BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi dalam era globalisasi yang semakin pesat memberi berbagai keuntungan dan kemudahan bagi manusia di abad ini. Teknologi informasi juga merupakan elemen yang sangat penting yang tidak dapat dipisahkan dengan peradaban dunia saat ini. Berbagai aspek kehidupan dan kegiatan memerlukan adanya teknologi informasi untuk menunjang kebutuhan mereka masing-masing. Dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi tersebut berdampak bagi seluruh kehidupan, khususnya penyediaan informasi bagi suatu organisasi maupun instansi. Teknologi informasi juga dapat digunakan untuk meningkatkan mutu dan kualitas kinerja bagi suatu individu maupun kelompok. Salah satu teknologi informasi yang dapat digunakan untuk meningkatkan mutu organisasi adalah internet. Internet merupakan sarana media yang efektif dan banyak diminati masyarakat. Selain itu internet merupakan bagian teknologi informasi yang memberi keuntungan dan kemudahan terhadap pekerjaan dalam individu atau kelompok. Melalui internet individu maupun kelompok dapat mengetahui berbagai informasi yang sesuai dengan apa yang dikehendaki dengan cepat. Himpunan Mahasiswa Komputer dan Sistem Informasi (HIMAKOMSI) merupakan himpunan mahasiswa D3 Komputer dan Sistem Informasi di Universitas Gadjah Mada menjadi fasilitator dalam menyediakan sarana yang bertujuan untuk memperkenalkan lingkungan kampus, organisasi, serta selukbeluk program studi Komputer dan Sistem Informasi kepada seluruh mahasiswa D3 Komputer dan Sistem Informasi. Di dalam organisasi tentu dibutuhkan pengurus untuk mengurus segala kegiatan yang akan dilakukan. Pergantian pengurus dilakukan setiap periode tertentu yaitu pada tahun ajaran baru. Setiap 1
2 pergantian pengurus dilakukan dengan cara mendaftarkan diri sesuai dengan divisi yang diinginkan. Saat ini pendaftaran menjadi pengurus baru HIMAKOMSI masih dilakukan secara konvensional dan lebih banyak menggunakan kertas untuk mendaftar, mahasiswa harus datang ke sekretariat HIMAKOMSI lalu meminta formulir, mengisinya dan menyerahkannya kembali saat melakukan wawancara. Sistem konvensional seperti ini mempunyai banyak kelemahan antara lain resiko kehilangan dan kerusakan data. Dan juga dengan sistem konvensional dinilai tidak efisien dalam segi waktu, karena pendaftar akan membutuhkan lebih banyak waktu, misalnya untuk mahasiswa datang ke sekretariat HIMAKOMSI. Oleh karena itu perlu dibangun sebuah sistem informasi pendaftaran pada HIMAKOMSI yang berguna untuk mempermudah dalam mengorganisasi dan mengolah data. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan dari latar belakang yang telah dijelaskan, maka rumusan masalah dalam tugas akhir ini adalah bagaimana membuat sebuah sistem pendaftaran yang menampilkan profil Himpunan Mahasiswa Komputer dan Sistem Informasi, merekap data pendaftar, serta menyediakan formulir pendaftaran menjadi pengurus baru organisasi Himpunan Mahasiswa Komputer dan Sistem Informasi secara online untuk mahasiswa D3 Komputer dan Sistem Informasi agar efisien dan efektif. 1.3 Batasan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka terdapat batasan masalah untuk membatasi cakupan penelitian, yaitu: a. Sistem ini hanya menangani pendaftaran pengurus baru Himpunan Mahasiswa Komputer dan Sistem Informasi. b. Sistem ini tidak membahas keamanan jaringan lebih lanjut. c. Sistem hanya menggunakan data sampel.
3 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan yang akan dicapai adalah membangun sebuah sistem pendaftaran HIMAKOMSI yang mampu membantu pengurus dalam merekap dan mengelola data pendaftar serta menyampaikan informasi kepada mahasiswa baru mengenai kegiatan himpunan di program studi D3 Komputer dan Sistem Informasi Universitas Gadjah Mada. Dan tentunya mengurangi penggunaan kertas untuk formulir pendaftaran pada pengurus baru. 1.5 Manfaat Penelitian Manfaat penelitian yang dilakukan adalah untuk memberikan kemudahan dalam melakukan pendaftaran pengurus baru HIMAKOMSI terhadap mahasiswa baru D3 Komputer dan Sistem Informasi serta memberikan kemudahan dalam membuat rekap data pendaftar. Selain itu sistem ini juga dapat memberikan informasi mengenai kegiatan mahasiswa yang ada pada program studi D3 Komputer dan Sitem Informasi Universitas Gadjah Mada. 1.6 Metodologi Penelitian Dalam pembuatan tugas akhir ini, metodologi yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Observasi Observasi pada sistem ini dilakukan pada proses pengumpulan data mengenai HIMAKOMSI, kegiatan-kegiatan yang ada pada HIMAKOMSI, dan proses pendaftaran menjadi pengurus HIMAKOMSI. Kemudian data tersebut akan digunakan untuk membuat perencanaan sistem. 2. Wawancara Wawancara dilakukan dengan pengurus inti HIMAKOMSI yang menjabat pada tahun 2013 hingga 2016. Wawancara ini dilakukan dengan tujuan untuk memperoleh data dan informasi yang berkaitan dalam penelitian ini.
4 3. Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan mengumpulkan data dan mempelajari informasi yang berkaitan dengan sistem HIMAKOMSI, termasuk dalam perancangan, analisa data, dan implementasi sistem. 4. Perancangan dan Pengembangan Sistem a. Analisis Sistem Analisis sistem berisi tentang permasalahan yang ada dalam proses pendaftaran pengurus baru HIMAKOMSI. Hasil dari analisis permasalahan ini kemudian dituliskan dalam analisis kebutuhan sistem, kebutuhan data, kebutuhan fungsional dan juga kebutuhan non fungsional sistem yang dibangun. b. Perancangan Sistem Perancangan sistem berisi tentang sistem HIMAKOMSI yang akan dibangun dan dirancang berdasarkan analisis yang telah dilakukan. Sistem dirancang meliputi perancangan basis data, perancangan menu, dan perancangan user interface. c. Implentasi Sistem Implementasi sistem berisi tentang sistem yang akan diimplementasikan dari perancangan yang telah dilakukan, sistem pendaftaran HIMAKOMSI menggunakan bahasa pemrograman Hypertext Prepocessor (PHP), framework CodeIgniter, basis data MySQL, dan server Apache. d. Pengujian Sistem Pengujian sistem berisi tentang pembahasan dalam pengujian sistem pendaftaran HIMAKOMSI yang telah dibuat. Tujuannya adalah menguji kesesuaian sistem yang dibuat dengan perancangan yang disususn sebelumnya, mengurangi kesalahpahaman pada sistem serta memastikan sistem ini dapat digunakan dengan baik. Dalam tugas akhir ini pengujian sistem dilakukan dengan menunjukan sistem dan memberikan kuisioner yang berisi tentang kelayakan sistem kepada anggota pengurus HIMAKOMSI.
5 e. Dokumentasi dan Pelaporan Dokumentasi dan pelaporan berisi tentang dokumentasi dan pelaporan yang merupakan bahasan tentang pembuatan laporan dan dokumentasi dari sistem pendaftaran HIMAKOMSI yang telah dibuat. 1.7 Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi referensi-referensi yang relevan mengenai sistem sejenis yang sudah pernah dibuat sebelumnya. Tinjauan pustaka berupa tugas akhir, skripsi, makalah, jurnal, dan tesis dari beberapa universitas. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisi penjelasan mengenai teori-teori dasar yang digunakan sebagai acuan dalam proses pembuatan sistem pendaftaran organisasi. Sumber berasal dari buku atau sumber-sumber lain yang dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisi analisis dan rancangan sistem yang menjelaskan tentang perancangan sistem pada penelitian ini. Bagian perancangan meliputi analisis permasalahan, kebutuhan fungsional sistem, kebutuhan nonfungsional sistem, gambaran umum sistem, analisis kebutuhan data, analisis basis data, analisis model sistem, perancangan struktur menu sistem dan perancangan antarmuka yang digunakan di dalam penelitian ini. BAB V IMPLEMENTASI Bab ini merupakan implementasi sistem yang berisi penerapan perancangan sistem. Bab ini menjelaskan beberapa kode program yang digunakan untuk membangun sistem dan menampilkan antarmuka yang digunakan di dalam sistem. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN
6 Bab ini merupakan pengujian dan pembahasan yang menguji kesesuaian sistem aplikasi dengan perancangan yang telah dibuat. Pengujian sistem aplikasi pada penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja sistem aplikasi, mengurangi adanya kesalahan dan memastikan sistem dapat digunakan. BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab penutupan yang berisi kesimpulan dari penelitian. Selain itu, bab penutup berisi saran yang digunakan sebagai acuan untuk pengembangan sistem ke tahap selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA Daftar pustaka merupakan bagian yang berisi referensi sumber dari studi literature yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir.