Prosedur menjalankan alat 1. Download dan install beberapa software berikut Link download Dreamwever8 : http://macromedia-dreamweaver.soft32.com/ link download XAMPP : https://www.apachefriends.org/download.html Link download Yii : http://www.yiiframework.com/download/ 2. Setelah install, unrar file aplikasi.zip yang disertakan di file. File bernama Amantel masukkan pada directory berikut : C:\xampp File bernama Amantel SQL masukkan pada directory berikut : C:\xampp\mysql\data File bernama yii masukkan pada directory berikut : D:\yii Cara menjalankan 4.1.1. User Interface Rancangan User Interface yang diusulkan adalah sebagai berikut : 4.1.1.1. Standarisasi Tombol Tombol yang digunakan dalam program yang dibuat berbentuk gambar sebagai simbol action yang akan dilakukan. Untuk membantu bila user tidak mengerti fungsi tombol, maka disetiap tombol diberikan ToolTip message yang akan mengeluarkan keterangan bila kita menaruh pointer diatas tombol seperti contoh berikut : Gambar 4.85 Tooltip Message Adapula keterangan tombol yang telah dibuat adalah sebagai berikut : Tabel 4.27 Keterangan Tombol No Tombol Keterangan 1 view data / dokumen 2 edit data / dokumen
3 hapus data / dokumen 4.1.1.2. Standarisasi Penghapusan Data Sebelum menghapus, sistem akan memberikan feedback dahulu berupa messagebox seperti dibawah ini yang berfungsi sebagai konfirmasi apakah yakin akan menghapus data. Gambar 4.87 Pilihan hapus Bila batal dipilih, maka data batal dihapus. Bila oke dipilih maka data akan di hapus Gambar 4.88 Konfirmasi Penghapusan Data Form Login Gambar 4.53 Form Login
Keterangan: Form Login muncul ketika user hendak menggunakan program dan berfungsi untuk mengidentifikasi siapa saja yang user yang dapat mengakses sistem. Untuk dapat menggunakan program, user harus terlebih dahulu memasukkan Username dan Password dan memilih choose role. Username menggunakan Kode Karyawan. Ketika tombol Login ditekan, sistem akan mencocokkan data Kode Karyawan dengan yang ada di dalam Database. Form Menu Utama Gambar 4.54 User Interface Halaman Utama Karyawan Tampilan utama untuk karyawan, setelah login sesuai dengan hak akses karyawan maka akan muncul halaman utama karyawan.
Gambar 4.55 User Interface Data diri karyawan Tampilan data personal karyawan jika karyawan mengklik data personal maka akan muncul view karyawan detail. Gambar 4.56 User Interface View Gaji Karyawan Personal Tampilan jika karyawan ingin melihat gaji pada bulan yang di pilih, maka karyawan bisa memilih bulan dan tahun lalu klik view maka akan muncul data gaji bulan dan tahun yang di pilih.
Gambar 4.57 User Interface Request Form ini digunakan ketika karyawan akan mengajukan izin dan cuti. Gambar 4.58 User Interface Detail Request Form ini adalah data hasil mengajukan cuti dan izin.
Gambar 4.59 User Interface Pelatihan Form ini adalah data pelatihan yang ada. Gambar 4.60 User Interface Update Pelatihan Form ini digunakan jika karyawan akan mengikuti pelatihan yang di adakan.
Gambar 4.61 User Interface Halaman Utama Manajer Tampilan utama untuk manajer, setelah login sesuai dengan hak akses maka akan muncul halaman utama manajer. Gambar 4.62 User Interface Detail Request Tampilan data request(izin atau cuti) yang telah di ajukan oleh karyawan untuk di seujui oleh manajer dan manajer hanya bisa view dan update saja.
Gambar 4.63 User Interface Update Request Form ini digunakan oleh manajer untuk menyetujui permohonan izin atau cuti yang diajukan karyawan.
Gambar 4.64 User Interface Permintaan Karyawan Baru Form ini digunakan oleh manajer untuk melakukan permintaan karyawan baru. Tampilan untuk manajer mengajukan permintaan karyawan baru, sekali mengajukan bisa beberapa jabatan, divisi, jumlah permintaan. Gambar 4.65 User Interface Detail Permintaan Karyawan Baru Tampilan detail permintaan karyawan baru yang telah di ajukan oleh manajer, manajer bisa view, update dan delete.
Gambar 4.66 User Interface Update Permintaan Karyawan Baru Tampilan detail permintaan karyawan baru yang telah di ajukan oleh manajer, jika manajer mengupdate data permintaan karyawan baru. Gambar 4.67 User Interface Permohonan Pelatihan Form ini digunakan oleh manajer untuk melakukan permohonan mengajukan pelatihan untuk karyawan.
Gambar 4.68 User Interface Detail Permohonan Pelatihan Tampilan detail Permohonan pelatihan yang telah di ajukan oleh manajer, manajer bisa view, update dan delete. Gambar 4.69 User Interface Halaman Utama HRD Tampilan utama untuk HRD, setelah login sesuai dengan hak akses maka akan muncul halaman utama HRD.
Gambar 4.70 User Interface Tampilan Halaman Utama HRD Tampilan utama untuk HRD, setelah login sesuai dengan hak akses maka akan muncul halaman utama HRD. Gambar 4.71 User Interface Tampilan Halaman Utama HRD Tampilan utama untuk HRD, setelah login sesuai dengan hak akses maka akan muncul halaman utama HRD.
Gambar 4.72 User Interface Tampilan Data Karyawan Form ini digunakan oleh HRD untuk mengubah dan memperbaharui data diri karyawan.
Gambar 4.73 User Interface Tampilan Update Data Karyawan Tampilan ini di gunakan untuk mengubah dan memperbaharui data diri karyawan.
Gambar 4.74 User Interface Tampilan Create Jabatan Tampilan ini digunakan untuk menambah data Jabatan Gambar 4.75 User Interface Tampilan Detail Jabatan Tampilan ini digunakan untuk melihat data Jabatan
Gambar 4.76 User Interface Update Jabatan Tampilan ini digunakan untuk mengubah data Jabatan Gambar 4.77 User Interface Create Divisi Tampilan ini digunakan untuk menambah data Divisi
Gambar 4.78 User Interface Tampilan Detail Divisi Tampilan ini digunakan untuk melihat data Divisi Gambar 4.79 User Interface Update Detail Divisi Tampilan ini digunakan untuk mengubah data Divisi
Gambar 4.80 User Interface Create Golongan Tampilan ini digunakan untuk menambah data Golongan Gambar 4.81 User Interface Detail Golongan Tampilan ini digunakan untuk melihat data PTKP
Gambar 4.82 User Interface Update Golongan Tampilan ini digunakan untuk mengubah data Golongan Gambar 4.83 User Interface Data PTKP
Tampilan ini untuk melihat data PTKP yang ada Gambar 4.84 User Interface Update Data PTKP Tampilan ini digunakan untuk mengubah data PTKP Gambar 4.85 User Interface Data PKP Tampilan ini untuk melihat data PTKP yang ada
Gambar 4.86 User Interface Update Data PKP Tampilan ini digunakan untuk mengubah data PTKP Gambar 4.87 User Interface Create Data Pelamar Form ini digunakan oleh hrd untuk menambah data pelamar.
Gambar 4.88 User Interface Detail Data Pelamar Form ini digunakan oleh hrd untuk menyetujui pelamar yang diterima menjadi karyawan. Gambar 4.89 User Interface Update Data Pelamar
Gambar 4.90 User Interface Detail Request Form ini digunakan untuk melihat data permohonan izin dan cuti yang telah disetujui oleh manajer.
Gambar 4.91 User Interface Konfirmasi Permintaan Karyawan Baru Form ini digunakan oleh hrd untuk melihat data permintaan karyawan baru yang diajukan manajer. Gambar 4.92 User Interface Update Permintaan Karyawan Baru Form ini digunakan oleh hrd untuk menyetujui permintaan karyawan baru yang diajukan manajer.
Gambar 4.93 User Interface Konfirmasi Permohonan Pelatihan Form ini digunakan oleh hrd untuk melihat data permohonan pelatihan yang diajukan manajer. Gambar 4.94 User Interface Update Konfirmasi Permohonan Pelatihan
Form ini digunakan oleh hrd untuk menyetujui permohonan pelatihan yang diajukan manajer dan jika di setujui hrd harus mengisi tanggal mulai, tanggal selesai, tempat, penyelenggara, dan buka pendaftaran sedangkan jika tidak disetujui maka tanggal mulai, tanggal selesai, tempat, penyelenggara, dan buka pendaftaran tidak akan muncul. Gambar 4.95 User Interface Detail Peserta Pelatihan Form ini digunakan oleh hrd untuk melihat data peserta pelatihan.
Gambar 4.96 User Interface Update Peserta Pelatihan Form ini digunakan oleh hrd untuk menlakukan update data peserta pelatihan apakah karyawan hadir atau tidak hadir.
Gambar 4.97 User Interface Create Gaji Form ini digunakan untuk menambah gaji karyawan.
Gambar 4.98 User Interface Gaji Form ini digunakan oleh hrd untuk melihat data gaji karyawan per bulan. Gambar 4.99 User Interface Detail Absensi Tampilan form absensi karyawan ini digunakan untuk menambah data absensi karyawan.
Gambar 4.100 User Interface Detail Absensi Tampilan form detail absensi karyawan Gambar 4.101 User Interface Laporan Slip Gaji Form ini digunakan oleh hrd untuk melakukan print slip gaji karyawan.
Gambar 4.102 User Interface Laporan Daftar Gaji Form ini digunakan oleh hrd untuk melakukan print daftar gaji seluruh karyawan perbulan. Gambar 4.103 User Interface Laporan Daftar Pajak Form ini digunakan oleh hrd untuk melakukan print daftar pajak seluruh karyawan perbulan.
Gambar 4.104 User Interface Laporan Jurnal Form ini digunakan oleh hrd untuk melihat jurnal akuntansi perbulan. Bisa memilih bulan dan tahun dan ada button view maka akan muncul hasilnya. Gambar 4.105 User Interface View Jurnal Hasil view jurnal yang telah di pilih bulannya.