BAB III ANALISA SISTEM

BAB III ANALISA SISTEM 3.1. Tinjauan Organisasi Organisasi adalah wadah tempat orang - orang yang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam hal memanfaatkan sumber daya materi maupun non-materi sarana dan prasarana, dan data yang digunakan secara efisien serta efektif untuk mencapai tujuan organisasi. 3.1.1. Profil Umum PT. Nusa Multi Laksana (NML) PT. Nusa Multi Laksana (NML) bertempat di Jln. Kapuk Sawah No. 7 Rt 13/010, Jakarta Barat, DKI Jakarta, merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa percetakan pipa besi, mulai dari bahan mentah perupa lempennganlempengan besi hingga barang siap pakai. PT. Nusa Multi Laksana (NML) mengolah barang mentah dengan berbagai tahapan-tahapan yang terdapat dalam perusahaan tersebut, hingga membentuk barang seperti meja, kursi dan lain sebagainya. Setelah itu barang tersebut selesai di proses pada PT. Nusa Multi Laksana (NML) di kirim ke perusahaan partner untuk dilakukan tahap finishing. Setelah proses finishing selesai maka barang tersebut dikirim kembali ke Perusahaan PT. Nusa Multi Laksana (NML) dalam keadaan barang siap pakai. 3.1.2. Struktur Organisasi Struktur organisasi adalah kerangka yang terdiri dari fungsi-fungsi dan hubungan yang menyatakan seluruh kegiatan untuk mencapai sasaran dan tujuan yang sama. Adapun Struktur organisasi pada PT. Nusa Multi Laksana (NML) sebagai berikut : 34

35 General Manager Manager Sales Manager Produksi Manager Purchase KaBag Gudang Gudang A Gudang B Gudang D Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Nusa Multi Laksana (NML) Berikut ini merupakan keterangan dari tugas dan fungsi dari bagian bagian yang ada pada PT. Nusa Multi Laksana (NML) sesuai dengan struktur organisasi di atas. Adapun tugas dan wewenang dari struktur, yaitu: 1. General Manager (GM) Bertanggung jawab atas semua kegiatan dan kelancaran perusahaanya di semua cabang. Dan mengontrol dan mengawasi semua hasil kinerja disetiap cabang perusahaan tersebut. Serta menerima Laporan hasil setiap cabang. 2. Manager Produksi Fungsi dari manager produksi yaitu melakukan pngendalian terhadap proses produksi mulai dari bahan baku, sampai dengan bahan jadi sesuai dengan rencana produksi yang disyaratkan untuk memenuhi kebutuhan konsumen. 3. Manager Sales Order Fungsi dari manager sales order yaitu menerima dan mengelola pesanan dari client dan kriteria-kriteria yang dibutuhkan dari client. 4. Manager Purchase Fungsi dari manager purchasing yaitu melakukan permintaan dan pengelolaan pesanan kepada supplier sesuai dengan permintan dari sales manager ketika stock barang yang terdapat di gudang sudah habis.

36 5. KaBag Gudang Fungsi dari kabag gudang yaitu menerima barang yang masuk ke gudang, mengelola barang yang masuk dan keluar gudang serta mengontrol produksi mulai dari bahan baku sampai dengan bahan jadi yang terdapat di gudang. 6. Gudang A Fungsi dari gudang A yaitu merupakan proses pengolahan barang yang masih mentah seperti lempengan besi atau plat 7. Gudang B Fungsi dari gudang B yaitu bertugas untuk proses pengolahan barang setengah jadi yang dikirim dari gudang A. Di dalam gudang dua ini pembuatan barang sudah mencapai sekitar 50-60% dan dalam gudang dua ini juga mampu mengontrol dan mengevaluasi apakah barang yang dikirim dari gudang satu mengalami kerusakan atau tidak, dan apabila terdapat barang rusak. Gudang dua berwenang mengembalikan kembali barang yang rusak kepada gudang satu untuk diproses ulang. 8. Gudang D Fungsi dari gudang D yaitu bertugas untuk melakukan pengolahan barang yang dikirim dari gudang B. Dalam tahap ini pembuatan barang sudah mencapai 90% selesai, dan dalam gudang D ini juga mampu mengontrol dan mengevaluasi apakah barang yang dikirim dari gudang dua mengalami kerusakan atau tidak, dan apabila terdapat barang rusak. Gudang D berwenang mengembalikan kembali barang yang rusak kepada gudang B untuk diproses ulang.dan sudah mencapai tahap prosedur yang ditentukan, kemudian barang dikirim ke perusahaan partner untuk dilakukan proses pemernisan dan pengecatan. Kemudian setelah proses tersebut selesai maka barang dikembalikan kembali ke gudang D. 9. Finishing (Partner) Fungsi dari Finishing (Partner) yaitu menerima hasil produksi yang sudah hampir 90% selesai. Setelah barang produksi di terima maka dilakukan

37 proses pemernisan dan pengecatan. Kemudian setelah proses tersebut selesai maka barang dikembalikan kembali ke gudang D. 3.2. Analisa Sistem Berjalan Sistem produksi barang pada PT. Nusa Multi Laksana (NML) selama ini masih menerapkan sistem secara manual atau dengan kata lain masih menggunakan kertas arsip sebagai penyimpanan data produksi barang. Banyaknya barang yang keluar masuk ke bagian-bagian produksi yang bertahap membuat jumlah target atau tanggal deadline meleset. Hal ini karna monitoring di perusahaan ini masih menggunakan sistem tertulis dan tanpa adanya pengawasan yang baik. Tentu hal ini dapat merugikan perusahaan dan juga dapat memperlambat proses pengambilan keputusan. Proses Bisnis Berjalan : 1. Proses Penerimaan Pesanan Client melakukan pemesanan kepada bagian sales manager kemudian kemudian bagian purchasing mnanager melakukan pemesanan barang ke supplier untuk melengkapi kebutuhan barang yang di butuhkan selama proses produksi berlangsung. 2. Distribusi Barang Kabag Gudang menerima barang masuk dari Supplier berupa bahan utama dan supplier berupa bahan pelengkap. Barang masuk tersebut di simpan dalam gudang A kemudian di proses. Setelah itu barang setengah jadi di masukan ke dalam gudang B untuk di proses lebih lanjut. Untuk tahap finishing barang di masukan ke dalam gudang D terlebih dahulu. Setelah itu bagian akhir barang di kirim ke perusahaan partner untuk pewarnaan dan polesan akhir. Setelah itu barang yang siap di distribusikan ke client sebelumnya di masukan ke gudang D terlebih dahulu untuk proses pengecekan kualitas.

38 3.2.1. Use Case Diagram Sistem Berjalan Gambar 3.2 Use Case Sistem Berjalan PT Nusa Multi Laksana (NML) Tabel 3. 1 Use Case Sistem Berjalan Menerima pesanan Nama Use Case Menerima Pesanan Sales Manager Sales manager mengelola permintaan pesanan dan apa saja yang dibutuhkan dari client.

39 Tabel 3. 2 Use Case Sistem Berjalan Membuat Purchase Order Nama Use Case Membuat Purchase Order (PO) Purchasing Manager Purchasing manager membuat permintaan barang atau bahan baku kepada supplier sesuai dengan yang dibutuhkan oleh perusahaan bila stock barang yang terdapat di dalam gudang telah habis. Tabel 3. 3 Use Case Sistem Berjalan Menerima Barang Masuk Nama Use Case Menerima Barang Masuk Kabag Gudang Kabag gudang menerima barang bahan mentah berupa plat atau lempengan besi yang masuk ke gudang Tabel 3. 4 Use Case Sistem Berjalan Mengelola Barang Masuk Nama Use Case Mengelola Barang Masuk Kabag Gudang Kabag gudang melakukan pengolahan barang yang sudah terdapat di gudang dan memastikan jumlah barang yang masuk sudah sesuai dengan yang dibutuhan perusahaan. Serta memeriksa apakah ada barang yang rusak atau cacat serta barang yang melebihi waktu deadline

40 Tabel 3. 5 Use Case Sistem Berjalan Mengontrol proses produksi Nama Use Case Mengontrol Proses Produksi Kabag Gudang dan Manager Produksi Kabag gudang serta manager produksi dapat mengontrol proses produksi mulai dari bahan baku, sampai dengan bahan jadi sesuai dengan rencana produksi yang disyaratkan untuk memenuhi kebutuhan konsumen. Tabel 3. 6 Use Case Sistem Berjalan Mengelola Barang Keluar Nama Use Case Mengelola Barang Keluar Kabag Gudang Setelah proses produksi barang selesai kabag gudang bertugas mengelola barang keluar dan memeriksa kembali apakah masih terdapat barang yang rusak atau cacat Tabel 3. 7 Use Case Sistem Berjalan Menerima Laporan Nama Use Case Menerima Laporan Manager Produksi Manager produksi menerima laporan hasil produksi dari kabag gudang sehingga dengan hasil laporan tersebut dapat dilakukan pengambilan sebuah keputusan untuk menentukan langkah kedepannya.

41 3.2.2. Activity Diagram Sistem Berjalan Gambar 3.3 Diagram Activity Berjalan PT Nusa Multi Laksana (NML)

42 3.2.3. Analisa Dokumen Didalam sistem yang saat ini berjalan terdapat beberapa dokumen yang digunakan sebagai arsip untuk menyimpan segala data hasil dari proses transaksi pembelian dan penjualan Pada PT Nusa Multi Laskana. Berikut adalah beberapa dokumen yang digunakan : 1. Data Mengenai barang, meliputi kode barang,nama barang, serta kualitas barang tersebut. 2. Data mengenai barang digudang (inventory), meliputi tanggal masuk barang, lama barang tersebut disimpan. 3. Buku arsip barang yang terjual 4. Buku arsip barang yang masuk stok gudang. 3.2.4. Analisa Masalah Dari analisa sistem berjalan pada sistem produksi pengolahan barang ditemukan beberapa permasalahan seperti: 1. Penerimaan order tidak melibatkan manager produksi sehigga resiko terjadinya kegagalan produksi masih sangat besar. 2. Manager produksi tidak terlibat dalam pengontrolan proses produksi sehingga resiko kehilangan dan kerusakan barang, serta proses produksi melebihi deadline sangat tinggi. 3. Penyeleksian barang masuk, Sales Order, untuk mengontrol proses produksi karena dilaksanakan masih menggunakan form atau kertas arsip. 4. Semua dokumen yang ada di simpan di dalam lemari arsip sehingga amat sangat riskan terjadiya kehilangan dokumen lawas. 3.2.5. Analisa Kebutuhan Dari permasalahan tersebut, di perlukan suatus sistem informasi untuk mengatur data yang di butuhkan pada proses monitoring pada perusahaan agar menjadi lebih akurat. Selain itu akan di buat system login, sehingga keamanan dalam penyimpanan data lebih aman.

43 3.2.6. Pemodelan Proses Bisnis Sales Manager Sales Order Barang Client Purchase Manager Purchase Order Barang Supplier Kabag Gudang Barang Masuk Laporan Mengelola Barang Masuk Proses Produksi Mengelola Barang Keluar Manager Produksi Gambar 3.4 Pemodelan Proses Bisnis PT Nusa Multi Laksana (NML) 3.3. Analisa Sistem Usulan Perancangan sistem perangkat lunak dideskripsikan dengan model analisis menggunakan diagram Use Case serta dilanjutkan dengan model desain. Analisis digunakan untuk pemetaan awal mengenai perilaku yang diisyaratkan sistem informasi ke dalam elemen-elemen pemodelan. Untuk membantu perancangan dan melengkapi dokumentasi perancangan, digunakan Microsoft Visio 2007 yang mendukung perancangan dengan basis UML.

44 3.3.1. Use Case Diagram Sistem Usulan Gambar 3.5 Use Case Sistem Usulan PT Nusa Multi Laksana (NML)

45 Tabel 3. 8 Use Case Sistem Usulan Login Umum Nama Use Case Login Sales Manager, Purchase Manager, Kabag Gudang, Manager Produksi Untuk mengakses informasi maka aktor harus Mengisi Form login terlebih dahulu yang akan di validasi kesesuaiannya oleh sistem Tabel 3. 9 Use Case Sistem Usulan Menerima Sales Order Nama Use Case Menerima Sales Order Sales Manager Sales manager menerima sales order dari client yang kemudian sales manager melakukan penginputan data pesanan dan data-data tersebut akan tersimpan ke dalam database system Tabel 3. 10 Use Case Sistem Usulan konfirmasi Pesanan Nama Use Case Konfirmasi Pesanan Manager Produksi Setelah manager sales melakukan pengelolaan permintaan dari client, kemudian manager produksi mengecek atau memeriksa persediaan barang, bila barang yang tedapat dalam gudang habis maka manager produksi melakukan pemesanan barang melalui purchase manager agar dapat dilakukan permintaan barang ke supplier setelah itu dilakukan konfirmasi pesanan. Permintaan dari client akan di tolak apabila ekspetasi yang ditentukan oleh client tidak mampu disanggupi oleh perusahaan serta tidak menemukan kata sepakat.

46 Tabel 3. 11 Use Case Sistem Usulan Membuat Purchase Order Nama Use Case Membuat Purchase Order Purchasing Manager Purchasing manager menerima konfirmasi pemesanan barang dari manager produksi setelah itu purchasing manager membuat permintaan barang atau bahan baku kepada supplier sesuai dengan kriteria-kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan dan permintaan dari client. Tabel 3. 12 Use Case Sistem Usulan Menerima Barang Masuk Nama Use Case Menerima Barang Masuk Kabag Gudang Kabag kemudian melakukan konfirmasi barang-barang yang masuk ke gudang serta barang-barang permintaan dari client kemudian data-data barang yang masuk akan di simpan di dalam database system. Tabel 3. 13 Use Case Sistem Usulan Mengelola Distribusi Barang Nama Use Case Mengelola Distribusi Barang Kabag Gudang Kabag gudang memantau atau me-monitoring pergerakan distribusi barang selama berada di dalam gudang. Kemudian data-data distribusi barang disimpan di dalam database system.

47 Tabel 3. 14 Use Case Sistem Usulan Mengontrol Proses Produksi Nama Use Case Mengontrol Proses Produksi Kabag Gudang dan Manager Produksi Kabag gudang dan manager produksi melakukan data daftar pesanan serta dapat melakukan konfirmasi deadline. Kabag gudang beserta manager produksi mampu mengetahui barang-barang yang mengalami kendala atau masalah selama proses distribusi barang dari gudang ke gudang. Apabila barang yang seharusnya sudah selesai tetapi masih terdapat di gudang D maka kabag bertugas menginput data-data barang yang mengalami kendala atau tidak sehingga kita bisa mengetahui kenapa barang tidak selesai sesuai dengan prosedur yang telah di tetapkan sebelumnya dan melebihi waktu deadline. Tabel 3. 16 Use Case Sistem Usulan Mengelola Barang Keluar Nama Use Case Mengelola Barang Keluar Kabag Gudang Kabag gudang menginput data-data barang yang keluar dari gudang serta data barang-barang yang masih yang masih mengalami kendala seperti kerusakan dan cacat.kemudian data-data tersebut disimpan ke dalam database system Tabel 3. 17 Use Case Sistem Usulan Menerima Laporan Nama Use Case Menerima Laporan Manager Produksi Manager dapat mengakses data-data informasi berupa laporan hasil kinerja produksi yang telah dilakukan sehingga ke depannya manager produksi dapat melakukan pengambilan sebuah keputusan.

48 3.3.2. Activity Diagram Sistem Usulan 3.3.2.1. Activity Diagram Usulan Login Gambar 3. 6 Activity Diagram Login Usulan Tabel 3. 18 Keterangan Activity Diagram Usulan Login Nama Activity Login Manager Purchasing, Manager Sales Order, Kabag Gudang, dan Manager Produksi harus terlebih dahulu memasukan User Name dan Password yang di milikinya sebelum dapat mengakses atau melakukan hal lainnya setelah membuka sistem. Jika User Name dan Password tidak valid maka sistem secara otomatis akan menampilkan kembali form login dan akan muncul pemberitahuan bahwa User Name dan Password tidak valid

49 3.3.2.2. Activity Diagram Usulan Menerima Sales Order Gambar 3. 7 Activity Diagram Menerima Sales Order Usulan Tabel 3. 19 Keterangan Activity Diagram Usulan Menerima Sales Order Nama Activity Menerima Sales Order Sales manager mengelola data pesanan dan yang di butuhkan dari client yang kemudian data tersebut diolah dan di simpan ke dalam database sistem.

50 3.3.2.3. Activity Diagram Usulan Konfirmasi Pesanan Gambar 3. 8 Activity Diagram Konfirmasi Pesanan Usulan

51 Tabel 3. 20 Keterangan Activity Diagram Usulan Konfirmasi Pesanan Nama Activity Konfirmasi Pesanan Manager produksi melihat permintaan sales order yang dibutuhkan dari client yang kemudian manager produksi mengecek persediaan barang di gudang. Permintaan dari client di tolak apabila ekspetasi yang ditentukan oleh client tidak mampu disanggupi oleh perusahaan. Apabila bahan baku yang dibutuhkan tersedia di gudang maka manager produksi melakukan konfirmasi pesanan. Bila bahan baku yang dibutuhkan tidak terdapat digudang maka manager produksi melakukan permintaan pembelian kepada purchase manager untuk membeli bahan baku ke supplier sesuai permintaan dari client. 3.3.2.4. Activity Diagram Usulan Menerima Permintaan Purchase Order Gambar 3. 9 Activity Diagram Menerima Permintaan Purchase Order Usulan

52 Tabel 3. 21 Keterangan Activity Diagram Usulan Menerima Permintaan Purchase Order Nama Activity Menerima Permintaan Purchase Order Purchase manager membuka form menu purchase order dan kemudian menginput data-data barang yang akan di butuhkan oleh perusahaan. kemudian purchase manager melakukan pesanan pembelian kepada supplier. 3.3.2.5. Activity Diagram Usulan Penerimaan Barang Masuk Gambar 3. 10 Activity Diagram Penerimaan Barang Masuk Usulan Tabel 3. 22 Keterangan Activity Diagram Usulan Penerimaan Barang Masuk

53 Nama Activity Penerimaan Barang Masuk Kabag gudang mengecek dan melihat daftar pembelian barang-barang yang masuk ke gudang kemudian kabag gudang melakukan konfirmasi bahwa barang telah di terima dan setelah pengecekan barang masuk selesai kemudian kabag gudang meng-update purchase order ke dalam database system. 3.3.2.6. Activity Diagram Usulan Pengelolaan Distribusi Barang Gambar 3. 11 Activity Diagram Pengelolaan Distribusi Barang Usulan

54 Tabel 3. 23 Keterangan Activity Diagram Usulan Pengelolaan Distribusi Barang Nama Activity Pengelolaan Distribusi Barang Kabag gudang membuka menu form distribusi barang kemudian memantau atau me-monitoring pergerakan distribusi barang selama berada didalam gudang. Setelah itu kabag gudang melakukan penginputan datadata distribusi barang yang kemudian disimpan di dalam database system. 3.3.2.7. Activity Diagram Usulan Mengontrol Proses Produksi Gambar 3. 12 Activity Diagram Mengontrol Proses Produksi Usulan

55 Tabel 3. 24 Keterangan Activity Diagram Usulan Mengontrol Proses Produksi Nama Activity Mengontrrol Proses Produksi Kabag gudang mengolah data-data pesanan barang dari client serta melihat waktu deadline yang diminta oleh client. bila setuju dengan waktu deadline yang telah disepakati, kemudian kabag gudang melakukan konfirmasi dan melakukan peng-update-tan data-data barang pesanan dari client. 3.3.2.8. Activity Diagram Usulan Mengelola Barang Keluar Gambar 3. 13 Activity Diagram Mengelola Barang Keluar Usulan

56 Tabel 3. 25 Keterangan Activity Diagram Usulan Mengelola Barang Keluar Nama Activity Mengelola Barang keluar Kabag gudang akan membuka menu barang dan membuka serta melihat data-data barang yang akan keluar dari ke gudang yang kemudian dilakukan pencatatan oleh kabag gudang. Setelah itu data-data barang yang keluar di simpan ke dalam database system. 3.3.2.9. Activity Diagram Usulan Penerimaan Barang Masuk Dari Partner Gambar 3. 14 Activity Diagram Penerimaan Barang Masuk Dari Partner Usulan

57 Tabel 3. 26 Keterangan Activity Diagram Usulan Penerimaan Barang Masuk Dari Partner Nama Activity Penerimaan Barang Masuk Dari Partner Kabag gudang akan membuka menu barang dan membuka serta melihat data-data barang yang masuk ke gudang yang dikirim oleh perusahaan partner dan juga kabag gudang melakukan konfirmasi kalau barang sudah di terima dan melakukan peng-update-tan barang-barang di gudang. 3.3.2.10. Activity Diagram Usulan Menerima Laporan Gambar 3. 15 Activity Diagram Menerima Laporan Usulan

58 Tabel 3. 27 Keterangan Activity Diagram Usulan Menerima Laporan Nama Activity Menerima Laporan Manager Produksi akan membuka menu laporan dan membuka serta melihat data-data laporan tentang kinerja produksi yang telah dilakukan. Yang kemudian akan menghasilkan sebuah pengambilan keputusan. 3.3.3. Sequance Diagram Sistem Usulan 3.3.3.1. Sequance Diagram Login Gambar 3. 16 Sequence Diagram Usulan Login Tabel 3. 28 Keterangan Sequence Login Nama Sequance Login All User (Manager Produksi, Sales Manager, Purchase

59 Manager, Kabag Gudang) Pada sequence ini, user harus melakukan login yaitu menginput username dan password sebelum masuk ke aplikasi, kemudian sistem akan mencoba cek login jika gagal sistem akan kembali ke menu login, jika berhasil, user akan masuk ke sistem, kemudian user bisa keluar kembali. 3.3.3.2. Sequence Diagram Olah Data Master Sales Manager Gambar 3. 17 Sequence Diagram Usulan Kelola Data Master Sales Manager Tabel 3. 29 Keterangan Sequence Kelola Data Master Sales Manager Nama Sequance Kelola Data Master Sales Manager Manager Produksi (Admin) Manager Produksi (Admin) melakukan login, kemudian di validasi oleh sistem, jika berhasil Manager Produksi (Admin) akan masuk sistem, Manager Produksi (Admin) memilih menu master, kemudian pilih menu sales manager dan sistem akan menampilkan menu sales manager, kemudian Manager Produksi (Admin) bisa

60 melakukan tambah Sales Manager, di menu ini juga terdapat perintah simpan, ubah, hapus. 3.3.3.3. Sequence Diagram Olah Data Master Purchase Manager Gambar 3. 18 Sequence Diagram Usulan Kelola Data Master Purchase Manager Tabel 3. 30 Keterangan Sequence Kelola Data Master Purchase Manager Nama Sequance Kelola Data Master Purchase Manager Manager Produksi (Admin) Manager Produksi (Admin) melakukan login, kemudian di validasi oleh sistem, jika berhasil Manager Produksi (Admin) akan masuk sistem, Manager Produksi (Admin) memilih menu master, kemudian pilih menu Purchase Manager dan sistem akan menampilkan menu Purchase Manager, kemudian Manager Produksi (Admin) bisa melakukan tambah Purchase Manager, di menu ini juga

61 terdapat perintah simpan, ubah, hapus. 3.3.3.4. Sequence Diagram Olah Data Master Kabag Gudang Gambar 3. 19 Sequence Diagram Usulan Kelola Data Master Kabag Gudang Tabel 3. 31 Keterangan Sequence Kelola Data Master Kabag Gudang Nama Sequance Kelola Data Master Kabag Gudang Manager Produksi (Admin) Manager Produksi melakukan login, kemudian di validasi oleh sistem, jika berhasil Manager Produksi (Admin) akan masuk sistem, Manager Produksi (Admin) memilih menu master, kemudian pilih menu Kabag Gudang dan sistem akan menampilkan menu Kabag Gudang, kemudian Manager Produksi (Admin) bisa melakukan tambah Kabag Gudang, di menu ini juga terdapat perintah

62 simpan, ubah, hapus. 3.3.3.5. Sequence Diagram Olah Data Master Manager Produksi Gambar 3. 20 Sequence Diagram Usulan Kelola Data Master Manager Produksi Tabel 3. 32 Keterangan Sequence Kelola Data Master Manager Produksi Nama Sequance Kelola Data Master Manager Produksi Manager Produksi (Admin) Manager Produksi (Admin) melakukan login, kemudian di validasi oleh sistem, jika berhasil Manager Produksi (Admin) akan masuk sistem, Manager Produksi memilih menu master, kemudian pilih menu Manager Produksi dan sistem akan menampilkan menu Manager Produksi, kemudian Manager Produksi (Admin) bisa melakukan tambah data, di menu ini juga terdapat perintah simpan,

63 ubah, hapus. 3.3.3.6. Sequence Diagram Olah Data Sales Order Gambar 3. 21 Sequence Diagram Usulan Kelola Data Sales Order Tabel 3. 33 Keterangan Sequence Kelola Data Sales Order Nama Sequance Kelola Data Sales Order Sales Manager Sales Manager melakukan login, kemudian di validasi oleh sistem, jika berhasil Sales Manager akan masuk sistem, Sales Manager memilih menu form sales order, kemudian pilih form sales manager dan sistem akan menampilkan form sales manager, kemudian Sales Manager bisa melakukan tambah data sales order dari client, di menu ini juga terdapat perintah simpan, ubah, hapus.

64 3.3.3.7. Sequance Diagram Olah Data Konfirmasi Pesanan Gambar 3. 22 Sequence Diagram Usulan Kelola Data Konfirmasi Pesanan Tabel 3. 34 Keterangan Sequence Kelola Data Konfirmasi Pesanan Nama Sequance Kelola Data Konfirmasi Pesanan Manager Produksi Manager Produksi melakukan login, kemudian di validasi oleh sistem, jika berhasil Manager Produksi akan masuk sistem, Manager Produksi memilih menu daftar sales order, kemudian pilih daftar sales order dan sistem akan menampilkan daftar sales order, Permintaan dari client akan di tolak oleh sistem apabila ekspetasi yang ditentukan oleh client tidak mampu disanggupi oleh perusahaan. Namun apabila sales order di terima, manager produksi selanjutnya

65 memilih data barang yang kemudian dilakukan pengecekan serta melihat persediaan barang. Jika barang tersedia maka sistem akan menampilkan data barang-barang yang di butuhkan. Apabila barang tidak tersedia, manager produksi kemudian pilih form permintaan purchase order dan sistem akan menampilkan form permintaan purchase order kemudian manager produksi bisa melakukan tambah data purchase order, di menu ini juga terdapat perintah simpan, ubah, hapus. 3.3.3.8. Sequence Diagram Olah Data Purchase Order Gambar 3. 23 Sequence Diagram Usulan Kelola Data Purchase Order

66 Tabel 3. 35 Keterangan Sequence Kelola Data Purchase Order Nama Sequance Kelola Data Purchase Order Purchase Manager Purchase Manager melakukan login, kemudian di validasi oleh sistem, jika berhasil Purchase Manager akan masuk sistem, Purchase Manager memilih menu form purchase order, kemudian pilih form purchase manager dan sistem akan menampilkan form purchase manager, kemudian Purchase Manager bisa melakukan tambah data, di menu ini juga terdapat perintah simpan, ubah, hapus. 3.3.3.9. Sequence Diagram Olah Data Barang Masuk Gambar 3. 24 Sequence Diagram Usulan Kelola Data Barang Masuk

67 Tabel 3. 36 Keterangan Sequence Kelola Data Barang Masuk Nama Sequance Kelola Data Barang Masuk Kabag Gudang Kabag Gudang melakukan login, kemudian di validasi oleh sistem, jika berhasil Kabag Gudang akan masuk sistem, Kabag Gudang memilih menu konfirmasi, kemudian pilih daftar purchase order dan sistem akan menampilkan daftar purchase order, kemudian Kabag Gudang bisa melakukan tambah data, di menu ini juga terdapat perintah simpan, ubah. 3.3.3.10. Sequence Diagram Olah Data Distribusi Barang Gambar 3. 25 Sequence Diagram Usulan Kelola Data Distribusi Barang

68 Tabel 3. 37 Keterangan Sequence Kelola Data Distribusi Barang Nama Sequance Kelola Data Distribusi Barang Kabag Gudang Kabag Gudang melakukan login, kemudian di validasi oleh sistem, jika berhasil Kabag Gudang akan masuk sistem, Kabag Gudang memilih menu distribusi barang, kemudian pilih distribusi barang dan sistem akan menampilkan distribusi barang, kemudian Kabag Gudang bisa melakukan tambah data, di menu ini juga terdapat perintah simpan, ubah. 3.3.3.11. Sequence Diagram Mengontrol Proses Produksi Gambar 3. 26 Sequence Diagram Usulan Mengontrol Proses Produksi

69 Tabel 3. 38 Keterangan Sequence Mengontrol Proses Produksi Nama Sequance Mengontrol Proses Produksi Kabag Gudang Kabag Gudang melakukan login, kemudian di validasi oleh sistem, jika berhasil Kabag Gudang akan masuk sistem, Kabag Gudang memilih menu daftar pesanan, kemudian pilih daftar pesanan dan sistem akan menampilkan daftar pesanan, kemudian Kabag Gudang bisa melakukan tambah data, di menu ini juga terdapat perintah simpan, ubah. 3.3.3.12. Sequence Diagram Olah Data Barang keluar ke partner Gambar 3. 27 Sequence Diagram Usulan Kelola Data Barang Keluar Ke partner

70 Tabel 3. 39 Keterangan Sequence Kelola Data Barang Keluar Ke Partner Nama Sequance Kelola Data Barang Ke Partner Kabag Gudang Kabag Gudang melakukan login, kemudian di validasi oleh sistem, jika berhasil Kabag Gudang akan masuk sistem, Kabag Gudang memilih menu pengiriman to partner, kemudian pilih form data barang to partner dan sistem akan menampilkan form data barang keluar to partner, kemudian Kabag Gudang bisa melakukan tambah data, di menu ini juga terdapat perintah simpan, ubah. 3.3.3.13. Sequence Diagram Olah Data Barang Keluar Gambar 3. 28 Sequence Diagram Usulan Kelola Data Barang Keluar

71 Tabel 3. 40 Keterangan Sequence Kelola Data Barang Keluar Nama Sequance Kelola Data Barang Keluar Kabag Gudang Kabag Gudang melakukan login, kemudian di validasi oleh sistem, jika berhasil Kabag Gudang akan masuk ke system, Kabag Gudang memilih menu menu konfirmasi, kemudian pilih daftar barang keluar dan sistem akan menampilkan daftar barang keluar, kemudian Kabag Gudang bisa melakukan tambah data, di menu ini juga terdapat perintah simpan, ubah. 3.3.3.14. Sequence Diagram Olah Data Menerima Laporan Gambar 3. 29 Sequence Diagram Usulan Menerima Laporan

72 Tabel 3. 41 Keterangan Sequence Menerima Laporan Nama Sequence Cetak Laporan Manager Produksi Manager Produksi melakukan login, kemudian di validasi oleh sistem, jika berhasil Manager Produksi akan masuk sistem, Manager Produksi memilih menu Laporan. Sistem akan meminta Manager Produksi untuk memasukan Periode. Kemudian Sistem akan menampilkan Laporan siap Cetak. Kemudian Manager Produksi akan mencetak Laporan.

73 3.3.4. Class Diagram Sistem Usulan Berikut merupakan rancangan relasional kelas-kelas yang terlibat dalam System Monitoring Pengolahan Barang yang diterjemahkan ke dalam diagram class: Gambar 3. 30 Class Diagram Usulan