SISTEM INFORMASI KENAIKAN GAJI BERKALA DAN PENSIUN DIPUSAT SUMBER DAYA MINERAL BATUBARA DAN PANAS BUMI (PSDMBP) BANDUNG

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI KENAIKAN GAJI BERKALA DAN PENSIUN DIPUSAT SUMBER DAYA MINERAL BATUBARA DAN PANAS BUMI (PSDMBP) BANDUNG Rikky Wisnu Nugraha 1, Wida Patmala 2 1 Program Studi Komputerisasi Akuntansi Politeknik LPKIA 2 Program Studi Sistem Informasi STMIK LPKIA Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp , Fax r.wisnunugraha@lpkia.ac.id, 2 patmalawida@gmail.com Abstrak Sumber daya manusia adalah salah satu faktor paling penting pada suatu instansi perusahaan, dimana sumber daya manusia merupakan pelaksana dari setiap strategi-strategi yang telah perusahaan tetapkan SubBagian Umum dan Kepegawaian melakukan proses pengelolaan data kepegawaian, namun dalam pelaksanaan pengelolaan kenaikan gaji berkala masih dilakukan dengan melakukan pencarian data pegawai secara satu persatu sehingga tidak jarang terjadinya kesalahan dalam penentuan waktu kenaikan gaji berkala untuk pegawai, disamping itu pencarian data pensiun sangat sulit dan kegiatan pembuatan konsep surat keputusan baik konsep SK KGB ataupun konsep SK pensiun masih dilakukan pengetikan untuk masingmasing surat yang menyebabkan pembuatan konsep surat keputusan dapat memakan waktu cukup banyak. Metodologi yang digunakan dalam perancangan sistem ini menggunakan metode Ptototype, didalam metode ini memiliki tahapan mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan dasar pemakai, mengembangkan sebuah prototype, menggunakan prototype, Memperbaiki dan meningkatkan prototype. Bahasa yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini yaitu C# (C Sharp) menggunakan framework DevExpress dan Database yang digunakan adalah PostgreSQL. Hasil dari penelitian ini dapat meningkatkan pengelolaan dan monitoring data pegawai, dan menyediakan informasi mengenai waktu KGB dan waktu Pensiun, yang memiliki output laporan dan SK baik SK KGB ataupun SK Pensiun yang dibuat secara otomatis. Kata kunci : Sistem Informasi, Prototype, KGB, Pensiun, Visual Studio, PotsgreSQL, C# 1. Pendahuluan Berkembangnya suatu perusahaan dapat ditentukan dari tingkat produktifitas sumber daya manusianya, sumber daya manusia yang dimaksudkan adalah pegawai. Menurut kamus besar bahasa indonesia pegawai merupakan orang yang bekerja pada pemerintah (Perusahaan dan sebagainya). Pada Pusat Sumber Daya Mineral Batubara dalam pelaksanaan pengelolaan kenaikan gaji berkala masih dilakukan dengan melakukan pencarian data pegawai secara satu persatu sehingga tidak jarang terjadinya kesalahan dalam penentuan waktu kenaikan gaji disamping itu, pencarian kembali data pegawai yang sudah pensiun sangat sulit dilakukan hal ini dikarenakan perlunya pengecekan kembali dengan membuka buku catatan pensiun yang terhitung dari tahun 1999 sampai dengan saat ini dengan frmat pengisian buku pensiun yang berbeda beda. kegiatan pembuatan konsep surat keputusan baik konsep surat keputusan untuk kenaikan gaji berkala ataupun konsep surat keputusan pensiun masih dilakukan pengetikan untuk masingmasing surat yang menyebabkan pembuatan konsep surat keputusan dapat memakan waktu cukup banyak. Dengan demikian untuk membantu menyelesaikan permasalahan yang terdapat di Pusat Sumber Daya Mineral dan Panas Bumi, perlu adanya suatu sistem informasi dalam hal ini sistem informasi kepegawaian yang dapat mendukung kegiatan pengelolaan data karyawan serta dapat memberikan informasi secara cepat dan akurat mengenai kenaikan gaji berkala dan pensiun. Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan, penulis mengidentifikasi beberapa masalah yaitu: 1. Kurangnya informasi mengenai pegawai yang akan mendapatkan kenaikan gaji berkala dan pegawai yang akan mendekati waktu pensiun 2. Sulitnya pencarian kembali data pegawai yang sudah pensiun 3. Proses pembuatan konsep surat keputusan yang masing dilakukan pengetikan satu

2 persatu sehingga memerlukan waktu yang cukup banyak Berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan, maka permasalahan yang akan dibahas hanya meliputi: 1. Pengelolaan data pegawai, pencarian data pegawai dan pembuatan surat keputusan untuk kenaikan gaji berkala ataupun pensiun 2. Pembuatan template surat dengan isian data pegawai secara otomatis 3. Penetapan gaji dalam kenaikan gaji berkala mengacu pada PP No. 30 Tahun Penilaian pegawai dilakukan diluar sistem informasi kenaikan gaji berkala dan pensiun Tujuan yang akan dicapai dengan dibuatnya sistem informasi kenaikan gaji berkala dan pensiun ini adalah: 1. Membangun sistem informasi yang dapat membantu dalam melakukan pengelolaan dan monitoring terhadap data kenaikan gaji berkala dan pensiun 2. menyediakan laporan untuk rincian pegawai yang sudah pensiun 3. Menyediakan template surat keputusan yang dapat memudahkan Subbagian Umum dan Kepegawaian dalam proses pembuatan konsep surat keputusan baik untuk kenaikan gaji berkala maupun konsep surat keputusan untuk pensiun Metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah prototype dengan pendekatan Object Oriented Programming (OOP), metodologi pengembangan menggunakan model prototype, hal ini dikarenakan model prototype sangat cocok digunakan untuk perancangan sistem dengan skala kecil dengan jangka waktu yang singkat, selain itu model prototype ini mudah menyesuaikan ketika terdapat perubahan perubahan yang bersifat tambahan. Sedangkan metodologi pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan skripsi ini yaitu teknik Observasi, Wawancara dan Studi Pustaka 2. Landasan Teori 2.1. Pengertian Kenaikan Gaji Berkala Menurut Badan Kepegawaian Daerah Kenaikan gaji berkala adalah kenaikan gaji yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan gaji berkala yaitu setiap 2 (dua) tahun sekali dan apabila telah memenuhi persyaratan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.kenaikan gaji berkala untuk pertama kali bagi seorang pegawai negeri sipil yang diangkat dalam golongan I, II, III diberikan setelah mempunyai masa kerja 2 (dua) tahun sejak diangkat menjadi calon pegawai negeri sipil dan selanjutnya 2 (dua) tahun sekali, kecuali untuk pegawai negeri sipil yang pertama kali diangkat dalam golongan II/a diberikan kenaikan gaji berkala pertama kali setelah mempunyai masa kerja 1 (satu) tahun dan selanjutnya setiap 2 (dua) tahun sekali.penilaian pelaksanaan pekerjaan dengan nilai rata-rata sekurangkurangnya cukup (61-75). (Prianata, 2016) 2.2. Pengertian Gaji Pokok Menurut G yang dikutip oleh Aria Mulyana, S.Psi., M.A dan Drs. Muhammah Hatta, M.B.A. dalam bukunya yang berjudul Jadi Karyawan Kaya menyatakan gaji pokok sebagai imbalan yang diberikan oleh pemberi kerja kepada karyawan, yang penerimaannya bersifat rutin dan setiap bulan. (Aria Mulyapradana & Drs. Muhammad Hatta, 2016) 2.3. Pengertian Pensiun Menurut BKD Pensiun adalah batas usia seseorang bekerja secara produktif. Beberapa batasan akan dikemukakan di bawah ini, dan secara garis besar dapat dibagi berdasarkan pandangan mengenai peran pekerjaan itu sendiri dan tinjauan definisi dari sudut psikologi perkembangan Pengertian Prototype Prototype menurut Laudon, 1998 yang dikutip oleh Abdul Kadir dan Tera Ch Triwahyuni dalam bukunya yang berjudul Pengantar Teknologi Informasi Edisi Revisi menyatakan Prototyping merupakan suatu pemodelan yang membuat suatu model yang memperlihatkan fitur-fitur suatu produk, layanan atau sistem usulan. Modelnya dikenal dengan sebutan prototype Langkah-langkah prototype adalah sebagai berikut (Kadir & Triwahyuni, 2013) 2.5. Pengertian Object Oriented Programming OOP menurut David Naisa dalam bukunya yang berjudul Bikin Framwork PHP Sendiri Dengan Teknik OOP & MVC menyatakan OOP (Object Oriented Programming) adalah suatu metode pemograman yang berorientasi kepada objek. Tujuan dari OOP diciptakan adalah untuk mempermudah pengembangan program dengan cara mengikuti model yang telah ada di kehidupan sehari hari. (Naisa, 2016) 2.6. Pengertian C# Visual C# menurut JUD dalam bukunya yang berjudul Pemograman Database Visual C# Untuk Pemula menyatakan Visual C# merupakan bahasa pemrograman berbasis objek yang dapat

3 digunakan untuk mengembangkan berbagai aplikasi (JUD, 2016) 2.7. Pengertian PostgreSQL menurut Suwanto Raharho,S.Si.,M.Kom dan Dr Jazi EkoIstiyanto dalam bukunya yang berjudul Keamanan Akses Ke Postgresql Melalui PHP(Menggunakan Apache WEB Server Pada GNU/Linux) menyatakan. PostgreSQL adalah PostgreSQL merupakan Object Relational Database Management System (ORDMS) yang bersifat open source yang mendukung Standar Query Language (SQL) dengan kemampuan antara lain transactions, subqueries, triggers dan lain-lain. (Rahajo & EkoIstiyanto, 2003) 3. Analisis dan Perancangan 3.1. Use Case Diagram Use Case diagram untuk sistem informasi kenaikan gaji berkala dan pensiun dapat dilihat pada gambar dibawah ini, Use Case ini menjelaskan apa saja yang dapat dilakukan oleh Analis Kepegawaian Madya terhadap sistem. Gambar 3 sub Activity Diagram mengajukam KGB Gambar 1 Use Case diagram sistem informasi kenaikan gaji berkala da pensiun 3.2. Activity Diagram Sub bab ini digunakan untuk memodelkan Workflow (alir kerja) atau aktivitas yang terjadi dalam sistem informasi kenaikan gaji berkala dan pensiun yang akan digambarkan dalam Activity diagram dan disertai uraian tekstual. Gambar 4 Activity Diagram mengajukan pensiun Gambar 2 Sub Activity Diagram mencetak SK KGB Gambar 5 Sub Activity Diagram mencetak Surat permohonan Pengajuan Surat permohonan pengajuan SK Pensiun Dini

4 Gambar 6 Sub Activity Diagram mengajukan Pensiun Normal Gambar 7 Activity Diagram mengelola Laporan 3.3. Class Diagram Gambar 8 Activity Diagram mengajukan Pensiun 4. Implementasi dan Pengujian 4.1. Implementasi Tabel 1 Detail Kegiatan Tahapan Perancangan Jangka Tahapan Detai Kegiatan 1. Identifikas i Kebutuhan 2. Mengemb angkan Prototype 3. Mengguna kan Prototype 4. Memperba iki dan Meningkat kan Prototype a. Wawancara kebutuhan b. pembuatan fungsional requirement dan non fungsional requirement a. Pembuatan desain UML ( use case, use case scenario, activity diagram, class diagram, sequence diagram) b. Pembuatan mockup sistem yang akan di buat c. Pemilihan database dan pemilihan software pendukung perancangan d. Instalasi software e. Perancangan (coding) a. Instalasi pada hardware pengguna b. Pengujian sistem oleh pengguna Waktu Dalam pengimplementasian aplikasi ini ada beberapa hal yang menjadi batasan dari implementasi, hal ini bertujuan untuk membatasi ruang lingkup pemahaman, adapun batasanbatasan dari implementasi adalah sebagai berikut 1. Perancangan sistem kenaikan gaji berkala dan pensiun ini dirancang dengan berbasis dekstop 2. Bahasa pemograman yang digunakan adalah C# ( C Sharp) dan PostgreSQL sebagai databasenya

5 3. Data gaji yang digunakan berdasarkan PP No. 30 Tahun Penilaian pegawai dilakukan diluar sistem informasi kenaikan gaji berkala dan pensiun Antarmuka Sistem Informasi Gambar 13 Menu pensiun normal Menu Pensiun Normal digunakan untuk melakukan pengelolaan Pensiun yaitu melakukan pemrosesan pensiun normal berdasarkan BUP dan mencetak SK Pensiun Gambar 9 Menu KGB Menu KGB ini akan menampilkan daftar pegawai yang akan mendapatkan KGB yang dapat diatur berdasarkan waktu (bulan ini atau tahun ini). Gambar 14 Menu laporan Menu Laporan akan menampilkan daftar lapoan yang sudah dibuat seperti laporan pensiun, laporan KGB Gambar 10 Menu pengajuan KGB Menu Pengajuan KGB digunakan untuk melakukan pengelolaan KGB yaitu melakukan pengajuan KGB atau penangguhan KGB dan mencetak SK KGB Gambar 11 Menu pensiun Menu Pensiun ini akan menampilkan daftar pegawai yang akan Pensiun berdasarkan BUP yang dapat diatur berdasarkan waktu (bulan ini atau tahun ini). Gambar 12 Menu pensiun dini Menu Pensiun Dini digunakan untuk melakukan pengelolaan Pensiun yaitu melakukan pemrosesan pensiun dini dan mencetak SK Pensiun 4.2. Pengujian pengujian sistem informasi dilakukan dengan cara Black Box testing yaitu pengujian yang dilakukan melibatkan end user secara langsung untuk menguji sistem informasi yang sudah dirancang, sehingga didapatkan hasil pengujian seperti berikut Tabel 2 Tabel Pengujian Modul Yang di Uji Jenis Pengujian Hasil Pengujian Login Black Box 90 % Kelola Data ( Pegawai, Gaji Black Box 90 % Pokok, Jabatan, Pangkat,PP KGB) Kelola Data KGB Black Box 90 % Kelola Pensiun Data Black Box 90 % 5. Kesimpulan dan Saran 5.1. Kesimpulan Berdasarkan hasil pengujian terhadap sistem informasi kenaikan gaji berkala dan pensiun, dan dilakukannya penerapan sistem informasi ini pada pusat sumber daya mineral batubara dan panas bumi dapat, terdapat beberapa kesimpulan yang dapat diambil diantaranya:

6 1. Sistem informasi dapat menyediakan informasi mengenai pegawai yang akan mendapatkan KGB dan yang sudah memasuki masa pensiun selain itu juga dapat membantu dalam pengajuan pensiun dini bagi pegawai dan melakukan pengelolaan KGB baik untuk proses penangguhan KGB ataupun penyetujuan KGB. 2. Dengan sistem informasi ini proses pencarian data kepegawaian dapat dilakukan dengan cepat, termasuk dengan pencarian data pegawai yang sudah pensiun. 3. Sistem informasi dapat menyediakan laporan mengenai kepegawaian yang dapat membantu sub bagian umum dalam mendapatkan informasi, selain itu tersedia juga suatu template surat keputusan (SK) untuk KGB dan Pensiun dimana dengan adanya template ini dapat mempercepat proses administrasi KGB ataupun Pensiun 5.2. Saran Pada sistem informasi yang dirancang pada saat ini sudah dapat membantu dalam melakukan pengelolaan dan monitoring terhadap data kenaikan gaji berkala dan pensiun, akan tetapi belum tersedianya ada fungsi pengingat secara otomatis sehingga perlu dilakukan pengembangan sistem yang menambahkan fungsi pengingat atau notifikasi secara real time pada saat terdapat pegawai yang akan mendapatkan KGB dan mendekati waktu pensiun. 6. Daftar Pustaka [1.] Aria Mulyapradana & Muhammad Hatta, M. (2016). Jadi Karyawan Kaya. Jakarta Selatan: Visimedia. [2.] Arif, M. (2016). Bahan Ajar Perancangan Teknik Industri. Yogyakarta: CV Budi Utama. [3.] Djahir, Y., & Prantita, D. (2012). Bahan Ajar Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: CV Budi Utama. [4.] Fatta, H. A. (2007). Analisa dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: CV. [5.] Halvorsen, H. P. (2016, Juni 26). Diambil kembali dari [6.] Hutahean, J. (2014). Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Budi Utama. [7.] JUD. (2016). Pemograman Database Visual C# Untuk Pemula. Yogyakarta: CV Jubilee Solusi Enterprise. [8.] Kadir, A., & Triwahyuni, T. c. (2013). Pengantar Teknlogi Informasi Edisi Revisi. Yogyakarta: CV [9.] Muslihudin, M., & Oktafianto. (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML. Yogyakarta: CV [10.] Naisa, D. (2016). Bikin Framwork PHP Sendiri Dengan Teknik OOP & MVC. Yogyakarta: CV Lokomedia. [11.] Prianata, A. P. (2016). KGB. Diambil kembali dari BKD Kaltara: b/ [12.] Rahajo, S., & EkoIstiyanto, J. (2003). Keamanan Akses Ke PostgreSQL Mellalui PHP(menggunakan Apache Web Server pada GNU/Linux). Yogyakarta: [13.] Ramadhan, T., & Cahyana, R. (2016). Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Perindustrian Perdagangan dan Pengelolaan Pasar Kabupaten Garut. Jurnal STT-Garut, 13, 165. [14.] Rosa, A., & M.Shalahudin. (2014). Rekayasa Pelangkat Lunak. Bandung: Informatika Bandung. [15.] setiawan, s. (2017, Juli 30). Guru Pendidikan. Diambil kembali dari [16.] Solichin, A. (2016). Pemgraman Web dengan PHP dan MySQL. Jakarta: Penerbit Budi. [17.] Sugiarti, Y. (2013). Analisis Dan Perancangan UML (Unified Modeling Model) Generated VB.6. Yogyakarta: Graha Ilmu. [18.] Sutabri, T. (2016). Sistem Informasi Manajemen edisi revisi. Yogyakarta: CV [19.] Tanjung, H., & Devi, A. (2013). Metodologi Penelitian Ekonomi Islam. Jakarta: Gramata Publising. [20.] Triandini, E., & I Gede, S. (2012). Step by Step Desain Proyek Menggunakan UML. Yogyakarta: [21.] Triandini, E., & Suardika, I. G. (2012). Step by Step Desain Proyek Menggunakan UML. Yogyakarta: Andi Offset. [22.] Zulfikar, & Budiantara, N. (2014). Manajemen Riset Dengan Pendekatan Statistik. Yogyakarta: CV Budi Utama. [23.] Peraturan Pemerintah No. 21 Tahun 2014 Tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Yang Mencapai Batas Usia Pensiun Bagi Pejabat Fungsional