EFEKTIVITAS DISEMINASI INFORMASI REPOSITORY DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG (UNP) SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi OLEH: Tri Bery Ariani 130723016 DEPARTEMAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2015
LEMBARAN PERSETUJUAN Judul Skripsi : Efektivitas Diseminasi Informasi Repository di Perpustakaan Universitas Negeri Padang Oleh : Tri Bery Ariani NIM : 130723016 Pembimbing I : Abdul Hafiz Harahap, S.Sos.,M.I.Kom. Tanda Tangan : Tanggal : Pembimbing II : Laila Hadri Nasution, S.Sos.,M.P. Tanda Tangan : Tanggal :
LEMBAR PENGESAHAN Judul Skripsi : Efektivitas Diseminasi Informasi Repository di Perpustakaan Universitas Negeri Padang Oleh : Tri Bery Ariani NIM : 130723016 DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Tanda Tangan : Tanggal : FAKULTAS ILMU BUDAYA Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A. Tanda Tangan : Tanggal :
PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah karya orisinalitas dan belum pernah disajikan sebagai suatu tulisan untuk memperoleh suatu klasifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip.
ABSTRAK Tri Bery Ariani. 2015. Efektivitas Diseminasi Informasi Repository di Perpustakaan Universitas Negeri Padang (UNP) Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui efektivitas diseminasi informasi repository di perpustakaan Universitas Negeri Padang (UNP). Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Penentuan informan dilakukan dengan menggunakan teknik sampling bola salju (snowball). Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara kepada kepala perpustakaan UNP, ketua bagian IT dan pustakawan bagian IT serta pemustaka. Hasil penelitian yang diperoleh bahwa diseminasi informasi repository di Perpustakaan UNP belum efektif. Hal tersebut terlihat dari kurangnya sarana komputer yang dimiliki dan jumlah staf ahli yang tidak memadai sehingga diseminasi informasi tidak terlaksana dengan baik. Selain itu, pada bagian UNP repository yang masih mengalami kendala dari segi isi dokumen yang disebarkan hanya dalam bentuk abstrak saja, koleksi yang ada pada website UNP repository kurang up to date, dan pada saat melakukan penelusuran melalui website UNP repository sering mengalami error. Kata kunci: Diseminasi informasi, repository i
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan pada Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Efektivitas Diseminasi Informasi Repository di Perpustakaan Universitas Negeri Padang. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat kelengkapan studi untuk menyelesaikan Program Sarjana Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada Ayahanda tercinta Ir. Bakti Effendi dan Ibunda tercinta Rita Yulia S.Pd. yang telah memberikan kasih sayang yang tiada akhir serta dukungan moril, doa, dan semangat sehingga penulis memiliki semangat untuk menyelesaikan skripsi sebagai tugas akhir. Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis juga mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A. selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Dr. Irawaty Kahar, M.Pd. selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. ii
3. Bapak Abdul Hafiz Harahap, S.Sos.,M.I.Kom. selaku dosen pembimbing I, yang telah banyak meluangkan waktu, serta penuh kesabaran dalam memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis. 4. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos.,M.P. selaku dosen pembimbing II, yang telah banyak meluangkan waktu, serta penuh kesabaran dalam memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis. 5. Ibu Himma Dewiyana, S.T.,M.Hum. selaku dosen penguji I, yang telah memberikan saran dan masukan dalam penulisan skripsi ini. 6. Bapak Ishak, S.S, M.Hum. sebagai dosen penguji II, yang telah memberikan saran dan masukan dalam penulisan skripsi ini. 7. Seluruh staff pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis dan pegawai administrasi di Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi. 8. Bapak Pimpinan, ketua bagian IT, dan pustakawan perpustakaan Universitas Negeri Padang (UNP). 9. Teristimewa untuk kakak-kakak, adik-adik dan sahabat-sahabat saya yang telah banyak memberikan dukungan, semangat, dan senantiasa mendoakan penulis selama ini. Penulis juga mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan semangat, dukungan, bantuan dan doa selama ini. iii
Penulis menyadari masih ada kekurangan dalam penulisan skripsi ini, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak dalam rangka penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Medan, 2015 Penulis Tri Bery Ariani Nim: 130723016 iv
DAFTAR ISI ABSTRAK... i KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI.....iv DAFTAR TABEL.....vi DAFTAR LAMPIRAN.....vii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 4 1.3 Tujuan Penelitian... 4 1.4 Manfaat Penelitian... 5 1.5 Ruang Lingkup... 5 BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi... 6 2.1.1 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi... 7 2.1.2 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi... 8 2.1.3 Pustakawan... 10 2.1.4 Pemustaka... 12 2.2 Pengertian Efektivitas... 13 2.3 Informasi... 13 2.3.1 Kebutuhan Informasi... 14 2.3.2 Sumber-sumber Informasi... 16 2.4 Diseminasi Informasi... 18 2.4.1 Tujuan Diseminasi Informasi... 19 2.4.2 Dasar-Dasar Diseminasi Informasi... 19 2.4.3 Layanan Diseminasi Informasi... 20 2.4.4 Masalah dalam Diseminasi Informasi... 22 2.4.5 Efektivitas Diseminasi Informasi... 23 2.5 Grey Literature... 24 2.5.1 Jenis Grey Literature... 25 2.6 Repository... 26 2.6.1 Tujuan Repository... 27 2.6.2 Manfaat dan Fungsi Repository... 28 2.6.3 Pengolahan dan Pengembangan Repository... 29 2.6.4 Proses Digitalisasi... 32 BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Metode Penelitian... 34 3.2 Lokasi Penelitian... 34 3.3 Data dan Sumber Data... 35 3.4 Teknik Pengumpulan Data... 36 v
3.5 Teknik Analisis Data... 38 3.6 Pemeriksaan dan pengecekan keabsahan data... 39 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Karakteristik Informan... 40 4.2 Kategori... 41 4.2.1 Diseminasi Informasi... 41 4.2.2 Koleksi yang di Diseminasi... 42 4.2.3 Tujuan Diseminasi Informasi... 43 4.2.4 Masalah dalam Diseminasi Informasi... 44 4.2.5 Latar Belakang di Bangun UNP Repository... 45 4.2.6 Kebijakan UNP Repository... 46 4.2.7 Manfaat UNP Repository... 47 4.2.8 Persiapan Pengolahan UNP Repository... 48 4.2.9 Prosedur Kerja... 49 4.2.10 Isi Dokumen UNP Repository... 51 4.2.11 Format File UNP Repository... 52 4.2.12 Langkah-langkah penelusuran... 52 4.2.13 Kata Kunci dalam Menelusuri UNP Repository... 55 4.2.14 Koleksi UNP Repository... 56 4.2.15 Sistem... 56 4.2.16 Efektivitas Diseminasi Informasi Repository... 57 4.3 Rangkuman Hasil Penelitian... 59 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan... 34 5.2 Saran... 34 DAFTAR PUSTAKA... vi
DAFTAR TABEL 4.1 Karakteristik Informan... 40 4.3 Rangkuman Hasil Penelitian... 59 vii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1: Pedoman Wawancara... Lampiran 2: Pedoman Wawancara... Lampiran 3: Pedoman Wawancara... Lampiran 4: Transkip Wawancara... viii