RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PUSAT KAJIAN DAN PENERAPAN REKAYASA TEKNIK (PUSKAREKATEK) UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

Transkripsi

1 RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PUSAT KAJIAN DAN PENERAPAN REKAYASA TEKNIK (PUSKAREKATEK) UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG Maskur Teknik Informatika Universitas Muhammadiyah Malang Kontak Person : Maskur maskur@umm.ac.id Abstrak Pusat Kajian dan Penerapan Rekayasa Teknik (PUSKAREKATEK) merupakan program dari Fakultas Teknik untuk mengelola Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya untuk dosen Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Malang (UMM). Puskarekatek yang dibagi menjadi beberapa skema meliputi Penelitian Pengembangan Kelembagaan Institusional (P2KI), Penelitian Pengembangan Kerekayasaan dan Teknologi (P2KT),Penge mbangan Mutu dan Inovasi Pembelajaran (PMIP) dan Pengabdian Pemanfaatan Teknologi dan Rekayasa (P2TR). Dari beberapa tema tersebut diharapkan dosen di fakultas teknik UMM ikut berkontribusi untuk ikut kegiatan tersebut. Dalam kegiatan puskarekatek Fakultas Teknik UMM belum dilakukan dengan Online dan belum terkomputerisasi sehingga mulai proses pendaftaran sampai laporan akhir dan target luaran masih dilakukan secara manual, dengan demikian membutuhkan waktu yang lama dan sulit dalam pengelolaannya. Berdasarkan kebutuhan tersebut maka peneliti saat ini mengusulkan rancang bangun sistem informasi PUSKAREKATEK berbasis web di UMM dengan menggunakan perancangan UML (Unified Modeling Language) dan dibangun menggunakan PHP (Hypertext Preprocessor) dengan database MySQL. Sistem Informasi PUSKAREKATEK ini akan menangani permasalahan mulai dari proses pendaftaran sampai laporan akhir dan luaran penelitian sehingga akan mempermudah proses pengelolaannya. Hasil dari pengujian menggunakan Black Box menunjukkan sistem informasi berjalan dengan baik sesuai dengan pengembang dan kebutuhan yang ada di Fakultas Teknik UMM. Dengan adanya sistem informasi ini, diharapkan dapat memudahkan dosen dalam melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian kepala masyarakat. Kata Kunci: sistem informasi, penelitian, pengabdian, Black Box. 1. Pendahuluan Pusat Kajian dan Penerapan Rekayasa Teknik (PUSKAREKATEK) merupakan kegiatan Tri Dharma perguruan tinggi khususnya dalam bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang diselenggarakan oleh Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Malang yang sumber pendanaannya berasal dari Universitas. PUSKAREKATEK ini, pada mulanya diperuntukkan bagi dosen yang belum pernah meneliti dan melaksanakan pengabdian kepada masyarakat. Namun dalam perkembangannya, peneliti yang ada belum ada kemajuan yang signifikan untuk dapat dikatakan berhasil, oleh karena penelitian yang dilakukan sebatas pada apa yang diinginkan, dan bukan merupakan penguatan terhadap tugas pokok seorang dosen dalam menjalankan Tri Dharma. Untuk itulah program ini dilaksanakan di Fakultas Teknik. PUSKAREKATEK yang ditawarkan ini merupakan hibah dana langsung sesuai pagu anggaran yang tersedia, sehingga perlu ada pengaturan-pengaturan yang baik agar semua peminat memperoleh kesempatan yang sama. Apabila nantinya jumlah peminat melebihi anggaran yang tersedia, maka akan dialihkan melalui mekanisme pendanaan lain, atau melalui perubahan anggaran biaya yang diajukan. Tema pokok pada penelitian ini ada 4 bidang yakni a) Pengembangan Kelembagaan Institusional (P2KI) agar rencana strategis dapat dijalankan dengan benar, b) Pengembangan Kerekayasaan dan Teknologi (P2KT) yang diperuntukkan bagi dosen agar dapat memperkuat keilmuan dan kerampilannya, serta meningkatkan atmosfir akademik, c) penelitian Pengembangan Mutu dan Inovasi Pembelajaran (PMIP) yang diperuntukkan bagi dosen agar metode penyampaian kuliahnya menjadi lebih menarik sehingga kelulusannya lebihrasional, 3) Pemanfaatan Teknologi dan Rekayasa (P2TR) SENTRA 2017 V - 1

2 bagi kelompok dosen untuk dapat mendarma baktikan ketrampilannya kepada masyarakat sasaran, dengan harapan agar suatu saat nanti mampu diterapkan di industri untuk keberlanjutan institusi. Semua dosen dilingkungan Fakultas Teknik UMM untuk dapat berpartisipasi dalam penelitian ini sehingga fungsi dan tanggung-jawab dosen dalam menjalankan tridharma dapat terpenuhi. Dengan demikian tertib jadwal dan tertib waktu menjadi kunci pokok keberhasilan program ini. Dalam pelaksanaan PUSKAREKATEK Fakultas Teknik UMM mempunyai kewajiban menyelenggarakan program tersebut mulai dari pendaftaran proposal, pemaparan proposal, proses pendanaan, penerbitan surat keputusan, monitoring pelaksanaan, laporan akhir dan publikasi ilmiah. Dalam pelaksanaan PUSKAREKATEK ini semua kegiatan masih dilakukan secara manual sehingga kurang efektif dan efisien dalam pelasanaannya. Selain itu, dalam hal pelaporan kegiatan atau logbook kegiatan masih menggunakan cara manual yaitu dengan menggunakan buku catatan. Permasalahan lain yang timbul diantaranya proses penilaian proposal dan pendanaan. Berdasarkan diskusi dengan pimpinan Fakultas Teknik UMM maka diputuskan untuk membuat sistem pengelolaan PUSKAREKATEK secara online sehingga dosen dapat mengajukan pada tempatnya masing-masing tanpa perlu datang langsung ke kampus, serta dapat mengurangi waktu dan biaya. Selain itu, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat yang telah dilakukan oleh dosen sulit ditelusuri karena tidak terkomputerisasi dan seluruh kegiatan dilakukan dalam bentuk Hardcopy sehingga kurang efektif. Monitoring dan evaluasi kegiatan PUSKAREKATEK belum bisa dilakukan secara maksimal karena belum online. Beberapa penelitian telah dilakukan terkait dengan sistem informasi manajemen penelitian dan pengabdian kepada masyarakat diantaranya penelitian yang di teliti oleh Ida Widaningrum [1], mengenai Perancangan Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Dosen yang sudah digunakan secara online mulai pendaftaran proposal, evaluasi, monitong, laporan kemajuan dan laporan akhir. Namun penilaian proposal masih belum ada dari sistem informasi tersebut sehingga dibutuhkan penilaian kelayakan proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat melalui sistem tersebut agar kegiatan tersebut menjadi lebih efektif dan efisien dalam pelaksanaanya. Sedangkan dalam penelitian yang diteliti oleh Yanuardi, dkk [2], Rancang Bangun Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, menitik beratkan pada penggunaan sistem informasi secara online untuk memudahkan dosen dalam menjalankan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Oleh karena itu, dalam penelitian ini diusulkan Rancang Bangun Sistem Informasi Pusat Kajian dan Penerapan Rekayasa Teknik (Puskarekatek) Universitas Muhammadiyah Malang Hal ini merupakan penyempurnaan dari fitur-fitur yang belum ada pada penelitian sebelumnya. Hasil yang diharapkan dari penelitian ini antara lain pendaftaran, review proposal, penilaian kelayakan oleh reviewer, advice proposal oleh peneliti atau pengabdi yang lain, catatan kegiatan dilakukan mulai awal sampai akhir kegiatan, laporan kemajuan untuk menunjukan progress kegiatan, laporan akhir untuk melaporkan akhir dari kegiatan, penentuan besaran pendanaan dan penerbitan surat keputusan oleh dekan. Dengan demikian dosen menjadi lebih mudah dalam melakukan kegiatan dan pengabdian kepada masyarakat yang didanai oleh Fakultas Teknik dan meningkatkan kinerja dosen dalam memenuhi Tri Dharma perguruan tinggidan publikasi ilmiah oleh dosen dan ikut mensukseskan Universitas sesuai Visi dan Misi. 2. Metode Penelitian Dalam penelitian ini metode yang digunakan dalam pembuatannnya menggunakan Pemodelan Waterfall. Setiap tahapan proses dilakukan dengan detail dengan tujuan menghasilkan aplikasi yang sesuai dengan perencanaan seperti yang tertera pada Gambar 1 [3]. A. Pembuatan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Pada Tahapan ini dilakukan teknik wawancara terhadap pengelola PUSKAREKATEK yang memahami proses kegiatan tersebut, input dari proses ini adalah daftar pertanyaan wawancara untuk mengetahui kebutuhan apa saja yang diinginkan dengan adanya Sistem Informasi PUSKAREKATEK ini, sehingga luaran dari tahapan ini adalah jawaban pertanyaan dari wawancara yang diolah, dan dianalisis untuk menjadi acuan dalam pembuatan dokumen spesifikasi kebutuhan perangkat Lunak ( SKPL ). B. Pembuatan Rancangan Perangkat Lunak Input dari tahapan ini adalah kebutuhan pengguna berupa dokumen SKPL berdasarkan tahapan pendefinsian kebutuhan perangkat lunak (tahapan inception). Pada tahapan ini dilakukan perancangan V - 2 SENTRA 2017

3 perangkat lunak berupa desain database, antarmuka dan perancangan sistem dengan menerjemahkan spesifikasi kebutuhan perangkat lunak kedalam desain Unified Modeling Language (UML) sehingga akan memudahkan dalam melakukan pengembangan perangkat lunak dan melakukan komunikasi dengan pengelola PUSKAREKATEK. Luaran dari tahapan ini akan menghasilkan desain UML dan kemudian disusun menjadi dokumen Deskripsi Perancangan Perangkat Lunak (DPPL). C. Pembuatan Perangkat Lunak Tahapan ini adalah tahapan pembangunan sistem yang dilakukan berdasarkan masukan berupa desain UML yang telah dibuat pada tahapan perancangan sistem ( tahap elaboration ). Pada tahap ini dilakukan implementasi dari desain UML kedalam kode pemrograman. Pada pembangunan sistem dengan kode pemrograman. Keluaran dari tahapan ini adalah rilis perangkat lunak versi beta. D. Pengujian Perangkat Lunak Pada tahapan ini perangkat lunak sudah dirilis dengan versi beta dan pengujian dengan metode Black-box untuk memastikan fungsi fungsi yang ada telah berjalan dengan baik sesuai dengan desain yang telah dibuat pada fase elaboration. Keluaran dari tahapan ini adalah perangkat lunak yang sesuai desain perangkat lunak. Pengujian yang dilakukan dilakukan berulang-ulang untuk menghasilkan suatu sistem yang sesuai kebutuhan. Pengujian dilakukan di level developer dan pengujian oleh pengguna [3][4]. E. Perbaikan Perangkat Lunak Pada tahapan ini dilakukan perbaikan apabila masih ditemukan kekurangan atau ketidaksesuain dengan kebutuhan tahap perencanaan. Tahap perbaikan ini untuk memastikan bahwa sistem yang dibuat sudah sesuai dan layak untuk digunakan. F. Penyusunan Buku Penelitian Pada tahapan ini dilakukan penyusunan laporan berdasarkan masukan yang berupa proses dan keluaran yang dihasilkan selama masa perancangan dan pembangunan sistem. Penyusunan laporan disajikan dalam bentuk buku penelitian dokumentasi sistem. Keluaran dari tahapan ini adalah buku penelitian dokumentasi sistem [5]. Gambar 1 Pemodelan Waterfall [3]. 3. Hasil Penelitian dan Pembahasan A. Analisis Masalah Untuk membangun suatu sistem informasi disesuaikan dengan permasalahan saat ini, maka perlu dilakukan analisis terlebih dahulu terhadap sistem yang berjalan. Dalam pelaksanaan PUSKAREKATEK pengurus memberikan informasi mengenai penerimaan proposal untuk dosen SENTRA 2017 V - 3

4 Fakultas Teknik UMM, setiap dosen dapat mengajukan maksimal 2 tema sebagai ketua maupun anggota. Dosen yang akan mengikuti kegiatan PUSKAREKATEK harus mempersiapkan proposal masing-masing untuk bisa mengikuti kegiatan tersebut. Kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat bisa mandiri maupun kelompok, setiap kelompok maksimal 3 dosen. Selanjutnya dalam melakukan pendaftaran, dosen harus mengisi formulir yang terdapat pada masing-masing program studi, dan kemudian di setorkan kepada staff TU fakultas, kemudian di setorkan kepada pihak panitia PUSKAREKATEK untuk dapat dilakukan pembagian jadwal pemaparan proposal serta mengakibatkan terjadinya penumpukan berkas. Setiap dosen diberikan waktu maksimal 10 menit untuk mempresentasikan proposal yang diajukan. Panitian maupun dosen yang lain diperbolehkan untuk bertanya serta memberikan masukan agar penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan menjadi lebih maksimal. Setelah proses pendaftaran dan pemaparan proposal selesai dilakukan tahap selanjutnya proses pendanaan dari penelitian dan pengabdian kepala masyarakat yang didanai dengan diterbitkannya surat keputusan oleh Dekan Fakultas Teknik UMM. Setelah proses pendanaan selesai dilakukan selanjutnya dosen tersebut harus menuliskan kegiatannya Dalam logbook, dosen harus melaporkan segala sesuatu yang dikerjakan dalam setiap kegiatan disertai dengan data-data pendukung lainnya seperti dokumentasi. Namun, selama ini masih ditulis secara manual menggunakan Microsoft Word, sehingga dapat terjadi ketidakseragaman penulisan [5][6]. B. Analisis Kebutuhan Sistem Analisis kebutuhan berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan sistem, bagaimana sistem beraksi kepada Input tertentu dan bagaimana perilaku sistem pada situasi tertentu[7]. Berikut adaah usecase diagram sistem seperti terlihat pada Gambar 1. Gambar 2 Usecase Diagram Sistem Informasi puskarekatek [8]. V - 4 SENTRA 2017

5 C. Alur Pendaftaran Sistem Informasi Puskarekatek Gambar 3 Alur Pendaftaran Sistem Informasi Puskarekatek Pada Gambar 3. merupakan tampilan alur pendaftaran yang ada pada Sistem Informasi Puskarekatek. Berikut adalah keterangan dari gambar tersebut : 1. Dosen yang akan mengikuti pendanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Dosen mendapatkan user dan password dari pengelola Sistem Informasi Puskarekatek menggunakan NIDN. 3. Dosen dapat login ke Sistem Informasi Puskarekatek. 4. Dosen dapat memilih Skim / Tema sesuai penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang diikuti. 5. Dosen harus mengisi dan melengkapi seluruh persyaratan yang dibutuhkan. 6. Dosen yang mendaftarkan diri sebagai ketua dapat menambahkan dosen lain sebagai anggota. 7. Dosen harus melakukan advice ke proposal dosen yang lain. 8. Dosen mengupload proposal. 9. Pendaftaran selesai. SENTRA 2017 V - 5

6 D. Implementasi Berdasarkan dari alur pendaftaran PUSKAREKATEK maka implementasi pada sistem sebagai berikut : Gambar 4 Tampilan halaman Utama. Gambar 5 Tampilan halaman Login. V - 6 SENTRA 2017 Gambar 6 Tampilan halaman Menu Utama.

7 Gambar 7 Tampilan halaman Pendaftaran Proposal. Gambar 8 Tampilan halaman Reviewer. Gambar 9 Tampilan halaman Detail Reviewer. SENTRA 2017 V - 7

8 Gambar 10 Tampilan halaman Penilaian Reviewer. Gambar 11 Tampilan halaman admin. V - 8 SENTRA 2017 Gambar 12 Tampilan halaman proposal admin.

9 Gambar 13 Tampilan halaman pendanaan admin. E. Pengujian Fungsional Sistem Pada pengujian fungsional sistem menggunakan metode blackbox. Metode ini merupakan metode pengujian perangkat lunak terhadap fungsionalitas, sebuah sistem tanpa melihat logika yang ada dalam sistem tersebut. Sistem ini akan di uji sesuai dengan use case pada Gambar 2. Tabel 1 Pengujian Fungsionalitas. Fitur Pengujian Gambar Kesimpulan Sistem dapat menampilkan form pengisian username dan password Aktor dapat mengisi username dan Login password pada form dan melakukan login. Gambar 5 Sesuai Sistem dapat melakukan autentikasi terhadap data aktor Aktor mendapatkan izin atau hak akses kedalam sistem Pendaftaran Sistem dapat menampilkan form Anggota Gambar 6 pendaftaran. Gambar 7 Sistem dapat memproses pendaftaran. Sesuai Reviewer Sistem dapat menampilkan halaman Gambar 8 reviewer Gambar 9 Sistem dapat menampilkan proposal Gambar 10 Sesuai Sistem dapat memberikan penilaian Admin Sistem dapat menampilkan halaman Gambar 11 admin Gambar 12 Sistem dapat menampilkan proposal Gambar 13 Sesuai Sistem dapat menampilkan pendanaan 4. Kesimpulan Dari hasil pengujian yang telah dilakukan terhadap Sistem Informasi PUSKAREKATEK berbasis web yang dikembangkan dari penelitian ini pada Fakultas Teknik UMM, maka didapat suatu kesimpulan sebagai berikut : 1. Sistem Informasi PUSKAREKATEK berbasis web telah berhasil dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL dan metode pengembangan menggunakan Waterfall. SENTRA 2017 V - 9

10 2. Perancangan Sistem Informasi telah sesuai dengan kebutuhan pengguna melalui penerjemahan kebutuhan fungsional yang dilanjutkan dengan penyusunan use case. 3. Pengujian Sistem Informasi sudah memenuhi kebutuhan fungsional sistem. 4. Sistem Informasi PUSKAREKATEK dapat membantu pengelolaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh dosen Fakultas Teknik UMM. Saran 1. Pengembangan Sistem Informasi untuk memberikan informasi Dosen saat jadwal laporan kemajuan dan laporan akhir. 2. Dikembangkan ke aplikasi berbasis mobile agar mempermudah dosen dalam memperoleh informasi. Referensi [1] Ida Widaningrum, Perancangan Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Dosen. 2016; ISBN: [2] Yanuardi dan A Jananto, Rancang Bangun Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Volume X, No. 2, Mei 2005 : [3] Shalahudin, M., & Sukamto, R. A. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak Bandung: Modula. [4] Pressman, R. S.. Software Engineering a Practitioner's Approach 7th Edition New York: McGraw-Hill. [5] Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi. Penerbit Andi. [6] Pratama, P. A. Sistem Informasi dan Implementasinya Bandung: Informatika Bandung. [7] Henderi, Analysis and Design System with Unified Modeling Language (UML) Tangerang. [8] Yasin, V. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek Jakarta: Penerbit Mitra Wacana Media. [9] M. Sidi Mustaqbal, Pengujian Aplikasi Menggunakan Black Box Testing Boundary Value Analysis (Studi Kasus : Aplikasi Prediksi Kelulusan SNMPTN). 2015; ISSN : V - 10 SENTRA 2017