ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM INFORMASI PADA PERPUSTAKAAN POLITEKNIK TEKNOLOGI KIMIA INDUSTRI MEDAN SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi Oleh: LAYLAN UMAYYAH 110709037 PROGRAM STUDI S1 ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016 i
LEMBAR PERSETUJUAN Judul Skripsi Oleh : Analisis Kebutuhan Sistem Informasi pada Perpustakaan Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan : Laylan Umayyah NIM : 110709037 Pembimbing I : Dr. A. Ridwan Siregar, M.Lib Tanda Tangan : Tanggal : Pembimbing II : Himma Dewiyana, ST., M.Hum Tanda Tangan : Tanggal :
LEMBAR PENGESAHAN Judul Skripsi Oleh : Analisis Kebutuhan Sistem Informasi pada Perpustakaan Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan : Laylan Umayyah NIM : 110709037 DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Tanda Tangan : Tanggal : FAKULTAS ILMU BUDAYA Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A. Tanda Tangan : Tanggal : ii
PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip. Medan, Januari 2016 Laylan Umayyah NIM 110709037 1
ABSTRAK Umayyah, Laylan. 2016. Analisis Kebutuhan Sistem Informasi pada Perpustakaan Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan Penelitian ini dilakukan pada Perpustakaan Politeknik Teknologi Kimia Industri Medan. Tujuan penelitian ini adalah untuk untuk mengetahui kebutuhan sistem informasi pada Perpustakaan PTKI Medan. Metode penelitian yang digunakan adalah kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara, pengamatan, dan studi kepustakaan. Wawancara dilakukan terhadap 4 informan yaitu 1 orang Kepala Perpustakaan, 1 orang pustakawan, dan 2 orang pengguna perpustakaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kebutuhan fungsional sistem informasi perpustakaan mencakup modul pengadaan bahan pustaka berupa inventarisasi buku, modul pengatalogan, modul peminjaman, modul pengembalian dan sanksi keterlambatan pengembalian buku, modul keanggotaan, modul OPAC (Online Public Access Catalogue), dan modul statistik. Kata Kunci : kebutuhan fungsional, sistem informasi perpustakaan 2 i
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas segala nikmat dan rahmatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang merupakan tugas akhir untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Sumatera Utara. Dengan judul Analisis Kebutuhan Sistem Informasi pada Perpustakaan Pendidikan Teknologi kimia Industri Medan. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih khusus kepada kedua orang tua tercinta Ayahanda Sunaryo dan Ibunda Suarna yang tiada henti-hentinya memberikan semangat, dukungan moril maupun materil serta doa yang selalu dipanjatkan untuk penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Serta tak lupa penulis berterimakasih kepada adinda Zulfan Affandi yang terus mendukung penulis dalam menyelesaikan studi ini. Selanjutnya ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada pihak-pihak yang telah banyak membantu penyelesaian skripsi ini kepada : 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd., selaku Ketua Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi. 3. Ibu Dra. Eva Rabita, M.Humselaku Dosen Penasehat Akademik. 4. Bapak A. Ridwan Siregar, M.Lib. selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. 5. Ibu Himma Dewiyana, ST. M.Hum., selaku Dosen Pembimbing II yang juga telah memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis dalam penulisan skripsi ini. 6. Seluruh staf pengajar dan pegawai Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 3 ii
7. Kepala Perpustakaan dan seluruh pegawai Perpustakaan Politeknik Teknologi Kimia Industri (PTKI) Medan. 8. Susan Wardhana, Rivi Hamdani, Farid G. Adinata, Jay Nurman, dan Neneng Liana yang telah memberikan semangat dan dukungan yang tiada henti kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 9. Teman-teman terdekat yang selalu ada untuk menghibur, menyemangati, dan berbagi dengan penulis yaitu mbak Darlynawaty, Juli, Rina, Kiki, Asmalinda, Okta, Ifbal, Putri, Sepwita, Leila Karunia, Dwi Retno S. Harahap, Yohanna Hariyati S., Friska Damanik, Sarmauli Purba, Ayu Lestari, Diah Larasatty, dan Wira Ariani Nasution. 10. Seluruh keluarga besar penulis yang tiada henti mendukung dan berdoa untuk penulis. 11. Seluruh teman- teman stambuk 2011 yang telah berjuang bersama selama masa perkuliahan. Semoga Allah SWT membalas budi baik yang telah mereka berikan kepada penulis. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat menambah khazanah ilmu dan bermanfaat bagi semua. Medan, Januari 2016 Penulis Laylan Umayyah 110709037 iii 4
DAFTAR ISI ABSTRAK KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL i ii iv vi BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah... 3 1.3 Tujuan Penelitian... 3 1.4 Manfaat... 3 1.5 Ruang lingkup... 4 BAB II TINJAUAN LITERATUR... 5 2.1 Perpustakaan Khusus... 5 2.1.1 Pengertian Perpustakaan Khusus... 5 2.1.2 Tujuan Perpustakaan Khusus... 7 2.1.3 Fungsi Perpustakaan Khusus... 8 2.1.4 Koleksi Perpustakaan Khusus... 9 2.1.5 Ciri Perpustakaan Khusus Pada Institusi... 11 2.2 Sistem Informasi... 13 2.2.1 Komponen Sistem Informasi... 14 2.2.2 Karakteristik Sistem Informasi... 14 2.2.3 Sistem Informasi Perpustakaan... 15 2.2.4 Daur Hidup Pengembangan Sistem (SDLC)... 18 2.3 Analisis Kebutuhan Sistem... 19 2.3.1 Kebutuhan Fungsional... 22 2.3.2 Kebutuhan Non-Fungsional... 23 BAB III METODE PENELITIAN... 25 3.1 Gambaran Umum (Latar Penelitian)... 25 3.2 Metode Penelitian... 26 3.3 Lokasi dan Waktu Penelitian... 27 3.4 Proses Penelitian... 27 3.4.1 Penentuan Informan... 27 3.4.2 Teknik Pengumpulan Data... 28 iv 5
3.4.3 Analisis data... 29 3.5 Jenis dan Sumber Data... 31 3.6 Keabsahan data... 31 3.7 Menganalisis Kebutuhan Fungsional Sistem... 34 3.7.1 Kebutuhan Fungsional Sistem... 33 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN... 34 4.1 Karakteristik Informan... 34 4.2 Kategori... 35 4.2.1 Sistem Informasi Perpustakaan... 35 4.2.2 Kebutuhan Fungsional Sistem... 36 4.2.3 Kendala atau hambatan yang terdapat pada sistem manual... 44 4.3 Rekomendasi Kebutuhan Fungsional Sistem Perpustakaan PTKI... 45 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 53 5.1 Kesimpulan... 53 5.2 Saran... 53 DAFTAR PUSTAKA... 54 LAMPIRAN 1 PEDOMAN WAWANCARA... 57 LAMPIRAN II HASIL TRANSKRIP WAWANCARA... 61 LAMPIRAN III SURAT IZIN PENELITIAN... 77 LAMPIRAN IV DOKUMENTASI GAMBAR... 78 6 v
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Identifikasi Informan...28 Tabel 4.1 Karakteristik Informan...34 vi 7