KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP DAN KEHUTANAN DIREKTORAT JENDERAL PENGENDALIAN DAS DAN HUTAN LINDUNG BALAI PENGELOLAAN DAERAH ALIRAN SUNGAI DAN HUTAN LINDUNG KETAHUN Jl. Jati No. 39 Sawah Lebar Po. Box 05 Bengkulu - 38228 Telepon : (0736) 21129, Faximile : (0736) 24522 BERITA ACARA HASIL LELANG Nomor : BA. 78/BPDASHL.KTN/RHL/DAS.1/8/2017 Pada hari ini Kamis tanggal Tiga Puluh Satu bulan Agustus tahun Dua Ribu Tujuh Belas, Pokja Pengadaan Jasa Lainnya BPDASHL Ketahun, sesuai dengan Surat Keputusan Kepala ULP Unit Daerah Propinsi Bengkulu Lingkup Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor : SK. 23/BPDASHL.KTN/2017 tentang Kelompok Kerja ULP Jasa Lainnya pada BPDASHL Ketahun Tahun Anggaran 2017 dan Nota Dinas Pejabat Pembuat Komitmen Seksi RHL BPDASHL Ketahun Nomor : ND.20/BPDASHL.RHL/DAS.1/8/2017 Perihal Lelang Pekerjaan Jasa Lainnya Tahun Anggaran 2017, telah melaksanakan Pelelangan yaitu : Nama Pekerjaan : Penanaman Reboisasi Intensif LMU Prioritas II di Hutan Lindung Bukit Balai Rejang Blok II Lubuk Mumpo Lokasi Pekerjaan : Desa Lubuk Mumpo Kecamatan Kota Padang Kabupaten Rejang Lebong Luas : 100 Ha Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran : 2017 (P-0) 2018 (P-1) 2019 (P-2) Harga Perkiraan Sendiri : Rp. 1.568.600.000,- Jangka Waktu Pelaksanaan : 3 (tiga) Tahun Metode Pengadaan : e-lelang Sederhana Metode Dokumen : Satu file Metode Kualifikasi : Pascakualifikasi Metode Evaluasi Kode Lelang : : Sistem Gugur 4466291 Dengan hasil Lelang sebagai berikut : 1. Dokumen Pengadaan Lelang Sederhana Nomor : S.314/BPDASHL.KTN/RHL/DAS.1/8/2017 tanggal 14 Agustus 2017 dengan kode lelang Nomor : 4466291 pada Website LPSE di www.lpse.dephut.go.id; 2. Pengumuman Lelang Nomor : PG. 05/BPDASHL.KTN/RHL/DAS.1/8/2017 tanggal 15 Agustus 2017, melalui Website LPSE di www.lpse.dephut.go.id; 3. Pendaftaran dan downlod dokumen pengadaan yaitu dengan cara mendaftar dan mengambil dokumen (dengan cara mengunduh) melalui aplikasi SPSE Website LPSE dimulai tanggal 16 Agustus 2017 sampai dengan tanggal 20 Agustus 2017. Penyedia yang mendaftar sebanyak 25 (dua puluh lima) perusahaan yaitu : 1). CV. Santiadji Langgeng 2). PT. Moses Edgar Partogi Utama
3). CV. Guma 4). Pilar Persada 5). CV. Trigil 6). Kawan Joymor 7). CV. Santral Akatara 8). CV. Anugrah Lestari 9). CV. Paras Karya Utama 10). Abdi Jaya Lestari 11). PT. Anugrah Lestari 12). CV. Usaha Berkah Jaya 13). CV. Usaha Berkah 14). CV. Putrigadingcempaka 15). CV. Batu Balai 16). CV. Fortuna 17). CV. Kurnia Utama 18). CV. Berkah Alam Abadi 19). CV. Sentot Ali Basah 20). Assifa Agro Mandiri 21). CV. Putri Sovie 22). CV. Agrindo Persada 23). CV. Alam Lestari 24). PT. Mengisi Makmur Sentosa 25). CV. Asmi Jaya Konstruksi 4. Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE pada tanggal 18 Agustus 2017 dimulai pukul 09.31 Wib sampai dengan 11.00 Wib. Dan hasil Penjelasan ada pertanyaan dari penyedia dengan nomor ID 96832291 sebagaimana dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan Nomor : BA.54/BPDASHL.KTN/RHL/ DAS.1/8/2017 tanggal 18 Agustus 2017. 5. Upload/penyampaian dokumen penawaran dilaksanakan dari tanggal 18 Agustus 2017 dan batas akhir menyampaian dokumen penawaran tanggal 21 Agustus 2017 pukul 14:00 Wib. Melalui Website : www.lpse.dephut.go.id; Peserta yang yang menyampaikan dokuemn penawaran 1 (satu) perusahaan yaitu CV. Sentotalibasa-4466291.rhs (20 MB). 6. Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan oleh Pokja pada tanggal 22 Agustus 2017. Pembukaan Dokumen Penawaran dilaksanakan dengan mengunduh dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan aplikasi APENDO. Seluruh dokumen penawaran dapat dibuka/dideskripsi oleh Pokja Pengadaan Jasa Lainnya BPDASHL Ketahun. Sesuai dengan Dokumen Pengadaan Nomor : S.314/BPDASHL.KTN/RHL/DAS.1/8/2017 BAB II bagian E Pembukaan dan Evaluasi Penawaran angka 25.4 apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dilanjutkan dengan klarifikasi dan negosiasi
teknis dan harga. Hasil pembukaan dokumen penawaran telah dituangkan dalam Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor :BA. 59/BPDASHL.KTN/RHL/DAS.1/8/2017 tanggal 22 Agustus 2017. 7. Evaluasi Dokumen penawaran dilaksanakan mulai tanggal 23 Agustus 2017 sampai dengan tanggal 28 Agutus 2017. Metode evaluasi yang digunakan adalah dengan sistem GUGUR. Evaluasi Penawaran dituangkang dalam Berita Acara Nomor: BA. 69/BPDASHL/KTN/RHL/ DAS.1/8/2017 tanggal 28 Agustus 2017, dengan hasil : a. Koreksi Aritmatik Sebelum dilaksanakan Evaluasi dokumen penawaran terlebih dahulu dilakukan Koreksi Aritmatik untuk menyusun daftar urutan penawaran yang dimulai dari penawaran terendah, unsur-unsur yang dilakukan dalam koreksi aritmatik adalah : - Volume atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen pangadaan. - Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah. - Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong. - Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dalam dokumen pengadaan dan harga satuan pekerjaan di anggap nol, dan hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai total harga penawaran sehingga peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat semula. Hasil Koreksi Aritmatik di tuangkan dalam Berita Acara Koreksi Aritmatik Nomor : BA. 64/BPDASHL.KTN/RHL/DAS.1/8/2017 sebagai berikut : Harga Hasil Koreksi penawaran Aritmatik (Rp) No Nama Penyedia HPS (Rp) Pering (Rp) kat 1. CV. Sentot Ali Basah 1.568.600.000,- 1.549.520.500,- 1.549.520.500,- I b. Evaluasi Administrasi Evaluasi administrasi dinyatakan memenuhi syarat administrasi apa bila Syrat-syarat subtansial yang diminta dipenuhi/dilengkapi yaitu surat penawaran bertanggal dan bermaterai Rp. 6.000,- jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana yang tercantum dalam LDP, total harga penawaran dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP. Evaluasi Administrasi dilaksanakan penawaran yang telah memasukan dokumen penawaran dan telah memenuhi syarat koreksi aritmetik sesuai dengan peringkat urutan. Hasil Evaluasi Administrasi sebagai berikut : No. Nama Penyedia Hasil Evaluasi Administrasi 1. CV. Sentot Ali Basa Lulus
c. Evaluasi Teknis Unsur-unsur yang di Evaluasi teknis adalah : - Metode Pelaksanaan Pekerjaan - Daftar Ketersediaan Bibit - Spesifikasi Teknis barang yang ditawarkan - Jadwal Waktu pelaksanaan - Surat Keterangan Mutu Benih (SKM) - Surat Keteranga Jaminan Suplay - Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan - Tenaga Teknis/ Terampil Dalam pelaksanaan evaluasi teknis Penawaran, yaitu dilaksanakan terhadap penyedia yang lulus evaluasi administrasi yaitu CV. Sentot Ali Basah. Hasil evaluasi teknis sebagaimana yang tertuang dalam Lampiran Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran Nomor : BA. 69/BPDAS.KTN/RHL/DAS.1/8/2017 tanggal 28 Agustus 2017 bahwa CV. Sentot Ali Basa dinyatakan Lulus dan memenuhi syarat dalam evaluasi teknis. d. Evaluasi Biaya Dalam pelaksanaan Evaluasi biaya, unsur-unsur yang perlu dievaluasi dalah Total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS dan apabila semua harga penawaran terkoreksi diatas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal. Evaluasi Biaya dilaksanakan terhadap penyedia yang lulus administrasi dan teknis yaitu Sentot Ali Basa. Hasil Evaluasi Biaya sebagai berikut : No Uraian Jumlah (Rp) Keterangan 1. Harga Perkiraan Sendiri (HPS) 1.568.600.000,- - 2. Penawaran 1.549.520.500,- Di bawah HPS 3. Koreksi Aritmatik 1.549.520.500,- Di Bawah HPS e. Kunjungan lapangan ketersediaan bibit terhadap peserta lelang yang lulus administrasi, teknis dan biaya. Kunjungan lapangan ketersediaan bibit terhadap peserta lelang yang lulus administrasi, teknis dan biaya yaitu terhadap CV. Sentot Ali Basa, dan dilaksanakan sesuai dengan jadwal dalam dokumen pengadaan untuk melihat dan menghitung kebenaran penawaran yang diajukan terhadap ketersediaan bibit yang ditawarkan. Hasil Kunjungan Lapangan ketersediaan bibit CV. Sentot Ali Basa, terhadap ketersediaan bibit cukup dan memenuhi syarat sebagaimana di tuangkan dalam lampiran Berita Acara Evaluasi Penawaran Nomor : BA.69/BPDAS.KTN/RHL/ DAS.1/8/2017 tanggal 28 Agustus 2017. 8. Evaluasi Kualifikasi dilaksanakan oleh Pojka terhadap calon pemenang lelang dengan ketentuan Pokja memeriksa dan membandingkan antara persyaratan pada Dokumen Kualifikasi dengan data isian peserta dalam hal kelengkapan Dokumen Kualifikasi dan pemenuhan persyaratan kualifikasi. Hasil Evaluasi Kualifikasi sebagaimana tertuang dalam Berita Acara Evaluasi Kualifikasi Nomor : BA.72/BPDASHL.KTN/RHL/DAS.1/8/2017 tanggal 29 Agustus 2017. Peserta lelang CV. Sentot Ali Basa dinyatakan Memenuhi Syarat.
9. Undangan Pembuktian Kualifikasi disampaikan kepada penyedia yang lulus evaluasi penawaran dan evaluasi kualifikasi yaitu CV. Sentot Ali Basa sesuai dengan surat undangan Nomor : Un. 21/BPDASHL.KTN/RHL/DAS.1/8/2017 tangggal 29 Agustus 2017. 10. Pembuktian Kualifikasi yang ditujukan kepada CV. Sentot Ali Basa yang dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 30 Agustus 2017 yang di hadiri oleh Hersa Girmanto selaku Direktur CV. Sentot Ali Basa. Hasil Pembuktian kualifikasi dinyatakan bahwa semua dokumen penawaran yang dipersyaratkan sesuai dengan aslinya sebagaimana ditungkan dalam Berita Acara hasil Pembuktian Kualifikasi Nomor : BA.74/BPDASHL.KTN/RHL/DAS.1/8/2017 tanggal 30 Agustus 2017. 11. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan biaya dilaksanakan dengan jadwal pembuktian kualifikasi, karena klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya dilakukan diluar aplikasi SPSE (offine), sebagaimana ketentuan angka 27 Dokumen Pengadaan yaitu : 1) Klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya harga dilakukan dalam hal peserta yang memasukan penawaran kurang dari 3 (tiga). 2) Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan bersamaan dengan evaluasi. 3) Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan dengan ketentuan : a. dilakukan terhadap 2 (dua) peserta (jika ada) secara terpisah sampai dengan mendapatkan harga yang terendah dan dinilai wajar serta dapat dipertanggungjawabkan; b. klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya hanya dilakukan terhadap pekerjaan yang menggunakan kontrak harga satuan atau gabungan lamp sum dan harga satuan pada bagian harga satuan. c. klarifikasi dan negosiasi teknis dilakukan terhadap pekerjaan yang menggunakan kontrak gabungan lamp sum dan harga satuan, penawaran harga setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai HPS dinyatakan gugur. Penawaran CV. Sentot Ali Basa untuk pelaksanaan pekerjaan penanaman reboisasi intensif LMU Prioritas II di Hutan Lindung Bukit Balai Rejang Belok II Lubuk Mumpo seluas 100 ha setelah koreksi aritmetik yaitu sebesar Rp. 1.549.520.500,- (Satu milyar lima ratus empat puluh sembilan juta lima ratus dua puluh ribu lima ratus rupiah) dan setelah dilakukan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga Menjadi Rp. 1.539.070.500,- (Satu milyar lima ratus tiga puluh sembilan juta tujuh puluh ribu lima ratus rupiah), sebagaimana yang tertuang dalam Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga Nomor : BA.75 /BPDASHL.KTN/RHL/DAS.1/8/2017 tanggal 30 Agustus 2017. 12. KESIMPULAN Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi biaya, kunjungan lapangan evaluasi kualifikasi, pembuktian kualifikasi, klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga, Pokja Pengadaan Jasa Lainnya BPDASHL Ketahun ULP Unit Daerah Propinsi Bengkulu Lingkup Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan berkesimpulan untuk mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk di ajukan sebagai pemenang lelang Paket Pekerjaan Penanaman Reboisasi Intensif LMU Prioritas II di Hutan Lindung Bukit Balai Rejang Blok II Lubuk Mumpo, seluas 100 ha dengan harga setelah Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya sebesar Rp. Rp. 1.539.070.500,- (Satu milyar lima ratus tiga puluh sembilan juta tujuh puluh ribu lima ratus rupiah) kepada CV. SENTOT ALI BASA.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini di buat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya. Bengkulu, 31 Agustus 2017 ttd Pokja Pengadaan Jasa lainnya BPDASHL Ketahun,