L 1 KUESIONER PEMBUATAN WEBSITE PROSEDUR INTERNAL PERUSAHAAN Nama : Umur : Jabatan : Pendidikan Terakhir : Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan memberikan tanda silang (X) pada pilihan jawaban yang disediakan. 1. Sudah berapa lama anda bekerja disini? a. < 1 tahun. b. 1-2 tahun. c. 2-3 tahun. d. 3-4 tahun. e. > 4 tahun. 2. Sejauh mana anda menguasai komputer? a. Sangat menguasai. b. Menguasai. d. Tidak menguasai. e. Sangat tidak menguasai. 3. Sejak kapan anda menggunakan Internet? a. < 1 tahun. b. 1-2 tahun. c. 2-3 tahun. d. 3-4 tahun. e. > 4 tahun. 4. Seberapa mudah anda mendapatkan data prosedur internal perusahaan? a. Sangat mudah. b. Mudah. d. Sulit. e. Sangat sulit.
L 2 5. Bagaimana cara anda mendapatkan prosedur internal perusahaan? (anda dapat memilih lebih dari satu jawaban) a. Memesan kepada Admin melalui email. b. Memesan kepada Admin melalui telepon. c. Mencari ke internet. d. Meminta kepada kolega. e. Meminta kepada atasan. 6. Apakah sistem yang berjalan sekarang sudah efektif? a. Sangat efektif. b. Efektif. d. Tidak Efektif. e. Sangat tidak Efektif. 7. Apakah kendala anda dalam mendapatkan prosedur yang anda butuhkan? a. Lama. b. Admin terlalu sibuk untuk dihubungi. c. Tidak ada dokumentasi data. 8. Menurut anda, seberapa perlu disediakan suatu pusat informasi untuk prosedur internal perusahaan? a. Sangat perlu. b. Perlu. d. Tidak perlu. e. Sangat tidak perlu. 9. Fitur-fitur apa saja yang anda inginkan terdapat dalam website internal khusus untuk prosedur internal perusahaan? (anda dapat memilih lebih dari satu jawaban) a. View & Download prosedur dan form. b. News. c. Agenda. d. Catatan daftar prosedur dan form. e. History prosedur dan form.
L 3 10. Menurut anda, apakah dengan tersedianya suatu pusat informasi mengenai prosedur internal perusahaan dapat membantu dalam mendapatkan informasi yang anda butuhkan? a. sangat membantu. b. cukup membantu. c. biasa saja. d. tidak membantu. e. sangat tidak membantu.
L 4 KUESIONER EVALUASI WEBSITE PROSEDUR INTERNAL PERUSAHAAN Nama : Umur : Jabatan : Pendidikan Terakhir : Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan memberikan tanda silang (X) pada pilihan jawaban yang disediakan. 1. Menurut anda, apakah website yang sudah dibuat dapat memenuhi kebutuhan prosedur internal perusahaan? a. Sangat memenuhi, karena semua kebutuhan mengenai prosedur internal perusahaan dapat dipenuhi oleh website ini. b. Memenuhi, karena kebutuhan mengenai prosedur internal perusahaan dapat dipenuhi oleh website ini. c. Biasa saja, kerena fasilitas website tidak diperlukan. d. Tidak memenuhi, karena tidak mengerti kegunaan website. e. Sangat tidak memenuhi, karena sistem yang lama lebih baik. 2. Menurut anda, bagaimana tingkat kemudahan penggunaan website yang telah dibuat? a. Sangat mudah, karena fitur-fiturnya sangat mudah dimengerti dan digunakan. b. Mudah, karena fitur-fiturnya mudah dimengerti dan digunakan. c. Biasa saja, karena websitenya sederhana. d. Sulit, karena sistem yang lama lebih baik. e. Sangat sulit, karena pengguna belum terlalu mengerti penggunaan website. 3. Menurut anda, bagaimana penyampaian informasi dokumentasi data prosedur internal perusahaan melalui web yang telah dibuat? a. Sangat jelas, karena informasi dokumantasi prosedur internal perusahaan sangat tersusun rapih, baik dan mudah dicerna. b. Jelas, karena informasi dokumentasi prosedure internal perusahaan mudah dibaca. c. Biasa saja, karena dokumentasi melalui website ini sama saja dengan dokumentasi sistem yang sudah ada. d. Tidak jelas, karena dokumentasi prosedur internal perusahaan yang lama masih lebih baik. e. Sangat tidak jelas, karena pengguna tidak mengerti cara membaca dokumentasi prosedur internal perusahaan.
4. Sejauh mana kelancaran penyebaran prosedur internal perusahaan pada web yang telah dibuat? a. Sangat lancar, karena melalui web ini penyebaran prosedur internal perusahaan dapat secara cepat dilakukan. b. Lancar, karena pengguna dapat melihat informasi prosedur internal persahaan. c. Biasa saja, penyebaran dapat dilakukan tanpa menggunakan web ini. d. Tidak lancar, karena sistem yang lama masih dapat digunakan. e. Sangat tidak lancar, karena penyebaran prosedur internal perusahaan tidak diperlukan. 5. Apakah fasilitas message prosedur dapat membantu anda dalam andil maningkatkan kualitas prosedur perusahaan? a. Sangat membantu, karena dengan adanya message, pegawai dapat memberikan kritik dan saran pada prosedur yang sudah ada. b. Membantu, karena dengan adanya message saya dapat memperbaiki prosedur yang sudah ada. c. Biasa saja, karena tidak perlu message untuk prosedur. d. Tidak membantu, karena lebih baik sistem yang lama. e. Sangat tidak membantu, karena tidak mengerti yang dimaksud dengan message. 6. Apakah fitur yang paling sering anda gunakan pada website yang telah dibuat? ( anda dapat memilih lebih dari satu jawaban ) a. View procedure. b. Download procedure & form. c. Message procedure. d. View agenda. e. View news. 7. Menurut anda, apakah tampilan website yang telah dibuat menarik? a. Sangat menarik. b. Menarik. d. Tidak menarik. e. Sanagat tidak menarik. L 5
8. Apakah melalui fitur search yang telah dibuat dapat membantu anda menemukan secara langsung prosedur yang dibutuhkan? a. Sangat membantu, karena fitur search dapat membantu mencari procedure dan form secara cepat. b. Membantu, karena fitur search dapat membantu mencari procedure. c. Biasa saja, karena fitur search tidak diperlukan. d. Tidak membantu, karena sistem yang lama lebih baik. e. Sangat tidak membantu, tidak mengerti kegunaan fitur search. 9. Secara keseluruhan apakah website yang telah dibuat dapat membantu pegawai sehubungan dengan prosedur internal perusahaan? a. Sangat membantu, karena dengan adanya web ini pegawai perusahaan lebih mudah melakukan pekerjaannya. b. Membantu, karena dengan adanya web ini prosedur mudah didapat. c. Biasa saja, karena website ini hanya pelengkap pegawai perusahaan dalam melakukan pekerjaan. d. Tidak membantu, karena pengoperasian website terasa sangat sulit. e. Sangat tidak membantu, karena muncul masalah baru dengan adanya website ini. L 6