Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kementerian Pertanian Nama Paket : Pengadaan Alat Pengolah Data (ulang) Uraian : Pengadaan notebook, PC, printer, Pekerjaan kamera dan alat pendukung server, LCD Projector dan Scanner BERITA ACARA HASIL PELELANGAN GAGAL Nomor : 01255/PL.010/A.5.5/4/2015 Tanggal : 13 April 2015 Lokasi : Jakarta Lampiran : - Dalam rangka melaksanakan amanat Peraturan Presiden Nomor : 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, Pokja Pengadaan Barang/Jasa yang ditunjuk dengan Surat Penugasan Kepala ULP nomor 0320/PL.210/A.5.5/2/2015 tanggal 20 Februari 2015, telah melaksanakan Pelelangan secara elektronik (e_procurement) Pekerjaan Pengadaan Alat Pengolah Data. 1. Pelelangan ini dilaksanakan atas atas dasar : 1) Peraturan Presiden Nomor : 54 Tahun 2010; 2) Dokumen Pengadaan Alat Pengolah Data, Nomor 0958/PL.010/A5.5/3/2015 tanggal 26 Maret 2015; 3) Berita Acara Aanwijzing Nomor 01030/PL.010/A.5.5/3/2015 tanggal 30 Maret 2015 4) Berita Acara Pembukaan File Dokumen Penawaran Nomor 01185/PL.210/A.5.5/4/2015 tanggal 8 April 2015 2. Proses Pelaksanaan Pelelangan sebagai berikut : 1) Pengumuman Lelang Pengumuman lelang nomor 0959/PL.210/A.5.5/3/2015 tanggal 26 Maret 2015 diumumkan di Portal Pengadaan Nasional melalui Website Kementerian Pertanian : http://lpse.deptan.go.id tanggal 26 Maret 2015. 2) Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pemilihan. Jumlah Peserta lelang yang mendaftar dan mendownload dokumen pengadaan dari tanggal 26 Maret 2015 sd 7 April 2015, sebanyak 99 (sembilan puluh sembilan) calon peserta lelang. 3) Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing). Rapat Penjelasan Pekerjaan (aanwijzing) dilaksanakan secara on line pada tanggal 30 Maret 2015 nomor 01030/PL.010/A.5.5/3/2015 dimulai pukul 09.30 WIB. ditutup pukul 10.30 WIB. Dalam Rapat Penjelasan (Aanwijzing) tidak ada penyedia yang mengajukan pertanyaan sebagaimana tertuang dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (aanwijzing) nomor : 01030/PL.010/A.5.5/3/2015 tanggal 30 Maret 2015 4) Pemasukan Dokumen Penawaran Pemasukan/Upload dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi di mulai dari tanggal 30 Maret 2015 sd 8 April 2015 dengan batas akhir pemasukan/upload dokumen penawaran tanggal 8 April 2015 pukul 08.00 WIB dari 99 (sembilan puluh sembilan) calon peserta lelang yang mendaftar (mendownload) dokumen pengadaan sampai dengan batas akhir pemasukan
tanggal tanggal 8 April 2015 pukul 08.00 WIB terdapat 3 (tiga) peserta lelang yang memasukan/mengupload dokumen penawaran dan dua peserta yang hanya memasukan dokumen kualifikasinya saja. 5) Pembukaan Penawaran. Pada tanggal 8 April 2015 dimulai pukul 08.05 WIB s.d 14.00 WIB bertempat di Ruang Rapat ULP Kementerian Pertanian dilaksanakan pembukaan dokumen penawaran dengan cara mendownload dokumen penawaran dari masing-masing peserta lelang. Peserta lelang yang memasukan/mengupload dokumen penawaran sebanyak 3 (tiga) peserta lelang yaitu : a PT. Daya Karya Hutama b PT. Mandiri Njayo Teluna c PT. Swadharma Duta Data Dari 3 (tiga) file dokumen penawaran peserta lelang tersebut, seluruh dokumen penawaran dapat di buka/didownload. Hasil Pembukaan dokumen penawaran sebagaimana tertuang dalam Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor 01185/PL.210/A.5.5/4/2015 tanggal 8 April 2015 6) Evaluasi Penawaran. Pada tanggal 09 April 2015 sampai dengan 15 April 2015 dilaksanakan evaluasi dokumen penawaran sebagai berikut : a. Dasar evaluasi : 1) Peraturan Presiden Nomor : 54 Tahun 2010 beserta perubahannya. 2) Dokumen Pengadaan Alat Pengolah Data, Nomor 0958/PL.010/A5.5/3/2015 tanggal 26 Maret 2015; 3) Berita Acara Pembukaan File Dokumen Penawaran Nomor 01185/PL.210/A.5.5/4/2015 tanggal 8 April 2015 b. Proses evaluasi. Evaluasi dokumen Penawaran Pekerjaan Alat Pengolah Data dilaksanakan sebagai berikut : 1). Peserta lelang. Dokumen penawaran yang dievaluasi adalah dokumen penawaran dari peserta lelang yang dapat di buka pada saat pembukaan penawaran, sebagaimana tertuang dalam berita acara pembukaan dokumen penawaran nomor 01185/PL.210/A.5.5/4/2015 tanggal 8 April 2015. 2). Metode Evaluasi. Metode evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur. Evaluasi dilakukan dengan cara meneliti secara seksama kesesuaian antara dokumen yang diminta dengan dokumen yang diserahkan serta kebasahan dokumen penawaran baik dari aspek Administrasi, aspek Teknis dan Harga yang di tawarkan oleh masing-masing Peserta lelang diatas. Adapun tahapan evaluasi adalah dimulai dari tahap evaluasi administrasi, tahap evaluasi teknis dan tahap evaluasi harga. Apabila suatu dokumen penawaran dalam tahap evaluasi administrasi tidak memenuhi syarat maka tidak dilanjutkan ke tahap evaluasi teknis. Demikian pula apabila dokumen penawaran tidak memenuhi syarat teknis tidak dilanjutkan ke tahap evaluasi harga.
Penawaran dinyatakan memenuhi syarat administrasi apabila seluruh dokumen yang disyaratkan dalam dokumen pemilihan baik jenis maupun keabsahannya dipenuhi, dan dokumen dinyatakan memenuhi syarat teknis apabila memenuhi syarat- teknis. Sedangkan penawaran dinyatakan memenuhi syarat harga, apabila total penawaran tidak melebihi Harga Perkiraan Sendiri (HPS). 3). Hasil pelaksanaan evaluasi dapat dikemukakan hal-hal sebagai berikut : a) Aspek Administrasi.(Memenuhi syarat/tidak Memenuhi Syarat Administrasi). Berdasarkan hasil evaluasi terhadap unsur Administrasi yang ada dalam dokumen penawaran dari masing-masing peserta lelang, dari 3 (tiga) peserta lelang dinyatakan memenuhi syarat administrasi. Hasil evaluasi administrasi sebagai berikut : No. Nama Perusahaan Hasil Evaluasi 1. PT. Daya Karya Hutama Memenuhi Syarat 2. PT. Mandiri Njayo Teluna Memenuhi Syarat 3. PT. Swadharma Duta Data Memenuhi Syarat b) Aspek Teknis (Memenuhi Syarat/Tidak Memenuhi Syarat Teknis). Evaluasi teknis dilakukan terhadap dokumen penawaran yang telah memenuhi syarat administrasi. Hasil evaluasi teknis sebagai berikut : No. Nama Perusahaan Hasil Evaluasi 1. PT. Daya Karya Hutama Tidak Memenuhi Syarat 2 PT. Mandiri Njayo Teluna Tidak Memenuhi Syarat 3 PT. Swadharma Duta Data Memenuhi Syarat Alasan Tidak Memenuhi syarat Teknis I. PT. Daya Karya Hutama Alasan Tidak Lulus 1) Pada Printer, berat printer yang dipersyaratkan dalam spesifikasi teknis adalah 11 Kg sedangkan pada spesifikasi penawaran yang ditawarkan penyedia 15.1 Kg 2) Pada body kit, actual pixel yang dipersyaratkan dalan dokumen 24.93 Megapixel sedangkan pada spesifikasi penawaran yang ditawarkan penyedia 23.4 megapixel 3) Pada body kit, Effective pixel yang dipersyaratkan dalam dokumen 24.93 Megapixel sedangkan pada spesifikasi penawaran yang ditawarkan penyedia 22.3 megapixel 4) Pada body kit, Max Resolution yang dipersyaratkan dalam dokumen 24.1MP: 6016 x 4016 sedangkan pada spesifikasi penawaran yang ditawarkan penyedia 22.1MP: 5760 x 384 5) Pada Lensa kit, Max reproduction yang dipersyaratkan dalam dokumen 1/3.7 ratio sedangkan pada spesifikasi tidak ada. 6) Pada Lensa kit, No. of diaphragm yang dipersyaratkan dalam dokumen 9 (rounded) blades sedangkan pada spesifikasi penawaran tidak ada
II. 7) Pada Tas Kamera, Size (l x w x h) yang dipersyaratkan dalam dokumen 15.75 x 7.5 x 9.75 sedangkan pada spesifikasi penawaran 19 x 16 x 10.5 cm 8) Pada Tas Kamera, Fits Devices (l x w x h)yang dipersyaratkan dalam dokumen 15.75 x 7.5 x 9.75 sedangkan pada spesifikasi penawaran 19 x 16 x 10.5 cm 9) Pada Tas Kamera, Materials yang dipersyaratkan dalam dokumen Nylon sedangkan pada spesifikasi penawaran polyster 10) Pada Server, #1 Processor Onboard yang dipersyaratkan dalam dokumen Min 2 x Intel Xeon Processor E5-2690 (20M Cache, 2.90 GHz, 8.00 GT/s Intel QPI) sedangkan pada spesifikasi penawaran Intel Xeon processor E5-2600 v3 product family 11) Pada Server, #1 Hard Drive yang dipersyaratkan dalam dokumen Min 1 TB SATA sedangkan pada spesifikasi penawaran 600 GB 12) Pada Server, USB 2.0 Ports yang dipersyaratkan dalam dokumen Up to 7 total: up to 2 front, 4 back, 1 internal sedangkan pada spesifikasi penawaran tidak ada 13) Pada Server, System Fans / Coolers yang dipersyaratkan dalam dokumen (6) (N+1 redundancy standard) sedangkan pada spesifikasi penawaran tidak ada 14) Tidak Melampirkan gambar/brosur Lensa kit 15) Tidak Melampirkan gambar/brosur memory card 16) Tidak Melampirkan gambar/brosur Tripod 17) Tidak Melampirkan gambar/brosur Tas Kamera 18) Pada Tripod spesfikasi teknis tertulis merk excel dan di identitas barang yang ditawarkan tertulis merk king jue dan tidak disertai jenis serta tipe yang jelas PT.Mandiri Njayo Teluna Alasan tidak lulus : 1) Pada Notebook, Card Reader yang dipersyaratkan dalam dokumen min 2 -in-1 card reader ( SD/ SDHC) sedangkan pada spesifikasi penawaran tidak ada 2) Pada Notebook, Optical Drive yang dipersyaratkan dalam dokumen NA sedangkan pada spesifikasi penawaran tidak ada 3) Pada Notebook, Berat yang dipersyaratkan dalam dokumen max Starting 1.5 Kg sedangkan pada spesifikasi penawaran tidak ada 4) Pada Personal Komputer (PC), Memori Standar yang dipersyaratkan dalam dokumen min 8GB DDR3 sedangkan pada spesifikasi penawaran 4GB DDR3 5) Pada Printer, Memori Standar yang dipersyaratkan dalan dokumen min 256 MB sedangkan pada spesifikasi penawaran 128 MB 6) Pada Printer, Maks. Memori yang dipersyaratkan dalam dokumen min 256 MB sedangkan pada spesifikasi penawaran Not expandable 7) Pada Lensa Kit, Warranty yang dipersyaratkan dalam dokumen 1 tahun sedangkan pada spesifikasi penawaran tidak ada
c) Evaluasi Harga Terhadap peserta lelang yang memenuhi syarat administrasi dan teknis, dilanjutkan dengan evaluasi harga. Penilaian aspek harga dilakukan sebagai berikut : 1). Penulisan nilai penawaran dalam angka dan huruf Berdasarkan hasil penilaian, penulisan harga penawaran dalam angka dan huruf sama. 2). Koreksi Aritmatik Mengingat kontrak yang akan digunakan adalah kontrak lumpsum (sesuaikan jenis kontrak yang akan digunakan seperti harga satuan, lumpsum atau gabungan harga satuan dan lumpsum), maka koreksi aritmatik hanya dilakukan terhadap penulisan volume saja, dengan hasil tidak diketemukan perbedaan volume antara yang diajukan dibandingkan dengan volume dalam dokumen pemilihan. 3). Hasil Evaluasi Harga Penawaran No. Nama Perusahaan Harga Penawaran (Rp.) Koreksi Aritmatik (Rp.) Nilai HPS (Rp.) % THD HPS Hasil Evaluasi 1. PT. Swadharma Duta Data 808.445.000,00 808.445.000,00 881.720.600,00 91,69 Memenuhi Syarat Hasil evaluasi administrasi, teknis dan harga sebagaimana tertuang dalam berita acara evaluasi administrasi, teknis dan harga Nomor 01254/PL.210/A.5.5/4/2015 tanggal 13 April 2015 4). Penilaian Kualifikasi Penilaian kualifikasi dilakukan dengan sistem gugur kepada peserta lelang yang mempunyai harga penawaran terendah yang akan dicalonkan sebagai calon pemenang yaitu PT. Swadharma Duta Data dari hasil kualifikasi PT. Swadharma Duta Data dinyatakan Tidak memenuhi syarat lulus kualifikasi karena SIUP yang dipersyaratkan dalam dokumen adalah SIUP Kecil sedangkan hasil kualifikasi PT. Swadharma Duta Data adalah SIUP Non Kecil. Berdasarkan ketentuan pasal 83 ayat (1) huruf d; menyatakan bahwa tidak ada penawaran yang memenuhi persyaratan dalam evaluasi penawaran. Oleh karena itu pelelangan dinyatakan gagal. Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) pekerjaan pengadaan Alat Pengolah Data ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 13 April 2015 Pokja ULP Kementerian Pertanian 1 Iwan Kurniawan Chaniago, S.Kom, M.Si ( ) 2 Eplin Sianturi, SE, MM ( ) 3 Djati Kuncoro, S.Kom ( )