PENERAPAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) ADEMPIERE PADA PERUSAHAAN PT GLOBAL AGROTEK NUSANTARA (GAN)

dokumen-dokumen yang mirip
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) SYSTEM BERBASIS OPEN SOURCE MENGGUNAKAN ADEMPIERE UNTUK UKM DAN INDUSTRI KECIL

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) SYSTEM BERBASIS OPEN SOURCE MENGGUNAKAN ADEMPIERE UNTUK UKM DAN INDUSTRI KECIL

Bab 2. Tinjauan Pustaka

PERANCANGAN SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING MODUL SALES PADA DISTRIBUTOR BERAS UD MANIS

DAFTAR ISI. repository.unisba.ac.id

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Enterprise Resource Planning (ERP)

DAFTAR ISI TUGAS AKHIR...

Lab. Teknik Industri Lanjut LEMBAGA PENGEMBANGAN TEKNOLOGI. p j UNIVERSITAS GUNADARMA

IMPLEMENTASI SISTEM PENJUALAN DAN PEMBELIAN BARANG MENGGUNAKAN OPEN ERP ADEMPIERE BERBASIS WEB

2 digudang juga harus tetap terpantau terus menerus. Untuk itu diperlukan sebuah sistem yang dapat memanajemen atau merencanakan keluar masuknya baran

ABSTRACT. Universitas Kristen Maranatha


BAB III KERANGKA PEMECAHAN MASALAH

Enterprise Resource Planning

BAB I PENDAHULUAN. repository.unisba.ac.id

Prosedur Menjalankan Program

I. SISTEM BISNIS ENTERPRISE

Pertemuan 4 Sejarah Perkembangan ERP

RANCANGAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING DI JEGUDMILK DENGAN MENGGUNAKAN OPENBRAVO *

APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN E */**

APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN E */**

BAB III TEORI PENUNJANG

ERP (Enterprise Resource Planning) Pertemuan 7

JSIKA Vol. 5, No. 11, Tahun 2016 ISSN X

KUSTOMISASI DAN PENERAPAN SOFTWARE OPEN-ERP

DAFTAR ISI. 1.2 Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian... 5

BAB II LANDASAN TEORI


Implementasi Proses Bisnis pada Perusahaan Retail Menggunakan Software Adempiere

BAB 1. Pendahuluan. 1.1 Latar Belakang

Week 11 SIA SIKLUS PRODUKSI. Awalludiyah Ambarwati

Enterprise Resource Planning

PROPOSAL PENAWARAN PEMBUATAN SYSTEM KOMPUTERISASI. Oleh Mardi Waluyo Software Engineer

BAB I PENDAHULUAN. Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam bidang produksi kapal beserta

RANCANGAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) DI PT. JAVANALA KARYA MANDIRI DENGAN MENGGUNAKAN OPENBRAVO *

BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang

APLIKASI SIKLUS PRODUKSI DAN SIKLUS KEUANGAN KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

COMPIERE

ERP (Enterprise Resource Planning) Posted On 25/04/ :08:00 by Rieska_Novianty_Jorez

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

Penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) Pengadaan. Pada perusahaan. Menggunakan ADempiere (Studi Kasus: CV Roland Kencana)

SOAL QUIZ SAP PRA UTS BAGIAN A

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

OBJEK PEMBELAJARAN OBJEK PEMBELAJARAN. Pertemuan 1 Konsep Dasar ERP. Gambaran Umum ERP. Definisi Sistem Informasi Klasifikasi Sistem Informasi

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

PT. INFODATA SOLUSI CIPTA. Product Info ISC ERP

K E L O M P O K S O Y A : I N D A N A S A R A M I T A R A C H M A N

Rangkuman MYOB PREMIER V.12

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

BAB 1 PENDAHULUAN. Perkembangan lingkup bisnis yang semakin meluas menuntut setiap

ERP ENTREPRISE RESOURCE PLANNING

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS ENTERPRISE RESOURCE PLANNING

BAB 1 PENDAHULUAN. sebuah perusahaan kini telah menjadi sebuah tuntutan. Penerapan Teknologi

BAB I PENDAHULUAN. Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. penting bagi perusahaan di bidang apapun. Dengan menguasai teknologi dan

Perencanaan Sumber Daya

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

PENGESAHAN TUGAS AKHIR...


PERANCANGAN SISTEM ENTERPRISE RESOURCES PLANNING MODUL ACCOUNTING ODOO 9 PADA PT. ARETHA NUSANTARA FARM DENGAN METODE ASAP

Fungsi Bisnis dan Proses Bisnis

BAB I PENDAHULUAN. I.1 Latar Belakang

PERANCANGAN DAN PENGEMBANGAN APLIKASI ORDER TRACKING UNTUK BAGIAN PURCHASING BERBASIS WEB PADA PT.ABC

BAB 1 PENDAHULUAN. suatu paradigma baru bagi perusahaan dalam menjalankan bisnisnya. Berbeda dengan

Penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) pada Sistem Pembelian, Penjualan dan Inventory Barang di Mini Market 7 Putra

data dengan mudah diakses oleh semua bagian yang membutuhkan. Pembangunan fasilitas pendidikan di Universitas yang sangat besar dengan puluhan ribu ma

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

1.1 Latar Belakang Masalah

PENERAPAN SOFTWARE OpenERP MODUL WAREHOUSE MANAGEMENT PADA GUDANG MUSTIKA RATU DI SEMARANG

BAB 1 PENDAHULUAN. proses globalisasi dan merupakan sebuah fenomena yang memberikan perubahan

BAB IV PEMBAHASAN. IV.1 Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas

BAB II LANDASAN TEORI

BAB 1 PENDAHULUAN Latar Belakang. Persaingan yang semakin ketat dalam dunia bisnis dan perkembangan

DAH2F3. Perencanaan Sumber Daya Perusahaan. Minggu ke-2: Proses Bisnis dan Area Fungsional

IMPLEMENTASI SOFTWARE ERP ODOO 8 DI WAREHOUSE PT APPAREL ONE INDONESIA SEMARANG. Andana Cantya P, Dyah Ika Rinawati*

PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM MENDUKUNG PERUBAHAN PROSES BISNIS DI PERUSAHAAN MANUFAKTUR (Studi Kasus : Perusahaan Benang Polyester X )

BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang Penelitian. Persaingan di dunia bisnis semakin kompleks, perusahaan-perusahaan

APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN E*/**

BAB I PENDAHULUAN. sempurna karena adanya kebutuhan project baru yang belum pasti, sehingga layout

ERP ( Enterprise Resource Planning ) Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

ANALISA PROSES BISNIS

BAB I PENDAHULUAN I.1 Latar Belakang

TUGAS ENTERPRISE RESOURCE PLANNING. Tugas Departemen, Modul, dan Fitur. Disusun Oleh : Fajar Prasetyawan ( )

BAB 2 LANDASAN TEORI

SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR DALAM KERANGKA KERJA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

BAB 1 PENDAHULUAN. PT United Tractors Tbk (PTUT) merupakan salah satu distributor alat-alat berat

SISTEM BISNIS ELEKTRONIK

itu pada skripsi ini menggunakan Microsoft Dynamics NAV yang harganya jauh lebih murah dibanding software ERP yang sedang populer saat ini seperti SAP

Week 10 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENGELUARAN. Awalludiyah Ambarwati

ERP ( Enterprise Resource Planning )

SAP FUNDAMENTALS LOGISTICS PART I

Aplikasi Perhitungan Jumlah Pesanan Produksi dan Frekuensi Produksi per Tahun dengan Metode Economic Production Quantity

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN: PENJUALAN DAN PENERIMAAN TUNAI KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MERCU BUANA

SISTEM INFORMASI CREATED BY:

Transkripsi:

PENERAPAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) ADEMPIERE PADA PERUSAHAAN PT GLOBAL AGROTEK NUSANTARA (GAN) Yusuf Eko Nurcahyo, Purnomo Budi Santosa, Rudy Soenoko yusufekonurcahyo@gmail.com ABSTRAK Globalisasi menuntut perusahaan untuk dapat mengelola informasi,sehingga kebutuhan informasi masing masing pihak yang berkepentingan dapat terpenuhi dengan cepat dan tepat. Salah satu perusahaan adalah PT GAN, yang merupakan sebuah perusahaan manufaktur yang memproduksi pupuk organik. Pada aktivitas accounting perusahaan masih menggunakan sistem akuntansi tradisional dimana dalam mengalokasi akuntansi didasarkan pada sebuah subjektif atau tidak langsung dihitung kisaran pengeluaran untuk biaya langsung. Teknologi ERP dapat mengintegrasikan fungsi marketing, produksi, logistik, finance, dan fungsi lainnya. ERP Adempiere, merupakan aplikasi open source yang merupakan turuan dari Compiere, yang. Hasil rancangan sistem perencanaan kebutuhan bahan dan kapasitas produksi modul manufacturing management diawali membuat manufacturing order kemudian dilakukan pengecekan ketersediaan material (Material Requirement Planning) dan kapasitas produksi (Capacity Requirement Planning) pada tiap work centre. Sistem informasi akuntasi pada pembelian, penjualan dan produksi diperusahaan didapatkan report accounting yang meliputi accounting purchasing, account penjualan, account manufacturing, finacial report dan neraca saldo yang terdapat pada modul performance analysis. Hasil implementasi ERP Adempiere modul master data management, Quote to Invoice (sales management), Requisition to Invoice (Requisition dan Purchasing), Material Management, Performance Analysis dan manufacturing management, menunjukan modul yang saling terkait sebagai relasi satu sama lain dalam memperoleh data yaitu manufacturing management, procurement management, dan sales management dan accounting. Kata kunci: Enterprise Resource Planning, ERP Adempiere, open source, PT GAN ABSTRACT The globalization requires companies to be able to manage information, and it needs of each stakeholder can be met quickly and appropriately. PT GAN, is a manufacturing company producing organic fertilizer. On the activities of accounting firms use traditional accounting system where the allocate accounting is based on a subjective or indirectly calculated the range of expenditures for direct costs. ERP technology can integrate the functions of marketing, production, logistics, finance and other functions. ERP Adempiere, an open source application which is Compiere. The results of the design and material requirements planning system module production capacity of manufacturing management begins to make manufacturing orders and then do check the availability of material (Material Requirement Planning) and capacity (Capacity Requirement Planning) at each work center. The adempiere ERP implementation results of master data management module, Quote to Invoice (sales management), requisition to invoice (requisition and purchasing), Material Management, Performance Analysis and manufacturing management, inter-related modules show a relation to one another in obtaining the data that is manufacturing, procurement and sales management and accounting. Keywords: Enterprise Resource Planning, ERP Adempiere, open source, PT GAN 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi informasi telah menjadi unsur utama dalam strategi bersaing pada banyak dunia usaha. Integrasi teknologi diseluruh perusahaan memungkinkan pengguna informasi dalam perusahaan memiliki akses ke informasi yang dibutuhkan secara tepat waktu/cepat dan mengambil keputusan yang tepat. Saat ini, pendekatan yang populer untuk pengembangan sistem yang terintegrasi di seluruh perusahaan adalah penerapan sistem (ERP). Sistem ERP adalah serangkaian aplikasi bisnis atau modul, yang menghubungkan berbagai unit bisnis dalam sebuah organisasi seperti keuangan, akuntansi, produksi, dan sumberdaya manusia menjadi sebuah sistem tunggal yang terintegrasi secara kuat dengan platform umum untuk arus informasi di seluruh perusahaan. PT GAN, adalah sebuah perusahaan Agroindustri dan manufaktur yang memproduksi pupuk organik. Dalam menjalankan proses manufakturing pembuatan pupuk organik perusahaan ini menggunakan strategi sistem make to stock, karena produk yang diproduksi oleh perusahaan ini distok untuk mengantisipasi permintaan. 76 Yusuf Eko Nurcahyo adalah mahasiswa Program Magister Teknik Mesin Minat Teknik dan Manajemen Industri Universitas Brawijaya, Malang Purnomo Budi Santosa dan Rudy Soenoko adalah dosen Program Magister Teknik Mesin Universitas Brawijaya, Malang

Yusuf Eko Nurcahyo, Penerapan ERP Adempiere pada PT GAN, Halaman 76-86 Dalam aktivitas transaksi pada order penjualan diperusahaan sistem yang tersedia masih kurang mendukung jalannya proses jual beli secara efektif dan efisien, masalah interaksi antar-bagian dalam perusahaan tersebut marketing dengan gudang, produksi dan penagihan. Pada aktivitas pembelian perusahaan belum mampu mengendalikan jenis dan jumlah dari material yang dibeli, stok material yang ada digudang sering terjadi penumpukan (over stock) dan terjadi kekurangan (stockout) material disaat material dibutuhkan sehingga total cost inventory tinggi yang akan berdampak pada keuntungan yang akan dihasilkan perusahaan. Pada pengelolaan produksi, yang menjadi kebutuhan utama adalah kemampuan untuk menaikkan setinggi mungkin nilai tambah dengan cara membuat produk yang sesuai dengan fungsi, dengan waktu yang sesingkat mungkin, dan dengan ongkos produksi yang semurah mungkin. Pada aktivitas accounting perusahaan masih menggunakan sistem akuntansi tradisional dimana dalam mengalokasi akuntansi didasarkan pada sebuah subjektif atau tidak langsung dihitung kisaran pengeluaran untuk biaya langsung. Banyak perusahaan yang kemudian menerapkan ERP untuk mengatur sumber dayanya. Dengan ERP sistem yang tadinya berada pada komputer terpisah, bias diintegrasikan dalam satu sistem saja namun bisa tetap diakses oleh banyak komputer lainnya yang disebut sistem server dan client. Mengingat semua faktor diatas maka perlu dilakukan riset dan pengembangan sistem terintegrasi dalam proses manufaktur pada PT GAN dengan menggunakan ERP Adempiere. Dengan Menggunakan ERP Adempiere diharapkan segala yang berhubungan dengan masalah yang terjadi pada proses manufakturing perusahaan dapat lebih baik dan lebih efektif. 1.2 Identifikasi Masalah Dari latar belakang diatas, dapat diidentifikasi masalah sebagai berikut: 1. Terdapat persoalan aktivitas transaksi pada penjualan diperusahaan. 2. Terdapat persoalan aktivitas pembelian karena perusahaan menggunakan sistem persediaan tradisional 3. Belum terintegrasinya antar departemen sehingga antar departemen kurang responsif. 4. Perusahaan masih belum menerapkan sistem informasi terutama sistem informasi akuntansi untuk pembuatan laporan keuangan perusahaan. 5. Belum mengetahui adanya ERP adempiere yang open source. 1.3 Rumusan Masalah Perumusan masalahan pada penelitian ini setelah diketahui batasan masalah adalah sebagai berikut, yaitu: 1. Bagaimana merancang sistem kebutuhan bahan dan kapasitas pada modul production management? 2. Bagaimana merancang sistem Informasi akuntasi pada pembelian, penjualan dan produksi di modul performance analysis (accounting)? 3. Bagaimana mengimplementasikan ERP Adempiere pada perusahaan? 1.4 Tujuan Penelitian Untuk menjawab masalah diatas, perlu ditetapkan tujuan penelelitian, tujuan seringkali dipecah menjadi sub-sub tujuan agar memudahkan pencapaian dan pengukuran hasil penelitian. Tujuan penelitian yang hendak dicapai adalah: 1. Merancang sistem perencanaan kebutuhan bahan dan kapasitas produksi modul manufacturing management pada perusahaan X 2. Merancang Sistem Informasi akuntasi pada pembelian, penjualan dan produksi di modul performance analysis (accounting) ERP (Enterprise Resource Planning) open source Adempiere pada PT. X 3. Mengimplementasikan ERP Adempiere pada PT GAN. 1.5 Batasan Masalah Batasan masalah yang digunakan pada penelitian ini agar peneletian bisa dicapai tepat waktu dan biaya yang diperlukan tidak terlalu banyak adalah sebagai berikut : 1. Untuk penerapan industri lain memerlukan adjustment karena karakter setiap perusahaan berbeda. 2. Penelitian dilakukan pada proses manufaktur pembuatan pupuk organik. 3. Modul tentang finansial dibahas pada arus transaksi pembelian, penjualan dan produksi dengan menggunakan sistem ERP Adempiere. 77

4. Pada modul Human Resource dan Payroll tidak dibahas dalam penelitian Tabel 1. Kerangka Input-Proses-Output (IPO) Penelitian 1.6 Manfaat Penelitian 1. Dari Sisi Akademik Pengembangan ilmu dari sisi integrasi antara pembelian, produksi, penjualan, dan sistem database yang ada di sistem ERP. 2. Dari sisi aplikasi Metode integrasi sistem ERP dianggap lebih baik dari pada sistem yang digunakan perusaahan saat ini. 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Definisi ERP Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem informasi dan proses bisnis yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa. 2.1 Definisi ERP Sistem informasi yang digunakan untuk tingkat operasional disebut dengan SPT (Sistem Pengolahan Transaksi) atau TPS (transaction processing system). Disebut dengan TPS karena sistem ini mencakup transaksi-transaksi bisnis yang terjadi, mencatatnya di dalam dokumen dasar, memasukkannya ke dalam sistem informasi, dan merekamnya ke basis data serta mengolahnya menjadi informasi pencatatan nilai. 3. KERANGKA KONSEP PENELITIAN 3.1 Konsep Pemecahan Masalah 3.1.1 Konsep Solusi Adempiere Adempiere aplikasi ERP berbasis open source yang merupakan dari compiere ERP. Sebagai turunan dari compiere adempiere memiliki hampir semua keistimewaan yang dimiliki oleh compiere ditambah dengan modulmodul yang dikembangkan oleh komunitas Adempiere 3.1.2 Kerangka Input Proses Output Kerangka Input proses -output (IPO) pada ERP Adempiere dapat dilihat pada kerangka konsep penelitian pada tabel berikut ini: 3.1.3 Integrasi Modul Manufacturing Mangement, Purchasing, Sales dan Performance Analaysis (Accounting) Sistem ERP merupakan sistem informasi terintegrasi yang menyediakan layanan untuk semua aspek bisnis sebuah perusahaan dan menangani pengelolaan data transaksi perusahaan. Arus transaksi yang terjadi pada perusahaan manufakturing (Bodnar dan hopwood : 134) ditampilkan pada Gambar 1. 4. METODE PENELITIAN Pada penelitian penerapan enterprise resource planning (ERP) adempiere pada perusahaan PT GAN adapun tahapan yang kan dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Penelitian pendahuluan perusahaan 2. Identifikasi masalah 3. Penetapan tujuan penelitian 4. Studi pustaka 5. Pengumpulan data 6. Implementasi Sistem 7. Pembahasan 8. Kesimpulan dan rekomendasi 78

Yusuf Eko Nurcahyo, Penerapan ERP Adempiere pada PT GAN, Halaman 76-86 Gambar 1. Arus-arus transaksi diperusahaan manufaktur 5. PENGUMPULAN DAN ANALISIS DATA 5.1 Pengantar Pada bab ini akan dibahas mengenai pengumpulan data dan analisa data pada penelitian kali ini sebagai pengantar untuk bab ini akan dibahas sekilas yaitu sebagai berikut a. Pengumpulan data b. Analisa c. Data data yang tercantum dibab ini bersifat Dummy dan Applicatle, artinya data menyerupai data aslinya. Hal ini penting untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan bisnis perusahaan 5.2 Pengumpulan Data Pengumpulan data disini diperlukan karena data merupakan penunjang dalam pengolahan dan analisis permasalahan yang dihadapi perusahaan. 5.2.1 Data Bussiness Partner Data bussiness partner pada Perusahaan terdapat 3 kelompok data yaitu Customer, Vendor, dan Employee. 5.2.2 Data Asset Perusahaan Data asset perusahaan diperlukan sebagai input ERP adempiere. Asset yang dimiliki perusahaan bila dinominalkan dengan uang sekitar harta lancar sebesar Rp2.000.000.000, harta tetap sebesar Rp8.021.000.000 dan harta lainnya sebesar Rp20.000.000 5.2.3 Data Jenis Produk Jenis produk yang dihasilkan PT GAN memiliki 10 jenis pupuk organik yang diproduksi. Terdapat 2 jenis produk pupuk yang diproduksi perusahaan yaitu pupuk organik padat dan pupuk organik cair. Dimana dalam pupuk organik padat terdapat 5 macam tipe yaitu tipe 1, tipe 2, tipe 3, tipe 4 dan tipe 5, sedang untuk pupuk organik cair tipe 6, tipe 7, tipe 8, tipe 9 dan tipe 10. 5.2.4 Data Pembelian Data pembelian diperoleh dari aktivitas pembelian bahan baku perusahaan dimana bahan baku yang dibeli merupakan bahan baku pembuatan pupuk organik baik pupuk organik padat maupun cair. 5.2.5 Data Penjualan Data penjualan diperoleh dari bagian pemasaran berupa data penjualan 24 periode yang lalu, mulai bulan April 2010 sampai dengan Maret 2012. 5.2.6 Data Waktu Tiap Aktifitas Proses Produksi Pupuk Organik Data waktu tiap aktivitas proses produksi perlu diketahui karena ini diperlukan untuk menghitung perencanaan kapasitas. Pada proses pembuatan pupuk organik padat terdapat 6 operasi. Data waktu tiap aktivitas proses produksi pupuk organik padat ditunjukkan dalam Tabel 2. 79

80 Tabel 2. Data Waktu Proses Produksi Pupuk Organik Padat Proses pembuatan pupuk organik padat memerlukan waktu 0,15 jam atau 9 menit untuk tiap pupuk organik. Data waktu proses produksi pupuk organik cair dihitung dari proses pencampuran, memasukkan pupuk ke botol, memasang tutup botol, pemberian label sampai penyegelan. Data waktu tiap aktivitas proses produksi pupuk organik cair ditunjukkan dalam tabel 3. Tabel 3. Data Waktu Proses Produksi Pupuk Organik Cair 5.2.7 Data Inventory On Hand, Lot Order dan Lead Time Data inventory on hand menunjukan jumlah dari masing produk jadi dan raw material yang masih dimiliki perusahaan pada awal perencanaan. Data inventory on hand, lot order, dan lead time ditunjukkan dalam tabel 4. 5.3 Analisa Bisnis Proses Awal Dan Perancangan Adempiere Perusahaan Secara umum dapat dijelaskan procedure proses bisnis pada PT GAN yang merupakan kinerja secara umum dari aktivitas yang berada pada perusahaan. Berdasarkan pemetaan proses bisnis secara umum yang telah dilakukan pada perusahaan, identifikasi proses bisnis ini terkait dengan penanganan bahan baku dan barang jadi pada sistem awal perusahaan. Setelah menganlisa sistem perusahaan PT GAN maka selanjunya memperbaiki sistem awal yang diterapkan perusahaan menjadi sistem usulan adempiere. Proses bisnis produk jadi ditunjukkan dalam gambar 2. Pada proses bisnis penanganan bahan jadi bagian perencanaan dan produksi melakukan pengiriman produk jadi hasil produksi ke bagian gudang produk jadi. Pada bagian sales/marketing akan menerimaan order penjualan produk dan bagian gudang akan mengecek ketersediaan produk jadi. 6. IMPLEMENTASI ERP 6.1 Implementasi Sistem ERP Adempiere 6.1.1 Implementasi Client Proses pertama adalah membangun client. Dalam persiapan instalasi client, proses ini perlu dilakukan karena terkait dengan rahasia perusahaan, agar data-data tersebut tidak secara mudah dapat diakses oleh siapapun. Selanjutnya adalah proses memasukkan data (data entry) diperlukan untuk menjalankan proses, sebagaimana memasukkan data adalah sebagai input. Windows business partner digunakan untuk mendefinisikan dengan pihak mana dan siapa perusahaan bertransaksi. Beberapa jenis business partner ini dimasukkan sesuai dengan kelompok pada business partner group. Sedangkan memasukkan kedalam bentuk Adempiere adalah sebagai berikut. Partner Relations >> Business Partner Rules >> Business Partner Modul Quote to Invoice memiliki sub modul yaitu: Sales and Marketing, Sales Orders, Shipments, Sales Invoices dan Invoice Inquiry. Setelah membuat sales order dengan lengkap, document dapat diselesaikan dengan menekan tombol complete. Modul selanjutnya adalah requisition to invoice. Purchasing digunakan untuk mendefinisikan permintaan quotation (penawaran) dari customer kepada supplier sebelum proses pembuatan order pembelian. Pada Modul Material Management didefinisikan resources untuk setup dan entry data product (mulai dari Bill Of Material, Substitute, Replenish, Purchasing, Costing, Price dan Accounting) dan Pricing (penetapan harga List price (Daftar Harga), Standard Price (Harga standar) dan Limit Price (Harga Batas). Seluruh proses sistem ERP akan berujung kepada proses akuntansi dimana aktivitas pada modul performance analysis adalah mencatat semua transaksi yang terjadi di perusahaan dan menyajikannya dalam bentuk laporan

Yusuf Eko Nurcahyo, Penerapan ERP Adempiere pada PT GAN, Halaman 76-86 keuangan/financial. Pada modul ini dapat dilihat posisi keuangan dan laba rugi perusahaan. Manufacturing engineering terdiri dari engineering management dan production management. Engineering management terdiri dari resource management, manufacturing workflow, dan bill of material formula. Tabel 4. Data Data Inventory On Hand, Lot Order dan Lead Time Pada resource management Proses input type resource adalah Manufacturing Management>>Resource>>Management>>Ma nufacturing Resource Pada manufacturing workflow terjadi Manufacturing Management >> Engineering Management >> Manufacturing Workflow Modul bill of material formula digunakan untuk membuat bill of material (struktur produk) dari suatu produk yang akan diproduksi. Manufacturing Management >> Engineering Management >> Bill Of Material & Formula>> Bill Of Material & Formula Setelah di setting pada aplikasi Adempiere maka workflow untuk proses produksi pembuatan pupuk organik dapat dilihat seperti gambar berikut ini Manufacturing Management >> Engineering Management >> Manufacturing Workflow editor: Gambar 3. Manufacturing Workflow editor 81

Gambar 4. Sistem Usulan Proses Bisnis Penanganan Produk Jadi Proses production planning mengijinkan kita untuk mengecek aktivitas eksekusi dalam rangka memastikan dan memenuhi perencanaan material. Manufacturing Management >> Production Management >> Discreat Manufacturing>> Manufacturing Order. 6.2 Report Accounting 6.2.1 Accounting Purchasing Laporan keuangan untuk pembelian didalam adempiere yaitu pda purchase order dan material receipt dimana laporan keuangan berupa jurnal pembelian dan jurnal penerimaan. Accounting purchasing dilakukan pada bulanm April dan Mei 2012. Accounting purchasing bulan april pada adempiere dapat dilihat dengan cara Adempiere >> view >> account info >> select docum ent >> shipment/receipt Pada Performance Analysis juga dijelaskan tentang kategori General Ledger (GL) pada periode mei 2012. Untuk membuka windows account Shipment/Receipt klik Performance Analysis>>Account Fact Details Report>>Period (Mei-12), ditunjukkan pada Gambar 5. Gambar 5. Report Account Fact Details Purchasing Mei 2012 6.2.2 Account Penjualan Account penjualan dalam adempiere didapatkan dari penjualan (sales) yang sudah dijelaskan pada sub bab 6.2.1.3 modul Quote-to- 82 invoice dimana keuangannya dihitung berdasarkan nilai penjualan. Account penjualan bulan April 2012 didapatkan dari jumlah penjualan perusahaan

Yusuf Eko Nurcahyo, Penerapan ERP Adempiere pada PT GAN, Halaman 76-86 pada bulan April 2012 dimana penjualan untuk custumer 1 sebesar Rp.158.400.000,- dan total penjualan bulan mei didapatkan sebesar Rp.3.859.491.400,-. Untuk membuka nilai penjualan perusahaan dapat dilihat pada windows Adempiere >> view >> account info >> select document >> order Penjualan perusahaan pada bulan April tercatat dengan jumlah Rp.3.859.491.400,00 dari custumer 1 sebesar Rp.158.400.000,00 yang bisa dilihat dari report sales order pada Gambar 6. Gambar 6. Report Account Penjualan Custumer1 April 2012 Account penjualan bulan Mei 2012 didapatkan dari jumlah penjualan perusahaan pada bulan Mei 2012 dimana penjualan untuk custumer 1 sebesar Rp.642.500.000,- dan total penjualan bulan Mei didapatkan sebesar Rp.4.083.547.500,- namun dalam account produksi biaya yang dimasukkan merupakan biaya-biaya materialnya saja belum ditambah biaya lain-lain. Cara melihat biaya produksi tiap produk Manufacturing Management >> Standart Costing Management>> Cost BOM Multi Level Review Report Cost collector juga dapat dilihat pada performance analysis. Berikut adalah contoh report untuk cost collector perusahaan (gambar 7) Gambar 6. Report Account Penjualan Mei 2012 6.2.3 Account Manufacturing Dalam account BOM (Bill Of Material) dijelaskan tentang biaya produksi tiap jenis produk yang dilihat dari BOM sebuah produk 6.2.4 Financial Report Finacial report merupakan laporan akuntansi perusahaan dimana akuntansi merupakan induk dari semua proses transaksi, demikian juga dengan Adempiere. Semua transaksi yang dilakukan akan menginduk kedalam sistem akuntansi yang terintegrasi secara realtime. Untuk membuka Financial 83

Report adalah Financial Management>> Financial Reporting>> Financial Report 6.2.5 Nerca Saldo ( Trial Balance) Neraca saldo (Trial Balance) dalam adempiere berfungsi untuk melihat saldo keuangan saat ini yang dimiliki oleh perusahaan. Terlihat perusahaan saat ini memiliki saldo sebesar Rp.3.997.831.750,-. Untuk melihat neraca saldo klik-ganda Performance Analysis >> Financial Reporting >> Trial Balance. 6.3 Pembahasan Analisa perbedaan bisnis proses penanganan pembelian, penjualan, manufacturing (barang jadi dan bahan baku) dan akuntansi keuangan antara sistem awal perusahaan dan sistem usulan yang disesuaikan dengan Adempiere Gambar 7. Report Cost Collector Manufacturing Gambar 8. Finacial report 84

Yusuf Eko Nurcahyo, Penerapan ERP Adempiere pada PT GAN, Halaman 76-86 Gambar 9. Trial Balance 7. KESIMPULAN DAN SARAN 7.1 Kesimpulan 1. Hasil rancangan sistem perencanaan kebutuhan bahan dan kapasitas produksi modul manufacturing management pada perusahaan PT GAN, diawali membuat manufacturing order pupuk organik kemudian dilakukan pengecekan ketersediaan material (Material Requirement Planning) pada gudang dan kapasitas produksi (Capacity Requirement Planning) tiap work centre, dimana pada bulan april 2012 terjadi kekurangan material botol, label, tutup botol, urine sapi, gula, urea, gula merah, EM4, karung, benang, sekam, kotoran sapi dan dedak sehingga dilakukan requisition untuk melaksanakan suatu pembelian. Proses pembelian merupakan jumlah bahan yang akan dipesan ditambah dengan safety stock selama perencanaan. 2. Hasil rancangan sistem informasi akuntasi pada pembelian, penjualan dan produksi diperusahaan PT GAN didapatkan report accounting yang meliputi accounting purchasing, account penjualan, account manufacturing, finacial report dan neraca saldo yang semuanya terintegrasi dalam sistem ERP pada modul performance analysis. 3. Hasil implementasi ERP Adempiere modul master data management, Quote to Invoice (sales management), Requisition to Invoice (Requisition dan Purchasing), Material Management, Performance Analysis dan manufacturing management, menunjukan modul yang saling terkait sebagai relasi satu sama lain dalam memperoleh data yaitu manufacturing management, procurement management, sales management dan accounting. 7.2 Saran Beberapa saran untuk mengimplementasikan ERP terutama menggunakan Adempiere adalah sebagai berikut ini: A. Dari sisi aplikatif : Diharapkan perusahaan dapat menerapkan ERP open source Adempiere semua modul dimulai dari modul master data management sampai dengan modul human resource secara lengkap dan berkelanjutan. B. Dari sisi akademis Diharapkan dalam penelitian selanjutnya diterapkan modul human resource dan untuk financial accounting dilemngkapi dengan software accounting open source MYOB DAFTAR PUSTAKA Aprilia, L. 2001. Perancangan Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) Menggunakan Openbravo Modul Sales Management Sub Modul Sales Order Pada PT.ABC. Jurnal Informatika Gunadarma. Vol. 5. No. 6. 67-78. Azis Rahayu. 2009. Analisis Efektivitas Penerapan SAP (Sytem Application Product) r/3 Terhadap Informasi Akuntansi Pada Pt Telekomunikasi Indonesia, Tbk. Divisi Regional I Sumatera. Skripsi Fakultas Ekonomi 85

Universitas Sumatera Utara. Medan Baroto, T. 2002. Perencanaan dan Pengendalian Produksi. Ghalia Indonesia. Dewanto, Wawan. dan Falahah. 2008. ERP: Menyelaraskan Teknologi Informasi dengan strategi Bisnis. Informatika. Jogjakarta. Gaspersz,V. 2001. Desain Sistem Manufaktur Menggunakan ERP System:Suatu Pendekatan Praktis. Jurnal Siasat Bisnis. Vol. 1. No. 6. 77-88. Marsetiya Utama. 2010. Implementasi Sistem Enteprise Resource Planning (Erp) Berbasis Opensource Pada Usaha Kecil Menengah (Ukm) (Studi Kasus Pada Perusahaan X ). Tesis Pascasarjana Teknik Mesin Universitas Brawijaya. Mora Sinegar. 2005. penerapan SAP dalam sistem informasi akuntansi siklus pengeluaran pada PT Indosat West Region Office. Universitas Sumatera Utara. Medan Nasution, A, H. 1999. Perencanaan dan Pengendalian Produksi. Guna Widya. Pamungkas, Bayu. 2009. Adempiere 3.4 ERP solution. PCKT Publishing. Birmingham. Santoso, Agung. 2010. Implementsai ERP langkah demi langkah dengan Adempiere. Alpha Media. Batam. Tarigan, Zeplin. 2005. Perancangan Penjualan Dan Perencanaan Produksi Yang Terintegrasi Dengan Menerapkan Teknologi Enterprise Resources Planning. Jurnal Teknik Industri Vol. 7, No. 2. 138-144 86