Faktor-Faktor Penyebab Pengembalian Berkas Persyaratan Klaim BPJS Pasien Rawat Inap di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta

dokumen-dokumen yang mirip
dalam pelayanan kesehatan yang lebih bermutu. Adapun salah satu upaya dilakukan melalui suatu sistem jaminan kesehatan.

TINJAUAN PELAKSANAAN PENGISIAN FORMULIR VERIFIKASI (INA-CBG S) PADA REKAM MEDIS RAWAT JALAN DI RSUP Dr. M. DJAMIL

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat.

GAMBARAN PENGELOLAAN KLAIM JAMINAN KESEHATAN NASIONAL (JKN) DI RUMAH SAKIT JIWA DR. SOEHARTO HEERDJAN BULAN JANUARI MARET 2014

HUBUNGAN KELENGKAPAN INFORMASI DENGAN PERSETUJUAN KLAIM BPJS DI RSUD KABUPATEN SUKOHARJO TAHUN 2016

ABSTRACT. : Inpatient Medical Record Documents patients BPJS case SectioCaesaria, Review of Quantitative, Qualitative Review, Accuracy Code.

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA DIREKTUR UTAMA BADAN PENYELENGGARA JAMINAN SOSIAL KESEHATAN,

BAB III METODE PENELITIAN. desain penelitian deskriptif analitik. Pengambilan data dilakukan secara

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

PELAYANAN JAMINAN KESEHATAN NASIONAL

ANALISA FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KETERLAMBATAN KLAIM RUMAH SAKIT KEPADA BPJS KESEHATAN DI RSUD TUGUREJO SEMARANG TAHUN 2016

BAB 1 : PENDAHULUAN. Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS), sistem INA CBG s (Indonesia Case Base

BAB I PENDAHULUAN. kesehatan adalah dengan memantapkan penjaminan kesehatan melalui. jaminan kesehatan. Permenkes No. 71 tahun 2013 tentang Pelayanan

PEDOMAN PELAYANAN KESEHATAN

Tinjauan Prosedur Penentuan Kode Tindakan Berbasis ICD-9-CM untuk INA CBG di RSUD Dr. Soeroto Ngawi

Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Penyerahan Klaim BPJS di RS Panti Nugroho

DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL... LEMBAR PENGESAHAN... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR...

ARTIKEL PUBLIKASI ILMIAH

BAB I PENDAHULUAN. miskin (Pasal 28H UUD 1945). Kesadaran tentang pentingnya. jaminan perlindungan sosial terus berkembang hingga perubahan

BAB I PENDAHULUAN. paripurna yang menyediakan pelayanan rawat jalan, rawat inap dan. rawat darurat. Rustiyanto (2010), mengatakan bahwa pelayanan

BAB I PENDAHULUAN. di dunia untuk sepakat mencapai Universal Health Coverage (UHC) pada

BAB I PENDAHULUAN. berbagai tenaga profesi kesehatan lainnya diselenggarakan. Rumah Sakit menjadi

GUBERNUR SULAWESI BARAT PERATURAN GUBERNUR SULAWESI BARAT NOMOR 13 TAHUN 2014 TENTANG

PUBLIKASI ILMIAH. Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata I pada Jurusan Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan

BAB I PENDAHULUAN. penduduknya. Untuk memenuhi hak masyarakat miskin dalam. agar terjadi subsidi silang dalam rangka mewujudkan pelayanan kesehatan

BAB I PENDAHULUAN. Kementrian Kesehatan RI,Permenkes No.269/Menkes/Per/III/2008 tentang Rekam Medis,Jakarta: 2008

PERAN MANAJEMEN RUMAH SAKIT DAN BPJS KESEHATAN DALAM PERCEPATAN VERIFIKASI. Andi Afdal Abdullah Kepala Grup MPKR

PETUNJUK TEKNIS ADMINISTRASI KLAIM DAN VERIFIKASI PROGRAM JAMINAN KESEHATAN MASYARAKAT 2008 PADA PEMBERI PELAYANAN KESEHATAN TINGKAT LANJUTAN

analisis kuantitatif kelengkapan dokumen rekam medis Pasien rawat inap kasus Cedera kepala ringan di rsud kabupaten karanganyar TaHun 2013

BAB I. Sistem Manajemen Pelayanan Rumah Sakit dengan Sistem Manajemen. Pelayanan yang baik, harus memperhatikan keselamatan pasien, dapat

Ervita Nindy, 2 Suhartinah, 3 Djoko Wahyudi, 4 Eva Nur 1. Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) Malang,

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah

BAB I PENDAHULUAN. menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara komprehensif yang

BAB I PENDAHULUAN. menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. 1

JIMKESMAS JURNAL ILMIAH MAHASISWA KESEHATAN MASYARAKAT VOL. 2/NO.6/ MEI 2017; ISSN X,

Dyah Ernawati 1, Eni Mahawati Fakultas Kesehatan Universitas Dian Nuswantoro Semarang 50131

BAB I PENDAHULUAN. rangka pemberian pelayanan kesehatan. Dokumen berisi catatan dokter,

PERAN PENTING PENULISAN DIAGNOSIS UTAMA DAN KETEPATAN KODE ICD-10 SEBAGAI DATA BASE SURVEILANS MORBIDITAS STUDI KASUS DI RS KOTA SEMARANG

BAB I PENDAHULUAN. Dalam meningkatkan mutu pelayanan, rumah sakit harus memberikan mutu pelayanan yang

BAB 1 PENDAHULUAN. sebagaimana dinyatakan dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

panduan praktis Administrasi Klaim Fasilitas Kesehatan BPJS Kesehatan

BAB I PENDAHULUAN. mengutamakan kepentingan pasien. Rumah sakit sebagai institusi. pelayanan kesehatan harus memberikan pelayanan yang bermutu kepada

2017, No Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 150, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4456); 2. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 200

[Internet]. Tersedia dalam [Diakses pada tanggal 24 Maret 2014].

BAB I PENDAHULUAN. Kesehatan merupakan kebutuhan pokok yang harus diperhatikan setiap

BAB I PENDAHULUAN. pelaksanaan pemberian pelayanan kepada pasien di rumah sakit. Dalam

*) Alumni Fakultas Kesehatan Universitas Dian Nuswantoro. **) Pengajar Fakultas Kesehatan Universitas Dian Nuswantoro

FRAUD PMK NO.36 TAHUN 2015 TENTANG FRAUD

HUBUNGAN PENGETAHUAN DOKTER DENGAN KELENGKAPAN DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT JALAN DI POLIKLINIK NEUROLOGI RSUP DR. KARIADI SEMARANG OKTOBER 2008.

ANALISIS KETEPATAN KODING YANG DIHASILKAN KODER DI RSUD UNGARAN

Lampiran I. Panduan Wawancara. NO Uraian Jawaban /Penjelasan

TinJauan PenYeBaB keterlambatan klaim Jaminan kesehatan nasional (Jkn) Pasien rawat Jalandi rumah sakit PanTi WaluYO surakarta

KESESUAIAN DIAGNOSIS PADA BERKAS REKAM MEDIS DAN EHR PASIEN INSTALASI GAWAT DARURAT

BAB I PENDAHULUAN. pada tanggal 1 Januari Jaminan Kesehatan Nasional ialah asuransi

ANALISA KELENGKAPAN DOKUMEN REKAM MEDIS PASIEN BEDAH NON ASURANSI DI RSU AISYIYAH KUDUS PADA TRIWULAN I TAHUN 2015

BAB I PENDAHULUAN. menyatakan Setiap orang berhak atas jaminan sosial yang memungkinkan

BAB I PENDAHULUAN. menyediakan tempat tidur pasien, pelayanan medis dan perawatan. lanjutan untuk diagnosis dan perawatan oleh tenaga medis yang

BAB I PENDAHULUAN. termasuk dalam bidang kesehatan. World Health Organization (WHO)

ABSTRACT. Keywords : Accreditation, KARS, APK 3.2, APK, APK 3.3 Bibliography : 19 ( ) ABSTRAK

Administrasi Klaim Faskes BPJS Kesehatan

BAB I PENDAHULUAN. menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. 1. pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.

FAKTOR-FAKTOR YANG MELATAR BELAKANGI PENOLAKAN KLAIM BPJS OLEH VERIFIKATOR BPJS DI RSJD DR. AMINO GONDOHUTOMO PROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 2015

BAB I PENDAHULUAN. bahwa setiap orang berhak mendapatkan pelayanan kesehatan. Karena itu

Kata Kunci PENDAHULUAN

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

HUBUNGAN KETEPATAN KODE DIAGNOSA OBSTETRIC TERHADAP KELANCARAN KLAIM BPJS DI RSUD SAWERIGADING KOTA PALOPO SULAWESI SELATAN

GAMBARAN PENGEMBALIAN DOKUMEN REKAM MEDIS RAWAT INAP RUANG VII TRIWULAN IV TAHUN 2013 DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TASIKMALAYA

BAB I PENDAHULUAN. untuk mencapai sebuah pelayanan yang baik bagi pasien. sesuai dengan klasifikasi yang diberlakukan di Indonesia (ICD-10) tentang

ASPEK HUKUM PELEPASAN INFORMASI MEDIS PASIEN SEHUBUNGAN DENGAN KLAIM ASURANSI BPJS DI RS BHAKTI WIRA TAMTAMA SEMARANG TAHUN 2014

ALUR KERJA BPJS Kesehatan Center

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Rumah sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara

LAELA MIFTAHUL JANNAH

BAB I PENDAHULUAN. Badan Penyelenggara Jaminan Sosial yang selanjutnya disingkat BPJS. Pedoman Pelaksanaan Program Jaminan Kesehatan Nasional, klaim

HUBUNGAN KETERISIAN DAN KEJELASAN DIAGNOSIS UTAMA PADA LEMBAR RINGKASAN MASUK DAN KELUAR DENGAN TERKODENYA DIAGNOSIS DI RS BHAYANGKARA YOGYAKARTA

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

COMPLETENESS CORRELATION OF MEDICAL RESUMES INPATIENTS HOSPITAL

ANALISIS KELENGKAPAN PENGISIAN DAN PENGEMBALIAN REKAM MEDIS RAWAT INAP RUMAH SAKIT

Prof. Dr. dr. Akmal Taher, Sp.U(K) Direktur Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan

BAB I PENDAHULUAN. terdapat dalam Undang-undang No.40 Tahun 2004 pasal 19 ayat1. 1

BAB I PENDAHULUAN. besarnya biaya yang dibutuhkan maka kebanyakan orang tidak mampu

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. A. Gambaran Karakteristik Subjek Penelitian

BAB I PENDAHULUAN. pengobatan yang sempurna kepada pasien baik pasien rawat jalan, rawat

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

FAKTOR FAKTOR KETERLAMBATAN PENGEKLAIMAN BPJS DI RUMAH SAKIT BHAYANGKARA SEMARANG TAHUN 2015 ABSTRAK

ANALISIS KEBUTUHAN TENAGA KERJA KODING/INDEKSING BPJS DENGAN METODE WISN DI RS. PANTI WILASA Dr.CIPTO SEMARANG TAHUN 2015

BAB I PENDAHULUAN. menjalani kehidupannya dengan baik. Maka dari itu untuk mencapai derajat kesehatan

Sumiati¹, Siswati² 1,2 Universitas Esa Unggul, Jakarta. Jalan Arjuna Utara No.9, Kebon Jeruk, Jakarta

BERITA DAERAH KOTA BEKASI

Keywords: Quality assurance, qualitative and quantitative analysis, filling

ANALISIS ADMINISTRASI KLAIM JAMINAN KESEHATAN NASIONAL RAWAT JALAN RSUD KOTA SEMARANG TAHUN 2016

Tri Purnama Sari. : Kendala Petugas Rekam Medis, Kode Penyakit, BPJS ABSTRACT

TINJUAN PENGETAHUAN PERAWAT RAWAT INAP DALAM PENGISIAN FORMULIR RM.15 (RESUME KEPERAWATAN PASIEN KELUAR) DI RSUD TUGUREJO SEMARANGTAHUN 2014

Jurusan Rekam Medis dan Informasi Kesehatan, STIKES Bakti Nusantara, Gorontalo,

BAB V SIMPULAN DAN SARAN

BAB I PENDAHULUAN. Gagal ginjal kronis (GGK) adalah suatu keadaan dimana terdapat penurunan

BAB I PENDAHULUAN. intervensi pemerintah dalam pembayaran. Dokter, klinik, dan rumah sakit

Transkripsi:

Jkesvo (Jurnal Kesehatan Vokasional) Vol. 1 No 1 Oktober 2016 ISSN (Print) 2541-0644 Dapat di akses di http://journal.ugm.ac.id/jkesvo Faktor-Faktor Penyebab Pengembalian Berkas Persyaratan Klaim BPJS Pasien Rawat Inap di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta Linda Megawati 1, Rita Dian Pratiwi 2 Prodi DIII Rekam Medis Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada 1,2 linda.megawati@mail.ugm.ac.id 1, ritadianp@ugm.ac.id 2 ABSTRAK Latar Belakang: BPJS kesehatan merupakan badan hukum pemerintah untuk menyelenggarakan program jaminan sosial. Cara penagihan terhadap biaya pelayanan yaitu dengan menggunakan sistem klaim, berkas persyaratan klaim dikirimkan kepada verifikator BPJS kesehatan. Berdasarkan hasil pengamatan terdapat permasalahan yaitu terkait pengembalian berkas klaim oleh pihak verifikator BPJS. Tujuan: Mengetahui persentase kelengkapan syarat klaim BPJS pasien rawat inap dan Mengetahui apa saja faktor penyebab dikembalikannya klaim BPJS pasien rawat inap di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Yogyakarta. Metode: Survey analitik dengan pendekatan case control. Pengambilan sampel merupakan seluruh berkas klaim yang dikembalikan oleh verifikator BPJS di minggu pertama bulan maret yaitu 38 sampel (perbandingan jumlah sampel case dan control adalah 1 : 1 yaitu 38 berkas kasus dan 38 berkas kontrol). Teknik pengambilan sampel menggunakan sampling jenuh. Hasil: Hasil analisis kelengkapan terdapat beberapa berkas syarat yang tidak lengkap yaitu laporan individual pasien dengan persentase ketidaklengkapan 84%. Laporan penunjang dengan persentase ketidaklengkapan 18% dan fotocopy kartu BPJS dengan persentase 7% ketidaklengkapan. Untuk mengetahui hubungan berkas tidak lengkap tersebut dengan faktor pengembalian klaim selanjutnya diuji hubungan dengan menggunakan uji statistik, dihasilkan yang memiliki p-value<0,05 berarti H 0 ditolak, yaitu laporan individual pasien (p-value=2,491.10-11 ) dan laporan penunjang (pvalue=0,0115). Kata kunci: kelengkapan, berkas persyaratan klaim, asuransi bpjs, pasien rawat inap. ABSTRACT Background: BPJS health are the agency law the government to provide social security program. Way billing about the cost of services that is by using a claim system, the required files claims delivered to verifikator bpjs health. Based on the results of observation there is a problem is that related to return claim files by the verifikator BPJS. Purpose: know the percentage of completeness a requirement claims bpjs in-patient care and knowing what course he was returning the factors causing the claims bpjs inpatients at the hospital pku muhammadiyah yogyakarta. Method: Survey analytic with the approach case control. The sample collection constitute a whole claim documents returned by verifikator bpjs in the first week of march that is 38 sample (comparative the sample of the case and control is 1: 1 namely 38 the case file and 38 file control of ).Technique the sample collection use of sampling saturated. Results: the results of the analysis completeness there are several file requirements that incomplete the report individual patients with the percentage incompleteness 84%.Supporting report with the incompleteness 18% and fotocopy cards bpjs with the 7% incompleteness.to know relations file not complete the claims by a factor of return next tested relationship with on the R Program, resulting having p-value<0.05 means H0 rejected, namely report individualpatients ( p-value = 2,491.10-11 ) and reports supporting ( p-value = 0,0115 ). Keywords: completeness, the required files claims, insurance bpjs, inpatients 1

PENDAHULUAN Salah satu upaya yang ditempuh pemerintah dalam peningkatan kesehatan yaituadanya badan hukum yang dibentuk untuk menyelenggarakan program jaminan kesehatan masyarakat yang kemudian disebut BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial). Permenkes No 71 tahun 2013 tentang Pelayanan Kesehatan pada Jaminan Kesehatan Nasional menyebutkan bahwa jaminan kesehatan adalah jaminan berupa perlindungan kesehatan agar peserta memperoleh manfaat pemeliharaan kesehatan dan perlindungan dalam memenuhi kebutuhan dasar kesehatan yang diberikan kepada setiap orang yang telah membayar iuran atau iurannya dibayar oleh pemerintah. Menurut Depkes (2008) tentang petunjuk teknis administrasi klaim dan verifikasi program Jaminan Kesehatan Nasional masyarakat, bahwa kelengkapan dokumen untuk pengajuan klaim yaitu surat rujukan, pemeriksaan, pelayanan penunjang diagnostik dan tindakan medik yang telah disahkan oleh dokter yang bertanggungjawab. Berdasarkan Permenkes RI Nomor 903/Menkes/Per/2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Program Jaminan Kesehatan Nasional Masyarakat. Apabila salah satu persyaratan tidak ada atau item-item tidak diisi dengan lengkap akan berakibat pada keberhasilan proses klaim. Berdasarkan studi pendahuluan di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta dan melakukan studi dokumentasi pada bulan Desember 2015 peneliti menemukan masalah dibagian administrasi BPJS terkait berkas pengajuan klaim asuransi BPJS pasien rawat inap masih mengalami kendala, berkas klaim dikembalikan oleh verifikator BPJS Kesehatan. Hal tersebut dikarenakan ada persyaratan yang belum lengkap atau terdapat item yang tidak diisi dengan lengkap. Sehingga pihak verifikator BPJS terlebih dahulu harus mengembalikan berkas persyaratan klaim ke petugas verifikator yang berada di rumah sakit atau dokter yang merawat pasien untuk memintakan kelengkapan pengisian dokumen persyaratan tersebut. Hal tersebut dikhawatirkan akan mempengaruhi kegiatan pelayanan asuransi dan pembiayaan di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta. Oleh karena itu peneliti tertarik untuk melaksanakan penelitian mengenai Faktor-faktor penyebab pengembalian persyaratan klaim BPJS pasien rawat inap di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta. KAJIAN PUSTAKA Menurut Petunjuk Teknis, Pedoman Pelaksanaan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan, Panduan Praktis Administrasi Klaim Fasilitas Kesehatan BPJS Kesehatan diajukan kepada kantor cabang/kantor operasional kabupaten/kota BPJS kesehatan secara kolektif setiap bulan dengan kelengkapan administrasi umum antara lain sebagai berikut: a. Rekapitulasi pelayanan b. Berkas pendukung masing-masing pasien, yang terdiri dari: 1) Surat Eligibilitas Peserta (SEP) 2) Surat perintah rawat inap 3) Resume medis yang ditandatangani oleh Dokter Penanggung Jawab Pasien (DPJP) 4) Bukti pelayanan lain yang ditandatangani oleh DPJP (bila diperlukan), misal: a) Laporan operasi b) Protocol terapi dan regimen (jadwal pemberian obat) pemberian obat khusus c) Perincian tagihan rumah sakit d) Karakterist (manual atau automatic billing) e) Berkas pendukung lain yang diperlukan Adapun persyaratan klaim yang dipersyaratkan Rumah sakit PKU Muhammadiyah yogyakarta sudah sesuai dengan Petunjuk Teknis, Pedoman Pelaksanaan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan, Panduan Praktis Administrasi Klaim Fasilitas Kesehatan BPJS Kesehatan, yaitu antara lain: a. SEP (Surat Eligibilitas Peserta) b. Laporan Individual Pasien c. Rekam Medis Laporan Penunjang Pasien d. Resume medis 2

e. Formulir Verifikasi JKN (INA CBG s) f. Surat Keterangan (Surat perintah rawat inap, surat emergency, surat rujukan) g. Identitas Pasien (Kartu Tanda Penduduk dan kartu BPJS) Cara pembayaran klaim BPJS yaitu dengan sistem INA CBGs. Berdasarkan Kepmenkes Republik Indonesia Nomor 440/Menkes/SK/XII/2012 INA-CBG s merupakan singkatan dari Indonesia Case Base Groups yaitu sebuah aplikasi yang digunakan rumah sakit untuk mengajukan klaim pada pemerintah. Arti dari Case Base Groups (CBG) adalah cara pembayaran perawatan pasien berdasarkan diagnosis-diagnosis atau kasus-kasus yang relatif sama. Sejumlah aspek yang mempengaruhi besarnya biaya INA-CBG s, yaitu diagnosa utama, adanya diagnosa sekunder berupa penyerta (comorbidity) atau penyulit (complication), tingkat keparahan, bentuk intervensi, serta umur pasien. Tarif INA- CBG s dibayarkan per episode pelayanan kesehatan, yaitu suatu rangkaian perawatan pasien sampai selesai. Dengan pola INA-CBG s, paket pembayaran sudah termasuk: 1) konsultasi dokter, 2) pemeriksaan penunjang, seperti laboratorium, roentgen dll, 3) obat Formularium Nasional (Fornas) maupun obat bukan fornas, 4) bahan dan alat medis habis pakai, 5) akomodasi atau kamar perawatan, 6) biaya lain yang berhubungan dengan pelayanan kesehatan pasien. Komponen biaya tersebut sudah termasuk ke dalam paket INA-CBG s, tidak dibebankan kepada pasien. METODE PENELITIAN Desain penelitian kuantitatif survey analitik dengan pendekatan case control, populasi dalam penelitian ini adalah seluruh berkas klaim BPJS pasien rawat inap pada bulan januari 2016 yang dikembalikan di minggu pertama pada bulan Maret oleh verifikator BPJS ke bagian rekam medis dengan jumlah 38 kasus, sampel diambil dengan teknik sampling jenuh yaitu seluruh populasi dijadikan sampel. Sampel berkas kontrol berjumlah 38 yaitu berdasarkan teori Budijanto (2005) sampel case dan control dapat diambil dengan perbandingan N1=N2. Perbandingan sampel kontrol (control) dengan sampel kasus (case) adalah 1 : 1. Dalam penelitian ini jumlah total sampel adalah 76 berkas terdiri dari 38 berkas kasus (case) dan 38 berkas kontrol (control). HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Persentase Kelengkapan Persyaratan Klaim BPJS Pasien Rawat Inap Di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta. Berdasarkan hasil studi dokumentasi terhadap 76 berkas klaim BPJS pasien rawat inap dengan analisis hasil perhitungan kelengkapan syarat klaim BPJS pasien rawat inap adalah sebagai berikut Tabel 1. Hasil analisis kelengkapan berkas klaim BPJS pasien rawat inap Item klaim BPJS Case Control Lengkap n (%) Tidak Lengkap n (%) Lengkap n (%) Tidak Lengkap n (%) Laporan Individual Pasien 6 (16%) 32 (84%) 35 (92%) 3 (8%) Resume Medis 38 (100%) 0 (0%) 38 (100%) 0 (0%) Laporan Penunjang 31 (82%) 7 (18%) 38 (100%) 0 (0%) Surat Eligibilitas Peserta (SEP) 38 (100%) 0 (0%) 38 (100%) 0 (0%) Rekap Biaya 38 (100%) 0 (0%) 38 (100%) 0 (0%) Formulir Verifikasi JKN 38 (100%) 0 (0%) 38 (100%) 0 (0%) Surat Keterangan 38 (100%) 0 (0%) 38 (100%) 0 (0%) Fotocopy KTP 38 (100%) 0 (0%) 38 (100%) 0 (0%) Fotocopy Kartu BPJS 34 (89%) 4 (7%) 38 (100%) 0 (0%) 3

Dari hasil perhitungan analisis kelengkapan berkas syarat klaim BPJS pasien rawat inap didapatkan persentase lembar syarat tidak lengkap tersebut yaitu lembar syarat laporan individual pasien sebesar 32 lembar syarat yang tidak lengkap atau 84% atau sebanyak 6 (16%) lembar syarat yang lengkap. Lembar laporan penunjang sebanyak 7 lembar syarat yang tidak lengkap atau sebesar 18% dengan 31 (82%) lembar syarat lengkap. Dan lembar syarat lembar fotocopy kartu BPJS sebesar 4 lembar atau 7%, dan sebanyak 34 (89%) lembar yang lengkap. Berdasarkan studi dokumentasi ketidaklengkapan syarat tersebut dikarenakan sebagai berikut a. Laporan Individual Pasien Lembar laporan individual pasien merupakan rekapitulasi pelayanan pasien yang merupakan lampiran yang dibuat rumah sakit yang berisi catatan perawatan pasien dalam satu episode perawatan. Senada dengan penelitian Riza (2015) menyebutkan bahwa laporan individual pasien merupakan data yang didapatkan dari dokumen persyaratan pengajuan klaim BPJS pasien rawat inap di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta. Hasil studi dokumentasi terhadap 38 lembar kelengkapan syarat berkas klaim BPJS menunjukkan sebagian besar lembar laporan individual pasien klaim tidak lengkap. Dari hasil analisis dihasilkan berkas kasus (case) terdapat 32 lembar laporan individual pasien tidak lengkap dengan persentase ketidaklengkapan sebesar 84%, dan berkas lengkap sejumlah 6 lembar dengan persentase 16%. Pada berkas kontrol persentase ketidaklengkapan sebesar 8% atau 3 syarat tidak lengkap dan sebanyak 35 berkas lengkap atau persentase 92%. Laporan individual pasien juga dianalisis berdasarkan item kelengkapannya. Dari hasil analisis tersebut diketahui bahwa item yang menyebabkan dikembalikannya klaim BPJS yaitu antara lain Kelas Perawatan, Nomor SEP, Tanggal Masuk, Diagnosa Utama, Diagnosa Sekunder, Prosedur, dan INA CBG's. Item yang tidak lengkap pada berkas kontrol yaitu kelas perawatan. Dari hasil studi dokumentasi sebagian besar permasalahan yaitu karena salah dalam pengentryan item oleh petugas verifikasi BPJS internal rumah sakit. Misalnya Nomor SEP antara Nomor SEP pada laporan individual pasien dengan di lampiran lembar surat Eligibilitas Peserta (SEP) berbeda akibatnya data tidak ditemukan atau sering disebut data tidak ada (DTA), kelas perawatan pada laporan individual berbeda dengan keterangan yang ada di Lampiran SEP ataupun di lembar resume medis, tanggal masuk pada laporan individual pasien berbeda dengan tanggal masuk pada SEP, INA-CBG s karena kurang tandatanggan komite medis untuk kasus penyakit tertentu. Adapun pada item diagnosis sekunder, diagnosis primer dan tindakan/ prosedur yang menyebabkan klaim dikembalikan yaitu ketidaktepatan kode yang dikoding oleh koder. Item pada lembar individual pasien yang memiliki persentase ketidaklengkapan paling banyak yaitu pada item diagnosa utama yaitu sebesar 26% item tidak lengkap dan 74% item lengkap dari 38 lembar case (kasus). b. Laporan Penunjang Laporan penunjang pasien merupakan laporan hasil pelayanan tambahan untuk pasien yang melakukan pelayanan tambahan. Hal ini sama dengan yang diungkapkan oleh Basaryadi (2013) laporan penunjang merupakan laporan dari suatu rangkaian pemeriksaan medis yang dilakukan atas indikasi tertentu guna memperoleh keterangan yang lebih lengkap. Apabila laporan penunjang tidak ada atau tidak lengkap dalam pengajuan syarat klaim BPJS pada verifikator BPJS maka akan dikembalikan untuk di lengkapi atau dilampirkan. 4

Kekurangan lembar penunjang akan berpengaruh pada keabsahan penagihan dan perhitungan biaya perawatan pasien karena lembar penunjang merupakan bukti pasien telah melakukan pelayanan tambahan. Hasil studi dokumentasi terhadap 38 lembar laporan penunjang kelengkapan syarat berkas klaim BPJS pasien rawat inap di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta dari hasil analisis dihasilkan terdapat 7 lembar laporan penunjang tidak lengkap dengan persentase ketidaklengkapan sebesar 18%, dan berkas lengkap sejumlah 31 lembar dengan persentase 82%. Berkas kontrol sudah memenuhi kriteria kelengkapan 100%. Dari hasil studi dokumentasi dihasilkan ketidaklengkapan berkas syarat laporan penunjang pasien tersebut karena tidak dilampirkannya lembar laporan penunjang pada berkas syarat pengajuan Klaim BPJS pasien rawat inap. Dan juga ditemukan kasus diagnosis pada tindakan atau prosedur yang memerlukan laporan penunjang sehingga pihak verifikator BPJS meminta kelengkapan dengan pengembalian klaim BPJS. Laporan penunjang merupakan persyaratan penting dalam pengajuan klaim BPJS. Dengan demikian pasien yang melakukan pelayanan penunjang harus disertakan atau dilampirkan bukti laporan penunjang supaya dapat diketahui kisaran biaya tambahan yang harus ditagih kepada pihak BPJS. c. Fotocopy kartu BPJS Kartu BPJS kesehatan merupakan tanda bukti peserta Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) dan sebagai syarat pasien yang ditanggung biaya perawatannya oleh BPJS. Hasil studi dokumentasi terhadap 38 lembar Fotocopy Kartu BPJS kelengkapan syarat berkas klaim BPJS pasien rawat inap di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta dari hasil analisis terhadap 38 lembar kasus kelengkapan syarat berkas klaim BPJS menunjukkan lembar fotocopy kartu BPJS klaim tidak lengkap. Dari hasil analisis berkas kasus (case) terdapat 4 lembar fotocopy kartu BPJS tidak lengkap dengan persentase ketidaklengkapan sebesar 7%, dan berkas lengkap sejumlah 34 lembar dengan persentase 89%. Berkas kontrol sudah memenuhi kriteria kelengkapan 100% (38). Dari hasil studi dokumentasi penyebab ketidaklengkapan pada syarat klaim yaitu faktor fotocopy kartu BPJS karena lampiran kartu BPJS yang dilampirkan bukan kartu milik pasien melainkan kartu milik salah satu anggota keluarganya, dan kartu BPJS yang dilampirkan sudah tidak aktif. Kartu BPJS merupakan data sosial pasien. Kekurangan dalam kelengkapan fotocopy kartu BPJS bukan menjadi faktor pengembalian berkas klaim ke pihak verifikator internal rumah sakit. Kelengkapan kartu BPJS dapat dimintakan secara tertulis melalui catatan kecil yang dilampirkan beserta nomor Rekam Medis pasien kemudian catatan kekurangan Fotocopy Kartu BPJS diserahkan kebagian verifikasi interal rumah sakit untuk dilampirkan atau dilengkapi. 2. Faktor-faktor yang menyebabkan pengembalian berkas persyaratan klaim BPJS pasien rawat inap di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta. Dari perhitungan kelengkapan syarat Klaim BPJS pasien rawat inap di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta dengan berkas syarat klaim sejumlah 76 berkas, diantaranya 38 berkas kasus (case) dan 38 berkas kontrol (control). Perhitungan menggunakan program R commander didapatkan hasil tiga berkas syarat klaim yang tidak lengkap yaitu diantaranya a. Laporan individual Pasien 5

Laporan Individual Pasien Tabel. 2 Hasil perhitungan Laporan Individual Pasien Ditolak Tidak ditolak Tidak Lengkap 32 (42,1%) 3 (3,9%) Lengkap 6 (7,9%) 35 (46,1%) Odds ratio p-value 62,2222 2,491.10-11 Dari hasil perhitungan lembar kelengkapan laporan individual pasien dengan menggunakan program R commander didapatkan perhitungan p- value sebesar 2,491.10-11 dan odds ratio sebesar 56,4546. Dapat disimpulkan dari perhitungan kelengkapan syarat klaim BPJS dengan tingkat signifikasi α = 0,05, dan statistik penguji p_value = 2,491.10-11. Dengan ketentuan H0 ditolak jika p_value < α maka didapatkan hasil 2,491.10-11 < 0,05 maka H0 ditolak, berarti ada hubungan antara kelengkapan laporan individual pasien dengan dikembalikannya klaim asuransi BPJS pasien rawat inap di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta. Didukung dengan faktor resiko dengan hasil perhitungan odds ratio sebesar 62,22. Ketidaklengkapan berkas laporan individual pasien beresiko dikembalikan 62 kali lebih besar dibandingkan dengan lembar laporan individual pasien yang sudah lengkap. Hal tersebut menunjukkan karena laporan individual merupakan rekapitulasi seluruh rangkaian pelayanan perawatan pasien selama di rumah sakit. Item pada laporan individual merupakan isian yang harus dilengkapi karena menunjukkan data medis dan data sosial pasien. Apabila tidak lengkap makan akan berpengaruh pada proses klaim. Jadi kelengkapan syarat laporan individual sangat berpengaruh terhadap keberasilan klaim. Hal tersebut senada dengan Malonda, Rattu dan soleman (2014) menyebutkan bahwa rekapitulasi pelayanan dan semua syarat pengajuan klaim harus dilengkapi untuk mempercepat proses klaim BPJS. b. Laporan penunjang Tabel. 3 Hasil perhitungan Laporan Penunjang Klaim BPJS Laporan Penunjang Ditolak Tidak ditolak Odds ratio p-value Tidak Lengkap 7 (9,2%) 0 (0%) 18,33 0,0115 Lengkap 31 (40,8%) 38 (50%) Dari hasil perhitungan lembar kelengkapan laporan penunjang dengan menggunakan program R commander didapatkan perhitungan p-value sebesar 0,0115 dan odds ratio 0 (nol). Dapat disimpulkan dari perhitungan kelengkapan syarat klaim BPJS dengan tingkat signifikasi = 0,05, dan statistik penguji p_value = 0,0115. Dengan ketentuan H0 ditolak jika p_value < α didapatkan hasil 0,0115 < 0,05 maka H0 ditolak, berarti ada hubungan antara kelengkapan laporan penunjang pasien dengan dikembalikannya klaim asuransi BPJS pasien rawat inap di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta. Didukung dengan faktor resiko dengan hasil perhitungan odds ratio sebesar 18,33. Ketidaklengkapan berkas laporan penunjang pasien beresiko dikembalikan 18 kali lebih besar dibandingkan dengan lembar laporan penunjang pasien yang sudah lengkap. Hal tersebut menunjukkan karena laporan penunjang merupakan laporan yang berisi catatan penting dari hasil-hasil pemeriksaan atau pengobatan penunjang/tambahan berdasarkan permintaan dokter (diagnosis). Ketidaklengkapan laporan penunjang dapat mempengaruhi jumlah biaya yang ditanggungkan. Senada dengan teori Ulfah (2011) dokumen rekam medis yang lengkap seperti pemeriksaan penunjang yang digunakan dokter untuk mendukung diagnosis dan bagi koder 6

dalam menentukan kode diagnosis sesuai ICD 10 dan tindakan/prosedur sesuai ICD 9 c. Fotocopy Kartu BPJS Tabel. 4 Hasil perhitungan Fotocopy Kartu BPJS Klaim BPJS kelompok Ditolak Tidak Odds ratio p-value ditolak Tidak Lengkap 4 (5,3%) 0 (0%) 0 0,115 lengkap 34 (44,7%) 38 (50%) Dari hasil perhitungan lembar kelengkapan Fotocopy Kartu BPJS dengan menggunakan program R commander dengan menggunakan uji Fisher Exsact didapatkan perhitungan p-value sebesar 0,115 dan odds ratio sebesar 0. Dapat disimpulkan dari perhitungan kelengkapan syarat klaim BPJS dengan tingkat signifikasi α = 0,05, dan statistik penguji p_value = 0,115. Dengan ketentuan H0 ditolak jika p_value > α didapatkan hasil 0,115 < 0,05 maka H0 diterima, berarti tidak ada hubungan antara kelengkapan lembar Fotocopy Kartu BPJS dengan dikembalikannya klaim asuransi BPJS pasien rawat inap di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta. Hal tersebut karena berdasarkan hasil observasi dan studi dokumentasi berkas syarat Klaim Berkas kasus, Kartu BPJS bukan merupakan faktor utama penyebab pengembalian klaim, terdapat faktor lain penyebab pengembalian klaim kartu BPJS yaitu antara lain dari empat ketidaklengkapan kartu BPJS yaitu seperti No. SEP salah, ketidaklengkapan Diagnosa utama dan diagnosa sekunder. Kekurangan dalam kelengkapan fotocopy kartu BPJS bukan menjadi faktor utama pengembalian berkas klaim ke pihak verifikator internal rumah sakit. Kartu BPJS merupakan kartu yang berisikan nomor kepesertaan BPJS dan berisi data sosial pasien. Senada dengan penelitian Ulinnuha (2014) Kartu BPJS Kesehatan sebagai tanda bukti pasien asuransi BPJS yang berisi item-item data sosial guna administrasi pasien. PENUTUP a. Kesimpulan 1. Kelengkapan berkas syarat klaim BPJS di RS PKU Muhamadiyah Yogyakarta didapatkan tiga syarat klaim BPJS pasien rawat inap yang tidak lengkap pada berkas kasus (case) yaitu pada item laporan individual pasien, laporan penunjang, dan fotocopy kartu BPJS 2. Perhitungan dengan menggunakan bantuan aplikasi perhitungan statistika R Cmdr dapat diketahui faktor-faktor yang berhubungan dengan dikembalikannya berkas klaim pasien rawat inap di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta. Yaitu Laporan individual pasien dengan P-value = 2,491.10-11 dan Laporan penunjang dengan p-value = 0,0115. b. Saran 1. Mengadakan evalasi kinerja petugas klaim asuransi BPJS secara berkala mengenai kelengkapan syarat klaim dan evaluasi kepatuhan petugas dalam pengisian lembar syarat yang diajukan pada pihak verifikator BPJS. Sehingga hal tersebut dapat meminimalisir ketidaklengkapan syarat yang mengakibatkan pengembalian klaim BPJS oleh Verifikator. 2. Lembar syarat yang mempengaruhi dikembalikannya klaim BPJS pasien rawat inap di RS PKU Muhammadiyah Yogyakarta yaitu lembar laporan individual pasien dan lembar laporan penunjang. Hal tersebut dapat diteliti lebih lanjut dengan menganalisis lebih dalam untuk mengetahui faktor yang lebih 7

spesifik yang mempengaruhi pengembalian klaim BPJS pasien rawat inap. DAFTAR PUSTAKA Huffman, E. K. (1994). Health Information Management. Illinois: Physicians records Company Keputusan Mentri Kesehatan RI No 440/MENKES/SK/XII/2012/ tentang Sistem INA-CBG s Kesehatan [Internet].Tersedia dalam www.bpjskesehatan.go.id [Diakses 11 Januari 2016] Malonda., Rattu & Soleman. (2015). Hubungan Kelengkapan Dokumen Rekam Medis dengan Persetujuan Klaim Jamkesmas oleh Verifikator dengan Sistem INA CBGs di RSI Sultan Agung Semarang. Jurnal Rekam Medis.Maret 2016 Pedoman Pelaksanaan Panduan Praktis Pelayanan Kesehatan BPJS Kesehatan [Internet]. Tersedia alam www.bpjskesehatan.go.id [Diakses 10 januari 2016] Peraturan Mentri Kesehatan Nomor 71 tentang Pelayanan Kesehatan pada Jaminan Kesehatan Nasional [Internet]. Tersedia dalam www.jkn.kemkes.go.id. [Diakses 11 Januari 2016] Peraturan Mentri Kesehatan RI No 903/MENKES/PER/2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Program Jaminan Kesehatan Nasional [Internet]. Tersedia dalam www.depkes.go.id. [Diakses 2 Januari 2016] Petunjuk Teknis Administrasi Klaim Program Jaminan Kesehatan Nasional [Internet]. Tersedia dalam www.ppjk.bpjs-kesehatan.go.id [Diakses 28 Januari 2016] Riza, Sahnur Fhaisal. (2015). Pelaksanaan klaim BPJS pasien rwat jalan di RS pelabuhan cirebon provinsi jawabarat. Karya Tulis Ilmiah (Tidak Dipublikasikan). D3 Rekam Medis UGM. Ulfah, Siti maria., Kresnowati, Lily., & Ernawati, Dyah. (2011). Hubungan Kelengkapan Dokumen Rekam Medis Dengan Persetujuan Klaim Jamkesmas Oleh Verifikator Dengan Sistem INA Cbgs Periode Triwulan IV Tahun 2011 Di RSI Sultan Agung Semarang. Jurnal Rekam Medis Dan Asuransi BPJS.Maret 2016. Linda Megawati 8