Badan Koordinasi Pengendalian dan Komunikasi Program Edisi 44/November 2013 Media Diseminasi Kebijakan dan Prestasi BAN-PT isitasi Reakreditasi ITS Hasil Penilaian Tim Juri Lomba Eco Office Tahun 2013 Kategori Jurusan Dan Program Studi Hasil Penilaian Tim Juri Lomba Eco-office Tahun 2013 Kategori Layanan Penunjang Dorong Internasionalisasi Melalui Staff Internship 2014
BAN-PT isitasi Reakreditasi ITS wawa n cara terhadap seluruh bagian, asesor B A N - P T t e r s e b u t m e n g u n g k a p k a n keseimbangan peran yang ada di ITS ini. Tidak semua institusi bisa memiliki b a g i a n - b a g i a n y a n g b e r p e r a n s a m a k u a t seperti di ITS ini. Karena biasanya masih ada yang mendominasi dan bagian lainnya memiliki porsi lebih kecil. Setelah ditunggu cukup lama, Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) akhirnya melakukan visitasi Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) di kampus Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya, 12 15 November 2013. isitasi ini dilakukan untuk reakreditasi I T S yang sebelumnya telah mendapat predikat A. Ada lima orang asesor perwakilan BAN-PT yang hadir melakukan visitasi di ITS tersebut. Mereka berasal dari berbagai institusi, antara lain adalah Prof Yanuarsyah Haroen dari Institut Teknologi Bandung (ITB), Dr Bambang Supriyadi dari Universitas Gadjah Mada (UGM), Prof Belawati Widjaja dari Universitas Indonesia (UI), Prof Norma Afiati dari Universitas Diponegoro (Undip), dan Dr Indrianty Sudirman dari Universitas Hassanudin (Unhas). Mereka melakukan pertemuan dan tanya jawab dengan perwakilan dari setiap bagian di ITS. Mulai dari perwakilan unit kerja, badan, dosen, sampai tingkat mahasiswa. Dari hasil pertemuan tersebut, BAN-PT memiliki pandangan bahwa setiap bagian di ITS telah memiliki peran yang sama kuatnya. Penilaian yang dilakukan meliputi keseluruhan institusi. Dengan kata lain, tidak hanya menitikberatkan pada satu bagian. Usai Ke s e i m b a n ga n p e ra n t e r s e b u t d a p a t m e m u d a h k a n pengembangan institusi nantinya. Dalam tanya jawab, banyak pula disorot soal prestasi mahasiswa. Salah satunya terkait bentuk apresiasi ITS terhadap mahasiswa yang berprestasi dalam bidang seni atau pun bidang nonteknik lain. Dalam kesempatan tersebut, tim asessor turut menyinggung keterkaitan institusi, fakultas dengan jurusan yang ada di ITS. Terutama dalam sistem penjaminan mutu. Contohnya, terkait proses turunnya rancangan penjaminan mutu dari institusi atau pusat ke fakultas dan jurusan. Badan Pusat Jaminan Mutu (PJM) ITS pun menjelaskan bahwa PJM sendiri memiliki target untuk menjalin kerja sama dengan perguruan tinggi lain. ITS juga memiliki standar mutu sendiri hingga rumpun paling bawah. Sistem penjaminan mutu dan pengukuran kinerja berasal dari institusi, kemudian diturunkan ke fakultas. Selanjutnya, fakultas menyerahkan kepada masing-masing jurusan sistem yang akan diterapkan di sana. Tentunya, dengan mengacu kepada rumusan baku sistem pusat dan dengan mendukung otonomi masing-masing jurusan. Data tersebut akan terintegrasi menggunakan SIM Proker. Diharapkan dari visitasi para asesor BAN-PT ini, nantinya kembali menghasilkan predikat A untuk reakreditasi ITS ini. (*)
HASIL PENILAIAN JURI LOMBA ECO OFFICE TAHUN 2013 KATEGORI JURUSAN DAN PROGRAM STUDI Í Î UNIT/JURUSAN/FAKULTAS Peringkat I I I I R. TU Jurusan Teknik Lingkungan 1 FTSP R. TU Jurusan Teknik Informatika 2 FTIf R. TU Prodi MMT 3 R. TU Program Studi Teknik 4 Geomatika FTSP R. TU Jurusan Teknik Sipil FTSP 5 R. TU Jurusan Desain Produk 6 Industri FTSP R. TU Prodi D3 Teknik Sipil 7 R. TU Jurusan Teknik Elektro FTI 8 R. TU Jurusan Teknik Material FTI 9 R. TU Jurusan Teknik Industri FTI 10 İ HÌ I I R. TU Jurusan Sistem Informasi 11 FTIf R. TU Jurusan Biologi FMIPA 12 R. TU Program Studi Perencanaan 13 Wilayah Kota FTSP R. TU Prodi D3 Teknik Elektro 14 R. TU Jurusan Statistika FMIPA 15 R. TU Jurusan Teknik Mesin FTI 16 R. TU Jurusan Teknik Kimia FTI 17 R. TU Jurusan Kimia FMIPA 18 R. TU Jurusan Teknik Arsitektur 19 FTSP R. TU Jurusan Matematika FMIPA 20 İ HÌ I I R. TU Prodi D3 Teknik Mesin 21 R. TU Jurusan Teknik Fisika FTI 22 R. TU Jurusan Transportasi Laut 23 FTK R. TU Jurusan Teknik Perkapalan 24 FTK R. TU Prodi D3 Teknik Kimia 25 R. TU Jurusan Teknik Sistem 26 Perkapalan FTK R. TU Jurusan Fisika FMIPA 27 R. TU UPM Soshum 28 R. TU UPMB 29 R. TU Jurusan Teknik Kelautan FTK 30
HASIL PENILAIAN JURI LOMBA ECO OFFICE TAHUN 2013 KATEGORI LAYANAN PENUNJANG İ HÌ UNIT/JURUSAN/FAKULTAS Peringkat II R. TU UPT. Tata Usaha dan 1 Kearsipan I R. TU Perpustakaan 2 I R. TU BKPKP 3 I R. TU FMIPA 4 I R. TU FTSP 5 I R. TU FTI 6 I R. Sekretariat Rektor 7 I R. TU Badan Pengawas 8 I R. Sekretariat PR I 9 I R. TU FTK 10 İ HÌ H R. Sekretariat PR I 11 I R. Sekretariat PR 12 I R. TU FTiF 13 II R. TU Bagian Hukum Organisasi dan 14 Tata Laksana (Biro SDMO) I R. Sekretariat PR II 15 II R. TU BP2KI 16 I R. TU International Office 17 I R. TU SKKI 18 R. TU UPT Bahasa 19 II R. TU UPT Fasilitas Umum 20 İ HÌ HH R. TU Bagian Akuntansi (Biro 21 Keuangan) I R. TU Satuan Penjaminan Mutu dan 22 Pengukuran Kinerja I R. TU Satuan Kesejahteraan Institut 23 I R. TU Pasca Sarjana 24 II R. TU Bagian Pengelolaan Sarana 25 dan Prasarana (BPSPP) II R. TU Bagian Pengelolaan Sumber 26 Daya Manusia (Biro SDMO) R. TU UPT Medical Center 27 R. TU UPT Fasilitas Olahraga 28 II R. TU LPPM 29 II R. TU Badan Perencanaan dan Pembangunan 30 İ HÌ R. TU UPT Asrama 31 I R. TU BKIB 32 II R. TU Badan Teknologi dan Sistem 33 Informasi BTSI II R. TU Badan Akademik 34 R. TU UPT Percetakan 35
Dorong Internasionalisasi Melalui Staff Internship 2014 Staff Internship 2014 Dalam upaya mencapai visi ITS menjadi sebuah universitas riset yang bereputasi internasional, ITS International Office (ITS IO) kembali melaksanakan berbagai kegiatan yang bertujuan untuk mendorong semangat internasionalisasi dari semua sivitas akademika, termasuk karyawan. Salah satu program internasionalisasi tersebut adalah Staff Internship 2014 yang akan dilaksanakan di Thailand pada 21 April 2 Mei 2014 mendatang. Ini merupakan perhelatan kali kedua yang diadakan oleh ITS IO. Program ini ditujukan untuk semua karyawan di lingkungan ITS, baik PNS, CPNS maupun tenaga honorer yang tergolong tenaga kependidikan. Pendaftaran peserta untuk program Staff Internship ini dibuka mulai 23 Desember 2013 10 Januari 2014. Selanjutnya seleksi berkas dan tahap interview dilakukan pada 13 17 Januari 2014, dan pengumuman peserta lolos ke pre-departure pada 20 Januari 2014. Setelah itu, peserta yang dinyatakan lolos harus mengikuti pelatihan pra-keberangkatan dari mulai tanggal 27 Januari 14 Maret 2014 yang diadakan oleh ITS IO. Setelah selesai pelatihan, pada tanggal 17 21 Maret 2014 peserta juga diharuskan melakukan presentasi essay yang telah dibuatnya di hadapan para dewan juri. Selanjutnya dilakukan evaluasi akhir dari tiap peserta. Pemenang akhir untuk program ini akan diumumkan pada 24 Maret 2014. Peserta yang sudah dinyatakan lolos sebagai pemenang diwajibkan mengumpulkan passport paling lambat pada 31 Maret 2014. Peserta diwajibkan membuat essay dengan tema What is the Best Achievement in My Life dan membuat motivation letter yang berisi tentang alasan mengikuti Staff Internship dan manfaat yang akan didapat dari program ini. Semuanya ditulis dalam bahasa Inggris, diketik dengan program MS Word, huruf Times New Roman 12 dengan spasi 1,15. Jumlah kata yang digunakan antara 5 1.000 kata yang dicetak dalam kertas ukuran A4. Untuk itu, diharapkan kepada para pimpinan di lingkungan ITS untuk bisa memberikan dorongan pada para karyawan di unit kerjanya masing-masing agar mendaftarkan diri sebagai peserta dalam program Staff Internship 2014 ini. Untuk itu, peserta program diharuskan pula mendapatkan rekomendasi dan izin meninggalkan tugas oleh pimpinan masing-masing unit kerja. Dalam program ini, pemenang tidak dipungut biaya apapun. (*)
Panitia Indonesia Energy Marathon Challenge (IEMC) 2013 memberikan penjelasan saat jumpa pers berkaitan dengan kompetisi mobil irit tersebut. Menteri Pekerjaan Umum RI, Ir Djoko Kirmanto Dipl HE, memberikan orasi ilmiah pada acara Dies Natalis ITS ke-53 di gedung Ghra ITS setelah pelaksanaan Upacara 10 November. Para asesor dari BAN-PT untuk re-akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) ITS 2013, mendengarkan pemaparan kinerja dari para perwakilan jurusan dan unit kerja di lingkungan ITS. Kerjasama ITS dengan Wismar University of Applied Sciences German melalui Sustainable Island Development Initiatives (SIDI) Week 2013 yang bertujuan untuk memberikan konstribusi dalam pengembangan konsep berkelanjutan untuk pulau-pulau kecil di Indonesia.