OLEH: BERNADETTA WENDY K.S

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGUPAHAN UNTUK MENINGKATKAN KECEPATAN DAN KEAKURATAN DALAM PERHITUNGAN UPAH PADA PT UVS (Studi Kasus: Perusahaan Produksi Tissue) OLEH: BERNADETTA WENDY K.S JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2013

2 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGUPAHAN UNTUK MENINGKATKAN KECEPATAN DAN KEAKURATAN DALAM PERHITUNGAN UPAH PADA PT UVS (Studi Kasus: Perusahaan Produksi Tissue) SKRIPSI Diajukan kepada FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi OLEH: BERNADETTA WENDY K.S JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA 2013 i

3 ii

4 iii

5 iv

6 KATA PENGANTAR Puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas segala berkat, rahmat dan karunia-nya sehingga skripsi ini yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan untuk Meningkatkan Kecepatan dan Keakuratan dalam Perhitungan Upah pada PT UVS (Studi Kasus: Perusahaan Produksi Tissue) dapat diselesaikan dengan tepat waktu. Penyusunan tugas akhir skripsi ini dilakukan untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada jenjang Strata Satu (S-1) Jurusan Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Terwujudnya penulisan skripsi ini tidak lepas dari bantuan dan dorongan, serta dukungan berbagai pihak oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, MM. selaku Dekan Fakultas Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. 2. Bapak Ariston Oki S. SE, MA., Ak., BAP sebagai Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. 3. Ibu Tineke Wehartaty, SE, MM., selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan banyak waktu untuk bimbingan, dan memberikan dukungan, dorongan, semangat, petunjuk, koreksi v

7 serta saran-saran yang sangat berguna dalam penulisan skripsi ini. 4. Bapak J. Th. Budianto T, selaku Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan banyak waktu dalam memberikan bimbingan, berbagi petunjuk, masukan dan saran-saran yang sangat berguna dalam penulisan skripsi ini. 5. Bapak Stanley selaku pemilik, bapak Yonathan Catur Prasetyo dan ibu Denny H. Yullindah, S.H. selaku bagian HRD PT UVS yang telah memberikan izin untuk melakukan penelitian pada perusahaannya serta memberikan waktunya untuk membantu serta mendukung dalam pengumpulan data. 6. Seluruh keluarga besar Bapak, Ibu, Kakak, Adik tercinta yang selalu memberikan dukungan, doa, semangat, bantuan mulai dari awal hingga akhir penulisan. 7. Teman-teman seperjuangan yang selalu memberikan bantuan, doa, semangat, dan saran-saran selama penulisan skripsi ini terutama kepada Novia Gunawan, Eny Yulandari, Feny Bulain, Intan, Neni Isnaini, dan teman-teman penulis yang lain. 8. Semua pihak yang terkait yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu, terima kasih banyak atas segala doa, dukungan, semangat, perhatian, bantuan baik secara materil maupun formil. Dengan demikian, ucapan terima kasih ini penulis sampaikan. Semoga semua dukungan, doa, perhatian, dan bantuan yang telah diberikan mendapat balasan dari Tuhan Yesus Kristus. Penulis juga vi

8 menyadari akan adanya keterbatasan dan kekurangan dalam skripsi ini, oleh karena itu segala bentuk kritik maupun saran diharapkan menjadi masukan yang berguna. Semoga penulisan skripsi ini memberikan kontribusi bagi berbagai pihak. Surabaya, 6 Maret 2013 Bernadetta Wendy K.S vii

9 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL...i SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH...ii HALAMAN PERSETUJUAN...iii HALAMAN PENGESAHAN...iv KATA PENGANTAR...v DAFTAR ISI...viii DAFTAR TABEL...x DAFTAR GAMBAR...xi DAFTAR LAMPIRAN...xiv ABSTRAK....xv ABSTRACT... xvi BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Tujuan Penelitian Manfaat Penelitian Sistematika Penulisan...6 BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Penelitian Terdahulu Landasan Teori Rerangka Berpikir...43 viii

10 BAB 3. METODE PENELITIAN 3.1. Desain Penelitian Jenis dan Sumber Data Metode Pengumpulan Data Teknik Analisis Data.. 45 BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1. Gambaran Umum Objek Penelitian Deskripsi Data Analisis dan Pembahasan...77 BAB 5. SIMPULAN, KETERBATASAN, DAN SARAN 5.1. Simpulan Keterbatasan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN ix

11 DAFTAR TABEL Tabel 2.1. Tabel 2.2. Tabel 4.1. Tabel 4.2. Tabel 4.3. Tabel 4.4. Tabel 4.5. Tabel 4.6. Tabel 4.7. Tabel 4.8. Tabel 4.9. Tabel Tabel Tabel Halaman Simbol Diagram Arus Data Bagan Alir Dokumen Data Buruh Jam Kerja Daftar Tarif File Material File Mesin Presensi Buruh Shift Buruh Hasil Produksi Hasil Produksi Borongan Rekapitulasi Upah Buruh Slip Upah Batasan Access Sistem x

12 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Gambar 2.2. Gambar 4.1. Gambar 4.2. Gambar 4.3. Gambar 4.4. Gambar 4.5. Gambar 4.6. Gambar 4.7. Gambar 4.8. Gambar 4.9. Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Halaman Sistem Aplikasi Penggajian Rerangka Berfikir Struktur Organisasi PT UVS...50 Flowchart Presensi PT UVS Flowchart Pengupahan PT UVS Kartu Check Clock Kartu Check Clock (Lanjutan).67 Buku Catatan Kehadiran Rekapitulasi Presensi Buruh Form Transfer Slip..70 Form Laporan Hasil Produksi...71 Buku Laporan Harian Borongan Form Laporan Hasil Produksi Borongan...73 Rekapitulasi Borongan...74 Rekapitulasi Upah Buruh Slip Upah Buruh Perbaikan Sistem Flowchart Presensi Buruh PT UVS Perbaikan Sistem Flowchart Pengupahan PT UVS...82 Data Flow Diagram (DFD) Context xi

13 Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Data Flow Diagram (DFD) Level Zero...88 Diagram Arus Data untuk PT UVS Interface Login Form Interface Username atau Password Salah Interface Layar Utama Interface Menu Lainnya Interface Profil Pengguna..105 Interface Ubah Password Interface Konfirmasi Simpan Data Interface Peringatan Password Lama Salah..107 Interface User Akses (Master)..108 Interface User Akses (Aktivitas) Interface User Akses (Laporan) Interface Menu MASTER Interface Master Data Buruh Interface Master Jam Kerja Interface Master Daftar Tarif Interface Master File Material Interface Master File Mesin Interface Konfirmasi Simpan Data Interface Peringatan Data Belum Lengkap.115 Interface Menu Aktivitas xii

14 Gambar Interface Shift Buruh Gambar Interface Presensi Buruh Gambar Interface Hasil Produksi Gambar Laporan Hasil Produksi (Hasil Cetak) Gambar Interface Hasil Produksi Borongan Gambar Interface Rekapitulasi Upah Buruh Gambar Interface Menu Konfirmasi Cetak Gambar Interface Menu Laporan Gambar Interface Slip Upah Gambar Interface Laporan Upah Buruh..124 Gambar Slip Upah Buruh (Hasil Cetak) Gambar Rekapitulasi Upah Buruh (Hasil Cetak) xiii

15 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Daftar Pertanyaan Hasil Wawancara. xiv