi General Ledger (buku besar) keuangan dengan menggunakan sistem komputerisasi. 1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari tugas akhir ini adalah: 1. Membangun perangkat lunak yang berfungsi sebagai pengganti sistem manual yang digunakan selama ini pada PT. Nuga Agara Internasional. 2. Mengintegrasikan data ke dalam database informasi akuntansi untuk mempercepat proses pengolahan data dan menyediakan laporan/report keuangan. 1.5 Metode Penelitian Adapun metode penelitian yang digunakan adalah: 1. Studi literatur dan pemahaman sistem
Studi literature dan pemahaman system meliputi pengumpulan data dari buku, artikel, dan karya ilmiah maupun situs internet mengenai perancangan buku besar keuangan. 2. Melakukan Analisis Analisis yang dilakukan meliputi analisis kebutuhan sistem, perancangan sistem, pengkodean, implementasi, dan pengujian terhadap sistem yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7.0. 3. Pengujian dan Analisis hasil Pengujian dan analisis hasil adalah tahap untuk menguji program yang telah dibuat untuk mencari kekurangan yang mungkin terdapat dalam program untuk pengembangan lebih lanjut. 4. Pembuatan laporan Pembuatan laporan yang dimaksud adalah penyusunan laporan hasil tugas akhir dengan disertai kesimpulan akhir. 1.6 Sistematika Penulisan Seluruh penulisan dari Tugas Akhir ini disusun dalam beberapa bab yang setiap bab tersebut berisikan sub sub bab, disusun guna memudahkan pembaca untuk mengerti dan memahami isi penulisan ini. Adapun sistematika penulisannya adalah sebagai berikut:
BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini mengutarakan tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Pembatasan Masalah, Maksud dan Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, Metode Penelitian, Lokasi dan Waktu Penelitian dan Sistematika Penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisikan teori-teori pendukung dalam penulisan Tugas Akhir ini. Teori tersebut diperoleh dari berbagai sumber, seperti buku-buku dan internet. BAB 3 PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisikan tentang bagaimana rancangan sistem informasi tersebut dibuat. Misalnya rancangan database dan data flow diagram (diagram alir) yang berkaitan perancangan sistem tersebut. BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini berisikan tentang langkah-langkah atau prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui untuk menguji, menginstal, dan memulai sistem baru yang diperbaiki. BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran yang diperoleh penulis selama pengerjaan Tugas Akhir ini.