SISTEM PENCATATAN PENGGAJIAN KARYAWAN PT TIGA MANUNGGAL SYNTHETIC INDUSTRIES Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir Disusun oleh: Kristina Yuli Istiyanti 552013033 PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2016
Lembar Pengesahan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan Kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala rahmat dan anugerahnya karena telah memberi kelancaran dalam penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir yang berjudul SISTEM PENCATATAN PENGGAJIAN KARYAWAN PT. TIGA MANUNGGAL SYNTHETIC INDUSTRIES dari awal sampe pada akhirnya. Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini bertujuan untuk memenuhi tugas akhir dalam Program Studi (Progdi) D3 Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi (FTI), Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW). Secara singkat,laporan berisi tentang uraian system penggajian yang sedang berjalan dan rancangan desain serta system untuk perhitungan penggajian di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries. Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada pihak pihak terkait degan penulisan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir hingga dapat selesai dengan lancer. Penulis mengucapkan kembali : 1. Pihak perusahaan 1.1 Bapak Ir Djarot Gunadi dan Bapak Hoo Hing Siang selaku pimpinan perusahaan PT.Tiga Manunggal Synthetic Industries. 1.2 Bapak Edris Akhmadi,SH selaku Ketua Departemen Umum dan Persoalia dan sebagai Pembimbing di PT.Tiga Manunggal Synthetic Industries. 1.3 Bapak Sugiyarto selaku Ketua Bagian Kesra. 1.4 Ibu Agustina selaku Ketua Shift Bagian Pengupahan.
1.5 Ibu Ruth Natalia selaku Ketua Bagian Kasir. 1.6 Ibu Hartini selaku administrasi Bagia Kesra. 1.7 Saudari Caecilianna Rika Manurung Paulana selaku administrasi dibagian Kepegawaian. 1.8 Saudari Hana Lutfia selaku administrasu di Bagia Hukum dan Perijinan. 1.9 Saudara Anggun Setyoadji, selaku administrasi Bagian Komputer / IT(Information Technology). 2. Pihak UKSW 2.1 Bapak Purwanto,SE, MCs. Selaku Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi yang telah mengijinkan penulis untuk mengambil mata kuliah Praktek Kerja dan Tugas Akhir. 2.2 Bapak Suharyadi,S.Kom.,M.Cs selaku pembimbing progdi yang telah mengarahkan penulis dari awal sampai tahap penyelesaian Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir. 3. Pihak Mahasiswa 3.1 Bapak Fx Bambang Istiyadi dan Ibu Supartina selaku orang tua penulis yang telah memberi biaya, mendukung,membantu,memotivasi penulis dari awal kuiah hingga tahap akhir kuliah dan pembuatan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir. 3.2 Adik tercinta Aprillia Dwi Yanti, dan Lolita Okta Damaiyanti yang telah memberi semangat dan dukungan. 3.3 Seluruh keluarga besar, yang telah memberikan doa dan dukungan.
3.4 Teman penulis Prasetyo Ade yang telah membantu dalam meyelesaikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir. Dalam penyusunan makalah ini, penulis merasa masih banyak kekuarangan dalam teknis penulisan maupun materi yang dipaparkan. Sekian dari penulis, kurang dan lebihnya penulis mengucapkan terimakasih. Salatiga, 9 Agustus 2016 Kristina Yuli Istiyanti
DAFTAR ISI SISTEM PENCATATAN PENGGAJIAN KARYAWAN... i PT TIGA MANUNGGAL SYNTHETIC INDUSTRIES... i Lembar Pengesahan... Error! Bookmark not defined. Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir... Error! Bookmark not defined. Pernyataan Bebas Plagiasi... Error! Bookmark not defined. KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xi Tabel 4.1 Jadwal Uraian Kegiatan... 33 Tabel 4.2 Jadwal Perancangan Aplikasi... 33 Tabel 4.3 Tabel User... 37 Tabel 4.4 Tabel Karyawan... 37 Tabel 4.5 Tabel Golongan... 37 Tabel 4.7 Tabel Detail Gaji... 38 Tabel 4.8 Tabel Gaji... 39 DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... 13 5.1 Lampiran Utama... 42 a. Struktur Organisasi... 42 b. Flowchart... 43 c. Coding List... 44 d. Daftar Absen PT Timatex... 45 e. Surat Keterangan Kerja Praktek... 46 f. Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek... 47 g. Jurnal Kerja Praktek... 48 h.. Jurnal Bimbingan Tugas Akhir... 49 BAB I... Error! Bookmark not defined. PENDAHULUAN... Error! Bookmark not defined. ix
1.1 Latar Belakang... Error! Bookmark not defined. 1.2 Tujuan... Error! Bookmark not defined. 1.2.1 Tujuan Umum... Error! Bookmark not defined. 1.2.2 Tujuan Khusus... Error! Bookmark not defined. 1.3 Cakupan Topik Bahasan... Error! Bookmark not defined. 1.4 Jadwal Praktek Kerja... Error! Bookmark not defined. 1.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan data... Error! Bookmark not defined. BAB II... Error! Bookmark not defined. DASAR TEORI... Error! Bookmark not defined. 2. 1 Pengertian Sistem... Error! Bookmark not defined. BAB III... Error! Bookmark not defined. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN... Error! Bookmark not defined. 3.1 Sejarah Perusahaan... Error! Bookmark not defined. 3.2 Bidang Usaha Perusahaan... Error! Bookmark not defined. 3.3 Fasilitas Perusahaan... Error! Bookmark not defined. 3.4 Struktur Organisasi... Error! Bookmark not defined. 3.4.1 Departemen Umum dan Personalia... Error! Bookmark not defined. BAB 1V... Error! Bookmark not defined. HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS... Error! Bookmark not defined. 4.1 Analisis... Error! Bookmark not defined. 4.2 Kebutuhan... Error! Bookmark not defined. 4.3 Jadwal... Error! Bookmark not defined. Tabel 4.2 Jadwal Perancangan Aplikasi... Error! Bookmark not defined. 4.4 Perancangan... Error! Bookmark not defined. 4.5 Implementasi... Error! Bookmark not defined. BAB V... Error! Bookmark not defined. PENUTUP... Error! Bookmark not defined. 5.1 Kesimpulan... Error! Bookmark not defined. 5.2 Saran... Error! Bookmark not defined. DAFTAR PUSTAKA... Error! Bookmark not defined. x
DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Jadwal Uraian Kegiatan... 33 Tabel 4.2 Jadwal Perancangan Aplikasi... 33 Tabel 4.3 Tabel User... 37 Tabel 4.4 Tabel Karyawan... 37 Tabel 4.5 Tabel Golongan... 37 Tabel 4.6 Tabel Absen... 38 Tabel 4.7 Tabel Detail Gaji... 38 Tabel 4.8 Tabel Gaji... 39 xi
DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1Rancangan DFD Leve 0 Sistem Penggajian PT. TIMATEX... 34 Gambar 4.2Rancangan DFD Leve 1 Sistem Penggajian PT. TIMATEX... 35 Gambar 4.3Rancangan ERD... 36 Gambar 4.4Tampilan Rancangan Login... 36 Gambar 4.5Tampilan Rancangan Data Karyawan... 36 Gambar 4.6Tampilan Rancangan Data Presensi Karyawan... 37 Gambar 4.7Tampilan Rancangan Data Gaji Karyawan... 37 Gambar 4.8Tampilan Rancangan Cetak Slip Gaji Karyawan... 38 Gambar 4.9Tampilan Sign In... 39 Gambar 4.10Tampilan Data Karyawan... 39 Gambar 4.11Tampilan Data Presensi Karyawan... 40 Gambar 4.12Tampilan Data Rekap Absen Karyawan... 40 Gambar 4.13Tampilan Data Gaji Karyawan... 41 xii
13 DAFTAR LAMPIRAN 5.1 Lampiran Utama... 42 a. Struktur Organisasi... 42 b. Flowchart... 43 c. Coding List... 44 d. Daftar Absen PT Timatex... 45 e. Surat Keterangan Kerja Praktek... 46 f. Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek... 47 g. Jurnal Kerja Praktek... 48 h.. Jurnal Bimbingan Tugas Akhir... 49