APLIKASI REKAM MEDIS KLINIK KECANTIKAN DI KLINIK AMALIA 1 Melia Eka Lestiani, 2 Nurul Hadi Avriyanto Konsentrasi Sistem Informasi, Program Studi Manajemen Informatika Politeknik Komputer Bisnis LPKIA Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp. +62 227 5642 823, Fax +62 227 5642 823 Email : 1 mlestiani@yahoo.com, 2 nhavriyanto@gmail.com Abstrak Terdapat masalah yang terjadi yaitu, pencatatan data pasien, rekam medis dan jadwal kontrol dilakukan secara konvensional. Penelitan / pembuatan aplikasi ini berfokus pada pengelolaan data pasien, pengelolaan rekam medis, pengelolaan jadwal kontrol serta pencetakan struk penjualan dan resep. Penggunaan metodologi prototype untuk merancang aplikasi rekam medis ini yang menggunakan Bahasa pemrograman web dengan codeigniter sebagai framework dan database oleh MySQL bertujuan untuk mempermudah kegiatan pengelolaan rekam medis, yang sebelumnya masih menggunakan sistem konvensional menjadi terkomputerisasi. Dengan dibuatkannya aplikasi ini bertujuan untuk mempermudah dalam mengelola rekam medis yang sebelumnya masih konvensional menjadi terkomputerisasi. Kata Kunci Rekam Medis, Prototype, Aplikasi 1. Pendahuluan Klinik Amalia merupakan salah satu sarana pelayanan masyarakat yang bertempat di Cianjur yang bergerak dalam bidang kesehatan, dalam prosedur pelayanannya dari mulai mendaftar, mencari data pasien, pemeriksaan oleh dokter, dan pembuatan riwayat penyakit pasien, data tersebut dicatat pada kertas rekam medis kemudian disimpan pada rak penyimpanan. Mekanisme pelayanan saat ini sebenarnya belum memiliki masalah yang berarti, namun kondisi seperti ini sangat memungkinkan akan timbulnya masalah dikemudian hari, diantaranya jika banyaknya pasien menimbulkan penumpukan data didalam rak tersebut sehingga ketika pencarian data akan sangat sulit, dan menyebabkan proses pemeriksaan yang dilakukan dokter akan terhambat. Maka dari itu, diputuskan untuk membangun sebuah aplikasi berbasis web untuk memudahkan proses bisnis yang berjalan di Klinik Amalia. Berdasarkan latar belakang yang sudah dibuat, terdapat masalah yang terjadi yaitu : 1. Kesulitan dalam mencari data rekam medis pasien. 2. Kesulitan dalam memberi informasi kepada resepsionis mengenai pasien yang memiliki jadwal kontrol. Adapun ruang lingkup dalam penelitian ini yaitu ; 1. Aplikasi yang dibangun hanya mencakup mulai dari pendaftaran pasien hingga mencetak resep krim. 2. Penggunaan web hanya dilakukan oleh admin, resepsionis, dan dokter. Tujuan dari penelitian ini adalah : 1. Membangun aplikasi yang memudahkan resepsionis untuk melakukan pencarian data rekam medis pasien. 2. Membangun aplikasi yang menyediakan fitur pengingat bagi resepsionis apabila pasien yang memiliki jadwal kontrol.
1.1. Metodologi Pengembangan Sistem Metodologi pengembangan sistem ini memakai metodologi prototyping. Dengan metode ini pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem. komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. 2. Analisis dan Perancangan 2.1. Aliran Proses Use Case Diagram Gambar 1 Prototype Paradigm Sumber: (Roger S. Pressman, Ph.D., 2002) Adapun tekhnik tekhnik dalam metodologi ini yaitu sebagai berikut : 1. Perancangan Model Pengumpulan kebutuhan yang di perlukan di dalam penelitian ini berupa dokumen yang berhubungan dengan aplikasi yang akan dibuat. 2. Perancangan Dialog Merancang aspek software yang diketahui, untuk nantinya menjadi sebuah prototype. 3. Simulasi Mempresentasikan prototype kepada pelanggan untuk mengetahui kesesuaian yang dirasakan oleh pelanggan tersebut. Pemodelan rancangan sistem untuk membuat aplikasi ini memakai penmodelan berorientasi Objek atau Object Oriented Programming (OOP) yang mendukung pembuatan UML seperti UsecaseDiagram, Activity Diagram, ClassDiagram, SequenceDiagram. Gambar 2 Use Case Diagram 2.2. Pemodelan Data Class Diagram 1.2. Rekam Medis Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia (2008), rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. 1.3. Aplikasi Menurut (Nazarudin, 2012) Perangkat lunak aplikasi adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan Gambar 3 Class Diagram 3. Implementasi dan Pengujian Penjelasan yang meliputi cara, langkah langkah pelaksanaan untuk meng - implementasikan rancangan perangkat lunak.
3.1. Implementasi Antar Muka Gambar 4 Halaman Login 1. Masukan Username dan Password. 2. Tekan tombol masuk Gambar 7 Halaman Daftar Tunggu 1. Tekan tombol Masuk untuk menambahkan pasien tersebut ke dalam daftar perawatan Gambar 5 Halaman Beranda Terdapat pemberitahuan mengenai jadwal pasien yang harus melakukan periksa dan total pasien periksa perbulan maupun menyeluruh, lalu pilih menu menu yang ada di samping kiri, kemudian masuk kedalam menu yang dipilih tersebut. Gambar 8 Halaman Rekam Medis 1. Jika pasien sudah pernah periksa lebih dari 2 kali, maka akan menampilkan foto sebelum dan sesudah pasien tersebut melakukan perawatan 2. Tekan tombol Rekam Medis untuk menginputkan data rekam medis pasien Gambar 6 Halaman Data Pasien 1. Masukan nama atau data pasien pada kolom search untuk mencari data pasien 2. Tekan tombol Detail untuk melihat detail pasien 3. Tekan tombol Antri untuk menambahkan pasien tersebut ke dalam daftar antrian 4. Tekan tombol Daftar untuk mendaftarkan pasien baru Gambar 9 Laporan Riwayat Rekam Medis 1. Masukan no rekam medis atau nama pasien pada halaman riwayat rekam medis
2. Tekan tombol Cetak maka akan menampilkan laporan riwayat rekam medis Gambar 10 Halaman Cetak Resep 1. Masukan no rekam medis dan tanggal periksa pasien 2. Jika hanya akan mencetak resep, tekan tombol Cetak Resep Berikut adalah gambar dari struk resep: Gambar 12 Struk Penjualan Gambar 11 Struk Resep 3. Jika akan membayar obat maka inputkan dahulu jasa konsul dokter, abhp dan potongan lalu tekan tombol Cetak Berikut adalah gambar dari struk penjualan: 3.2. Hasil Pengujian Fungsi fungsi dan menu yang telah dibuat dalam program secara garis besar telah dapat mempermudah proses pengelolaan rekam medis di Klinik Amalia. Terdapat ketidak sesuaian pada saat menguji program antara lain ; a. Fitur pengingat yang sebelumnya akan menggunakan notifikasi seperti facebook tidak jadi dan digantikan menggunakan dashboard. 4. Kesimpulan dan Saran 4.1. Kesimpulan Berdasarkan hasil pengujian terhadap sistem yang telah dibuat, maka dapat ditarik sebuah kesimpulan sebagai berikut ; 1. Setelah dibangunnya aplikasi ini pencarian data pasien menjadi lebih mudah. 2. Setelah dibangunnya fitur pengingat jadwal kontrol (dashboard), mempermudah resepsionis untuk menghubungi pasien yang memiliki jadwal kontrol namun tidak dalam bentuk notifikasi.
4.2. Saran Tahapan pengembangan berikutnya yang harus dilakukan oleh saya terhadap sistem ini yaitu membangun fitur notifikasi yang langsung menghubungi pasien ketika di klik. DAFTAR PUSTAKA Budi, Savitri Citra. 2011. Manajemen Unit Kerja Rekam Medis. Yogyakarta: Quantum Sinergis Media. Arief, M.Rudianto. 2011. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan Php dan Mysql. Yogyakarta: ANDI. Grady Booch, James Rumbaugh, and Ivar Jacobson, The Unified Modeling Language User Guide, Addison-Wesley, 1999. Rosa A.S and M. Shalahuddin. 2011. Rekayasa Perangkat Lunak. Modula. Bandung. Safaat H.Nazruddin.2012. Pemrograman Aplikasi Mobile Smartphone dan Tablet PC berbasis Android.Informatika.Bandung. Sugiyono. 2013. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R & D. Bandung :Alfabeta. Fowler, Martin. 2005. UML Distilled Edisi 3, Yogyakarta: Andi. Satzinger, Jackson, Burd. 2010. System Analisis and Design with the Unified Process. USA: Course Technology, Cengage Learning. Henderi. (2008). Unified Modelling Language. Tangerang: Raharja Enrichment Centre (REC). Roger S. Pressman, 2002. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi (Buku Satu), ANDI Yogyakarta. Hakim, Lukmanul., 2010, Membangun Web Berbasis PHP dengan Framework CodeIgniter, Lokomedia, Yogyakarta. Bunafit Nugroho. 2008. Aplikasi Pemograman Web Dinamis dengan PHP dan MYSQL. Gava Media. Yogyakarta. Bunafit Nugroho. (2008), Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan Mysql dengan Dreamwaver, Gava Media, Yogyakarta.